Elisabeth Faust
Virtuelle Assistenz
Erfahrungen
Nov. 2019 - Bis heute
5 Jahren 9 MonatenSelbständige Office Assistenz
Elisabeth Faust Office Management
- Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz, Interim-Assistenz
- Persönliche Assistenz, Privatsekretärin und virtuelle Assistenz
- PMO – Projektmanagement-Office
- (Backoffice-)Management und -Optimierung
- Veranstaltungsorganisation
- Reisemanagement
Nov. 2018 - Okt. 2019
1 JahrAssistenz auf Abruf - selbstständige Lizenznehmerin
Moneypenny
Jan. 2013 - Juli 2018
5 Jahren 7 MonatenBerlin, Deutschland
Sekretärin/Assistentin des Projektleiters (Bauprojekt)
Bötzow Berlin GmbH & Co. KG
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Kostenstellencontrolling von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ablageorganisation, Projektaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Apr. 2007 - Dez. 2012
5 Jahren 9 MonatenBerlin, Deutschland
Vorstandsassistentin
Sparda-Bank Berlin eG
- Koordination der Organ- und Gremienarbeit
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Umsetzung
- Überwachung der Einhaltung und Steuerung des Vorstandsbudgets
- Projektaufgaben, Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Sept. 2000 - März 2007
6 Jahren 7 MonatenBorken, Deutschland
Vorstandsassistentin – zuständig für den Vorstandsvorsitzenden
VR-Bank Westmünsterland eG
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Planung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
Mai 2000 - Sept. 2000
5 MonatenWesel, Deutschland
Geschäftsleitungssekretärin
COPA Computer Organisation Programmierung und Anwendungs-Software GmbH
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführerebene
- Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisatorische Vorbereitung von Sonderaktionen und Veranstaltungen
März 1998 - Apr. 2000
2 Jahren 2 MonatenDuisburg, Deutschland
Geschäftsleitungssekretärin
BÄKO-Zentrale West eG
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Führung von diversen Statistiken
- Schreiben von Arbeitsverträgen
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Termin- und Reisekostenplanung inkl. Nachbereitung
- Korrespondenz zu Personalangelegenheiten, Schaltung von Personalanzeigen, Führung der Urlaubs- und Krankendatei
- Kassenführung
Apr. 1992 - Dez. 1997
5 Jahren 9 MonatenBocholt, Deutschland
Assistentin der Geschäftsführung
Schmeink & Cofreth AG & Co. KG
- Organisation, Koordination u. Protokollierung von Gesellschafterversammlungen
- Führung von Personalstatistiken
- Führung und Verwaltung von Personalakten u. Urlaubskartei
- Anfertigung von Verträgen nach Vorgabe
- Bewerberbetreuung
- Termin- und Reiseplanung inkl. Nachbereitung
- Ablageorganisation
Jan. 1981 - Dez. 1983
3 JahrenBocholt, Deutschland
Bürogehilfin
A. Friedr. Flender GmbH & Co. KG
Berlin, Deutschland
Assistenz (Projektentwickler/Immobilien)
Adore Holding GmbH
Berlin, Deutschland
Projektassistenz (Bauunternehmen/Bauträger/Projektentwickler)
CG Gruppe Berlin
Hamburg, Deutschland
Projektassistenz
DB Energie GmbH
Hamburg, Deutschland
Assistenz
DB InfraGO AG
Risikomanagement, Gegenforderungsmanagement
Magdeburg, Deutschland
Projektassistenz
DB Netz AG
Berlin, Deutschland
IT-Projektassistenz
DRV Berlin-Brandenburg
Berlin, Deutschland
Persönliche Assistenz
Dr. Florian Langenscheidt
Verleger, Buchautor, Redner
Wesel, Deutschland
Assistenz Personalabteilung
Evangelisches Krankenhaus Wesel
Berlin, Deutschland
Assistenz (Projektentwicklung)
Kauri Cab Management GmbH
Berlin, Deutschland
Assistenz GF
Verb. Chem. Industrie e.V. – Arbeitgeberverb. Nordostchemie e.V.
Euskirchen, Deutschland
Virtuelle Assistenz
Viola Alvarez & Wolfgang Lilienthal GbR
Zusammenfassung
- Langjährige Erfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungsassistentin im Bankwesen, Bau- u. Immobilienbereich, Maschinenbau, Energieversorgung
- Erfahren im Umgang mit anspruchsvollen Charakteren
- Erfahren in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats
- Eigenständige Arbeitsweise und absolut zuverlässig
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbar, sehr engagiert und flexibel
- Loyal und verschwiegen
- Anpackmentalität
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1981 - Juni 1983
A. Friedr. Flender GmbH & Co. KG
Bürogehilfin · Bocholt, Deutschland
Okt. 1979 - Juni 1981
Private Berufsfachschule St. Gudula
Fachoberschulreife · Rhede, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Geprüfte Managementassistentin DSV
Deutscher Sekretärinnen-Verband e.V.
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