Sarah Arnold - Interim-HR-Manager

Larnaca, Zypern

Erfahrungen

Feb. 2025 - Bis heute

1 Jahr

Unterstützung bei Koordinierung eines Betriebsübergangs (u.a. Klärung Verantwortlichkeiten, MA-Stammdatentransfer, Überarbeitung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen und Vorlagen, Kommunikation mit betroffenen Mitarbeitenden)
End-to-End-Recruiting (Festanstellung, Zeitarbeit)
Koordination mit den Hiring Managern der jeweiligen Fachabteilungen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beantwortung von Bewerberfragen und Sicherstellung einer guten Candidate Journey
Auswahl von und Kommunikation mit Headhuntern
Vorbereitung und Beantragung von Recruiting-Budgets und Überwachung der Einhaltung inkl. Salary Benchmark Prozesse
Optimierung der Recruiting Prozesse

Jan. 2024 - Jan. 2025

1 Jahr 1 Monate

Düsseldorf, Deutschland

Ansprechpartnerin für alle Mitarbeiter & Führungskräfte in allen HR-Angelegenheiten in Düsseldorf und Frankfurt
Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee Lifecycle
Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation der Joiner-Prozesse
Durchführung von internen Genehmigungsprozessen und Erstellung von Vertragsunterlagen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen
Pflege der HR-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität
Koordination mit dem Betriebsrat inkl. Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen
Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Unterstützung bei HR-Audits
Erstellung von Zeugnissen (Haufe)
Unterstützung beim Abbau Standort Düsseldorf und Betriebsübergang
End-to-End-Recruiting (Festanstellung, Zeitarbeit) für das Back- und Front Office
Koordination mit den Hiring Managern der jeweiligen Fachabteilungen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Beantwortung von Bewerberfragen und Sicherstellung einer guten Candidate Journey
Auswahl von und Kommunikation mit Personaldienstleistern (Arbeitnehmerüberlassung, Interim)
Vorbereitung und Beantragung von Recruiting-Budgets und Überwachung der Einhaltung inkl. Salary Benchmark Prozesse
Optimierung der Recruiting Prozesse

Juli 2023 - Okt. 2023

4 Monaten

Eschborn, Deutschland

End-to-End HR Unterstützung für das Führungsteam und Mitarbeitende (Büro/Einzelhandel) für die Region DACH
Identifizierung von HR-Bedürfnissen und Anforderungen, um Relevanz aktueller Prozesse sicherzustellen
Begleitung und Koordination externer Audits
Zentrale Ansprechpartnerin für HR-Themen
Vorbereitende Gehaltsabrechnung DE (externe Payroll)
Verantwortlich für HR-Administration und operative Prozesse
Durchführung von Projekten im Bereich Mitarbeiter Benefits & Wellbeing
Unterstützung bei der Etablierung und Durchführung eines Workday Projects („People Help“) sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Workday Funktionen
Recruiting von Trainees, Praktikanten und Werkstudenten

Sept. 2022 - Juni 2023

10 Monaten

Hamburg, Deutschland

Etablierung und Weiterentwicklung administrativer und vertraglicher Strukturen im Bereich flexibler Arbeitszeitmodelle einschließlich der Erstellung entsprechender Vereinbarungen in Abstimmung mit dem Betriebsrat
Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen im Allgemeinen
Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen (Haufe)
Bearbeitung von Anfragen zu Probezeiten und Befristungen
Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen in Service Now
Entwicklung und Optimierung von HR-Abläufen und Prozessen
Neugestaltung des Bereichs Young Talents mit direkter Berichtslinie an den Chief People Officer
Erstes Ansprechpersonen für Young Talents (Trainees, Werkstudenten, Praktikanten) sowie Beratung der Fachbereiche bei der Auswahl und dem Einsatz von Trainees (Umantis)

Mai 2022 - Sept. 2022

5 Monaten

Berlin, Deutschland

Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischer Ausrichtung des Talent-Bereichs (Learning & Development, Recruiting-Strategie, Culture & Values)
Recruiting von Führungskräften (Projektleiter, Principals) inkl. Active Sourcing und Zusammenarbeit mit Executive Search Agencies
Projektleitung im Bereich Talent
Zentrale Ansprechpartnerin für HR-Themen
Optimierung und Harmonisierung der Personalprozesse
Berufliches Coaching von Mitarbeitenden und Führungskräften
Planung, Organisation und Durchführung eines Kulturprozesses
HR-Administration: Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Pflege der Personaldaten in Personio

Okt. 2015 - März 2022

6 Jahren 6 Monaten

Frankfurt, Deutschland

Erste Ansprechpartnerin für eine ca. 80-köpfige Beratergruppe (Schwerpunkt: Vorbereitung auf Führungsrolle)
Leitung des Performance-Review-Prozesses (jährliche Mitarbeiterbeurteilungen) inklusive Moderation der Board-Meetings
Talententwicklung – Identifizierung von Stärken, Entwicklungsfeldern und passenden Karrierewegen inklusive Auswahl entsprechender Trainings/Coachings
Beratung bei der Konzeption und Einführung neuer Trainingsformate
Strategische Personaleinsatzplanung
Konzeption und Umsetzung verschiedener HR-Projekte (z. B. Integration externer Neueinstellungen, psychische Gesundheit, Initiativen für Frauen)
Fachliche und disziplinarische Führung sowie Coaching von HR-Teammitgliedern
Rekrutierung von HR-Teammitgliedern sowie enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Neueinstellung von Berater*innen
HR-Administration: Pflege der digitalen Personalakten (Workday), Vertragsmanagement von On- bis Offboarding inklusive Verhandlung von Aufhebungsverträgen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Pflege interner Datenbanken
Austrittsmanagement in Zusammenarbeit mit dem EMEA Career Advisory Team

Sept. 2014 - Sept. 2015

1 Jahr 1 Monate

Eschborn, Deutschland

Korrespondenz mit Bewerbern, Fachabteilungen und Dienstleistern
Überarbeitung sowie Ausschreibung von Stellenanzeigen im internen Stellenmarkt, auf der Karriereseite und Jobportalen
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Mitwirkung an deren Auswertung und Empfehlung an Fachabteilungen
Vorbereitung von Einstellungsunterlagen sowie entsprechende Datenbankpflege
Vorbereitung von Vorstandsunterlagen im Rahmen des Stellengenehmigungsprozesses über den Betriebsrat

Juli 2014 - Sept. 2014

3 Monaten

Oberursel, Deutschland