Aleks P.

Projektmanager und Qualitätssicherungsmitarbeiter

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

März 2024 - Bis heute
1 Jahr 9 Monaten
Niederlande

Projektmanager und Qualitätssicherungsmitarbeiter

Clinichain B.V.

  • Abwicklung von über 10 Lieferprojekten für klinische Studien mit 95% termingerechter Lieferung von Prüfpräparaten gemäß GCP/ICH-Richtlinien.
  • Federführung bei der ISO-9001-Implementierung: Durchführung von über 10 internen Audits in den Bereichen Personal, Betrieb, Finanzen und Qualität, was zur Zertifizierungsreife innerhalb von 12 Monaten beitrug.
  • Erstellung, Aktualisierung und Standardisierung von mehr als 20 SOPs und CAPA-Prozessen, wodurch Dokumentationsfehler um 30% reduziert und die regulatorische Compliance sichergestellt wurden.
  • Koordination von Stakeholdern in 6 Ländern, Gewährleistung proaktiven Risikomanagements, transparenter Kommunikation und 100% Kundenzufriedenheit.
  • Einsatz von JIRA, SAP, Notion und CRM-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Berichten.
Aug. 2023 - Feb. 2024
7 Monaten
Niederlande

Personalvermittler

OTC Flow

  • Abwicklung von über 12 Einstellungen im Bereich Vertrieb und Finanzen innerhalb der SLA, wodurch sich die durchschnittliche Einstellungsdauer um 25% verkürzte.
  • Einführung psychometrischer Tests (HEXACO) zur besseren Passung von Kandidaten für Vertriebspositionen, was zu mehr Verkaufsabschlüssen führte.
  • Unternehmensvertretung auf Karrieremessen und Universitätsportalen, wodurch sich das Engagement von Berufseinsteigern verdoppelte.
  • Beratung der Führungsebene zur Rekrutierungsstrategie im Einklang mit Compliance und Unternehmenswachstum.
Aug. 2022 - Juni 2023
11 Monaten
Niederlande

Praktikant im Personalwesen

Trivium Packaging

  • Koordination des kompletten Rekrutierungsprozesses für EMEA-Stellen in SAP SuccessFactors unter Einhaltung der DSGVO.
  • Gestaltung und Umsetzung von Wohlbefindensmaßnahmen nach Auswertung von Umfragen, was die Mitarbeiterengagement-Werte verbesserte.
  • Erstellung eines Berichts zum Bewerbererlebnis, der als Basis für neue Onboarding-Richtlinien im HR-Bereich diente.
Dez. 2021 - Juli 2022
8 Monaten
Mexiko

Junior-Technischer Recruiter

Wipro Technologies

  • Rekrutierung von über 20 IT-Fachkräften (Backend-, Frontend- und Full-Stack-Entwickler) für internationale Kunden.
  • Reduzierung der durchschnittlichen Auswahlzeit um 15% durch standardisierte Interviewvorlagen.
Mai 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 8 Monaten
Mexiko

Support-Desk-Spezialist (B2B-Kundensupport)

Wipro Technologies

  • Betreuung von über 200 Kundenkonten (USA, Mexiko, Brasilien) und Erzielung eines 20%-Upsell-Wachstums durch Aktualisierungen (Sofortbuchung) und Anpassungen der Angebotslisten.
  • Erstellung von Schulungsmaterialien, die wiederholte technische Probleme um 25% reduzierten.
Okt. 2018 - Juli 2019
10 Monaten
Ägypten

Globalunternehmer / Personalunterstützung

AIESEC

  • Zusammenarbeit mit multikulturellen Teams an Personalinitiativen, Lebenslauf-Sichtungen und Schulungen.
  • Unterstützung der Personalabteilung, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Inhalten und Präsentationen.
  • Durchführung von Spanischkursen und Entwicklung interner Lernmaterialien.
Apr. 2016 - Juli 2018
2 Jahren 4 Monaten
Mexiko

Concierge und Vertrieb

Hotel Xcaret

  • Übertraf die monatlichen Verkaufsziele um bis zu 120% und schloss über 50 Mitgliedschaften ab.
  • Steigerte die Kundenbindung um 15% durch persönlichen Service.
  • Baute positive Beziehungen auf und förderte Vertrauen bei Kunden durch Service und Bedarfsermittlung.
  • Überzeugte Kunden von VIP-Services und lud sie zu Präsentationen ein.
  • Verhandelte Mitgliedschaftsarten basierend auf Daten und Vorteilen.

Zusammenfassung

Projektmanager, spezialisiert auf klinische Studien und Supply-Chain-Projekte, liefert in ganz Europa regelkonforme und termingerechte Lösungen.

Nachweisbare Erfolge bei der ISO-9001-Implementierung, SOP-Entwicklung, CAPA und Risikominderung, wodurch die Audit-Bereitschaft verbessert, Dokumentationsfehler um 20% reduziert und Lieferzeiten verkürzt wurden.

Erfahren in der Leitung interdisziplinärer, multikultureller Teams nach Agile- und Scrum-Frameworks.

Derzeit in der Absolvierung der Scrum-Master-Zertifizierung (2025), um die agile Projektabwicklung und den Nutzen für Stakeholder zu stärken.

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher
Portugiesisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Grundkenntnisse
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2021 - Juni 2023

VU Vrije University

Masterabschluss · Arbeits- und Organisationspsychologie · Amsterdam, Niederlande

Okt. 2012 - Juni 2016

University of Guanajuato

Bachelorabschluss · Psychologie mit Schwerpunkt Industrie · Mexiko

Okt. 2007 - Juni 2010

CBtis 65

Technische Fachrichtung · Informatik · Mexiko

Zertifikate & Bescheinigungen

Scrum-Master-Zertifizierung

Interne ISO-9001-Audits

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