Julian Hillebrand
IT/Software Programmmanager Datenplattform für Bildungssystem BW
Experience
Jan 2024 - Dec 2026
2 years Germany
IT/Software Programmmanager Datenplattform für Bildungssystem BW
Conet ISB GmbH / Institut für Bildungsanalyse Baden-Württemberg (IBBW)
- Aufbau einer zentralen Datenplattform für Bildungsdaten in Baden-Württemberg.
- Verantwortung für das übergreifende Programmmanagement eines groß angelegten Softwareentwicklungsprogramms zur Entwicklung einer modernen Datenplattform zur Verwaltung und Analyse von Schülerdaten in Baden-Württemberg. Das Programm umfasst zahlreiche parallel laufende Teilprojekte mit unterschiedlichen technischen Schwerpunkten, die koordiniert, gesteuert und zusammengeführt werden müssen, um eine integrierte Lösung für das Bildungssystem bereitzustellen.
- Steuerung eines komplexen Softwareprogramms mit zahlreichen parallel arbeitenden Teams und Teilprojekten in enger Zusammenarbeit mit den öffentlichen Stellen.
- Aufbau und Leitung effizienter Programm- und Governance-Strukturen zur Sicherstellung der zielgerichteten und termingerechten Umsetzung.
- Verantwortlich für das übergreifende Reporting, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation auf Ziellevel-Leitungsebene.
- Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen über Projektgrenzen hinweg zur Sicherstellung einer integrierten Gesamtlösung.
- Durchführung von Budgettracking und Ressourcensteuerung für alle Teilprojekte im Programmkontext.
- Identifikation und Management von Risiken und Abhängigkeiten zwischen den Projektsträngen.
- Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur strategischen und operativen Programmsteuerung.
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und regulatorischer Anforderungen in allen Projektphasen.
Jan 2024 - Dec 2025
1 yearIT Programmmanager App-basiertes eSIM Mobilfunk-Produkt
Drillisch Online GmbH (1&1) / WEB.DE&GMX
- Entwicklung & Einführung eines neuen Mobilfunkprodukts.
- Verantwortung für die Leitung eines strategisch bedeutenden Programms zur Entwicklung und Einführung eines innovativen, App-basierten Mobilfunkprodukts in einem Telko-Konzernumfeld. Das Programm umfasste mehrere parallel laufende Projekte mit hoher technischer, organisatorischer und prozessualer Komplexität.
- Steuerung eines Programmportfolios mit parallel laufenden Projekten in Entwicklung, Infrastruktur, CRM-Systemanbindung, Vertrieb und Marketing.
- Enge bereichsübergreifende Koordination mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Systempartnern zur Identifikation und Steuerung technischer Abhängigkeiten.
- Gestaltung und Integration durchgängiger Customer Journeys sowie Sicherstellung der nahtlosen Anbindung an bestehende Plattformen und Systeme.
- Planung und Steuerung umfangreicher Test- und Hypercare-Phasen zur Qualitätssicherung und Stabilität beim Produktivstart.
- Kontinuierliches Risiko- und Eskalationsmanagement sowie strukturierte Berichterstattung in Richtung C-Level und Lenkungskreise.
- Gesamtverantwortung für ein fachlich und technisch anspruchsvolles Programm mit hohem strategischen Stellenwert – einschließlich Steuerung externer Partner, Zeit- und Budgetverantwortung sowie Qualitätssicherung.
Jan 2022 - Dec 2025
2 yearsIT Programmmanager eSIM-Einführung
1&1 Telecommunications SE
- Entwicklung & Einführung neuer eSIM-Funktionalitäten.
- Verantwortung für die Leitung eines geschäftskritischen Programms zur Entwicklung und konzernweiten Einführung einer End-to-End-eSIM-Technologie im Telko-Umfeld. Das Programm umfasste mehrere technische und fachliche Teilprojekte sowie die übergreifende Koordination sämtlicher Stakeholder, Systeme und Dienstleister.
- Steuerung eines komplexen Programm-Setups mit parallelen Projekten in IT-Entwicklung, Cloud-Architektur, Testing, Operations und Produktmarketing.
- Koordination aller beteiligten internen Einheiten sowie externer Dienstleister zur Sicherstellung eines abgestimmten Rollouts und stabilen Betriebs.
- Schnittstellenübergreifende Steuerung zur Integration neuer Funktionen in bestehende IT-Landschaften, inkl. Anbindung an SaaS-/Cloud-Komponenten und interne Plattformen.
- Priorisierung und Pflege einer komplexen Programm-Roadmap mit klarer Abstimmung technischer, fachlicher und zeitlicher Abhängigkeiten.
- Aktives Risiko- und Eskalationsmanagement sowie regelmäßiges C-Level-Reporting zur Steuerung eines unternehmenskritischen Digitalprogramms.
- Umsetzung agiler Governance- und Entscheidungsstrukturen zur Sicherstellung von Transparenz, Effizienz und Umsetzungsgeschwindigkeit.
Jan 2020 - Dec 2023
3 yearsIT Programmmanager GNSS Network Rollout
Swift Navigation Inc. / Deutsche Telekom / Deutsche Funkturm
- GNSS Network Rollout in Europa.
- Rollout moderner GNSS-Ortungstechnologien durch IoT- und Cloud-Integration zur Verbesserung von Servicequalität, Datenverfügbarkeit und Standortgenauigkeit in 14 europäischen Märkten – mit besonderem Fokus auf B2B-Anwendungen und netzseitige Integration.
- Leitung eines multinationalen Technologieprogramms zur Einführung von Ortungslösungen mit direkter Anbindung an bestehende B2B-Serviceplattformen und netzseitige Infrastrukturen.
- Koordination bereichsübergreifender Teams sowie Steuerung internationaler Technologiepartner und externer Dienstleister für die technische Umsetzung und Integration.
- Aufbau und Steuerung skalierbarer Governance-Strukturen zur Steuerung der Einführung und Integration von Cloud- und IoT-Komponenten in bestehende IT- und Systemlandschaften.
- Steuerung technischer Integrationen und Schnittstellenanbindungen an vorhandene Systeme und Betriebsprozesse im konzernweiten Kontext.
- Sicherstellung der Betriebsfähigkeit während des Rollouts durch aktives Risiko- und Eskalationsmanagement.
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, technischen Stakeholdern und externen Partnern zur Ausrichtung an strategischen Zielbildern und Markterfordernissen.
- C-Level-Reporting zur transparenten Steuerung und zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen im Rahmen des europäischen Rollouts.
Jan 2020 - Dec 2022
2 yearsIT Programmmanager Globaler Windows 10 Rollout
Lanxess AG
- Globaler Rollout von Windows 10.
- IT-Transformations/ Migrationsprojekt zur Modernisierung der globalen IT-Infrastruktur für über 14.000 Mitarbeitende in 33 Ländern – mit besonderem Fokus auf Produktionsstandorte, Systemintegration nach Unternehmenszusammenschlüssen sowie die Einführung neuer Infrastruktur-, Cloud- und CRM-Komponenten.
- Leitung eines globalen Rollouts zur Einführung von Windows 10, modernen Cloud-Technologien und konzernweiten Business-Systemen (u. a. CRM) in 33 Ländern – einschließlich Produktionsstandorten mit kritischen Betriebsanforderungen.
- Effiziente Steuerung internationaler Dienstleister, insbesondere von Teams in Indien, zur Unterstützung bei der Umsetzung technischer Anforderungen und beim Remote-Support.
- Entwicklung und Umsetzung detaillierter Rollout-Pläne für industrielle Standorte, inklusive Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Datenmigration und Integration bestehender Anwendungen.
- Management von Transformationsanforderungen im Kontext von Akquisitionen sowie Berücksichtigung laufender Carve-Out- und Outsourcing-Prozesse.
- Standardisierung der Rollout-Prozesse mit Fokus auf technische Analysen, Schnittstellenanbindung (z. B. CRM-/ERP-Systeme), Feedbackschleifen und Terminsteuerung.
- Entwicklung eines umfassenden Change-Management-Plans zur Einführung der neuen Systemlandschaft – inkl. Kommunikationsstrategie, Trainingsmaßnahmen und Nutzeraktivierung.
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Standortverantwortlichen, Business Units und externen Partnern zur Abstimmung strategischer Meilensteine und operativer Umsetzung.
- Einführung moderner Sicherheitsstandards, Cloud- und CRM-Integrationen zur Schaffung einer zukunftsfähigen und skalierbaren Systemarchitektur.
Jan 2018 - Dec 2025
7 yearsLeiter Abteilung Digital / Software Programm Management (Telko-Fokus)
Cocus AG
- Aufbau und Leitung des Programmmanagement-Teams.
- Aufbau und Führung eines leistungsstarken Programmmanagement-Teams mit umfassender Führungsverantwortung für zahlreiche komplexe Kundenprojekte im 7- bis 8-stelligen Budgetbereich. Als Abteilungsleiter war ich verantwortlich für die strategische Planung und Überwachung aller Projekte, um deren erfolgreiche Umsetzung und Lieferung sicherzustellen – insbesondere für Kunden aus dem Telko-Umfeld, wie z. B. Vodafone (international und Deutschland).
- Führung eines Teams von 15 Projektmanagern, verantwortlich für parallele Projekte in verschiedenen Industrien, mit Schwerpunkten in Telekommunikation, Automobil, Logistik und Energie.
- Zum Beispiel: Aufbau einer vollständigen Backend-Infrastruktur zur Einführung neuer App-basierter B2B Services für die Vodafone Group – inklusive Dienstleistersteuerung, Integrationsarchitektur und Betriebsübergabe.
- Entwicklung und Implementierung moderner Software- und SaaS-Lösungen, einschließlich End-to-End-Verantwortung für Design, Entwicklung, Testing und Bereitstellung – mit besonderem Fokus auf Transition-Projekte im Bereich IT-Infrastruktur und der Modernisierung von IT-Umgebungen bei Kunden.
- Beratung und Unterstützung bei der Modernisierung von IT-Infrastrukturen – einschließlich Cloud-Migrationen und Einführung skalierbarer SaaS-Lösungen – unter Berücksichtigung aktueller Trends wie Industrie 4.0, IoT und digitaler Plattformstrategien.
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level-Stakeholdern bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Transformations- und IT-Ziele.
- Unterstützung bei der Implementierung moderner Sicherheitsstandards und der Optimierung bestehender IT-Landschaften zur Einhaltung von Datenschutz- und Cybersecurity-Anforderungen.
Jan 2018 - Dec 2021
4 yearsIT Programmmanager für den Markteintritt in der SEA-Region
TUI AG
- Entwicklung und Einführung einer Reisebuchungsplattform in der SEA-Region.
- Verantwortung für die Leitung eines international ausgerichteten Programms mit hoher strategischer Bedeutung, das die Entwicklung und Einführung einer Reisebuchungsplattform für die Expansion in die SEA-Region umfasste. Dieses komplexe Projekt war ein zentraler Bestandteil der digitalen Transformationsstrategie von TUI und erforderte die Koordination global verteilter Teams und Ressourcen.
- Leitung eines internationalen Teams und Steuerung eines indischen Dienstleisters mit über 100 Mitarbeitenden, die in unterschiedlichen Zeitzonen und Kulturen zusammenarbeiteten.
- Entwicklung einer cloudbasierten Buchungsplattform mit modernsten Technologien, darunter SaaS und Machine Learning, um innovative und skalierbare Lösungen für den Markt bereitzustellen.
- Steuerung der Produktentwicklung und Integration in bestehende IT-Systeme, einschließlich der Anpassung an lokale Anforderungen und regulatorische Vorgaben in den Zielmärkten.
- Planung und Überwachung eines signifikanten Budgets sowie detaillierter Zeitpläne für ein komplexes globales Projekt mit strategischer Bedeutung.
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level-Stakeholdern und regionalen Führungskräften zur Sicherstellung der Erreichung strategischer Ziele und der erfolgreichen Umsetzung der Markteintrittsstrategien.
- Koordination von Teams über mehrere Gewerke hinweg, darunter Softwareentwicklung, Infrastruktur, Testing, Marketing und Customer Support, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Implementierung moderner Governance- und Berichtstrukturen, um eine effektive Entscheidungsfindung und die termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
Summary
Erfahrener IT-Projekt- und Programmmanager mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steuerung großer, internationaler Projekte und Teams – insbesondere im Telekommunikationsumfeld mit Fokus auf Infrastruktur-, Service- und Migrationsprojekte. Spezialisiert auf die Leitung komplexer IT-Vorhaben unterstütze ich Unternehmen bei der strategischen und operativen Umsetzung von Systemmigrationen – einschließlich der Koordination interdisziplinärer Projektteams, der Steuerung externer Partner und der strukturierten Abstimmung mit Fachbereichen und Management.
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Cologne Business School
Bachelor of Arts, Marketingmanagement · International Business · Cologne, Germany
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