Annette B.
Event- und Projektmanagement, PMO
Erfahrungen
Backoffice + Assistenz der Geschäftsführung
Wissenschaftliches Institut der AOK (WIDO)
Produkte und Außendarstellung des WIdO:**
Erstellung von Publikationen, Berichten und Postern (Satz, Layout, Infografik, Bildbearbeitung); Lektorat, Verfassen u. Versand von Newslettern; Formularerstellung
Backoffice + Sekretariat:**
Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale; Datenbank- und Verteiler-Pflege, Newsletter, Versandaktionen für Publikationen;
Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation
Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen;
Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Zuarbeit Gremienmanagement); Sekretariat
Business-Services, Kulturagentur berlinesque
Einzelunternehmerin, selbstständig
Business-Services**
Eventmanagement, Projekt-Assistenz, PMO, Projekt-Management, Kommunikation, Organisation, Marketing- und Office-Dienstleistungen, Text, Chefarztsekretariat, Übersetzungen (DE/EN/FR), Recherche, Datenbankpflege
Kulturagentur berlinesque**
Event- und Kultur-Management, Künstler-Vermittlung, Booking, Promotion, PR, Grafik, Fotografie
Kunden, Branchen und Projekte**
Demokratisches Deutschland e.V. – Projektassistenz Website Launch
skors Product & Marketing Solutions – Event- und Projektmanagement
Infineon Technologies AG – PMO Application Engineering Automotive (Trainingsorganisation, Workflow Technical Writing, Projekt-Administration, interne Kommunikation)
Alstom Transport Deutschland GmbH – PMO für Organisation von Schulungen (Maintainance trainings ETCS, SCMT etc.), Prozess- und Workflowoptimierung
Control Risks GmbH – Eventmanagement, Marketing-Support RiskMap22
KomPart Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG – Projektmanagement und Eventmanagement für Digitale Veranstaltungen der AOK
THALES Deutschland GmbH – PMO Dokumentenmanagement
Dietrich-Automationstechnik – Text und Konzeption Website
DEGES GmbH – Eventmanagement DEGES BIM Forum 2019
Roche Diagnostics IT Solutions GmbH – Assistenz der GF, Projektassistenz DSGVO
Decimo GmbH – Kundensupport, Office Management, Layout
Euroschein Souvenir GmbH – Projektassistenz
System of Arts Druck- und Werbetechnik GmbH – Recherche / Marketing
Political Bodies GbR – Booking, Promotion, Übersetzung
Musée Nationale d’Histoire Naturelle, Luxembourg – Gestaltung / Layout wissenschaftliche Poster
VIVANTES International, Humboldt-Klinikum – Rechnungsprüfung
Chefarzt-Sekretariate: SANA Klinikum Lichtenberg, VIVANTES Klinikum Am Urban, DRK-Kliniken Berlin Mitte
Freie Projekte und Kooperationen mit Africavenir e.V., Political Bodies GbR, redaktionelle Mitarbeit freshguide Berlin, ReggaeInBerlin (Fotografie, Kommunikation, Interviews, Übersetzungen), Yele Berlin, Yoon Wi (Senegal)
Marketingassistenz
mention Software GmbH
Marketing-Assistenz:**
Event-Organisation, Entwicklung von Marketing-Strategien, Pressearbeit in DE/EN, Graphik- und Webdesign, Pflege und Überarbeitung der Firmenwebsite in TYPO 3, Teamkoordination / Übersetzungen, Office Management
Projektarbeit: Relaunch Online-Forum, Software-Launch
Backoffice und Vertriebsassistenz:**
Angebote und Fakturierung unter Einsatz von ERP-Software und CRM, Kundendaten- und Lizenzverwaltung, Kundenbetreuung
Software ERP-Systeme und Business-Software
Vertriebs- und Teamassistenz
Direct Smile GmbH
- Angebote und Fakturierung, Abwicklung von Software-bestellungen (on-/offline); Versand und Logistik;
- Kundenbetreuung und Korrespondenz in Deutsch, Englisch u. Französisch, Organisation von Schulungen, internationale Reiseorganisation, Messevorbereitung
- Software Bildpersonalisierung
Reiseleiterin (freiberuflich)
Gullivers Reisen
- Fahrgastbetreuung (DE/EN/FR) in internationalen Linien-Reisebussen in Europa, Ticketing + Catering
freie Mitarbeit
Namaste Berlin
- Office Management, Graphik- und Produktdesign, Entwicklung / Konzeption einer Website und eines Online Shops
- Groß- und Einzelhandel für Naturwaren (Geschäft erloschen)
Projektleitung für Online-Magazin
CT Berlin
- Leitung der Projektgruppenarbeit während der Fortbildung 'Projektmanagement für Neue Medien'
- Team- und Kommunikationsmanagement, Projekt- und Aufgabenentwicklung, Erstellung eines Anforderungskataloges, Webkonzeption und QM für Online-Magazin ‘ezetta‘ und Intranet/Arbeitsportal
Teamassistenz und Sekretariat
Neue Gestaltung GmbH
- Office Management, Buchung laufender Vorgänge, Archiv- und Datenbankaufbau und -verwaltung, Korrespondenz (DE/EN), Kundenbetreuung, Reiseorganisation
- Designbüro
Produktionsassistenz
United Stardust AG
- Korrespondenz und Kommunikation (EN/DE), Assistenz im Projektmanagement (Arbeitspakete, Meilensteine, Resourcenverwaltung), Schnittstelle Sound Department und Projektleitung, Erstellung eines Kataloges mit QuarkXPress
- internationale Filmproduktion
Zusammenfassung
Ich blicke auf jahrelange Erfahrung im Event- und Projektmanagement sowie im PMO zurück und verfüge über fundierte Kenntnisse in der Übernahme vielfältiger Aufgaben – vom Backoffice und der Assistenz der Geschäftsführung bis hin zur umfassenden Eventkoordination und Kommunikation. Meine Arbeit reicht von der Erstellung von Publikationen und Grafiken bis hin zur Organisation von Workshops, Online-Portalen und mehrsprachiger Korrespondenz.
Ich habe gut organisierte Veranstaltungen umgesetzt, komplexe Projekte in Branchen wie Gesundheitswesen, Technologie und Kultur unterstützt und detaillierte administrative Unterstützung mithilfe von ERP- und CRM-Software geleistet. Mein vielseitiges Skillset und meine nachweislichen Erfolge sorgen dafür, dass ich in jedem Projekt kontinuierlich Mehrwert generiere.
Sprachen
Ausbildung
Freie Universität Berlin
Publizistik · Berlin, Deutschland
Gymnasium Bersenbrück
Abitur · Bersenbrück, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Marketing & Vertrieb für Wirtschaft, Dienstleistung und Kulturbetrieb
KBB Berlin
Projektmanagement für Neue Medien
ct berlin
Führerschein Klasse B
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