Projektmanagment I PMO I Trainingsmanagement

• Projektorganisation und -steuerung: Aufbau und Leitung effizienter Projektstrukturen, Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen.
• Zeitmanagement und Deadline-Compliance: Erstellung und Verfolgung präziser Zeitpläne, Identifikation und Behebung potenzieller Verzögerungen.
• Dokumentation: Erstellung detaillierter Protokolle, Projektpläne und Berichte, Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
• Changemanagement und Scope-Dokumentation: Erstellung von Changereports, Dokumentation von Änderungen im Scope of Work (SOW).
• Scope-Management: Proaktive Identifikation und Analyse von Abweichungen vom Scope, transparente Kommunikation mit Stakeholdern.
• Berichterstattung an Management und Stakeholder: Regelmäßige Fortschrittsberichte zu Meilensteinen, Budgetstatus und Risiken, Unterstützung strategischer Entscheidungen durch klare Kommunikation.

Analyse der Ist-Situation: Identifikation von Hindernissen und Optimierungspotentialen. Formulieren eines Zielbildes und Erarbeitung von Lösungsstrategien mit dem Ziel der Effizienzsteigerung. Optimierung aktueller und Einführung zielführender (agiler) Methoden und Prozesse. Coaching auf Teamebene und bei Bedarf auch individuell. Planung und Moderation von Ritualen. Förderung der Kollaboration und Zusammenarbeit im Team. Mediation bei Konflikten innerhalb des Teams oder an den Schnittstellen. Coaching einzelner Teammitglieder (und je nach zuvor erfolgter Rollendefinition). Erfolgsmessung: Erarbeitung von konkreten Kenngrößen zur Erfolgsmessung und Bewertung einzelner angewendeter Methoden und Arbeitsweisen.

Steuerung und Begleitung der Digitalisierungsvorhaben in der Sozialversicherung in Berlin. Bündelung der Anforderungen von verschiedenen Stakeholdern. Konzeption für die Lösungsansätze und Implementierung der Drittsoftware. Spezifikation der Anforderungen zur Integration der Digitalisierungsstrategie. Koordination der Projektphasen und Reporting ans Management.

Leitung komplexer Transformationsprojekte, mit Fokus auf Change Management, Change Kommunikation und Projektmanagement. Begleitung strategischer Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozesse und Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Prozessbegleitung bei den Kunden. Beratung zu individuellen Projekten und Erstellung der Konzepte zu Themenbereichen wie Change Management, Change Kommunikation und Digitalisierung. Moderation von Workshops und sonstigen Veranstaltungsformaten. Blick auf den Markt und Fokussierung der Trends von neuen Impulsen aus den Bereichen Change Management, Digitalisierung und Projektmanagement.

Verantwortung: Projektvolumen bis zu 300 Tsd. €. Fachliche Führung von 5 MA. Funktion der Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Bereichen Datenschutz & Legal. Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Datenschutzvorgaben. Begleitung des Unternehmens-Mergings in Punkto Datentransfer. Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen zur Erreichung der DSGVO-Konformität sowie bei internen Audits.

Erstellung interner Konzepte für Provisionsprozesse. Ausarbeitung der gesetzlichen Regelung LVRG und der daraus resultierenden Anforderungen für Versicherungen. Entwicklung eines internen Fachkonzepts für das Vertriebs-Reporting. Aufstellung digitaler Einsatzmöglichkeiten und Schnittstellen für den Vertrieb.

Resultate: Einführung einer Sales Map zur Abbildung aller Umsätze mit möglichen Steigerungen. Monitoring der Kennzahlen diverser Vertriebstätigkeiten sowie Ermöglichung der Ablesbarkeit von Marktveränderungen und Auswertung der Partner-Performance. Steigerung des Umsatzes durch gezielte Markteingriffe in Zusammenarbeit mit Marketing- und Analyse-Teams: Einsparungen flossen direkt in neue Absatzkanäle. Definition und Implementierung des "Partner Dialogs", einer neuen, zeitgemäßen Art des Austauschs und der Kollaboration mit den Geschäftspartnern.

Maßgebliche Tools: EXCEL, POWERPOINT, ACCESS, WEBEX, SHAREPOINT, CONFLUENCE, JIRA.