Sarah Arnold
Interim HR Manager
Erfahrungen
Feb. 2025 - Bis heute
5 Monaten Frankfurt, Deutschland
Interim HR Manager
Mizuho Securities Europe GmbH | Mizuho Bank Europe
- Unterstützung bei Koordinierung eines Betriebsübergangs (u.a. Klärung Verantwortlichkeiten, MA-Stammdatentransfer, Überarbeitung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen und Vorlagen, Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden)
- End-to-End-Recruiting (Perm, Temp)
- Koordination mit den Hiring Managern der jeweiligen Fachabteilungen
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beantwortung von Bewerberfragen und Sicherstellung einer guten Candidate Journey
- Auswahl von und Kommunikation mit Headhuntern
- Vorbereitung und Beantragung von Recruiting-Budgets und Überwachung der Einhaltung inkl Salary Benchmark Prozesse
- Optimierung der Recruiting Prozesse
Jan. 2024 - Jan. 2025
1 Jahr 1 Monate Düsseldorf, Deutschland
Interim HR Generalist (EMEA)
Mizuho Bank, Ltd.
- Ansprechpartnerin für alle Mitarbeiter & Führungskräfte in allen HR-Angelegenheiten in Düsseldorf und Frankfurt
- Verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee Lifecycle
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation der Joiner-Prozesse
- Durchführung von internen Genehmigungsprozessen und Erstellung von Vertragsunterlagen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen
- Pflege der HR-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination mit dem Betriebsrat inkl. Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei HR-Audits
- Erstellung von Zeugnissen (Haufe)
- Unterstützung beim Abbau Standort Düsseldorf und Betriebsübergang
- End-to-End-Recruiting (Temp und Perm) für das Back- und Front Office
- Erfolgreiches Recruitment von 7 Perms und 7 Temps innerhalb eines Jahres
- Koordination mit den Hiring Managern der jeweiligen Fachabteilungen
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beantwortung von Bewerberfragen und Sicherstellung einer guten Candidate Journey
- Auswahl von und Kommunikation mit Personaldienstleistern (Arbeitnehmerüberlassung, Interim)
- Vorbereitung und Beantragung von Recruiting-Budgets und Überwachung der Einhaltung inkl Salary Benchmark Prozesse
- Optimierung der Recruiting Prozesse
Juli 2023 - Okt. 2023
4 Monaten Eschborn, Deutschland
Interim HR Manager DACH
Fiskars Group
- End-to-End HR Unterstützung für das Führungsteam und MitarbeiterInnen (Büro/ Einzelhandel) für die Region DACH
- Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Anforderungen, um Relevanz aktueller Prozesse sicherzustellen
- Begleitung und Koordination externer Audits
- Zentrale Ansprechpartnerin für HR-Themen
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung DE (externe Payroll)
- Verantwortlich für HR-Administration und operative Prozesse
- Durchführung von Projekten im Bereich Mitarbeiter Benefits & Wellbeing
- Unterstützung bei der Etablierung und Durchführung eines Workday Projects („People Help“) sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Workday Funktionen
- Recruiting von Trainees, Praktikanten und Werkstudenten
Sept. 2022 - Juni 2023
10 Monaten Hamburg, Deutschland
Interim Personalreferentin
TOM TAILOR GmbH
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Erfolgreiche Etablierung und Weiterentwicklung administrativer und vertraglicher Strukturen im Bereich flexibler Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Erstellung entsprechender Vereinbarungen in Abstimmung mit dem BR
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen im Allgemeinen
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen (Haufe)
- Bearbeitung von Anfragen zu Probezeiten und Befristungen
- Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
- Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen in Service Now
- Entwicklung und Optimierung von HR-Abläufen und Prozessen
- Betreuung der Young Talents: Neuorganisation des Bereichs „Young Talents“ (Full-Cycle-Recruiting, Überarbeitung Trainee-Programme, Optimierung Schnittstelle HR/ Fachabteilungen, Optimierung der Formate Leistungsbeurteilung und Probezeit-Checks) mit direkter Berichtslinie an die CPO
- Erste Ansprechpartnerin für Young Talents (Trainees, Werkstudenten, Praktikanten) sowie Beratung der Fachbereiche bei der Auswahl und dem Einsatz von Trainees (Umantis)
Mai 2022 - Sept. 2022
5 Monaten Berlin, Deutschland
Talent Lead
Value for Good
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischer Ausrichtung des Talent-Bereichs (Learning & Development, Recruiting - Strategie, Culture & Values)
- Recruiting von Führungskräften (Projektleiter, Principals) inkl. Active Sourcing und Zusammenarbeit mit Executive Search Agencies
- Projektleitung im Bereich Talent
- Zentrale Ansprechpartnerin für HR-Themen
- Optimierung und Harmonisierung der Personalprozesse
- Berufliches Coaching von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchführung eines mehrstufigen Kulturprozesses zur Gestaltung der Unternehmenskultur und Stärkung der Mitarbeiter- und Kundenbindung
- HR - Administration: Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Pflege der Personaldaten in Personio
Okt. 2015 - März 2022
6 Jahren 6 Monaten Frankfurt, Deutschland
Senior Specialist, Human Resources
Bain & Company Germany
- First Point of Contact für ca. 80- köpfige Beratergruppe (Schwerpunkt: Vorbereitung auf Führungsrolle)
- Supervisor Performance Review Prozess (jährliche Mitarbeiterbeurteilungen) inkl. Moderation der Board Meetings
- Talent Development – Identifizierung von Stärken, Entwicklungsfeldern und passenden Karrierewege inkl. Auswahl entsprechender Trainings/ Coachings
- Beratung bei der Konzeptionierung und Einführung neuer Trainingsformate
- Strategische Personaleinsatzplanung (Staffing)
- Konzeptionierung und Umsetzung verschiedener HR- Projekte (z.B. Integration von Non-Business-Hires, Mental Health, Female Initiatives)
- Entwicklung und Umsetzung einer für „Non-Business-Hires“ (Consulting) maßgeschneiderte Onboarding-, Integrations- und Karriereprogramms mit dem Ergebnis einer deutlich niedrigeren Fluktuationsrate
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Coaching von HR-Teammitgliedern
- Recruiting von HR - Teammitgliedern sowie enge Zusammenarbeit mit Recruiting Team bei der Neueinstellung von Berater*innen
- HR - Administration: Pflege der digitalen Personalakten (Workday), Vertragsmanagement von On- bis Offboarding inkl. Verhandlung von Aufhebungsverträgen, Erstellung von Arbeitszeugnissen- und Bescheinigungen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Pflege interner Datenbanken
- Exit Management in Zusammenarbeit mit EMEA Career Advisory Team
Sept. 2014 - Sept. 2015
1 Jahr 1 Monate Eschborn, Deutschland
Recruitment Assistant
Gruppe Deutsche Börse
- Korrespondenz mit Bewerbern, Fachabteilungen und Dienstleistern
- Überarbeitung sowie Ausschreibung von Stellenanzeigen im internen Stellenmarkt, auf der Karriereseite und Jobportalen
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Mitwirkung an deren Auswertung und Empfehlung an Fachabteilungen
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie entsprechende Datenbankpflege
- Vorbereitung von Vorstandsunterlagen im Rahmen des Stellengenehmigungsprozesses über den Betriebsrat
Juli 2014 - Sept. 2014
3 Monaten Oberursel, Deutschland
Personalsachbearbeiterin (ANÜ)
First Stop Reifen Auto Service GmbH
- Allgemeine HR-Sachbearbeitung
- Unterstützung bei Abfindungsvorausberechnungen für betriebsbedingte Entlassungen und Erstellung entsprechender Dokumente
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten
Ausbildung
Johann Wolfgang-Goethe-Universität
Diplom - Soziologin · Soziologie · Frankfurt, Deutschland · 1,6
Zertifikate & Bescheinigungen
Systemische Coach
Systemisches Zentrum der WISPO AG
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