Oliver Hofmann
Projektleitung Multi-Projektmanagement (Interim Manager)
Experience
Oct 2022 - Present
2 years 9 months Nuremberg, Germany
Projektleitung Multi-Projektmanagement (Interim Manager)
Informationstechnikzentrum Bund - ITZBund
- Projektleitung für unterschiedliche Bundesbehörden – Aufgabenbereiche: Projektmanagement, Projekt-Controlling, Kundenkommunikation (Auftraggeber), Stakeholder Management, Ressourcenplanung und -beschaffung, Angebotsplanung (Change Requests)
- Projektleitung - Datenaustauschplattform: Aufbau einer zentralen Datenaustauschplattform (Nextcloud) zur Ablage hochauflösender Geländemodelldaten.
- Projektleitung - Datenaustauschplattform: Beratung, Aufbau und Standardisierung von Laborgeräte-Verbundnetzen mehrerer Standorte mit Anbindung an eine übergreifende Datenaustauschplattform.
- Projektleitung - Datenaustauschplattform: Anforderungsaufnahme und GAP-Analyse zur Bereitstellung einer im Internet stehenden Datenaustauschplattform unter Berücksichtigung einer Daten E2E-Verschlüsselung und Schadsoftwareprüfung.
- Projektleitung - Systembereitstellung: Migration eines Bibliotheksmanagementsystems auf eine neue 3-Tier Architektur.
- Projektleitung – 3-Tier Architektur: Erweiterung einer bestehenden Entwicklungs- und Testumgebung um eine Abnahmetest- sowie Produktionsumgebung für eine neu einzuführende Fachanwendung (Elektronisches Informationssystem) inklusive Schnittstellen auf Basis einer 3-Tier-Webanwendung (Datenbank, Server, Anwendung). Erstellung eines technischen Sicherheitskonzeptes für den Kunden.
- Projektleitung – Beratung Ablösung SW-Altverfahren: Beratungsprojekt zur Ablösung unterschiedlicher Software Altverfahren hin zu einer 3-Tier Webarchitektur inkl. Datenmigration.
- Projektleitung - Softwaresimulationsanwendung: Beratungsprojekt für Softwaresimulationsanwendung unter Berücksichtigung von IT-Security Maßnahmen und BSI-Standards sowie Anforderungsaufnahme an eine zukünftige IT-Infrastruktur.
- Projektleitung – WebRTC & TK-Anlage: Ertüchtigung der verwendeten Netze einer bestehenden TK-Anlage für den vorbereitenden Aufbau einer WebRTC-Lösung (Switches, Firewall, Session Border Controller, Software, Netze…) sowie die Implementierung der Netzübergänge zwischen den Netzsegmenten via SBC-Cluster. Umrüstung zur Vereinheitlichung der TK-Anlage zwecks Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit.
- Projektleitung – 3-Tier Architektur: Aufbau einer 3-Tier Produktiv- und Testumgebung unter Berücksichtigung der architektur- und sicherheitstechnischen Vorgaben zur Ablösung einer bestehenden Fachanwendung (Datenspeicher), um eine neu entwickelte Version. Erstellung eines Informationssicherheitskonzeptes
Sep 2021 - Sep 2022
1 year 1 month Stuttgart, Germany
International Rollout Manager CMS (Interim Manager)
DEKRA SE
- Planung und Steuerung von CMS-Einführungsprojekten (FirstSpirit) und der damit verbundenen Aktivitäten auf der Grundlage des Gesamtplans für die Website-Einführung
- Planen und Verwalten von Ergebnissen, Ressourcen und Überwachung des Projektfortschritts mit lokalen Projektmanagern und dem globalen Team
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Rollout-Meetings (z. B. Onboarding lokaler Teams, länderspezifische FitGap-Workshops, JF- und Status-Calls)
- Sicherstellung der technischen Projektvoraussetzungen (z. B. Domäne, Zertifikate, Server, Benutzer-Einstellungen, Weiterleitungen) und Gewährleistung GoLive
Jan 2020 - Dec 2021
1 year Hamburg, Germany
Interim Marketing Manager Technical Operations / GDPR (Interim Manager)
CoreMedia GmbH
- Analyse, Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Umsetzung zur Verbesserung der Datenschutzanforderungen EU DSGVO (GDPR) / UWG und Umsetzung im europäischen Ausland
- Vorantreiben von Marketing-Datenbank-Strategien, Analysieren von Lücken in Geschäftsdaten, Kundenakquisitionsstrategien und Datenqualitätspraktiken
- Skalierung und Verbesserung von Lead-Management und Kampagnen-Prozessen (Hubspot, Salesforce…)
- Sicherstellung End-to-End-Marketing-Technologie-Stack Prozesse
- Entwicklung von Reports und Analysen, Präsentation
- Definition von KPIs und Implementierung von Reportings
Oct 2020 - Mar 2021
6 months Munich, Germany
Projektleiter Key Account / Product Owner: Digitales Marketing (Interim Manager)
AVANTGARDE - Gesellschaft für Kommunikation mbH
- BSH Hausgeräte GmbH - Projektleitung / PO für die Inszenierung eines Online-Live-Events in einem Popup-Store zur Präsentation von Produktneuheiten inklusive Live-Interaktion mit Top-Influencern.
- Philip Morris Österreich - Projektleitung/PO: Konzeption und Einführung eines innovativen digitalen Beraters am Point of Sale in Österreich. Service für Interessenten und Kunden als Selfservice inklusive live Videoconferencinglösung an Touchscreens. Projektleitung (Key Account, Marketing, IT) zur Entwicklung der Kundenanforderungen bis zum marktreifen Produkt.
- Philip Morris Deutschland - Projektleitung/PO: Entwicklung und Betrieb einer Kampagnen-Webseite für führenden FMCG Kunde. Inkl. Konzeptentwicklung und Abstimmung der Kundenanforderungen, Testing, technische Projektleitung.
Aug 2018 - Jul 2020
2 years Munich, Germany
Chief Product Owner: Unterstützung Enterprise CMS, Marketing Automation, Kampagnen- & Workflowmanagement (Interim Manager)
Messe München GmbH
- Chief Product Owner: Unterstützung zur Neuentwicklung und Integration neuer Anforderungen an Modulen, Content Management System First Spirit.
- Anforderungsaufnahme zur Anbindung Mediendatenbank Canto Cumulus inkl. ImageFactory an First Spirit.
- Analyse Opt-In Generierungsprozesse aller Messen der Messe München unter Gesichtspunkten von UWG und EU DSGVO.
- Datenmanagement und Datenhygiene
- Messe Digital Konzeptentwicklung
Nov 2017 - Jul 2018
9 months Munich, Germany
Projektleitung EU Datenschutzgrundverordnung / Consultant Einführung Kampagnenmanagement System (Interim Manager)
E.ON Energie Deutschland GmbH
- Projektleitung zur Entwicklung einer rechtskonformen und vertriebsorientierten „Optin- Lösung“ zur Einhaltung der EU DSGVO mit allen relevanten Komponenten: Optin- Texte/Klauseln, Systeme/Prozesse/Speicherung, Daten-Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Korrektur, Löschung). Konzeption von Kampagnen zur Steigerung der Optin-Quote bei Bestandskunden.
- Schulungen und Workshops für E.ON Vertrieb und Management zum Thema EU DSGVO (1:1, Gruppen, Videokonferencing)
- Beratung bei der Einführung eines neuen Kampagnenmanagement Systems
- Professionalisierung Newslettermarketing & Leadgenerierung
- Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen und Workflows
Apr 2017 - Oct 2017
7 months Frankfurt, Germany
PO Competence Center / PM CRM im Personenverkehr (Interim Manager)
DB Vertrieb GmbH
- Product Owner (PO) für Competence Center CRM im Personenverkehr (PV) - konzernübergreifend DB Vertrieb + DB Fernverkehr. Einführung, Umsetzung und Sicherstellung von Zielen zur übergreifenden und konsistenten Kundenansprache sowie Optimierung und Effizienzsteigerung des CRM aller Geschäftsfelder im PV.
- Product Manager (PM) für CRM im PV für DB Vertrieb. Einführung einer konzernübergreifenden zentralen Angebots- & Kampagnenplanung.
- Unternehmensübergreifendes Management von Stakeholdern und Projektpräsentationen sowie Workshops bis Managementebene.
- Change-Management: Zusammenführung und Harmonisierung von Prozessen und Arbeitsweisen unterschiedlicher Unternehmensbereiche innerhalb der DB AG im Rahmen des Projektes CRM im Personenverkehr.
Jun 2016 - Mar 2017
10 months Berlin, Germany
Change Manager & Projektleiter CRM (Interim Manager)
Sparwelt.de
- CRM / Newsletter-Marketing (emarsys): Neukonzeption Newsletter (Template, CTA- optimierte Module, Preisstaffeln), Umsetzung von Newsletter-Kampagnen & Dialogstrecken mit emarsys in Anbindung an Recommendation Engine.
- Entwicklung & Schulung von Vermarktungsstrategien zur Monetarisierung des Newsletterbestands in emarsys & Operationalisierung, Workshops. Analyse, Segmentierung, Optimierung des vermarktbaren Adressdatenbestands, Entwicklung Media-Saleskit.
- Strategien & Maßnahmen zur Datenanreicherung (implizite, explizite Interessen, Cookies).
- Kampagnen: Konzeption, Testing, Umsetzung Online- & Leadkampagnen (Sales, Leads, SEO).
- Projektleitung: Produktentwicklung Multi-Channel Kampagnenvermarktung zur strategischen Neupositionierung, Entwicklung Verkaufs- & Messeunterlagen (print, online).
- Leadgenerierung: Konzeption, Bewertung und Umsetzung von Leadgenerierungsmaßnahmen und -Strategien sowie aufzeigen rechtliche Bewertungsoptionen, Entwicklung Monitoring & 360-Grad-Analyse für Leadmanagement mit emarsys und tableau (Datenlieferanten, LeadGen-Kanäle, Aktivität, Haltbarkeit, Scoring, ROI…), Optimierung Datenstrategie (Anreicherung, Schulung LeadGen- Geschäftsmodelle.
- Beratung zur Skalierung des bestehenden Geschäftsmodells (Vertikalisierung, Ausschöpfung vermarktbares Inventar, Daten & Reichweiten: Online, Mobile, App, Social, E-Mail, Daten, SEO).
- Change-Management: Verantwortung des Transformationsprozesses zur Multi-Channel Kampagnenvermarktung. Aufnahme, Analyse und Implementierung ganzheitlicher Prozesse.
- Einbeziehung der Mitarbeiter und Geschäftsleitung in Change Prozess (Jira).
Aug 2015 - Nov 2015
4 months Berlin, Germany
Chief Marketing Officer (Interim Manager)
Goalgetter.tv AG
- Entwicklung Businessplan & Marketingplan
- Entwicklung der Unternehmens- & Markteintrittsstrategie, Internationalisierung
- Entwicklung von Diversifizierungsmöglichkeiten zum bestehenden Produkt- & Leistungsumfang
- Erstansprache von Brands und Agenturen, Anbahnung von Kooperationen (international)
- Entwicklung und Präsentation von Pitch- und Sales-Präsentationen
- Definition von KPI und Messpunkten (Tracking) für App und Web
- Auswahl Trackinganbieter, Publisher Netzwerke zur Generierung von App-Installs
Jan 2013 - Jul 2015
2 years 7 months Munich, Germany
Projektleiter (Interim Manager)
M-net GmbH
- Marketing Automation / CRM
- Projektleitung & -management zur Anbieterauswahl und Einführung von emarsys als übergreifende Marketing Automation Lösung mit Anbindung an BSI-CRM, DWH und Integration in Webseite und Onlineshop
- Integriertes Konzept für Multi-Channel Lead- & Interessenten Management sowie Anforderungsmanagement (Requirements Engineering)
- Projektleitung & -management für CRM/Multichannel Projekt: Konzeption, Anforderungsmanagement (Requirements Engineering), Business Case-Planung, Projektplanung und Spezifikation technischer CRM & DWH-Anforderungen (Requirements Engineering) sowie Rollout und Testing aller Lieferstufen innerhalb der CRM- Systemlandschaft (B2C, B2B) inklusive Budgetplanung, Budgetkontrolle und gesamtverantwortliche Ressourcenplanung.
- Unternehmensübergreifendes Management von Stakeholdern und Projektpräsentationen sowie Workshops bis Top-Führungsebene
- Konzeption, Planung, Umsetzung, Erfolgsmessung und Optimierung integrierter CRM-/ Dialogmaßnahmen (Interessentengenerierung, Kundenbindung, Abverkaufssteigerung, Retention) à E-Mail, Print, Call-Center, POS
- Ausschreibung & Auswahl für Online Leadagentur, CMS-Agentur, E-Mail-Marketing / Marketing-Automation Dienstleister
- Steuerung externer Dienstleister: Entwicklungsprojekte, E-Mail-Marketing und Automation, SEO, CRM-System, eCommerce
- Entwicklung rechtlicher Richtlinie zu Werbeeinwilligungen für alle Kanäle (Multi-Channel) sowie Schulungsunterlagen und Schulung aller Fachabteilungen
- Projektleitung & Konzeption: SEO & Leadgenerierung in regionalen Vertriebsgebieten
- SEO
- Konzeption, Anforderungsmanagement (Requirements Engineering), Business Case- Planung, Rollout und Betrieb eines SEO-Projektes zur lokalen Leadgenerierung für 500+ Orte. Steigerung der Sichtbarkeit von M-net und der lokalen Sales Partner in SERPs (Google).
- Social Media
- Ist-Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen (Shift von einer Beschwerde- hin zu einer Kommunikationsplattform)
- Strategie- und Maßnahmenentwicklung
- Entwicklung Social Media Leitfaden
- Anbieterauswahl Social Media Toolbox
- E-Commerce
- Teilprojektleitung Portal und Shop Relaunches (klassisches & agiles Projektmanagement - Scrum) sowie Optimierung betroffener Prozesse inkl. Anforderungsmanagement (Requirements Engineering)
- Technologie & Tools: Typo3, Intershop, Jira, Confluence, eTracker, emarsys
- Konzeption und Durchführung Optimierung von CTAs und Produkt-Präsentationen zur Sales-Steigerung im Onlineshop
- UX-Optimierungskonzept für Portal und Onlineshop
- Optimierung des Bestellprozesses (Conversion-Steigerung, Upselling)
- Empfehlungsmarketing
- Anbieterauswahl, Business Case-Planung & Einführung Empfehlungsmarketing für M-net (Multichannel)
- Ausbau und Optimierung der Empfehlungsmarketingaktivitäten
Oct 2010 - Present
14 years 9 months Weilheim in Oberbayern, Germany
Agentur & Interim Management für Marketing Automation & Coaching
xmpublishing UG (haftungsbeschränkt)
- Marketing Automation / CRM, E-Mail / Newsletter-Marketing & -Vermarktung
- Digitale Strategie & Geschäftsmodellentwicklung
- Transformation & Change-Management
- Coaching
- Kampagnenmanagement
- Optimierung und Monetarisierung von Reichweitenkanälen
- Leadgenerierung & Gewinnspielmarketing
- EU DSGVO
- Schulungen
Apr 2010 - Sep 2010
6 months Munich, Germany
Director Media Buying
Clash Media GmbH
- Media Buying
- Controlling von KPIs sowie Optimierung der Einkaufskonditionen um 50%
- Reichweitenausbau
- Effizienzsteigerung durch Standardisierung von Kommunikationsprozessen
- Konzeptionelle Optimierung und Weiterentwicklung der Technologie: Steigerung der Adressqualität und Reduktion der Reklamationsgründe
Nov 2009 - Mar 2010
5 months Munich, Germany
Leiter Sales
SC Media Group GmbH
- Aktive Neukundengewinnung und Beratung
- Beratung, Konzeption und Umsetzung von Social Media Maßnahmen
- Social Media Monitoring & Analyse
Apr 2009 - Oct 2009
7 months Munich, Germany
Leiter Lead Management
display performance GmbH
- Erfolgreiche Leadgenerierung in hochpreisigen Produktumfeldern wie Private Krankenversicherungen und Investment Fonds
- Neukundenakquise für Display und TV-Angebote
- Konzeption einer Self-Booking Engine für Bild-Text Anzeigen
Oct 2008 - Mar 2009
6 months Munich, Germany
Projektleiter Online Sites P.M. und Eltern
G+J Women New Media GmbH
- Marketingplanung und erfolgreiche Produktentwicklung inkl. Anforderungsmanagement (Requirements Engineering), eines Online Paid Service Angebots von P.M. (White-Label und mehrsprachenfähig) vorbereitend bis zur Produkteinführung. Reduzierung der Projektkosten um 20%.
- Leitung eines dezentral verteilten Projektteams (7 Personen) für P.M.
- Suchmaschinenoptimierung für eltern.de
Jun 2006 - Oct 2008
2 years 5 months Offenburg, Germany
Marketing Manager
Burda Direct interactive GmbH
- Marketing Manager (Leadmanagement) (10/2007 – 10/2008):
- Entwicklung und Vermarktung einer neuen Online-Gewinnspiel ASP-Lösung
- Generierung und Qualifizierung von Adressen für Burda Direct, Markenartikler und Communities.
- Erfolgreiche Geschäftsgründung (Joint-Venture) eines Umzugsportals inkl. Konzeption, Businessplanung und Vertragsverhandlung.
- Marketing Manager (eBusiness) & stellv. Abteilungsleiter (06/2006 – 09/2007):
- Konzeption und Businessplanung von Social Commerce-Portalen. Entwicklung risikoarmer Investitionsstrategien (burdadirect.de, Gottschalks Welt, etc.).
- Erfolgreiche Gewinnung von Neukunden und Kooperationspartnern.
- Online Marketing Vertriebsmaßnahmen für Burda Direct Online Zeitschriftenkiosk.
- Erfolgreiche Einführung eines mandantenfähigen Shopsystems und Marketingkonzeption für KeyAccounts
Mar 2002 - May 2006
4 years 3 months Metzingen, Germany
Product Manager (Print & Online) / Projektleitung Extranet
Hugo Boss AG
- Teilprojektleiter: Einführung eines unternehmensweiten Content Management und Media Asset Management Systems inkl. Anforderungsmanagement (Requirements Engineering). Portal Relaunch des internationalen Händlernetzwerks (Extranet).
- Optimierung der weltweiten Informationsversorgung durch Extranet und Printprodukte.
- Projektleitung: Produktion von Printprodukten für Hugo Boss Retail.
- Schulung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen internationaler Mitarbeiter in Systeme & Services.
- Entwicklung Online Kommunikationskonzept für Hugo Boss zur Vereinheitlichung der Kommunikationsrichtlinien crossmedial.
- Einführung von Database Publishing und Händleranzeigensystem: Prozesskosten- Einsparung von jährlich ca. EUR 750k. Verschlankung der Abwicklungsprozesse und Steigerung der Umsetzungsgeschwindigkeit.
- Leitung eines international dezentral verteilten Projektteams (12 Personen)
- Projektmitglied zur Entwicklung der Hugo Boss eBusiness Strategie (später Projekt Columbus).
Summary
Multi-Projektmanagement
Marketing- & Produktkonzeption
Marketing Automation
Digitale Strategie & Geschäftsmodellierung
Transformationsprozesse & Change Management
Lead- & Interessenten Management
E-Mail-Marketing & Listbroking
Business Development
CRM
Automatisierung & Optimierung von Prozessen
E-Commerce
Performance Marketing
Coaching (NLP, Systemische Aufstellungen, Kommunikationstrainer…)
Interim Management
Change-Management
Beratung
Projektmanagement
Schulungen & Coaching
CRM
Online Marketing
Marketing
E-Commerce
IT
Think Tank
Crossfunktional
Transformation
Internet-Startups
Telekommunikation
Reise & Personenverkehr
Energieversorger
FMCG
Textilindustrie
Verlage
Agenturen
Beratung
Portale & Apps
Messe
TIC (Testing, Inspection, Certification)
Öffentliche Verwaltung & Behörden
Macher
Crossfunctional-Mindset
Autodidakt
unkonventionell in der Ideenfindung
kreativ
ganzheitliches und unternehmerisches Denken
emotionale Intelligenz
Mediator
Integrität und Loyalität
Lösungsfinder - kein Problemsucher
ergebnisorientiert
Teamplayer auf Augenhöhe
Stehauf Qualität
ausdauernd
Führungserfahrung mit disziplinarischer Verantwortung für bis zu 10 Mitarbeiter und mehr als 10 Jahre Führungsverantwortung von Projektteams.
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