Emil Simedrea
Projektleiter IT
Experience
Jul 2024 - Dec 2025
6 months Cologne, Germany
Projektleiter IT
Eurowings Aviation GmbH
- Ziel des Projektes war die Reduzierung des Umfangs des jährlichen PCI DSS Audits sowie die Erhöhung der Sicherheit bei Kreditkartenzahlungen. Dazu wurden die Kreditkartenzahlungen tokenisiert und Daten- und Geschäftsprozesse angepasst, so dass keine personenbezogenen Daten mehr in den internen IT-Infrastruktur verwendet wurden.
- Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Miro, Scrum
- Konzeption der Tokenisierung der Kreditkartenzahlungen
- Klärungen der notwendigen Änderungen in der Architektur sowie im Datenmodell
- Konzeption und Umsetzung der Prozessänderungen im Call Center
- Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen
Mar 2024 - Oct 2024
8 months Gütersloh, Germany
Senior Business Analyst / Experte
Kubus IT (AOK Bayern und AOK Plus) und Arvato Systems
- Ziel des Projektes war die Migration der kompletten IT-Infrastruktur der kubus IT (IT-Dienstleister der AOK Bayern und AOK Plus) aus dem eigenen Rechenzentrum in die Cloud eines externen IT-Dienstleisters.
- Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Power BI
- Review und Finalisierung der vereinbarten SLTs
- Unterstützung bei der Definition von Messpunkten, der Formate sowie der Daten für die SLTs
- Unterstützung bei der Umsetzung der SLTs in Power BI
- Konzeption der Berechtigungen (RBAC-Konzept) für ein Cloud Management System
Oct 2023 - Mar 2024
6 months Frankfurt, Germany
Projektleiter IT
DWS Investment GmbH
- Ziel des Projektes war die Etablierung eines API-Portals für externe Partner und Entwickler, um effizienter über eine API-Schnittstelle die Fonds- und Marktdaten anzubieten. Daneben wurde eine Portfoliomanagement-Lösung für den B2B2C-Bereich implementiert, worüber Partner ihren Endkunden Portfolio-Lösungen als Service für ihre Fondsdepots anbieten können.
- Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Scrum
- Konzeption der Anforderungen für das API-Portal und Entscheidungsfindung bei der Auswahl externer Lösungsanbieter
- Definition der extern zur Verfügung zu stellenden Daten, Datenmanagement / -bereitstellung
- Prozessdefinition der Datenflüsse zur API
- Konzeption der technischen Umsetzung der Portfoliomanagement-Lösung
- Prozessdefinition der Datenflüsse für die Portfoliomanagement-Lösung sowie zu den Partnern
- Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen
- Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting
Aug 2023 - Sep 2023
2 months Frankfurt, Germany
Projektleiter IT
DWS Investment GmbH
- Ziel des Projektes war die Analyse möglicher Use cases und die Vorbereitung der Management-Entscheidung zur Verwendung von AI-Anwendungen in internen Geschäftsprozessen.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint
- Definition und Ausarbeitung der Use cases mit Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Bestimmung der notwendigen Daten, Datenqualität und Datenlieferung sowie der internen Governance zur Nutzung AI
- Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
Dec 2021 - Jan 2023
1 year 2 months Frankfurt, Germany
Stellv. Projektleiter / Senior PMO / Senior Business Analyst
MorgenFund GmbH
- Ziel war der Aufbau eines neuen Finanzdienstleisters bei der Neugründung. In diesem Projekt wurden alle notwendigen Tätigkeiten zur Vorbereitung des operativen Starts der Firma für die IT-Abteilung sowie für die notwendige IT-Infrastruktur (Azure Cloud sowie M365) durchgeführt.
- Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
- Aufgaben-, Ressourcen- und Zeitplanung der IT-Migration inkl. Projektplancontrolling und Auswahl der Vendoren (> 10.000 MT)
- Auswahl der Vendoren und Steuerung des Aufbaus der MS Azure sowie der M365 Umgebung
- Konzeption des Operating Modell sowie Aufbau der IT-Organisation
- Konzeption und Erstellung der IT-Strategie
- Konzeption und Prozessdefinition der IT Service Management-Prozesse
- Definition von internen Geschäftsprozessen
- Konzeption und Umsetzung von (regulatorischen) Anforderungen
- Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen
- Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting
Aug 2021 - Oct 2021
3 months Frankfurt am Main, Germany
Senior Business Analyst / Experte
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Optimierung der Prozesse des Programm-Management bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Daneben wurde notwendige Programm-Management-Templates erstellt und die Mitarbeiter geschult.
- Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
- Erstellung des Zielbildes und der Aufgaben des Programm-Managements
- Definition und Beschreibungen von Programm-, Projekt- und Reportingprozessen
- Erstellung von Templates für das Programm- und Projekt-Management
- Budget- und Ressourcenplanung der Projekte im Bereich Digital Investment Platform
Feb 2020 - Jul 2021
1 year 6 months Frankfurt am Main, Germany
Senior PMO / Experte
DWS Investment S.A.
- Unterstützung des IT-Abteilungsleiters der Digital Investment Platform.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Clarity
- Budget- und Ressourcenplanung der Projekte im Bereich Digital Investment Platform
- Sicherstellung der anforderungs- und zeitgerechten Lieferungen von Projektanforderungen im Rahmen der KAIT-Anforderungen
- Nachhalten der Umsetzung von DWS-weiten Anforderungen an die Applikationen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Corona-Maßnahmen
- Erstellung von Management- und Entscheidungsunterlagen
Jun 2019 - Jan 2020
8 months Düsseldorf, Germany
Senior Business Analyst
Ergo Group AG
- Ziel des Projektes war die Neukonzeption einer App für den Vertrieb einer großen Versicherung im Bereich Fonds. Mit der App konnte der Versicherungsberater zusammen mit dem Kunde das Anleger- und Risikoprofil des Kunden analysieren, eine Fondsauswahl treffen sowie die ausgewählten Fonds kaufen.
- Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
- Fachliche Beratung bei der Einführung einer ganzheitlichen Anlageberatungs-App für den Fondsvertrieb
- Ausarbeitung der Anforderungen an den Beratungsprozess und an die Anlageberatungs-App
- Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung
Sep 2017 - Feb 2019
1 year 6 months Frankfurt am Main, Germany
Senior PMO / Senior Business Analyst
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Konzeption und Erstellung eine Kundenapp für den Fondsdepotbereich bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Mit der App kann der Kunden auf alle Informationen zu seinem Depot und seinen Investments sowie alle anderen Fonds zugreifen und unterschiedliche Kundenservices nutzen. Darüber hinaus wurden weitere interne Geschäfts- und Kundenprozesse optimiert und digitalisiert (z. B. Kundenonboarding).
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0, Scrum, C#/.Net
- Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung
- Konzeption und Umsetzung von Funktionserweiterungen im depotführenden System sowie Festlegung von Datenprozessen
- Konzeption und Digitalisierung interner Kundenprozesse
- Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)
- Projekt- und Entscheidungsunterlagen sowie Statusberichte für das Senior Management
- Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
Oct 2016 - Mar 2019
2 years 6 months Frankfurt am Main, Germany
Stellv. Projektleiter / Senior Business Analyst / Senior PMO
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Konzeption und technische Umsetzung eines eigenentwickelten Robo Advisors für eine Kapitalverwaltungsgesellschaft in einer App. Die White Label Lösung wurde anschließend an Unternehmenspartner angeboten. Der Endkunde kann mit dieser Lösung automatisiert und entsprechend seines Anlager- und Risikoprofils in Fonds investieren. Innerhalb dieses Projekts wurden darüber hinaus mehrere interne Geschäfts- und Kundenprozesse digitalisiert.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0, Scrum, C#/.Net
- Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung
- Konzeption und Umsetzung von Funktionserweiterungen im depotführenden System sowie Festlegung von Datenprozessen
- Konzeption und Digitalisierung interner Kundenprozesse
- Auswahl und Unterstützung bei der Implementierung einer Lösung für länderspezifische Steuerunterlagen für Kunden
- Fachkonzeption einer Anlageoption zum Ablaufmanagement des Kundenportfolios
- Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
Jul 2014 - Jun 2016
2 years Frankfurt am Main, Germany
Senior Business Analyst / Senior PMO
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Migration der eigenentwickelten, depotführenden IT-Plattform einer Kapitalverwaltungsgesellschaft von einer Mainframe- in eine Server-Infrastruktur. Dabei wurden große Teile des eigenentwickelten Systems neu programmiert (Cobol -> C#.Net).
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Visio, Mainframe, Server, C#/.Net
- Konzeption und Erstellung der IT-Strategie
- Konzeption und Umsetzung von IT-Management-Prozessen
- Anpassung und Umsetzung von Datenlieferprozessen
- Erstellung, Anpassung und Controlling des Projektplans
- Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
Jan 2014 - Jun 2014
6 months Frankfurt, Germany
Senior Business Analyst / Berater
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Optimierung der Prozesse innerhalb der Handelskontrolle sowie Definition notwendiger KPIs.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Signavio, BPMN 2.0
- Aufnahme und Dokumentation der Ist-Prozesse in der Handelskontrolle
- Erarbeitung und Abstimmung der neuen Soll-Prozesslandschaft sowie Definition von KPIs
- Erstellung eines Umsetzungsplans für die neuen Prozesse und Begleitung der Umsetzung
Oct 2013 - Dec 2014
3 months Frankfurt am Main, Germany
Senior Business Analyst / Berater
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Entscheidung, ob das depotführende System einer Kapitalverwaltungsgesellschaft intern neu entwickelt oder durch ein externes System abgelöst werden sollte.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Mainframe, Server, C#/.Net
- Entscheidungsfindung zwischen der Migration auf eine neue technische Plattform und dem Wechsel auf eine Standardsoftware für das depotführende System
- Kriterienkatalog zum Vergleich beider Alternativen und Analyse möglicher Dienstleister
- Definition fachlicher und technischer Anforderungen sowie Gap-Liste zwischen dem aktuellen Depotführungssystem und DIAMOS D
- Aggregation der Themen und Planung möglicher Kosten und sonstiger Aufwände eines Umsetzungsprojektes
- Erstellung der Entscheidungsvorlage für das Senior Management
Jul 2011 - Jun 2013
2 years Frankfurt, Germany
Senior PMO / Senior Business Analyst / Teil-Projektleiter
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Optimierung und Digitalisierung des kompletten Fondsauflageprozesses einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Dafür wurden alle Prozessschritte analysiert, Schnittstellendefinitionen zwischen den Einheiten getroffen, KPIs entwickelt und über eine neue Anwendung digital umgesetzt.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Signavio, BPMN 2.0
- Gestaltung und Umsetzung des Fondsauflageprozesses und dazugehöriger Änderungsprozesse
- Fachkonzeption der digitalen Transformation des Prozesses und Umsetzungsbegleitung der Systementwicklung sowie Festlegung von Datenprozessen
- Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)
- Konzeption und Aufbau einer SharePoint-Lösung zur Unterstützung der Auflage- und Änderungsprozesse
- Leitung und Controlling eines Teams für die Migration von über 1.000 Fondsprofilen inkl. Anlagerestriktionen
- Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
Jan 2010 - Dec 2013
2 years Frankfurt, Germany
Berater / Senior Business Analyst
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Konzeption und Umsetzung von internen und behördlichen Abwicklungsprozesse für fondsbasierte Altersvorsorgeprodukte (Riester).
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Signavio, BPMN 2.0
- Konzeption und Umsetzungsbegleitung sämtlicher Abwicklungsprozesse
- Konzeption und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich der Altersvorsorge
- Abstimmungen und Klärung von Datenlieferprozessen mit externen Partnern
Jul 2010 - Jun 2012
2 years Frankfurt, Germany
Projektleiter / Senior Business Analyst
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Konzeption und Umsetzung eines fondsbasierten Altersvorsorgeproduktes für die Riester-Auszahlphase einer Kapitalverwaltungs-gesellschaft inkl. aller internen und behördlichen Abwicklungsprozesse.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, ARIS, Signavio, BPMN 2.0
- Konzeption und Umsetzung eines fondsbasierten Altersvorsorgeprodukts für die Auszahlphase
- Konzeption von Weiterentwicklungsmöglichkeiten für das Produktmodell
- Abstimmungen und Klärung von Datenlieferprozessen
- Klärung regulatorischer Anforderungen sowie Prozesse zur Datenlieferung an Behörden
- Konzeption und Umsetzungsbegleitung sämtlicher Abwicklungsprozesse
- Projektleitung (Planung, Steuerung, Controlling der Projekttätigkeiten sowie Budgetverantwortung) von weiteren Umsetzungsthemen
Jul 2008 - Jun 2011
3 years Frankfurt am Main, Germany
Projektleiter / Business Analyst
DWS Investment S.A.
- Ziel des Projektes war die Konzeption und Umsetzung fondsbasierten Altersvorsorgeprodukten (Riester) einer Kapitalverwaltungsgesellschaft inkl. Umsetzung des Portfoliomanagementmodells in einen Prototyp sowie dessen Umsetzung in produktiven Systemen.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, VBA, BPMN 2.0, Mainframe, Cobol
- Konzeption des Produktmodells eines fondsbasierten Altersvorsorgeproduktes
- Konzeption und Umsetzung von Weiterentwicklungen am Produktmodell
- Abstimmungen und Klärung von Datenlieferprozessen
- Produktimplementierung in das depotführende System sowie Testdurchführung
- Projektleitung (Planung, Steuerung, Controlling der Projekttätigkeiten sowie Budgetverantwortung) von weiteren Umsetzungsthemen
Mar 2008 - May 2008
3 months Frankfurt, Germany
Business Analyst
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Gestaltung der Datenlieferprozesse für das Risikomanagement-System einer Kapitalverwaltungsgesellschaft sowie die Sicherstellung der Qualität, der Vollständigkeit sowie der zeitgerechten Lieferung der Daten.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, ARIS
- Strukturierung und Ausgestaltung der Datenlieferkette eines Risikomanagement-Systems
- Definition der organisatorischen Schnittstellen und der zugehörigen Prozesse von Front- bis Back Office
- Regelung der Data und System Owner für die Systeme der Datenlieferkette
- Inhaltliche Konzeption der notwendigen SLAs zwischen internen und externen Einheiten
Jan 2008 - Jun 2008
6 months Frankfurt, Germany
Berater / Business Analyst
Union Investment
- Ziel des Projektes war die Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Portfoliomanagement einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, um die Portfoliomanager von Overhead-Aufgaben zu entlasten und Ihnen somit mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben zu ermöglichen.
- Werkzeuge: MS Office, SharePoint, ARIS
- Aufnahme, Gestaltung und Optimierung der Investment- und Eventprozesse im Segment Portfoliomanagement
- Durchführung von Prozess-Workshops und Begleitung sowie Steuerung der Umsetzungsaktivitäten
- Festlegung der Schnittstellen sowie der Liefergegenstände zwischen den Portfoliomanagement-Einheiten und anderen Fachbereichen
- Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)
Summary
Erfahrener Unternehmensberater, der Kunden bei strategischen, organisatorischen und transformativen Projekten unterstützt, um ihre Projektziele erfolgreich zu erreichen. Weitreichende Expertise in den Bereichen Projektmanagement, Prozessoptimierung sowie Digitalisierung und digitale Transformation. Umfangreiche Erfahrung mit Banken, Kapitalverwaltungsgesellschaften und Versicherungsunternehmen.
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