Alexander Hahn

Senior Consultant

Saarbrücken, Germany

Experience

Mar 2024 - Present
1 year 3 months
Berlin, Germany
Remote

Providermanager

Bundesbehörde

Ziel des Projektes: Providermanagement WAN-Services • Erstellung Vergabedokumente WAN-Services • Steuerung des Providers • Koordination Anbindung neuer Standorte

Aug 2023 - Feb 2024
7 months
Ennepetal, Germany
Remote

Ausschreibungsmanager

Industrieunternehmen

Ziel des Projektes: Ausschreibung von Leistungen im Bereich der IT Security

  • Begleitung des Ausschreibungsprozesses
  • Kommunikation mit den Anbietern
  • Erstellung Bewertungsmatrix, Evaluierung der Angebote
Aug 2023 - Nov 2023
4 months
Saarbrücken, Germany
Remote

Beratung Ausschreibungsprojekt

Behörde

Ziel des Projektes: Beschaffung von Hardware

  • Erstellung einer Bewertungsmatrix
Nov 2021 - Jan 2023
1 year 3 months
Hanover, Germany

Beratung Nacharbeiten Migration

Deutsche Bank öffentlichen Rechts

Ziel des Projektes: Abbau von Rückständen in der Bearbeitung nach Migration Kontenführung

  • Coaching/ Organisation eines Teams, Priorisierung von Aufgaben
  • Analyse Buchungen und Korrektur von Darlehenskonten durch Buchung in OSPlus
  • Erstellung Arbeitsanweisungen/ Prozessabläufe und Implementierung
Jul 2021 - Oct 2021
4 months
Frankfurt, Germany

Beratung Ausschreibungsprojekt

Deutsche Bank öffentlichen Rechts

Ziel des Projektes: Ausschreibung von Leistungen im Bereich Desktop Services

  • Vergleich Angebote der Anbieter
  • Unterstützung Erstellung Zuschlagskriterien
  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
Sep 2020 - Oct 2021
1 year 2 months
Munich, Germany

Beratung Ausschreibungsprojekt

Deutsche Bank öffentlichen Rechts

Ziel des Projektes: Ausschreibung von Leistungen im Bereich IT Infrastruktur - Arbeitsplatz

  • Erhebung Anforderungen und Erstellung/ Anpassung der technischen und kommerziellen Servicebeschreibungen und Vertragsdokumente
  • Teilnahme Verhandlungen
  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
Mar 2020 - Jul 2020
5 months
Hanover, Germany

PMO Ausschreibungsprojekt

Deutsche Bank öffentlichen Rechts

Ziel des Projektes: Ausschreibung von Leistungen im Bereich der Banksteuerung

  • Planung und Organisation von Workshops in der Due Diligence
  • Anbieterkommunikation
Aug 2019 - Feb 2020
7 months
Frankfurt, Germany

Vendor Manager

Deutsche Großbank

Ziel des Projektes: Durchführung des Vendor Managements mit Indien

  • Durchführung Vendor Management
  • Durchführung Vendor Risk Management
  • Unterstützung Transition und Transformation Vertrag Managed Services
Jul 2018 - Dec 2019
6 months
Munich, Germany

Beratung Ausschreibungsprojekt

Deutsche Spezialbank

Ziel des Projektes: Ausschreibung von IT Infrastrukturdienstleistungen

  • Erhebung Anforderungen und Erstellung/ Anpassung der technischen und kommerziellen Servicebeschreibungen und Vertragsdokumente in der Due Diligence
  • Teilnahme Verhandlungen
Oct 2017 - Jun 2018
9 months
Frankfurt, Germany

Beratung Ausschreibungsprojekt

Deutsche Großbank

Ziel des Projektes: Ausschreibung und Transition von SWIFT-Services zum Dienstleister

  • Erstellung und Anpassung Vertragsdokumente
  • Teilnahme Verhandlungen
  • Sicherstellung der Erfüllung der Bank-internen Compliance-Regeln für Outsourcings
  • Teilprojektleitung Governance: Abstimmung von Prinzipien, Richtlinien und Rahmenwerke
Jul 2017 - Aug 2017
2 months
Essen, Germany

Business Analyst

Deutscher Energieversorger

Ziel des Projektes: Verbesserung des Software Asset Management Prozesses

  • Erhebung/ Dokumentation Iststand
  • Erstellung Zielbild
Sep 2016 - Mar 2017
7 months
Frankfurt, Germany

Beratung Ausschreibungsprojekt

Deutsche Großbank

Ziel des Projektes: Deutschlandweite Ausschreibung von Netzwerk-Dienstleistungen

  • Erhebung Anforderungen und Erstellung/ Anpassung der technischen und kommerziellen Servicebeschreibungen und Vertragsdokumente
  • Teilnahme Verhandlungen
Oct 2015 - Jun 2016
9 months
Ludwigshafen, Germany

Financial Advisor

Chemieindustrie

Ziel des Projektes: Weltweite Ausschreibung von Travel Management Leistungen

  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
  • Erstellung Warenkorb für Benchmarking
  • Teilnahme kommerzielle Verhandlungen
Sep 2015 - Mar 2016
7 months
Hamburg, Germany

Financial Advisor

Optische Industrie

Ziel des Projektes: Nationale Ausschreibung von IT-Infrastrukturdienstleistungen

  • Erstellung und Anpassung von kommerziellen Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung Due Diligence
Feb 2015 - Sep 2015
8 months
Ludwigshafen, Germany

Demand Management/ Investitionscontrolling

Chemieindustrie

Ziel des Projektes: Unterstützung im Bereich des Demand Managements/ Investitionscontrollings

  • Unterstützung Erstellung Antragsunterlagen
  • Bewertung und Beurteilung von IT-Projektanträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Priorisierung, Business Case, Compliance zu Richtlinien und sonstigen Vorgaben
  • Begleitung durch den Entscheidungsprozess
  • Erstellung Verteilungsschlüssel der Projektkosten
Sep 2014 - Dec 2015
4 months
Munich, Germany

Consultant

Versicherung

Ziel des Projektes: Unterstützung im Bereich Business Case Kalkulation im Rahmen eines globalen Outsourcings

  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
  • Bottom-up Kostenkalkulation fremdbezogener Services
Nov 2011 - Aug 2014
2 years 10 months
Frankfurt, Germany

Consultant

Deutsche Großbank

Ziel des Projektes: Europaweite Ausschreibung von IT-Infrastrukturdienstleistungen nach öffentlichem Vergaberecht

  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
  • Erstellung und Anpassung von kommerziellen Ausschreibungsunterlagen
Aug 2011 - Oct 2011
3 months
Hanover, Germany

Due Diligence Manager

Deutscher Energieversorger

Ziel des Projektes: Weltweite Ausschreibung von IT-Infrastrukturdienstleistungen

  • Due Diligence Manager
Dec 2008 - Jul 2011
2 years 8 months
Düsseldorf, Germany

PMO Ausschreibungsprojekt

Henkel AG & Co. KGaA

Ziel des Projektes: Weltweite Ausschreibung von IT-Infrastrukturdienstleistungen in den Bereichen End User Computing (EUC), Datacenter (DC) und Managed Network Services (MNS), Migration auf den neuen Anbieter für MNS

  • Erstellung, Anpassung und Dokumentation Business Case
  • Due Diligence Manager
  • Vertragsmanagement während Rollout
Jan 2008 - Nov 2008
11 months

Handel von Wertpapieren und Derivaten

Nov 1998 - Dec 2008
9 years 2 months
Saarbrücken, Germany

Projektcontroller

CosmosDirekt

Ziel des Projektes: Anpassung/ Einführung einer Software zur Verwaltung des Versicherungsbestandes; Migration aus den Altsystemen

  • Aufbau eines Projektcontrollings
  • Durchführung Projekt- und der Projektkostenplanung
  • Planung Kostenstellen
  • Abstimmung aktivierungspflichtiger Kosten mit Wirtschaftsprüfern

Summary

Rollen/ Kenntnisse: Projektcontroller – Demand Manager - Vendor Manager – Contract Manager - Ausschreibungsmanager (RfI, RfS, RfP) – Business Analyst Branchen: Konsumgüter - Chemie – Banken/ Versicherungen – Optische Industrie – Energie - Behörden

Languages

German
Native

Education

Oct 1991 - May 1997

Universität des Saarlandes

Diplom-Kaufmann · Saarbrücken, Germany

Certifications & licenses

ITIL 4 Foundation

PRINCE2 Foundation

Professional Scrum Master I