Matthias Fitzner

Project Manager for Information Security

Leverkusen, Germany

Experience

Apr 2024 - Present
1 year 3 months

Projektmanager Informationssicherheit

Deutsche Bahn AG

  • Einführung eines neuen Information Security Management Systems (ISMS) nach ISO/IEC 27001
  • Umsetzung der Cybersicherheitsrichtlinie RL CySec-Rail für grenzüberschreitende Streckennetze
Jul 2023 - Mar 2024
9 months

Projektmanager Mängelmanagement

DB InfraGO AG

  • Strukturierte Organisation der Mängelbeseitigung aus der Einführung eines neuen Melde-Anlagensystems
  • Aufbau eines Lessons Learned Systems zur Optimierung zukünftiger Prozesse
Apr 2022 - Jun 2023
1 year 3 months

Interim Global Service Director

  • Harmonisierung der globalen Serviceprozesse in China, Indien, Russland und den USA
  • Aufbau eines Exportkontrollprozesses für Ersatzteile
Sep 2020 - Dec 2021
1 year 4 months

Berater / Interim Leiter Service

  • Definition neuer Serviceprodukte mittels Customer Journey Mapping
  • Einführung eines Claimmanagements zur Optimierung der Reklamationsbearbeitung
Jan 2019 - Mar 2022
3 years 3 months

Externer Senior Projektmanager Biopharma

  • Verantwortung für GMP-konforme Projektdurchführung von der Planung bis zur Endabnahme für diverse Projekte internationaler Kunden
Jan 2016 - Jul 2017
7 months

Interim Director After Sales Service

  • Marktorientierte Preisgestaltung für Ersatzteile
  • Aufbau eines proaktiven Servicevertriebs mit Fokus auf langfristige Kundenbindung
Jan 2015 - Jun 2017
1 year 6 months

Externer Projektleiter GMP-Pharmaprojekt

  • Leitung eines 7-Millionen-Euro-Sonderprojekts nach GMP-Richtlinien
Jan 2015 - Dec 2015
1 year

Externer Manager Inhouse Sales, Projektmanagement, Marketing

  • Aufbau eines PMO mit rollierendem Projektcontrolling
  • Einführung eines Stage-Gate-Prozesses für Entwicklungsprojekte
May 2014 - Dec 2015
8 months

Externer Projektmanager

  • Verantwortung für kosten- und termingerechte Durchführung diverser internationaler Kundenprojekte von Auftragsbeginn bis zum SAT
Nov 2012 - Oct 2013
1 year

Interim Bereichsleiter Vertrieb und After Sales

  • Erfolgreiche Verhandlung eines 2,7 Mio. € Großprojekts für die Automobilindustrie
  • Einführung eines CRM-Systems zur Professionalisierung der Vertriebsarbeit
Jan 2011 - Oct 2012
10 months

Interim Leiter Projektmanagement

  • Aufbau eines professionellen PMO und Optimierung der begleitenden Prozesse für Projekte (2–3 Mio. €)
  • Einführung eines Risikomonitorsystems und Verfolgung der Projektterminierung
  • Durchführung von FAT- und SAT-Abnahmen sowie Definition von Schnittstellen für optimiertes Order Fulfillment
Jul 2011 - Jun 2012
1 year

Externer Projektleiter SAP-Roll-out

  • Optimierung des SAP-Systems zur Effizienzsteigerung in der Projekt- und Angebotsbearbeitung
  • Aufbau eines rollenbasierten Berechtigungssystems und Implementierung der Angebotserstellung über SAP-SD
Jan 2010 - Jun 2011
6 months

Interim Leiter Ersatzteilvertrieb

  • Ausbau des Ersatzteilgeschäfts durch Umstellung auf aktive Kundenbetreuung
  • Einführung eines Angebotsmonitorings und Aktualisierung der After Sales Service-AGB
  • Effizienzsteigerung in der Angebotsabwicklung durch Aufbau einer Ersatzteilklassifizierung und Preismatrix
Jan 2009 - Present
15 years 6 months

Beratungsprojekte und Schulungen

  • Durchführung von Workshops zu Grundlagen der Kommunikation und interkultureller Kommunikation
  • Unterstützung beim Aufbau und Ausbau von After Sales Serviceleistungen in mittelständischen Unternehmen
  • Entwicklung und Implementierung optimierter Vertragsgestaltungen im internationalen Vertrieb
  • Schulung von Mitarbeitenden in der Optimierung des Baustellenmanagements
  • Seminare zu Projektmanagement-Themen, einschließlich Methoden wie V-Modell und Stage-Gate
Jan 1998 - Dec 2010
12 years

Leiter des Modernisierungs- und Wartungscenters

Oskar Frech GmbH + Co. KG

  • Leitung des Geschäftsfelds „Dienstleistungen für die Druckgießindustrie“ mit Fokus auf Serviceleistungen und Modernisierungsprojekte
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Überholung von Druckgießmaschinen (Projektvolumen: bis 2 Mio. €)
  • Einführung und erfolgreiche Umsetzung der Zertifizierung nach DIN ISO 9001, einschließlich Prozessdokumentation
  • Verantwortung für die kaufmännische und technische Auftragsklärung sowie Vertragsgestaltung im internationalen Umfeld
Jan 1998 - Dec 1999
2 years

Leiter Vertrieb Kühlschrankproduktionen

Plasttechnik Greiz GmbH

  • Verantwortung für den Vertrieb von Fertigungsanlagen für Kühlschrankproduktionen
  • Erfolgreiche Begleitung von zwei Maschinenabnahmen (SAT) in China, einschließlich technischer Betreuung und Endkundenverhandlungen
Jan 1992 - Dec 1998
6 years

Länderreferent Asien

Krupp Kautex Maschinenbau GmbH

  • Aufbau eines Joint Ventures in China zur lokalen Produktion von Blasformmaschinen, einschließlich einer 15-monatigen Entsendung
  • Lokalisierung und Adaption deutscher Maschinenkonstruktionen an den chinesischen Markt
  • Vertrieb von Blasformmaschinen und Blasformtechnik in Asien mit Schwerpunkten auf Malaysia, Indien, China und Vietnam
  • Entwicklung interkultureller Managementfähigkeiten durch umfangreiche Reisetätigkeit und Marktkenntnisse
Jan 1991 - Dec 1992
2 years

Leiter Verpackungstechnik

Chemische Fabrik Stockhausen

  • Planung und Realisierung neuer hygienischer Verpackungslinien, einschließlich Erstellung von Lastenheften und deren Verhandlung
  • Technische Betreuung und Optimierung von fünf vollautomatischen Verpackungslinien
Jan 1988 - Dec 1992
3 years

Projektleiter Automatisierung

Krupp-Forschungsinstitut

  • Planung und Umsetzung von Projekten in der Handhabungstechnik und automatisierten Fertigungssystemen
  • Mitglied eines internationalen Forschungs- und Entwicklungsteams mit Fokus auf neue Automatisierungslösungen
  • Verantwortung für Kosten- und Terminverfolgung bei Entwicklungsprojekten

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Ruhr University Bochum

Master's Degree, Automation Technology · Mechanical Engineering · Bochum, Germany

University of Applied Sciences Cologne

Bachelor's Degree, Design Technology · Mechanical Engineering · Cologne, Germany

Certifications & licenses

Restructuring and Turnaround Advisor

IFUS Institute

Knowledge Manager

IHK

Data Protection Officer DSGVO/BDSG

TÜV

Compliance Auditor

TÜV

Compliance Officer

TÜV

Business Mediator

IHK