Aleks P. - Projektmanager und Qualitätssicherungsmitarbeiter

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Berlin, Deutschland

Erfahrungen

März 2024 - Bis heute

1 Jahr 10 Monaten

Niederlande

Projektmanager und Qualitätssicherungsmitarbeiter

Clinichain B.V.

Abwicklung von über 10 Lieferprojekten für klinische Studien mit 95% termingerechter Lieferung von Prüfpräparaten gemäß GCP/ICH-Richtlinien.
Federführung bei der ISO-9001-Implementierung: Durchführung von über 10 internen Audits in den Bereichen Personal, Betrieb, Finanzen und Qualität, was zur Zertifizierungsreife innerhalb von 12 Monaten beitrug.
Erstellung, Aktualisierung und Standardisierung von mehr als 20 SOPs und CAPA-Prozessen, wodurch Dokumentationsfehler um 30% reduziert und die regulatorische Compliance sichergestellt wurden.
Koordination von Stakeholdern in 6 Ländern, Gewährleistung proaktiven Risikomanagements, transparenter Kommunikation und 100% Kundenzufriedenheit.
Einsatz von JIRA, SAP, Notion und CRM-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Berichten.

Aug. 2023 - Feb. 2024

7 Monaten

Niederlande

Personalvermittler

OTC Flow

Abwicklung von über 12 Einstellungen im Bereich Vertrieb und Finanzen innerhalb der SLA, wodurch sich die durchschnittliche Einstellungsdauer um 25% verkürzte.
Einführung psychometrischer Tests (HEXACO) zur besseren Passung von Kandidaten für Vertriebspositionen, was zu mehr Verkaufsabschlüssen führte.
Unternehmensvertretung auf Karrieremessen und Universitätsportalen, wodurch sich das Engagement von Berufseinsteigern verdoppelte.
Beratung der Führungsebene zur Rekrutierungsstrategie im Einklang mit Compliance und Unternehmenswachstum.

Aug. 2022 - Juni 2023

11 Monaten

Niederlande

Praktikant im Personalwesen

Trivium Packaging

Koordination des kompletten Rekrutierungsprozesses für EMEA-Stellen in SAP SuccessFactors unter Einhaltung der DSGVO.
Gestaltung und Umsetzung von Wohlbefindensmaßnahmen nach Auswertung von Umfragen, was die Mitarbeiterengagement-Werte verbesserte.
Erstellung eines Berichts zum Bewerbererlebnis, der als Basis für neue Onboarding-Richtlinien im HR-Bereich diente.

Dez. 2021 - Juli 2022

8 Monaten

Mexiko

Junior-Technischer Recruiter

Wipro Technologies

Rekrutierung von über 20 IT-Fachkräften (Backend-, Frontend- und Full-Stack-Entwickler) für internationale Kunden.
Reduzierung der durchschnittlichen Auswahlzeit um 15% durch standardisierte Interviewvorlagen.

Mai 2020 - Dez. 2021

1 Jahr 8 Monaten

Mexiko

Support-Desk-Spezialist (B2B-Kundensupport)

Wipro Technologies

Betreuung von über 200 Kundenkonten (USA, Mexiko, Brasilien) und Erzielung eines 20%-Upsell-Wachstums durch Aktualisierungen (Sofortbuchung) und Anpassungen der Angebotslisten.
Erstellung von Schulungsmaterialien, die wiederholte technische Probleme um 25% reduzierten.

Okt. 2018 - Juli 2019

10 Monaten

Ägypten

Globalunternehmer / Personalunterstützung

AIESEC

Zusammenarbeit mit multikulturellen Teams an Personalinitiativen, Lebenslauf-Sichtungen und Schulungen.
Unterstützung der Personalabteilung, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Inhalten und Präsentationen.
Durchführung von Spanischkursen und Entwicklung interner Lernmaterialien.

Apr. 2016 - Juli 2018

2 Jahren 4 Monaten

Mexiko

Concierge und Vertrieb

Hotel Xcaret

Übertraf die monatlichen Verkaufsziele um bis zu 120% und schloss über 50 Mitgliedschaften ab.
Steigerte die Kundenbindung um 15% durch persönlichen Service.
Baute positive Beziehungen auf und förderte Vertrauen bei Kunden durch Service und Bedarfsermittlung.
Überzeugte Kunden von VIP-Services und lud sie zu Präsentationen ein.
Verhandelte Mitgliedschaftsarten basierend auf Daten und Vorteilen.

Zusammenfassung

Projektmanager, spezialisiert auf klinische Studien und Supply-Chain-Projekte, liefert in ganz Europa regelkonforme und termingerechte Lösungen.

Nachweisbare Erfolge bei der ISO-9001-Implementierung, SOP-Entwicklung, CAPA und Risikominderung, wodurch die Audit-Bereitschaft verbessert, Dokumentationsfehler um 20% reduziert und Lieferzeiten verkürzt wurden.

Erfahren in der Leitung interdisziplinärer, multikultureller Teams nach Agile- und Scrum-Frameworks.

Derzeit in der Absolvierung der Scrum-Master-Zertifizierung (2025), um die agile Projektabwicklung und den Nutzen für Stakeholder zu stärken.