Daniela Heins
Freiberuflicher Projektmanager
Erfahrungen
Freiberuflicher Projektmanager
Stadler Signalling Deutschland GmbH
- Projektleitung bei der Überprüfung, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse, insbesondere komplexer Kundenprojekte sowie HR, Vertrieb, After Sales & Services
- Unterstützung im Controlling
Freiberuflicher Projektmanager/PMO
Stadler Signalling Deutschland GmbH
- Projektkoordination und Reporting
- Überwachung der Zeitpläne
- Dokumentation und Protokollierung
- Erstellung von Präsentationen
Freiberuflicher Moderator
ADAC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V.
- Moderation im Bereich Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung
Freiberufliche Betreuung/Unterstützung
Eventagentur Gut Thansen
- Betreuung und Begleitung von Outdoor-Aktivitäten für Firmenworkshops und -events
Freiberuflicher Berater
U. Bartels Kitchen Equipment & Planning
- Unterstützung und Beratung in Verwaltung und Buchhaltung
- Planung der Ausstattung inkl. Recherche und Angebotserstellung
Freiberuflicher Recruiter/Berater
Rojahn Consulting (Personnel Consulting & Coaching)
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften durch Direktansprache
- Dokumentation und Beratung
Freiberuflicher Berater für Office Management und Personalwesen
CyCo Cyber Competence Center GmbH
- Entwicklung von Office Management und Personalwesen inklusive Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Dokumentation und Erstellung eines Office-Management-Handbuchs
Leiter Organisation & Office Management / Management Assistant
temps-Gruppe (temps GmbH Malereibetriebe)
- Management- und Projektassistenz sowie Office Management und Netzwerkkoordination
- Betreuung von Geschäftsführungs- und Anteilseignerangelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung abteilungsübergreifender Arbeitsprozesse inklusive Dokumentenerstellung und -nachverfolgung
- Eigenständige Bearbeitung aller organisatorischen und Marketingaufgaben für die gesamte Gruppe an allen Standorten
- Gestaltung und Umsetzung von Präsentationsmaterialien wie Broschüren, Flyern, Slideshows/Filmen, Fahrzeugbeschriftungen und Corporate-Identity-Richtlinien
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Print, Web, Radio, TV und weiteren Medien
- Schulungs-, Meeting- und Eventmanagement
- Einkauf und Jahresverhandlungen für Firmenfahrzeuge
- Konzeptionelle Entwicklung und Aufbau eines unternehmenseigenen Trainings-, Aus- und Weiterbildungszentrums
- Personalverantwortung für acht Mitarbeiter
Assistent der Direktion / stellvertretender Chefarzt / Office Manager
KFN – Kriminologisches Forschungsinstitut Nds. e.V. / KRH Klinikum Oststadt-Heidehaus
- Managementassistenz und Office Management
- Strukturierung und Beratung im Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Bucher Schörling GmbH (Bucher Group)
- Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz sowie Office Management
- Organisatorische Aufgaben inklusive Konferenz- und Eventmanagement
- Mitarbeit an Restrukturierungs- und Reorganisationsprojekten bei Produktionsänderungen
- Personalrekrutierung und Massenentlassungsmanagement inklusive Betriebsratsverhandlungen
- Umzugsplanung und Organisation von Abteilungseinheiten inklusive neuer Ausstattungen
Managementberater / Netzwerkkoordinator / Managementassistent
Management-Service Teschke & Partner GmbH
- Management- und Projektassistenz
- Administration, Organisation und Einsatz in Beratungsprojekten für Restrukturierung und Kommunikation im In- und Ausland
- Gründung, Organisation, Entwicklung und Etablierung verbundener Unternehmen in Hamburg, London, Manchester und Istanbul
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kassenführung und Bankvollmacht für alle Unternehmens- und Privatkonten des geschäftsführenden Partners
- Personalbeschaffung und HR-Administration inklusive Onboarding und Offboarding
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Planung und Organisation von Firmenumzügen inklusive Neuausstattung
Projektmitarbeiter
Architect's Office Grimm
- Mitarbeit am Fachbuchprojekt "Holzbau" für den WEKA-Verlag
Assistenz der Niederlassungsleitung
Kienbaum Personnel Consultancy GmbH
- Büroleitung und Assistenzaufgaben
- Personalbeschaffung einschließlich Assessment, HR-Administration und Bewerbermanagement
Assistenz der Niederlassungsleitung
Mercuri Urval GmbH (Internationale Personalberatung)
- Aufbau und Etablierung der Niederlassung in Stuttgart
- Büroleitung und Assistenzaufgaben
- Personalbeschaffung und -verwaltung einschließlich Bewerberassessments und -management
- Veranstaltungsorganisation
Fähigkeiten
Funktionen: Projektmanagement, Pmo, Berater, Abteilungsleiter (Inkl. Personalverantwortung/-leitung), Assistenz Der Geschäftsführung, Projektassistent, Büroleitung, Netzwerkkoordinator
Branchen: Beratung (Management-, Personal- Und Kommunikationsberatung), Industrie, Dienstleistungsunternehmen, Handwerksbetrieb (> 700 Mitarbeiter), Handel, Gesundheitswesen/klinik, Maschinenbau, It-unternehmen (Cyber-sicherheit), Eventagentur, Bahn-/verkehrssicherheitstechnik
Aufgaben:
Projektmanagement/pmo, Leitung Interner Dienste/organisation, Management- & Projektassistenz, Office Management
Mitarbeit In Projektteams National Und International
Umsetzung Notwendiger Restrukturierungsmaßnahmen In Unternehmen Verschiedener Branchen Im In- Und Ausland
Prozessdokumentation Und -Verfolgung
Personalrekrutierung/-entwicklung; Direktrecherche
Umfassende Personalabbauprogramme (Inkl. Verhandlungen Über Sozialpläne)
Personaltraining, Weiterbildung, Coaching
Eigenständiges Schulungs-, Konferenz- Und Veranstaltungsmanagement (Bis Zu 800 Personen)
Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung Und Moderation Von Meetings, Workshops Sowie Videokonferenzen Inkl. Protokollführung, Nachverfolgung Von Beschlüssen Und Aufgaben
Termin- Und Netzwerkkoordination
Reiseplanung/-organisation Inkl. Spesenabrechnung
Abwicklung Von Geschäftsführer-/gesellschafterangelegenheiten
Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, Tv, Sonstige)
Eigenständige Entwicklung Und Erstellung Von Präsentationsunterlagen (Z. B. Firmenbroschüren/flyer, Präsentationen, Slideshows/videos, Websites Etc.) Sowie Dokumentvorlagen/formulare, Berichte, Analysen/auswertungen
Marketing Inkl. Websitepflege
Bauprojekte: Koordination, Terminverfolgung, Dokumentation, Kostenkontrolle
Organisation Und Durchführung Von Betriebsverlagerungen Inkl. Büroausstattung/-planung
Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung
Lieferantenverhandlungen
Vertriebstätigkeiten In Verschiedenen Branchen
Ms Word
Ms Excel
Ms Powerpoint
Ms Outlook
Internet
Ms Project
Sap
Wordpress
Sonstiges
Ms Teams Etc.
Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
Planungs-, Organisations- Und Präsentationsfähigkeit
Hohe Qualitätsansprüche Und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-mentalität
Hohe Service- Und Lösungsorientierung
Eigeninitiative
Engagement Und Zuverlässigkeit
Kreativität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Und Soziale Kompetenz
Humor
Sprachen
Ausbildung
ils Institut für Lernsysteme GmbH
Psychologischer Berater & Business Coach · Hamburg, Deutschland
Technische Universität
Architektur und Stadtplanung · Stuttgart, Deutschland
Dr. Buhmann Business School
International zertifizierte Europasekretärin / Managementassistentin der ESA; Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin; · Wirtschaft · Hannover, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Führerschein Klasse A, B/BE, C1/C1E
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Stellvertretender Leiter der Kreuzfahrtlogistik
Aufbau Vertrieb "Wachstumdenkerin"
CEO & Gründer | Interim Recruiter | Active-Sourcing-Experte
Interims-Recruiterin
Unabhängiger Berater
Interims-Recruiter
Interim Inhouse Recruiting
Leiter der globalen Finanzintegration, CFO-Direct
Managing Partner HR - Digitale Transformation über Personio
CFO & Geschäftsführerin
Geschäftsführer
Recruiting-Berater
Interim-Personalreferentin
Beraterin der Geschäftsführung
