Daniela Heins
Freie Mitarbeit
Erfahrungen
Apr. 2024 - Okt. 2024
7 MonatenFreiberuflicher Projektmanager
Stadler Signalling Deutschland GmbH
- Interne Prozesse geprüft, optimiert und dokumentiert, mit Fokus auf komplexe Kundenprojekte sowie Personalwesen, Vertrieb, After Sales & Services
- Controlling-Aktivitäten unterstützt
Sept. 2023 - Juni 2024
10 MonatenFreiberuflicher Projektmanager/PMO
Stadler Signalling Deutschland GmbH
- Koordinierte und berichtete über Projekte zur Bahn-/Verkehrssicherheitstechnik für einen US-Regierungsauftraggeber
- Überwachte Zeitpläne, pflegte Dokumentationen und Protokolle, erstellte Präsentationen
Mai 2023 - Aug. 2023
4 MonatenFreiberuflicher Moderator
ADAC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V.
- Moderierte Initiativen zur Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung
Dez. 2022 - Mai 2023
6 MonatenFreiberufliche Event-Unterstützung
Eventagentur Gut Thansen
- Unterstützte und betreute Outdoor-Aktivitäten bei Firmen-Workshops und -Veranstaltungen
Jan. 2022 - Bis heute
3 Jahren 7 MonatenFreiberuflicher Verwaltungs- und Planungsberater
U. Bartels Küchenausstattung & Planung
- Unterstützte und beriet in Verwaltung und Buchhaltung
- Ausstattung geplant, recherchiert und Angebote erstellt
Okt. 2021 - Bis heute
3 Jahren 10 MonatenFreiberuflicher Recruiter und Berater
Rojahn Consulting (Personalberatung & Coaching)
- Rekrutierte Fach- und Führungskräfte durch Direktansprache
- Dokumentations- und Beratungsprozesse verwaltet
Okt. 2021 - Sept. 2022
1 JahrFreiberuflicher Office-Management- und Personalentwickler
CyCo Cyber-Kompetenzzentrum GmbH
- Entwickelte Office-Management- und Personalprozesse inkl. Onboarding und Offboarding
- Dokumentierte und erstellte ein Handbuch für das Office-Management
Nov. 2012 - Okt. 2020
8 JahrenLeiter Organisation & Office Management / Management-Assistent
temps-Gruppe (temps GmbH Malereibetriebe)
- Unterstützte Geschäftsführung und Projekte, Office Management und Netzwerk-Koordination
- Bearbeitete Geschäftsführungs- und Gesellschafterangelegenheiten
- Sorgte für Einhaltung der abteilungsübergreifenden Arbeitsprozesse, erstellte und verfolgte Dokumente
- Koordinierte alle organisatorischen und Marketingaufgaben an mehreren Standorten
- Entwarf und implementierte Präsentationsmaterialien und Leitlinien für Corporate Identity
- Führte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Print, Web, Radio und TV durch
- Organisierte Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
- Beschaffte den Fuhrpark und führte jährliche Lieferantenverhandlungen
- Entwickelte und erweiterte ein firmeneigenes Aus- und Weiterbildungszentrum
- Führte ein Team von 8 Mitarbeitern
Aug. 2012 - Okt. 2012
3 MonatenAssistent der Geschäftsleitung / Stellvertretender Chefarzt / Office Manager
KFN – Kriminologisches Forschungsinstitut Nds. e.V. und KRH Klinikum Oststadt-Heidehaus
- Unterstützte Geschäftsleitung und Office Management
- Strukturierte Office-Management-Prozesse und beriet dazu
Mai 2007 - Nov. 2009
2 Jahren 7 MonatenAssistenz der Geschäftsführung
Bucher Schörling GmbH (Bucher Gruppe)
- Unterstützte Geschäftsleitung und Projekte, Office Management und organisatorische Aufgaben
- Organisierte Konferenzen und Veranstaltungen
- Mitarbeit an Restrukturierungs- und Reorganisationsprojekten
- Personalrekrutierung und Massenentlassungen gemanagt, inklusive Verhandlungen mit dem Betriebsrat
- Abteilungsumzüge mit neuer Ausstattung geplant und organisiert
Jan. 1995 - Juni 2006
11 Jahren 6 MonatenManagementberater / Netzwerkkoordinator / Management-Assistent
Management-Service Teschke & Partner GmbH
- Unterstützte bei Management- und Projektaktivitäten
- Verwaltete Restrukturierungs- und Kommunikationsberatungsprojekte im In- und Ausland
- Gründete, organisierte und etablierte Tochtergesellschaften in Hamburg, London, Manchester und Istanbul
- Verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung mit Bankvollmacht
- Personalrekrutierung, HR-Administration, Onboarding und Offboarding gemanagt
- Meetings und Workshops vorbereitet, Protokolle geführt und Ergebnisse dokumentiert
- Betriebsverlegungen mit neuer Ausstattung geplant und organisiert
März 1994 - Dez. 1994
10 MonatenProjektmitarbeiter
Architekturbüro Grimm
- Mitarbeit am Fachbuchprojekt "Holzbau" für WEKA-Verlag
Jan. 1993 - Dez. 1994
2 JahrenAssistent der Niederlassungsleitung
Kienbaum Personalberatung GmbH
- Büro- und Assistenzaufgaben organisiert
- Personalrekrutierung, Assessment, HR-Administration und Bewerbermanagement durchgeführt
Jan. 1990 - Okt. 1992
2 Jahren 10 MonatenAssistent der Niederlassungsleitung
Mercuri Urval GmbH
- Aufbau und Etablierung der Niederlassung Stuttgart
- Büro- und Assistenzaufgaben gemanagt
- Personalrekrutierung, Assessments und Bewerbermanagement durchgeführt
- Veranstaltungen organisiert
Zusammenfassung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- u. Lösungsorientierung
- Planungs-, Organisations-, Präsentationsvermögen
- Eigeninitiative
- Hoher Qualitätsanspruch u. Verantwortungsbewusstsein
- Engagement u. Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke u. Kontaktfreude
- Kreativität u. Mut, auch mal andere Wege zu gehen
- „Hands on“-Mentalität
- Ich gehe zum Lachen nicht in den Keller!
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1992 - Okt. 1994
Technischen Universität
Architektur und Städtebau · Stuttgart, Deutschland
Sept. 1987 - Okt. 1989
Wirtschaftsschule Dr. Buhmann
International Geprüfte Europasekretärin / Management-Assistant, Staatlich Geprüfte Wirtschaftsassistentin, Staatlich Geprügte · Hannover, Deutschland
Sept. 1980 - Mai 1987
Neues Gymnasium
Abitur · Stadthagen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
International zertifizierte Europasekretärin / Management-Assistentin der ESA
Europäische Sekretariatsakademie
Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent
Wirtschaftsschule Dr. Buhmann
Staatlich geprüfter Fremdsprachenkorrespondent
Wirtschaftsschule Dr. Buhmann
Führerschein Klasse A, B/BE, C1/C1E
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