Lena Schaßberger - Selbstständige Eventmanagerin

Recommended expert

Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2025 - Bis heute

8 Monaten

Selbstständige Eventmanagerin

LS Experience

Apr. 2022 - Nov. 2024

2 Jahren 8 Monaten

Projektmanagerin

METZLER VATER live GmbH

Gesamtkoordination, Planung und Durchführung verschiedenster Eventformate für die Kunden des BMW Excellence Clubs weltweit
Vor Ort Betreuung und Koordination der Gewerke bei Aperol SUNday Vibes (Campari Group)
Gesamtkoordination, Planung und Durchführung Gala Dinner und Transferkoordination der Teilnehmer beim TOXINS Kongress (Merz Therapeutics)
Gesamtkoordination, Planung und Durchführung der Gebrauchtwagen:plus Auktion (AUDI AG)
Vor Ort Betreuung der internationalen Kundengruppe beim Gipfeltreffen (Porsche AG)
Gesamtkoordination, Planung und Durchführung inkl. Hotelmanagement und Transfermanagement beim Global Strategic Forum in Barcelona (Merz Therapeutics)
VIP Management, Shuttlekoordination, Support Regie und Stage Management bei Women of the Year Award (Condé Nast Germany GmbH)
Gesamtkoordination, Planung und Durchführung der Mobile Lounge Tour inkl. Flottenmanagement und Gewerkekoordination in Deutschland und UK (Genesis Motor Europe)
Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung unterschiedlicher nationaler und internationaler Veranstaltungsformate in Eigenverantwortung und bei Großprojekten in Teilverantwortung
Zeitliche und organisatorische Projektsteuerung
Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Moderation von internen und externen Meetings
Ausarbeitung von Briefings, Präsentationen und Detailabläufen
Angebotseinholung und -prüfung sowie Steuerung externer Gewerke und Dienstleister
Budgeterstellung und Monitoring sowie Cashflowplanung
Überwachung und regelmäßiges Reporting von Projektkennzahlen sowie Rechnungsprüfung, Bestellungen und Zeiterfassung im eigenen Verantwortungsbereich
Steuerung und Führung von Your Professionals und externem Personal
Kundenbetreuung und -beratung innerhalb des Projekts

Dez. 2021 - März 2022

4 Monaten

Leitung Events Standort München

teamazing GmbH

Teilnahme an freiwilliger Weiterbildung zum Thema Reflexionsanleitung von Teams, Reflexionsrunden und Teamcoaching
Planung und Organisation von Teambuilding Events (virtuell und in Präsenz, 6 bis 90 Teilnehmer:innen, Englisch und Deutsch) sowie deren Leitung und Moderation
Produktentwicklung von Online Teambuilding Formaten
Implementierung einer unternehmensinternen Software für effizientere Personalplanung
Budget-, Ergebnis- und Investitionsplanung
Leitung und Verantwortung über den Bereich Vertrieb in Deutschland
Leitung und Verantwortung über den Bereich Events in München inklusive Personalplanung und -einsatz sowie sämtlicher Online-Events der Unternehmensgruppe
Recruiting, Personalentwicklung und -verantwortung, Einschulung neuer Mitarbeitender
Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
Prozessentwicklung und -optimierung des laufenden Betriebs

Sept. 2021 - Nov. 2021

3 Monaten

Eventmanagerin

teamazing GmbH

Feb. 2021 - Juli 2021

6 Monaten

Projekt Management

EXCITEAM GmbH

Projektmanagement für fahraktive Trainingsveranstaltungen auf nationalen und internationalen Rennstrecken in Österreich und Schweden
Überwachung der Auslastung und Auslastungssteuerung
Nachhalten von Prozessen und Qualitätszielen
Eskalationsmanagement
Steuerung der Lieferanten sowie Abstimmung der zu verwaltenden Kontingente
Planung und Anlegen von Veranstaltungen in NetFT NOA
Systemseitige Projektverwaltung und -koordination der Veranstaltungstermine
Teilnehmermanagement inkl. Annahme und Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen sowie Bestätigungs- und Rechnungsversand
Veranstaltungsvorbereitung und -betreuung vor Ort
Kontrolle und Freigabe von Rechnungen interner und externer Dienstleister
Veranstaltungsabschluss inkl. Rechnungsabschluss im System NetFT NOA sowie Nachbereitung
E-Mail- und Telefonkorrespondenz und Betreuung

Nov. 2019 - Jan. 2021

1 Jahr 3 Monaten

Junior Projekt Management

EXCITEAM GmbH

Feb. 2019 - Juli 2019

6 Monaten

Mitarbeiterin Projektmanagement

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG

Projektvorbereitung: Side Inspection, Vorbereitung und Unterstützung bei Kick-off-Meetings
Drucksachenkoordination sowie Koordination und Beauftragung von Promotionsmaterial inkl. Abstimmung mit Kunden und Grafikern
Akquise von Sponsoren per Telefonakquise und Akquisemailings sowie Koordination vor Ort
Marketingkooperationen mit Partnerfirmen und Erstellung sowie Versand von Newslettern mit Mailchimp
Rechnungsstellung, Rechnungsfreigabe und Zahlungsverkehr
Erstellung und Pflege von Kongresswebseiten mit Wordpress, Contai und webEdition
Beauftragung von Zertifizierung bei Landesärztekammern und EACCME
Vor Ort Vorbereitung: Ablaufpläne, Hostessenbriefings, Packen der Kongressunterlagen, Unterstützung beim Beschilderungskonzept und Technik
Projektabwicklung vor Ort: Tagungsbüroaufbau und -leitung, Abwicklung von Neuregistrierungen, Zahlungsabwicklungen, Ausgabe von Unterlagen, Ansprechpartnerin für Teilnehmerfragen, Mitbetreuung der Abendveranstaltung, Raumchecks und Handling von Sponsoringkooperationen
Kongressnachbereitung: Erstellung von Abschlussberichten inkl. Statistiken, Auswertung und Aufbereitung der Teilnehmerumfrage und Raumprotokolle