Senior-Spezialist – Paketimplementierung SAP HCM

• ALNG (Angola LNG) AMS-Projekt**

• Aktuell tätig als Fachexperte (Subject Matter Expert) für SAP Employee Central Payroll (ECP)-Support in Angola, um eine konforme und genaue Gehaltsabrechnung für eine komplexe und vielfältige Belegschaft sicherzustellen.

• Führte die Konfiguration und Wartung angolaspezifischer Abrechnungselemente durch, einschließlich Lohnarten, PCRs und Schemata, mit Schwerpunkt auf gesetzlichen Beiträgen wie INSS und Mittagessenszulage.

• Verantwortlich für die Behebung von kritischen Abrechnungsproblemen und Datenreplikationsfehlern zwischen SuccessFactors Employee Central und ECP, um eine fristgerechte Durchführung der Abrechnung und Datenintegrität zu gewährleisten.

• Zusammenarbeit mit lokalen HR- und Finanz-Stakeholdern zur Analyse von Abrechnungsanforderungen und Umsetzung rechtlicher Updates wie Änderungen der Sozialversicherungsbeiträge und rückwirkenden Abrechnungsanpassungen.

• Steuerung der End-to-End-Testzyklen für die angolanische Abrechnung während HR Support Package-Upgrades, rechtlicher Änderungshinweise und Systemverbesserungen.

• Erstellung von Governance und Dokumentation für die Abrechnungsprozesse in Angola, einschließlich SOPs, funktionaler Spezifikationen, Testskripten und Audit-Unterlagen.

• Betreuung und Coaching von Junior Consultants und Koordination mit globalen AMS-Teams zur Standardisierung unter Berücksichtigung lokaler angolanischer Abrechnungsspezifika.

• Initiierung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen durch Analyse wiederkehrender Probleme und Implementierung langfristiger Konfigurations- oder Prozesslösungen.

• Konfiguration des SAP SuccessFactors Time Tracking-Moduls in einer bestehenden Employee Central-Umgebung zur zentralen Verwaltung von Anwesenheit und Arbeitszeiten.

• Einrichtung von Zeittypen, Zeitaufzeichnungsprofilen und Arbeitszeitmodellen zur Unterstützung landesspezifischer und schichtbasierter Arbeitsmodelle.

• Implementierung von Zeitbewertungsregeln mithilfe von Time Collectors zur Automatisierung von Überstunden.

• Aktivierung der Clock-In/Clock-Out (CICO)-Funktionalität mit Zuordnung von Terminalereignissen und Regeln für verpasste Buchungen und Kulanzzeiten.

• Anpassung der Time Sheet-Benutzeroberfläche und Konfiguration rollenbasierter Berechtigungen (RBP) für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Zeitadministratoren.

• Einführung der Dokumentengenerierung in SAP SuccessFactors zur automatischen Erstellung von HR-Dokumenten wie bankbezogenen, Kreditkarten- und Bestätigungsschreiben.

• Abgleich mit Employee Central-Datenfeldern und benutzerdefinierten MDF-Objekten, um Echtzeitdatenintegrität in den generierten Dokumenten sicherzustellen.

• Koordination von Tests und UAT für Dokumentformatierung, Mehrsprachigkeit und konsistente Feldbefüllung.

• Colgate-Palmolive (tHRive) Projekt**

• Mitarbeit am SuccessFactors-Rollout-Projekt für 105 Länder und über 40 Infotypen.

• Bearbeitung der Datenreplikation und -migration von Mitarbeiterdaten (PA & OM) sowie standardmäßigen und individuellen Infotypen.

• Zuständig für Datenmigration, Datenqualität, Konvertierungsmethoden und Prozesse zwischen On-Premise-Systemen und SuccessFactors Employee Central.

• Arbeit an Templates für OM-Objekte und Value-Mapping-Entitäten.

• Die Replikation der Adress- und Vergütungsdaten in Mexiko wurde korrigiert.

• Konfiguration länderspezifischer Templates mit BIB-Konfigurationsschritten. Erstellung von Value-Mapping-Entitäten.

• Erstellung eines länderspezifischen Infotyps für Griechenland (Sozialversicherung und Landessprache) und Anlegen von Templates über BIB-Konfiguration.

• Konfiguration des landesspezifischen PERID und Zuordnung über Value-Mapping.

• Konfiguration und Zuordnung der Geburtsregion anderer Länder wie Brasilien, Argentinien, Peru mittels BIB.

• Arbeit an Infotyp 0369 für Sozialversicherungsdaten (Mexiko).

• Bearbeitung von Expat-(CRA)-Szenarien (Local to Local, Global Expat & Home-Based Expat). Erstellung von Fachkonzept, Testfällen und Durchführung verschiedener Tests für die unterschiedlichen Szenarien.

• Erstellung des Fachkonzepts für 4 kundenspezifische Anforderungen.

• Tägliche Bearbeitung von Fehlern/Problemen, die vom Fachbereich gemeldet wurden.

• Globale Implementierung geleitet: Erfolgreiche Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central (EC) in mehreren Regionen, darunter Polen, Ungarn, Russland, Niederlande und Slowakei.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Partnerschaft mit Business Owners und lokalen HR-Teams, um detaillierte Anforderungen für die Mitarbeiterdatenmigration und Systemkonfiguration zu sammeln.
• Expertise in der Datenmigration: Entwurf und Ausführung von Datenmigrationsabfragen für den nahtlosen Transfer von Organisations-, Positions- und Personaldaten (Mini-Master) in SuccessFactors EC.
• Konfiguration des Employee Mini Masters: Einrichtung und Pflege des Employee Mini Masters in ECC, Sicherstellung der Ausrichtung mit SuccessFactors EC sowie Durchführung von Functional Unit Testing (FUT) und Factory Testing (FTT).
• Integrationskoordination: Zusammenarbeit mit dem SAP-PI-Team, um eine reibungslose Datenreplikation von SuccessFactors EC zu ECC und damit eine nahtlose Integration sicherzustellen.
• Dokumentation & Wissenstransfer: Erstellung umfangreicher Konfigurations- und funktionaler Design-Dokumentation und Hochladen in lokale Portale gemäß den Anforderungen der Geschäftsprozesse.
• Sensible Datensicherheit: Implementierung robuster Data-Masking-Lösungen zum Schutz sensibler personenbezogener und bankbezogener Daten und zur Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
• End-to-End-Prozesstests: Leitung der Testaktivitäten für zentrale HR-Prozesse wie Hire-to-Retire, Separation, Rehire und Local-to-Local-Transfers unter Verwendung von HP ALM für Defect Tracking und Problemlösung.

• ABL (Ashwamedh) ESS/MSS-Implementierung

• Enge Zusammenarbeit mit Security, BASIS und weiteren technischen sowie funktionalen Teams zur Behebung von Fehlern während der Test- und Pre-Go-Live-Phase und Sicherstellung der Systemstabilität und Einsatzbereitschaft.

• Arbeit mit mehreren technischen Teams zur Gewährleistung von Datenkonsistenz und Integration zwischen dem Portal und ECC, um genaue und synchronisierte Informationen zu erhalten.

• Behandlung und Lösung verschiedener Validierungsprobleme bei Abwesenheitsanträgen in ESS und Fehlerbehebung in zugehörigen Workflows zur Optimierung des Employee Self-Service-Prozesses.

• Konfiguration von Arbeitszeitmodellen für verschiedene Standorte und Sicherstellung der korrekten Anzeige dieser Modelle in ESS zur Unterstützung der Mitarbeitereinsatzplanung.

• Entwicklung kundenspezifischer Prozesse zur Generierung von Abwesenheitskontingenten entsprechend spezifischer Geschäftsanforderungen, um Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten.

• Entwurf und Implementierung angepasster Reports und Programme zur Verfolgung und Erfassung von Urlaubsständen und Bereitstellung von Echtzeiteinblicken in die Abwesenheitsdaten der Mitarbeiter.

• Verwaltung mehrerer Abwesenheitskontingente mit individuellen Anforderungen, angepasst nach Mitarbeitergruppe und spezifischen Validierungsregeln, um präzise Urlaubsverfolgung zu ermöglichen.

• Anpassung von Infotyp-Bildschirmen zur Abstimmung mit ESS, insbesondere für geplante Arbeitszeiten, zur Verbesserung der Benutzererfahrung und Systemeffizienz.

• Durchführung von Key-User-Schulungen und Erstellung umfassender SAP-Betriebsanleitungen zur Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und des Wissenstransfers an Endanwender.

Projekt: Mitra Keluarga (MIKA Group) Indonesische Lohn-/Gehaltsabrechnung

Projekt: SCI AMS-Unterstützung (Shipping Corporation for India)

Projekt: Implementierung von LSO

Kunden: Kony (Enterprise Mobility Manager)

Kunde: Southern California Edison (SCE), Los Angeles, CA. Southern California Edison, der nationale Marktführer im Bereich erneuerbarer Energien und Energieeffizienz, engagiert sich für die Entwicklung einer zuverlässigen und umweltbewussten Energiezukunft für die vielfältigen Gemeinden Südkaliforniens. Durch intelligente Zähler, elektrische Transportentwicklung und das größte Solarprojekt eines Versorgungsunternehmens in den USA sucht SCE ständig nach Lösungen für die Energieherausforderungen von morgen.

• Personalverwaltung
• Konfiguration der Stammdaten
• Konfiguration des Zeitmanagements (Zeiterfassung)
• Einführung in die Lohnabrechnung (Bruttolohnabrechnung)
• Organisationsmanagement
• Reporting im Personalwesen