Karin O. - Flexible Business Partnerin & Management Assistentin

Zur Website

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2022 - Bis heute

3 Jahren 5 Monaten

Flexible Business Partnerin & Management Assistentin

Einzelunternehmerin

Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz/Teamassistenz
Prozessoptimierung und Digitalisierung
Projektassistenz
Office Management
Termin- und Travelmanagement
Meeting- und Eventorganisation
Reporting- und Präsentationserstellung
Protokollführung
Recherchetätigkeiten
Pflege von Internet- und Intranetseiten (u.a. WordPress)
Online-Marketing-Unterstützung
Support im Qualitätsmanagement

Okt. 2019 - Juli 2022

2 Jahren 10 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Seminarmanagement

Akademie Praxis & Wissenschaft der DGZMK e. V.

Vollständige Organisation zahnärztlicher Fortbildungsveranstaltungen (Präsenz/Online), teilweise in Kooperation mit diversen Fachgesellschaften
Verantwortlich für das Teilnehmer- und Referentenmanagement
Auswahl der Tagungsorte, Terminkoordination, Vertragsmanagement mit Teilnehmern, Referenten und externen Dritten
Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen im Backoffice und teilweise vor Ort
Pflege der Datenbanken, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsunterlagen, Rechnungskontrolle
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
Update der Homepage-Inhalte und virtuellen Kursräume

Okt. 2018 - Sept. 2019

1 Jahr

Düsseldorf, Deutschland

Assistentin der Geschäftsführung

WSP Deutschland AG

Support im Tagesgeschäft (Termine, Meetings, Reisen)
Prozessoptimierung im Organisationsbereich

Juli 2017 - Juni 2018

1 Jahr

Köln, Deutschland

Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden

ZEG – Zweirad-Einkaufsgenossenschaft eG

Steuerung des Terminmanagements
Reiseorganisation (national & international)
Vorbereitung von Reden und Präsentationen
Organisation der Aufsichtsrat-Sitzungen und deutschlandweiten Regionalgruppensitzungen

Aug. 2016 - Juni 2017

11 Monaten

Wülfrath, Deutschland

Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung & des Geschäftsführers Bereich Business Performance

Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführer im Arbeitsalltag sowie bei organisatorischen und operativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Steuerung der Terminkoordination
Reisemanagement inkl. Reisekosten-Abrechnung
Verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern
Organisation von Managementmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Aktionslisten
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
Aktiver Support im Projektmanagement
Erste Ansprechpartnerin für interne und externe Belange
Enge organisatorische Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen und den operativen Werken

Nov. 2015 - Juli 2016

9 Monaten

Wülfrath, Deutschland

Assistentin des Leiters Unternehmensperformance

Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH

Aktive Unterstützung des Vorgesetzten und Teams bei Einführung der neuen Organisation und Abteilungsstruktur (Lhoist Westeuropa)
Verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung regelmäßiger Berichte
Zielgerichtete Nutzung des internationalen internen Netzwerkes

Aug. 2007 - Okt. 2015

8 Jahren 3 Monaten

Wülfrath, Deutschland

Assistentin Technischer Direktor & Einkaufsleiter

Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH

Assistenz des Technischen Direktors inkl. der Abteilungen
Assistenz des Einkaufsleiters auf nationaler und internationaler Ebene
Aktive Mitarbeit im Zuge der Restrukturierung der Einkaufsabteilung Bereich Westeuropa
Veranstaltungsorganisation und -durchführung von A-Z mit bis zu 200 internen und externen Teilnehmern
Projektassistenz bei Optimierungs-, Umstrukturierungs-, Investitions- und Strategieprojekten
Projektleitung zur Modernisierung des Betrieblichen Vorschlagwesens und Leitung des Ideenmanagements inkl. Einführung und Pflege des Intranet-basierten Softwarewerkzeugen
Unterstützung als interner Auditor im Qualitätsmanagement
Erstellung von Rundschreiben/Firmenzeitschrift in Zusammenarbeit mit der Presseagentur

Jan. 2007 - Juli 2007

7 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Partnersekretärin Finanzdienstleistungen

Deloitte & Touche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und Teams

Apr. 2004 - Dez. 2006

2 Jahren 9 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistentin Prototypen & Pilotprojekte

Vodafone

Organisatorische Zuständigkeit für 3 Abteilungsleiter und der dazugehörigen Teams
Organisation von Mitarbeiterschulungen
Arbeiten in einem internationalen Umfeld über die Fachabteilung hinaus

Sept. 2001 - März 2004

2 Jahren 7 Monaten

Düsseldorf, Deutschland

Sekretärin Technisches Qualitätsmanagement und Standards

Vodafone

Verantwortlich für die organisatorische Leitung des Abteilungssekretariats
Eigenständige Terminplanung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und internen Veranstaltungen
Budgetverfolgung
Pflege der Abteilungs-Intranetseiten

Juni 1999 - Aug. 2001

2 Jahren 3 Monaten

Meschede, Deutschland