Susann Seidler
Virtuelle Persönliche Assistentin
Erfahrungen
Virtuelle Persönliche Assistentin
Selbstständig
Eigenständiges Mail- und Kalendermanagement der Geschäftsführer-Accounts
Erstellung von Agenden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Aufsichtsrat, …)
Führen von Protokollen und Tasklisten inklusive proaktivem Tracking
Unterstützung im Recruiting: Bearbeitung der Inbox für Bewerbungen, Vorqualifizierung und Terminierung von Vorstellungsgesprächen inklusive Onboarding
Buchung von Agenturen und Dienstleistern inklusive Angebotserstellung und Abrechnung
Arbeit mit CRM-Systemen: vollständiger Workflow von Datenerfassung über Kundenansprache bis zum Abschluss
Inhaltliches und administratives Aktualisieren von Webseiten und Firmenprofilen
Abwicklung und Abrechnung von Versicherungsthemen; Schnittstelle zu Maklern und Versicherungen
Erstellen von Spesenabrechnungen und internen Weiterbelastungen; Prüfung von Zeitnachweisen
Vergabe von Zugriffsrechten für IT-Tools und Buchung neuer Lizenzen
Beratung, Aufbau und Vereinheitlichung interner Prozesse (Büroabläufe, On- und Offboarding, …)
Datenbankpflege über verschiedene Plattformen
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Accounting (Datev Unternehmen Online)
Rechnungsstellung inklusive Mahnwesen
Fuhrparkmanagement
Aufbau eines funktionierenden Office-Managements
Immobilienfotografie – Assistenz der Geschäftsführung
Management-Coaching-Agentur – Assistenz der Geschäftsführung
Software-Entwicklung im Bereich KI – Assistenz der Geschäftsführung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität – Assistenz der Projektleitung Digitalisierung/IT
IT-Beratungsunternehmen – Assistenz der Geschäftsführung
Executive-Search-Unternehmen – Assistenz der Geschäftsführung
Mittelständische Kanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht – Assistenz der Geschäftsführung
Agentur für Software-Entwickler – Assistenz der Geschäftsführung
Design-Leuchten-Hersteller – Assistenz der Geschäftsführung
Strategie- und Unternehmensfinanzierungsberatung – Assistenz der Geschäftsführung
Deutsche-Bahn-Tochtergesellschaft – Assistenz der Geschäftsführung
Executive-Search-Unternehmen – Assistenz der Geschäftsführung
Assistentin der Geschäftsführung
operational services GmbH & Co. KG
- Führung und Steuerung des Sekretariats
- Verantwortlich für das gesamte Terminmanagement unter Prioritätsaspekten
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung im Rahmen von Meetings & Events
- Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen inkl. Durchführung von Umlaufverfahren, Vorbereitung sämtlicher Gesellschafterbeschlüsse und Sicherstellung der Einhaltung interner Gremienwege
- Inhaltliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitern und Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines termingerechten, reibungslosen Informationsflusses
Assistentin des Senior Vice President Unternehmensangelegenheiten
T-Systems International GmbH
- Leitung des Sekretariats inkl. Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung des SVP bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefing-Unterlagen und Reports für das Compliance Committee der Deutschen Telekom AG
- Protokollierung und Auftragsmonitoring der T-Systems Compliance Committee Sitzungen sowie Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung von T-Systems sowie Sonderworkshops des Aufsichtsrats
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Management-Themen, u.a. Budgetüberwachung, Kostenstellenplanung, Delegationsmanagement, Personalplanung, Zielemanagement und -monitoring
- Verantwortlich für die Steuerung von Sonderprojekten, z.B. den Roll-out von Awareness-Kampagnen
- Aufbau und Pflege der Intranetseiten
- Einkaufsorganisation inkl. Durchführung von Bestellungen, Prüfungen und Genehmigungen sowie Rechnungskontrolle
Sekretärin im Bereich LBU Operations Westeuropa
T-Systems International GmbH
Teamassistentin Strategisches Vertriebsmanagement
T-Systems International GmbH
Sekretärin Stab des Vorsitzenden der Geschäftsführung
T-Systems International GmbH
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Informationstechnologie (19.5 Jahre), Professionelle Dienstleistungen (13 Jahre), Regierung und Verwaltung (8 Jahre) und Telekommunikation (2.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Betrieb (15.5 Jahre), Projektemanagement (13.5 Jahre), Personalwesen (8 Jahre), Finanzen (6 Jahre), Beschaffung (6 Jahre) und Vertrieb (2.5 Jahre).
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Sap R/3
- Sharepoint
- Coremedia-redakteur
- Pipedrive
- Hubspot
- Datev Unternehmen Online
Sprachen
Ausbildung
SGD Studiengemeinschaft
Industriefachwirt(in) IHK · Darmstadt, Deutschland
Berufliches Schulzentrum für Wirtschaft
Kaufmännische Assistentin, Schwerpunkt Fremdsprachensekretariat · Zittau, Deutschland
Friedrich-Schiller-Schule
Realschulabschluss · Bautzen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Ausbildereignungsprüfung
IHK Frankfurt am Main
Professionelle Chefassistenz I-III
Telekom Training
Sekretärinnenschulung I
Telekom Training
Profil
Frequently asked questions
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Für welche Rollen wäre Susann am besten geeignet?
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In welchen Industrien hat Susann die meiste Erfahrung?
In welchen Bereichen hat Susann die meiste Erfahrung?
In welchen Industrien hat Susann kürzlich gearbeitet?
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Was ist die Ausbildung von Susann?
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Wie kann man Susann beauftragen?
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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