Rana Mostafa
Senior Manager – Prozess-Exzellenz & Change Management
Erfahrungen
Nov. 2021 - Juni 2025
3 Jahren 8 MonatenBerlin, Deutschland
Senior Manager – Prozess-Exzellenz & Change Management
Gropyus Berlin
- Leitete optimierte Delivery-Prozesse für über 3 neue Produktlinien – verkürzte die Markteinführungszeit um 20% und stimmte Produkt-, Vertriebs- und Beschaffungsteams ab.
- Führte globale, bereichsübergreifende und grenzüberschreitende Projektteams aus Betrieb und Beschaffung, um Go-Live-Bereitschaft, organisatorische Agilität und reibungslose Implementierung zu sichern.
- Entwickelte Wrike-basierte Tools, die Projekttransparenz und Nachverfolgungsgenauigkeit verbesserten und digitale Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ermöglichten.
- Implementierte KPI-Systeme zur Leistungsüberwachung und Förderung von Prozess-Transparenz in allen Abteilungen.
- Arbeitete mit Führungskräften zusammen, um Reporting- und Risikoverfolgungsmechanismen für komplexe Produkteinführungen einzuführen.
- Setzte kontinuierliche Verbesserung voran, indem der Change-Management-Prozess des Unternehmens entworfen und skaliert wurde.
- Trieb digitale Transformationsinitiativen voran, optimierte operative Abläufe und unterstützte Skalierbarkeit in verschiedenen Funktionen.
Feb. 2021 - Juli 2021
6 MonatenBerlin, Deutschland
Projektmanager – Bau
Drees and Sommer Berlin
- Verantwortete die Leistungsphasen 3–5 für Berliner Wohn- und Gewerbeprojekte und überwachte Planung, Koordination und Umsetzung.
- Überwachte das Projektcontrolling für das Digitalisierungsprojekt im Wohnbereich am Franz-Mehring-Platz 6 mit Budgetverfolgung und Reporting.
- Unterstützte Budgetverfolgung und Reporting mithilfe von MS Excel und Sharepoint als interne Projektmanagementplattformen.
Mai 2017 - Dez. 2019
2 Jahren 8 MonatenBerlin, Deutschland
Projektmanager – Ingenieurberatung
ARUP Berlin
- Projekte: GMP-konforme Produktionsanlagenaufrüstung, Museumsentwicklung und Bürosanierungen (z. B. für Bayer und Deutsche Bank).
- Programm- und Projektmanagement einschließlich Zeit- und Budgetkontrolle.
- Entwicklung und Implementierung von Projektdashboards und Berichtssystemen.
- Kommerzielles und Claim-Management in allen Projektphasen.
- Moderierte und leitete wöchentliche Scrum-Meetings für das interne Projektmanagementteam, um Zusammenarbeit und Aufgabenfortschritt zu fördern.
Sept. 2016 - März 2017
7 MonatenMünchen, Deutschland
Praktikum – Supply Chain Management
Amazon Germany
- Unterstützte beim Sales- & Operations-Planning und der Bedarfsprognose.
- Führte SQL-basierte Datenanalysen zur Unterstützung der Logistikoptimierung durch.
- Arbeitete mit bereichsübergreifenden Teams aus Supply Chain und Betrieb zusammen.
Sept. 2016 - März 2017
7 MonatenBerlin, Deutschland
Werkstudent – Flächenmanagement
Zalando SE
- Unterstützte die Planung und Entwicklung neuer Arbeitsplatzstrategien für die Berliner Zalando-Büros.
- Wirkte bei Analysen zur Flächenauslastung und bei Optimierungsinitiativen mit.
Aug. 2013 - Okt. 2013
3 MonatenCairo, Ägypten
Statiker
DOKA GmbH
- Neues Großägyptisches Museum - Stahlbau.
Juli 2012 - Juli 2013
1 Jahr 1 MonateCairo, Ägypten
Statiker
EHAF Consulting Engineer
- Verschiedene Projekte - Stahlbauplanung.
Zusammenfassung
Senior Project- und Change-Manager mit über 8 Jahren Erfahrung in der Führung bereichsübergreifender Transformationsprojekte in technologiegetriebenen Umgebungen. Nachgewiesen in der Straffung von End-to-End-Lieferprozessen, Leitung agiler Transformationsprogramme, Skalierung von Prozessautomatisierungs-Frameworks und Abstimmung globaler Stakeholder. Bekannt dafür, Strategie mittels KPI-Systemen, agiler Methoden und datenbasierter Entscheidungsfindung in die Tat umzusetzen – über verschiedene Teams hinweg. Bringt systemisches Denken und starke Fähigkeiten in der Stakeholder-Alignment mit.
Fähigkeiten
Stakeholder-alignment
Agiles Projektmanagement
Organisatorische Agilität
Exzellente Projektabwicklung
Förderung Von Wandel
Kultur Der Kontinuierlichen Verbesserung
Strategische Planung
Programmdurchführung
Ursachenanalyse
Wrike
Miro
Excel
Sharepoint
Python
Ms. Project
Notion
Sprachen
Arabisch
MutterspracheDeutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2013 - Juni 2017
HTW Berlin / University of Metropolia
Master of Science · Baumanagement und Immobilienmanagement · Berlin, Deutschland
Okt. 2007 - Juni 2012
Cairo University
Bachelor of Engineering · Bauingenieurwesen – Tragwerksplanung · Cairo, Ägypten
Zertifikate & Bescheinigungen
Data Science Foundation
IBM
Lean Six Sigma Green Belt
Deutsche Bank
Scrum Master
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