Susanne Röttcher
C-Level Assistenz
Erfahrungen
Apr. 2025 - Bis heute
4 MonatenRemote
Urlaubsvertretung (UHNWI) PA und Reisemanagement
umfassende Assistenz- und Concierge-Dienstleistungen für einen exklusiven, internationalen und hochanspruchsvollen Kunden im Privatkundensegment.
Juni 2023 - Bis heute
2 Jahren 2 MonatenDeutschland
RemoteAssistenz der Geschäftsführung
Japanischer Chemiekonzern
- rechte Hand des GF
- Erstellung Präsentationen und Vorlagen
- Termin- und Reisemanagement
- Projektarbeit
- Unterstützung der Geschäftsführung
Juli 2022 - Mai 2023
11 MonatenHamburg, Deutschland
Marketingsupport
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
gesamtheitliche Organisation des Messeauftritt des Unternehmens anlässlich der Messe transport logistic 2023.
Sept. 2020 - Mai 2023
2 Jahren 9 MonatenKöln, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung
Railslove GmbH
- Unterstützung im Projekt „Kontaktnachverfolgungs-APP NRW während der Corona Pandemie)
- rechte Hand des GF
- Termin- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung
Sept. 2020 - Sept. 2021
1 Jahr 1 MonateBerlin, Deutschland
Marketingsupport
Leica Geosystems AG
Unterstützung bei digitalen Marketing- und Messeaktivitäten sowie digitalen Kundenveranstaltungen (digitale Messen).
Jan. 2020 - Bis heute
5 Jahren 7 MonatenAssistenz der Geschäftsführung
Diverse Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen
- Kundenbetreuung
- alle administrativen Tätigkeiten
- Prozessmanagement
- Buchhaltung
Jan. 2020 - Bis heute
5 Jahren 7 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Assistentin
Privatperson
Organisation aller administrativen und persönlichen Belange.
Jan. 2020 - Juni 2021
1 Jahr 6 MonatenHamburg, Deutschland
Mitarbeiterin Personalabteilung
Privatklinik
Unterstützung der Personalabteilung und Aufbau der internen Kommunikation in der Klinik (Einführung eines Newsletters, Verbesserung des Intranets).
Feb. 2019 - Jan. 2020
1 JahrKöln, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung
KölnBusiness GmbH
Unterstützung in der Transformationsphase vom Amt zur kommunalen Gesellschaft.
Juli 2017 - Dez. 2018
1 Jahr 6 MonatenTroisdorf, Deutschland
Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
TX Logistik AG
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten
- Pressearbeit / Öffentlichkeitsarbeit / externe und interne Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung vorstandsrelevanter Themen
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen
- Steuerung und Übernahme von Teilprojekten
- Meeting- und Event-Management
- Reisemanagement
- Klassisches, professionelles Büromanagement
März 2017 - Mai 2017
3 MonatenTroisdorf, Deutschland
Freie Projektarbeit Marketing / Eventmanagement / Messeorganisation
TX Logistik AG
Juni 2015 - Jan. 2017
1 Jahr 8 MonatenGeschäftsführerin
Amaziha GmbH & Co. KG
- Unternehmensleitung
- Geschenkekonzeption und –beratung
- Vertrieb und Marketing
- Projektmanagement im Bereich Onlineportal
- Trendbeobachtung und Wareneinkauf
Aug. 2013 - Juni 2014
11 MonatenKöln, Deutschland
Sekretärin der Geschäftsführung
LAROSÉ GmbH & Co. KG
- Büromanagement
- Reisemanagement
- Interne Kommunikation
Jan. 2008 - Juli 2017
9 Jahren 7 MonatenInhaberin
Event- und Erlebnisagentur ‘PO DI PIU’
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Firmen- und Privatkunden
- Vermittlung von Event-Dienstleistungen
- Projektmanagement (Geschäftsleitung, Marketing, PR und Event)
Juni 2002 - Dez. 2007
5 Jahren 7 MonatenTroisdorf, Deutschland
Managerin Kommunikation & Events
TNT Express GmbH
- Stellvertretende Pressesprecherin
- Teamleitung Öffentlichkeitsarbeit mit 4 Mitarbeitern
- Konzeption und Steuerung von in- und externen Kommunikationsmaßnahmen
- Konzeptionelle und organisatorische Verantwortung für das gesamte Eventmanagement in Deutschland
- Projektleitung und Organisation sämtlicher Events und Messen
Sept. 1999 - Mai 2002
2 Jahren 9 MonatenTroisdorf, Deutschland
PR-Assistentin
TNT Express GmbH
- Entwicklung, Koordination und Durchführung von internen und externen PR- und Kommunikationsmaßnahmen
- Konzeption, Organisation und kommunikative Leitung der Unternehmenswebseite
- Leitung der internen Kommunikationsprojekte
- Projektleitung ‚Fit for Fun’: Awards von Mitarbeitern für Mitarbeiter für besondere Leistungen
- Kreation und Einführung der Initiative ‚TNT One Team’
- Persönliche PR-Assistentin des CEO: Platzierung des CEO in internen und externen Medien sowie Lobbyarbeit
Okt. 1997 - Aug. 1999
1 Jahr 11 MonatenTroisdorf, Deutschland
Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung Key Accounts
TNT Express, GmbH
- Büromanagement
- Klassische, professionelle Assistenz
- Meeting- und Event-Management
- Terminkoordination
- Erstellung von Angebotsunterlagen und Präsentationen
Jan. 1997 - Sept. 1997
9 MonatenTroisdorf, Deutschland
Assistentin der Geschäftsleitung Personalwesen Zentral- und Osteuropa
TNT Express Worldwide (Deutschland) GmbH
- Büromanagement
- Klassische, professionelle Assistenz
- Führung der Uraufzeichnungen für Lohn- und Gehalt
- Erstellung von Schulungsmaterial
Sept. 1995 - Dez. 1996
1 Jahr 4 MonatenKöln, Deutschland
PR-Koordinatorin
TNT Express Worldwide GmbH
- Entwicklung und Durchführung von PR- und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Projektmanagement
- Entwicklung und Implementierung einer Standortzeitung für 500 Mitarbeiter
- Präsentation des Unternehmensstandorts nach außen
- Leitung des Besuchergruppenteams und Flughafenführungen in mehreren Sprachen
Juli 1993 - Aug. 1995
2 Jahren 2 MonatenKöln, Deutschland
Sekretärin/Assistentin Personalwesen
TNT Express Worldwide GmbH
- Büromanagement
- Klassische, professionelle Assistenz
- Organisation von Recruiting-Veranstaltungen
- Rekrutierung von gewerblichen Arbeitskräften
- Erstellung von Standortpräsentationen und Studien
Juli 1992 - Juni 1993
1 JahrKöln, Deutschland
Chefsekretärin
Max-Planck-Institut für neurologische Forschung
- Büromanagement
- Meeting- und Reisemanagement
- Übersetzungen Englisch/Deutsch
- Schriftverkehr in englischer Sprache
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseNiederländisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2000 - Nov. 2001
Westdeutsche Akademie für Kommunikation
Fachwirtin Public Relations (WAK) · Öffentlichkeitsarbeit · Deutschland
Juli 1990 - Juli 1992
Euro Sprachschule
Staatlich Geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin · Fremdsprachenkorrespondenz · Trier, Deutschland
Aug. 1989 - Juni 1990
Fachoberschule Wirtschaft
Fachhochschulreife · Wirtschaft · Gerolstein, Deutschland
...und 3 Weitere
Zertifikate & Bescheinigungen
Content-Marketing-Manager
Social Media Akademie
Fachwirtin Public Relations (WAK)
Westdeutsche Akademie für Kommunikation
Methodische Öffentlichkeitsarbeit, Teil 2
Deutsches Institut für Public Relations e. V.
Methodische Öffentlichkeitsarbeit, Teil 1
Deutsches Institut für Public Relations e. V.
Effektive Präsentationsfähigkeiten
Management Center Europe, Brüssel
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