Elisabeth Faust - Selbständige Office Assistenz

Recommended expert

Bocholt, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2019 - Bis heute

6 Jahren 3 Monaten

Selbständige Office Assistenz

Elisabeth Faust Office Management

Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz
Interim-Assistenz
Persönliche Assistenz, Privatsekretärin und virtuelle Assistenz
PMO - Projekt Management Office
(Back-)Office Management- und Optimierung
Veranstaltungsorganisation
Travel Management

Nov. 2018 - Okt. 2019

1 Jahr

Assistenz auf Abruf, selbstständige Lizenznehmerin

MONEYPENNY

Jan. 2013 - Juli 2018

5 Jahren 7 Monaten

Berlin, Deutschland

Sekretärin/Assistentin des Projektleiters (Bauprojekt)

Bötzow Berlin GmbH & Co. KG

Organisation und Führung des Sekretariats
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Kostenstellencontrolling von Ein- und Ausgangsrechnungen
Ablageorganisation, Projektaufgaben
Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Apr. 2007 - Dez. 2012

5 Jahren 9 Monaten

Berlin, Deutschland

Vorstandsassistentin

Sparda-Bank Berlin eG

Koordination der Organ- und Gremienarbeit
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Umsetzung
Überwachung der Einhaltung und Steuerung des Vorstandsbudgets
Projektaufgaben, Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Sept. 2000 - März 2007

6 Jahren 7 Monaten

Borken, Deutschland

Vorstandsassistentin, zuständig für den Vorstandsvorsitzenden

VR-Bank Westmünsterland eG

Organisation und Führung des Sekretariats
Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Planung von Geschäftsreisen
Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
Mitwirkung bei verschiedenen Projekten

Mai 2000 - Sept. 2000

5 Monaten

Wesel, Deutschland

Geschäftsleitungssekretärin

COPA Computer Organisation Programmierung und Anwendungs-Software GmbH

Organisation und Koordination von Besprechungen
Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführerebene
Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
Organisatorische Vorbereitung von Sonderaktionen und Veranstaltungen

März 1998 - Apr. 2000

2 Jahren 2 Monaten

Duisburg, Deutschland

Geschäftsleitungssekretärin

BÄKO-ZENTRALE WEST eG

Organisation und Koordination von Besprechungen
Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
Führung von diversen Statistiken
Schreiben von Arbeitsverträgen
Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
Termin- und Reisekostenplanung inkl. Nachbereitung
Korrespondenz zu Personalangelegenheiten, Schaltung von Personalanzeigen, Führung der Urlaubs- und Krankendatei
Kassenführung

Apr. 1992 - Dez. 1997

5 Jahren 9 Monaten

Bocholt, Deutschland

Assistentin der Geschäftsführung

Schmeink & Cofreth AG & Co. KG

Organisation, Koordination und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen
Führung von Personalstatistiken
Führung und Verwaltung von Personalakten und Urlaubskartei
Anfertigung von Verträgen nach Vorgabe
Bewerberbetreuung
Termin- und Reiseplanung inkl. Nachbereitung
Ablageorganisation

Zusammenfassung

Langjährige Erfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungsassistentin im Bankwesen, Bau- u. Immobilienbereich, Maschinenbau, Energieversorgung
Erfahren im Umgang mit anspruchsvollen Charakteren
Erfahren in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats
Eigenständige Arbeitsweise und absolut zuverlässig
Gutes Zeitmanagement
Belastbar, sehr engagiert und flexibel
Loyal und verschwiegen
Hands-on Mentalität