Eventmanagerin, Projektmanagerin

• BMW Group: BMW Excellence Club, 01-11/2024: Gesamtkoordination, Planung, Durchführung verschiedenster Eventformate für die Kunden des BMW Excellence Clubs weltweit
• Campari Group, Aperol SUNday Vibes, 2024: vor Ort Betreuung und Koordination der Gewerke
• Merz Therapeutics, TOXINS Kongress 2024: Gesamtkoordination, Planung und Durchführung Gala Dinner und Transfer Koordination der Teilnehmer
• AUDI AG, AUDI Gebrauchtwagen:plus Auktion, 2023: Gesamtkoordination, Planung und Durchführung der Gebrauchtwagen:plus Auktion
• Porsche AG, Gipfeltreffen 2023: Vor Ort Betreuung der Kundengruppe „international“
• Merz Therapeutics, Global Strategic Forum 2023, Barcelona: Gesamtkoordination, Planung und Durchführung inkl. Hotelmanagement, Transfermanagement, etc.
• Condé Nast Germany GmbH: Women of the Year Award, 2023, VIP Management, Shuttlekoordination, Support Regie und Stage Management
• Genesis Motor Europe, Genesis Mobile Lounge, 2022-2023: Gesamtkoordination, Planung und Durchführung der Mobile Lounge Tour Genesis Motor Deutschland inkl. Flottenmanagement sowie Gewerke Koordination der Genesis Mobile Lounge UK
• Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung unterschiedlicher nationaler und internationaler Veranstaltungsformate in Eigenverantwortung sowie bei Großprojekten in Teilverantwortung
• Zeitliche und organisatorische Projektsteuerung
• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Moderation von internen und externen Meetings
• Ausarbeitung von Briefings, Präsentationen und Detailabläufen
• Angebotseinholung und -prüfung sowie Steuerung externer Gewerke und Dienstleister
• Budgeterstellung und Monitoring sowie Cashflowplanung
• Überwachung und regelmäßiges Reporting von Projektkennzahlen, sowie Rechnungsprüfung, Bestellungen und Zeiterfassung im eigenen Verantwortungsbereich
• Steuerung und Führung von your professionals und externem Personal
• Kundenbetreuung und -beratung innerhalb des Projekts

• Teamtrainings und Personalentwicklung: Teilnahme an einer freiwilligen Weiterbildung zum Thema „Reflexionsanleitung von Teams“, Reflexionsrunden und Teamcoaching für eine Verbesserung der Zusammenarbeit vin Teams
• Eventmanagement: Planung und Organisation von Teambuilding Events (virtuell und in Präsenz, 6 bis 90 Teilnehmer:innen, Englisch und Deutsch) sowie deren Leitung und Moderation
• Produktentwicklung und Projektsteuerung: Produktentwicklung von Online Teambuilding Formaten, Implementierung einer unternehmensinternen Software für eine effizientere Personalplanung, Budget-, Ergebnis- und Investitionsplanung, Leitung und Verantwortung über den Bereich Vertrieb in Deutschland
• Führungsverantwortung: Leitung und Verantwortung über den Bereich Events in München, Personalplanung und -einsatz der Events in Deutschland sowie sämtlicher Online-Events der teamazing Unternehmensgruppe, Recruiting, Personalentwicklung und -verantwortung, Einschulung neuer Mitarbeiter:innen, Erarbeitung von Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele, Prozessentwicklung und -optimierung des laufendes Betriebs

Projektleitung für BMW Group/ die BMW Driving Experience, Race Ice Snow Events.

• Projektmanagement für fahraktive Trainingsveranstaltungen auf nationalen und internationalen Rennstrecken, in Österreich und Schweden
• Überwachung der Auslastung und Auslastungssteuerung
• Nachhalten von Prozessen und Qualitätszielen
• Eskalationsmanagement
• Steuerung der Lieferanten sowie Abstimmung der zu verwaltenden Kontingente
• Planung und Anlegen von Veranstaltungen in NetFT NOA
• Systemseitige Projektverwaltung und -koordination der Veranstaltungstermine
• Teilnehmermanagement inkl. Annahme und Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen sowie Bestätigungs- und Rechnungsversand
• Veranstaltungsvorbereitung
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen interner und externer Dienstleister
• Veranstaltungsabschluss inkl. Rechnungsabschluss im System NetFT NOA sowie Nachbereitung der Veranstaltungen
• E-Mail-/Telefonkorrespondenz und -betreuung

• 27. Fortbildungswoche für praktische Dermatologie und Venerologie, ca. 3.500 Teilnehmer:innen

• 16th World Congress of the European Association for Palliative Care, ca. 3.000 Teilnehmer:innen

• 48. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Thorax-, Herz- und Gefäßchirurgie und 51. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Pädiatrische Kardiologie, ca. 2.000 Teilnehmer:innen
• 43. Dreiländertreffen der DGEM, ÖGUM und SGUM, ca. 1.800 Teilnehmer:innen

• Ernährungskongress 2020, ca. 1.300 Teilnehmer:innen

• DVR Kongress 2019, ca. 700 Teilnehmer:innen

• 31st Conference of the International Society for Medical Innovation and Technology, ca. 400 Teilnehmer:innen

• 2nd European Professional Summit 2019, ca. 200 Teilnehmer:innen

• Projektvorbereitungen: Side Inspection, Vorbereitung und Unterstützung bei Kick-off-Meetings

• Drucksachenkoordination, Koordination und Beauftragung von Promotionsmaterial inkl. Abstimmung mit Kunden und Grafikern

• Industrie-Handling: Akquise von Sponsoren (Telefonakquise, Akquise-Mailings) sowie Koordination vor Ort

• Marketing-Handling: Marketingkooperationen mit Partnerfirmen, Erstellen und Versenden von Newslettern mit Mailchimp

• Rechnungs-Handling: Rechnungsstellung, Rechnungsfreigabe, Zahlungsverkehr

• Erstellen und Pflegen von Kongress-Webseiten mit Wordpress, Contai und webEdition

• Beauftragung der Zertifizierung bei den Landesärztekammern und EACCME

• Vor-Ort-Vorbereitung: Erstellen der Ablaufpläne sowie Hostessenbriefings, Packen der Kongressunterlagen, Unterstützung beim Beschilderungskonzept, Technik vor Ort, Erstellen von Kleindrucksachen, Formulare vorbereiten und erstellen

• Projektabwicklung vor Ort im Projektteam: Tagungsbüroaufbau, Tagungsbüroleitung, Abwicklung von Neuregistrierungen, Zahlungsabwicklungen, Ausgabe von Unterlagen, Ansprechpartnerin bei Fragen der Teilnehmer, Mitbetreuung der Abendveranstaltung, Raumchecks, Verantwortung und Handling der Sponsoringkooperationen, Unterstützung des Hostessenbriefings, Koordination und Absprache mit Location und Kunde

• Kongressnachbereitung: Erstellung der Abschlussberichte inkl. Statistiken, Auswertung und Aufbereitung der Teilnehmerumfrage und Raumprotokolle