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Karin Odor
Flexible Business Partnerin & Management Assistentin
Erfahrungen
Aug. 2022 - Bis heute
3 Jahren 7 MonateFlexible Business Partnerin & Management Assistentin
Einzelunternehmerin
- Geschäftsführungsassistenz
- Persönliche Assistenz/Teamassistenz
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Projektassistenz
- Office Management
- Termin- und Travelmanagement
- Meeting- und Eventorganisation
- Reporting- und Präsentationserstellung
- Protokollführung
- Recherchetätigkeiten
- Pflege von Internet- und Intranetseiten (u.a. WordPress)
- Online-Marketing-Unterstützung
- Support im Qualitätsmanagement
Okt. 2019 - Juli 2022
2 Jahren 10 MonateDüsseldorf, Deutschland
Seminarmanagement
Akademie Praxis & Wissenschaft der DGZMK e. V.
- Vollständige Organisation zahnärztlicher Fortbildungsveranstaltungen (Präsenz/Online), teilweise in Kooperation mit diversen Fachgesellschaften
- Verantwortlich für das Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Auswahl der Tagungsorte, Terminkoordination, Vertragsmanagement mit Teilnehmern, Referenten und externen Dritten
- Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen im Backoffice und teilweise vor Ort
- Pflege der Datenbanken, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsunterlagen, Rechnungskontrolle
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
- Update der Homepage-Inhalte und virtuellen Kursräume
Okt. 2018 - Sept. 2019
1 JahrDüsseldorf, Deutschland
Assistentin der Geschäftsführung
WSP Deutschland AG
- Support im Tagesgeschäft (Termine, Meetings, Reisen)
- Prozessoptimierung im Organisationsbereich
Juli 2017 - Juni 2018
1 JahrKöln, Deutschland
Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden
ZEG – Zweirad-Einkaufsgenossenschaft eG
- Steuerung des Terminmanagements
- Reiseorganisation (national & international)
- Vorbereitung von Reden und Präsentationen
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen und deutschlandweiten Regionalgruppensitzungen
Aug. 2016 - Juni 2017
11 MonateWülfrath, Deutschland
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung & des Geschäftsführers Bereich Business Performance
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführer im Arbeitsalltag sowie bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung der Terminkoordination
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern
- Organisation von Managementmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Aktionslisten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
- Aktiver Support im Projektmanagement
- Erste Ansprechpartnerin für interne und externe Belange
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen und den operativen Werken
Nov. 2015 - Juli 2016
9 MonateWülfrath, Deutschland
Assistentin Business Performance Director
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Aktive Unterstützung des Vorgesetzten und Teams bei Einführung der neuen Organisation und Abteilungsstruktur (Lhoist Western Europe)
- Verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von regelmäßigen Reports und Berichten
- Zielgerichtete Nutzung des internationalen internen Netzwerkes
Aug. 2007 - Okt. 2015
8 Jahren 3 MonateWülfrath, Deutschland
Assistentin Technischer Direktor & Einkaufsleiter
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Assistenz des Technischen Direktors inkl. der Abteilungen
- Assistenz des Einkaufsleiters auf nationaler und internationaler Ebene
- Aktive Mitarbeit im Zuge der Restrukturierung der Einkaufsabteilung Division West-Europa
- Veranstaltungsorganisation und -durchführung von A-Z mit bis zu 200 internen und externen Teilnehmern
- Projektassistenz bei Optimierungs-, Umstrukturierungs-, Investitions- und Strategieprojekten
- Projektleitung zur Modernisierung des Betrieblichen Vorschlagwesens und Leitung des Ideenmanagements inkl. Einführung und Pflege des intranetbasierten Softwaretools
- Support als interner Auditor im Qualitätsmanagement
- Erstellung von Newslettern/Firmenzeitschrift in Zusammenarbeit mit der Presseagentur
Jan. 2007 - Juli 2007
7 MonateDüsseldorf, Deutschland
Partnersekretärin Financial Services
Deloitte & Touche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Administrativer Support des Abteilungsleiters und Teams
Apr. 2004 - Dez. 2006
2 Jahren 9 MonateDüsseldorf, Deutschland
Team Assistant Prototypes & Pilots
Vodafone
- Organisatorische Zuständigkeit für drei Abteilungsleiter und deren Teams
- Trainingsorganisation für Mitarbeiter
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld über die Fachabteilung hinaus
Sept. 2001 - März 2004
2 Jahren 7 MonateDüsseldorf, Deutschland
Sekretärin Technical Quality Management & Standards
Vodafone
- Verantwortlich für die organisatorische Leitung des Abteilungssekretariats
- Eigenständige Terminplanung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und internen Events
- Budgetverfolgung
- Pflege der Abteilungs-Intranetseiten
Juni 1999 - Aug. 2001
2 Jahren 3 MonateMeschede, Deutschland
Sekretärin
Busse Computer Novotech
Aug. 1993 - Mai 1999
5 Jahren 10 MonateArzthelferin
Fähigkeiten
- Ms-office/365 Sehr Gute Kenntnisse
- Confluence Gute Benutzerkenntnisse
- Wordpress Gute Benutzerkenntnisse
- Woodwing Studio Gute Benutzerkenntnisse
- Sap/concur Gute Benutzerkenntnisse
- Datev Gute Benutzerkenntnisse
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Aug. 1990 - Juli 1993
Ausbildung zur Arzthelferin
Aug. 1984 - Juni 1990
Realschule
Fachoberschulreife
Zertifikate & Bescheinigungen
WordPress Grundkurs
MW-Medientraining
Online-Marketing-Manager/In
IHK
KI Practitioner Zertifikat
Zeitgewinn Hamburg
Future Skills – Grundlagen Der Digitalen Arbeitswelt
Haufe Akademie
Event Manager
IHK
Auditorenlehrgang
DIN EN ISO 19011-2011:12
Qualifizierungsprogramm Ideen Manager
Arbeitgeberverb. W.-L.
Management Assistentin
IHK
Fremdsprachenkorrespondentin Englisch
IHK
Profil
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Frequently asked questions
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Wo ist Karin ansässig?
Karin ist in Düsseldorf, Deutschland ansässig.
Welche Sprachen spricht Karin?
Karin spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Wie viele Jahre Erfahrung hat Karin?
Karin hat mindestens 32 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Karin in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 8 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 8 Monate. Beachten Sie, dass Karin möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Für welche Rollen wäre Karin am besten geeignet?
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Karin gut geeignet für Rollen wie: Flexible Business Partnerin & Management Assistentin, Seminarmanagement, Assistentin der Geschäftsführung.
Was ist das neueste Projekt von Karin?
Die neueste Position von Karin ist Flexible Business Partnerin & Management Assistentin bei Einzelunternehmerin.
Für welche Unternehmen hat Karin in den letzten Jahren gearbeitet?
In den letzten Jahren hat Karin für Einzelunternehmerin und Akademie Praxis & Wissenschaft der DGZMK e. V. gearbeitet.
In welchen Industrien hat Karin die meiste Erfahrung?
Karin hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Chemie, Gesundheitswesen und Telekommunikation. Karin hat auch etwas Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen, Bildung und Informationstechnologie (IT).
In welchen Bereichen hat Karin die meiste Erfahrung?
Karin hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektemanagement, Qualitätssicherung und Betrieb. Karin hat auch etwas Erfahrung in Kundendienst, Beschaffung und Einkauf und Marketing.
In welchen Industrien hat Karin kürzlich gearbeitet?
Karin hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Bildung und Gesundheitswesen gearbeitet.
In welchen Bereichen hat Karin kürzlich gearbeitet?
Karin hat kürzlich in Bereichen wie Marketing, Projektemanagement und Qualitätssicherung gearbeitet.
Was ist die Ausbildung von Karin?
Karin besuchte eine Ausbildung in Ausbildung zur Arzthelferin.
Ist Karin zertifiziert?
Karin hat 9 Zertifikate. Darunter sind: WordPress Grundkurs, Online-Marketing-Manager/In und KI Practitioner Zertifikat.
Wie ist die Verfügbarkeit von Karin?
Karin ist sofort verfügbar für passende Projekte.
Wie hoch ist der Stundensatz von Karin?
Der Stundensatz von Karin hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Wie kann man Karin beauftragen?
Um Karin zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
1200
900
600
300
⌀ Markt: 880-1040 €
⌀ Markt: 880-1040 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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