Uwe Kaltenbrunner
SAP CO Senior-Lösungsarchitekt & Fachmann
Erfahrungen
SAP CO Senior-Lösungsarchitekt & Fachmann
ODW
- SAP S4/HANA CO-Optimierung, Brownfield
- SAP CO Senior-Lösungsarchitekt & Fachmann: Kostenstellen und Umlagezyklen, Produktkostenrechnung in der diskreten Fertigung, Zuschlagskalkulation, CO-PA (Ertragsanalyse)
- Erfahrung bei einem Automobilzulieferer, Tier-2, diskrete Fertigung, >3.000 Mitarbeitende, 150 Mio. € Nettoumsatz, 6 Buchungskreise, 1 Controlling-Bereich
- SAP CO-Lösungsarchitekt, End-to-End (E2E) Konzept & Implementierung der Kostenstellenrechnung und Planpreisermittlung (Stundensätze), Zuschlagskalkulation, Produktkostenrechnung: Bewertungsvariante, Kalkulationsschema, Kostenartenstruktur
- SAP CO-CC: dauerhaftes Kostenstellenkonzept für die ODW-Gruppe, 6 Buchungskreise, Kostenstellenhierarchie, Kostenstellengruppen
- SAP CO-PC: Stundensätze und Gemeinkostenzuschläge nach deutschem HGB
- SAP CO-PA: PC/CC-Prozessskizze, End-to-End (E2E), schriftliches Konzept mit 56 Seiten, Implementierungsblueprint
- Implementierungsstatus: Kostenstelle im P-System freigegeben, vollständige Ablösung der alten Kostenstellenstruktur
SAP CO Senior-Lösungsarchitekt & Fachmann
Hügli
- SAP S4/HANA CO-Optimierung, Brownfield
- SAP CO Senior-Lösungsarchitekt & Fachmann: Kostenstellen und Umlagezyklen, Produktkostenrechnung in der Prozessindustrie, Zuschlagskalkulation, CO-MA (Margenanalyse, FIORI)
- Lebensmittelindustrie, Prozessindustrie, >1.500 Mitarbeitende, 400 Mio. € Nettoumsatz, 5 Buchungskreise, 1 Controlling-Bereich
- SAP CO-Lösungsarchitekt, End-to-End (E2E) Konzept & Implementierung der Kostenstellenrechnung und Planpreisermittlung (Stundensätze), Zuschlagskalkulation, Produktkostenrechnung: Bewertungsvariante, Kalkulationsschema, Kostenartenstruktur
- SAP CO-PA als Margenanalyse (MA), kontenbasiert, Einzelposten, Slice-and-Dice-Berichte: Produkt-Markt-Kunden-Analysen, periodische Abstimmung mit der Gewinn- und Verlustrechnung
- Quality Gate Manager für End-to-End-Controlling-Prozesse (E2E), DevOps, D-, Q- und P-Buchungskreise
- SAP CO Anwenderschulung und Power-User-Dokumentation
- SAP CO-PA Prozessskizze, End-to-End (E2E), schriftliches Konzept mit 72 Seiten, Implementierungsblueprint (Vorlage) und Umsetzung, 380 Seiten. Status: im Q-System freigegeben
- Implementierung und Systemanpassungen: Standardbelegungen der Hauptbuchkonten (OKB9), Umlagezyklen (KSU), Planpreisermittlung (Stundensätze), Zuschlagskalkulationssätze (KSPI)
- Standardkostenkalkulation (OKKN), Pflege der Gemeinkostenkennzahlen (OKOZ) konzipiert
- Vorbereitung einer Roll-out-Vorlage für den zweiten deutschen Standort und die Schweiz
SAP CO-PA-Lösungsarchitekt, Quality Gate Manager
Eagle Burgmann
- SAP S4/HANA Brownfield-Umstellung
- Eagle Burgmann, >6.000 Mitarbeitende, 1 Mrd. € Nettoumsatz, 49 Buchungskreise, 1 Controlling-Bereich
- SAP CO-Lösungsarchitekt, Maßnahmen in Daten umsetzen
- Quality Gate Manager für End-to-End-Controlling-Prozesse (E2E)
- SAP CO-PA Prozessskizze, End-to-End (E2E), Verständnis integrierter Wertflussprozesse im SAP-Standard
- SAP CO Anforderungsdokumentation/Fragebogen für die prinzipielle Systemkonfiguration für: Kostenstellen (CC), Innenaufträge (IO), Produktkostenrechnung (PC), Margenanalyse (CO-PA)
Projektleiter & Experte für FI/CO SAP ECC/S4-Konvertierung
Dachser SE
- SAP S4/HANA Brownfield-Umstellung
- Dachser SE, Spediteur für Straße-, Luft- und Seefracht, weltweit, >33.000 Mitarbeitende, >7 Mrd. € Nettoumsatz, 120 Buchungskreise, 1 Controlling-Bereich
- Projektleiter in einem Projektportfoliokontext (Multi Project Management), in englischer Sprache
- Experte für FI/CO SAP ECC/S4-Umstellung (Stammdaten, Felder und Funktionen)
- Projekt aufsetzen, organisieren und starten mit Ressourcen (RBS), Abteilungen (OBS) und Inhalten (WBS) in Confluence, Jira und Clarity (PM-Tool)
- Projektarbeitspakete definieren und bearbeiten, die vor der Umstellung in SAP ECC umgesetzt werden, und Arbeitspakete, die nach der Umstellung realisiert werden
- Projektworkshops durchführen und in regelmäßigen Project Status Meetings (PSM) berichten
- S4-Sandbox als "Testumgebung" einrichten
SAP CO-PA-Konzept- und Integrationsberater
Molkerei Bauer
- SAP S4/HANA Greenfield-Umstellung
- SAP CO-PA-Konzept- und Integrationsberater (Discover/Explore), Controlling-Abteilung und angrenzende Bereiche, SAP CO-Optimierung
- Milchwirtschaft (FMCG), >1.500 Mitarbeitende, >500 Mio. € Nettoumsatz, 6 Buchungskreise, 1 Controlling-Bereich
- SAP CO-Workshops vorbereiten und durchführen, Fokus CO-PA, Gap-Fit-Analyse SAP ECC vs. S/4HANA
- Projektinhalte und Fortschritt mit Jira pflegen
- Workshops zu SAP CO-PA vorbereiten und durchführen, End-to-End-Durchgang (alle Module) und erforderliche Integration aufzeigen
- CO-PA-Abweichungen zwischen SAP ECC und S/4 dokumentieren und Wertfelder durch Konten für das kontenbasierte CO-PA ersetzen, Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- End-to-End CO-PA-Blueprint für S/4 vorbereiten und präsentieren
- SAP-Kontenrahmen (YCOA) an neue Anforderungen anpassen
SAP CO Projektleiter
Mobotix AG
- SAP S4/HANA Management- und Prozessberatung im Controlling und angrenzenden Bereichen, SAP CO-Optimierung
- Entwicklung, Fertigung, Montage und Vertrieb von Sicherheitskamerasystemen, 300 Mitarbeiter, 90 Mio. € Netto-Umsatz, Teil der Konica Minolta Gruppe, Japan
- Optimierung des SAP S/4HANA-Moduls CO mit CO-CC Kostenstelle, CO-PC Produktkostencontrolling und CO-PA Profitanalysen in einem kontenbasierten Systemumfeld
- Bewertung und Entscheidungsvorbereitung für ein neues Business-Intelligence-Tool mit tiefer SAP-Integration
- Querschnittliche Prozessanalyse aller integrierten SAP-Module: FI, SD, MM und PP sowie der Integration von und zu SAP C4C (CRM)
- Dokumentation der Materialflüsse und der entsprechenden Wertströme in CO-PA
- Bewertung vorhandener/fehlender Dokumentation im Hinblick auf CO-PA, Dokumentation von CO-PA-Know-how (technisch) und Know-why (ökonomisch) in Zusammenarbeit mit dem Controlling. Power-User-Dokumentation mit 200 Seiten
- Gemeinsame Bewertung der aktuellen Abteilungssituation, Festlegung der Entscheidungsfelder, Prüfung des Entscheidungsbedarfs, Nachverfolgung der Entscheidungen
- Periodische Berichterstattung und Ergebnispräsentation in einem Projektstatus-Meeting (PSD) für verschiedene Stakeholder (Vorstand, Business Excellence und Finanzbuchhaltung)
- Bewertung und Entscheidung für ein neues Business-Intelligence-Tool (Jedox)
- Steuerung der SAP-Implementierungspartner
- Einführung der CO-PA-Erfolgsanalyse mit mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnung, Produktkostenrechnung, Kostenstellenrechnung
Management- und Prozessberatung (SAP Business One)
WIRmachenDRUCK GmbH
- Management- und Prozessberatung für SAP Business One in der Finanzabteilung und angrenzenden Bereichen, Ablösung des Finanzsystems und Unterstützung bei der Implementierung
- Online-Webshop für Druckerzeugnisse, 250 Mitarbeiter, 210 Mio. € Netto-Umsatz, Big-Data-Verarbeitung (4,8 Millionen Verkaufsrechnungen pro Jahr)
- Prozessanalysen: Ist-Prozesse, Soll-Prozesse und funktionale Anforderungen für Kreditorenbuchhaltung (A/P), Mahnwesen und Debitorenbuchhaltung (A/R) mit OCR-Scan
- Parallele Buchung nach deutschem HGB und US-GAAP
- Automatisierung der Monatsabschlussroutine, um die vom Mutterkonzern vorgegebenen Berichtsfristen einzuhalten
SAP CO Key-User & Interimsleiter Finanzcontrolling
Denk Pharma GmbH & Co. KG
- Management- und Prozessberatung zu SAP S/4HANA in der Finanz- und Controlling-Abteilung sowie angrenzenden Bereichen, Beratung bei ERP-Auswahl und Implementierung
- Pharmazeutischer Generikahersteller mit Export in 125 Länder, 220 Mitarbeiter, 140 Mio. € Umsatz
- Durchführung eines ERP-Auswahlverfahrens und Begleitung der Einführung zur Unterstützung des Unternehmenswachstums (+25%) mit Fokus auf: Integrierte Unternehmensplanung (SIOP), Finanzen, Controlling, Freigabe, QM sowie Prozess- und Organisationsanpassungen in diesen Bereichen
- Querschnittliche Prozessanalyse aller Kernprozesse, Erarbeitung künftiger Zielanforderungen (Brown-Paper-Prozess), FRD
- Coaching/Unterstützung bei bereichsübergreifenden Prozessverbesserungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling
- Gemeinsame Bewertung der aktuellen Abteilungssituation, Festlegung der Entscheidungsfelder, Prüfung des Entscheidungsbedarfs, Nachverfolgung der Entscheidungen
- Präsentation, Aufbereitung/Umsetzung der Anpassungen (kurz-, mittel- und langfristig) sowie Berücksichtigung der künftigen Anforderungen an das Finanzmanagement des Unternehmens
- Begleitung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung, Umsetzung und Verankerung in der Organisation
- Verantwortlicher SAP S/4HANA CO Key-User mit Go-Live am 5. Juli 2021
- Einführung der CO-PA-Erfolgsanalyse mit mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnung, Produktkostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Innenaufträgen. Customizing der Kostenstellenkostenverteilung in die Profitabilitätsanalyse (CO-PA) in einem wertfeldbasierten Umfeld
- Qualifizierung von 2 Mitarbeitern im Controlling: Teamleiter Controlling und Junior Controller sowie Einführung analytischer SAP-Apps und SAP Business Objects als BI-Lösung
ERP Microsoft AX Projektleiter
Straub Verpackungs GmbH
- ERP Microsoft AX Projektleiter, vollständige Implementierung der Geschäftsprozesse an 2 Standorten. Evaluierung und Implementierungsberatung für ein Controlling-(BI)-System
- Wellpappenindustrie, 550 Mitarbeiter, 120 Mio. € Konzern-Umsatz
- Fehlerbehebung und Projektdurchsetzung
- Einrichtung des ERP-Projekts mit Lenkungsausschuss, Projektleiter und Work-Package-Verantwortlichen
- Budgetkontrolle des ERP-Implementierungspartners
Berater für ERP-Systembewertung und Implementierung
Lux International Services & Logistics GmbH
- Evaluierung und Implementierungsberatung von ERP in Vertrieb, Logistik, Service und Lager sowie Finanz- und Controlling-(BI)-Systemen
- B2C-Direktmarktbranche, 250 Mitarbeiter, 40 Mio. € Konzern-Umsatz
- ERP-Evaluierung und Implementierung mit Fokus auf Finanzen, Controlling, Verkäuferprovisionen in der B2C-Branche und Konzernprozesse nach lokalem GAAP und Swiss GAAP
- Geschäftsprozessanalyse (BPA) und Geschäftsprozessoptimierung (BPO)
- Definition kritischer Erfolgsfaktoren (CSF)
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für ERP-Anbieter
- Workshops zur Entscheidungsfindung mit Schlüsselpersonen
- Live-Demonstration mit echten Kundendaten im ERP-System
- Vertragsverhandlung und -abschluss mit ERP-Anbietern
Berater für ERP-Finanz- und Abrechnungssysteme
Gesellschaft zur Verwertung von Schutzrechten
- Beratung bei Evaluation und Implementierung von ERP-Finanz- und Abrechnungssystemen
- Non-Profit-Organisation (NPO), Big Data-Verarbeitung, 12,6 Mio. Zahlungstransaktionen pro Periode, 150 Mitarbeiter, 160 Mio. € Umsatz
- ERP-Evaluation, Implementierung und Marktrecherche nach passenden Systemen
- Fokus auf Finanzen und Controlling entsprechend deutschen GAAP-Anforderungen
- Analyse von Geschäftsprozessen (BPA) und Definition kritischer Erfolgsfaktoren (CSF)
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für ERP-Anbieter
- Entscheidungsworkshops mit wichtigen Stakeholdern
- Live-Demos mit echten Kundendaten im ERP-System
- Vertragsverhandlung und -abschluss mit ERP-Anbietern
Berater für ERP-FI-SCM-Systeme
Unified Communication and Collaboration systems (UCC)
- Beratung bei Evaluation und Implementierung von ERP-FI-SCM-Systemen (SAP B1)
- Große internationale Kunden, 112 Mio. € Umsatz, 550 Mitarbeiter
- ERP-Evaluation und Implementierung mit Fokus auf Finanzen, Controlling und Intercompany-Prozesse nach lokalen GAAP-/IFRS-Anforderungen
- Analyse von Geschäftsprozessen (BPA) und Definition kritischer Erfolgsfaktoren (CSF)
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für ERP-Anbieter
- Entscheidungsworkshops mit wichtigen Stakeholdern
- Live-Demos mit echten Kundendaten im ERP-System
- Vertragsverhandlung mit ERP-Anbietern
- SAP B1-Implementierung FI/CO, SD, MM, SCM, Projektmanagement und erfolgreiche Legacy-Datenmigration (LSMW)
- Implementierung von Lucanet
SAP FI-CO-SCM Transformationsberater
Panasonic
- Zusammenführung von fünf Rechtsträgern zu einer neuen Gesellschaft im SAP FI-CO-SCM (Transformationsprojekt)
- Industrieprodukte und -dienstleistungen, Automobilbranche, Tier 2, 1,5 Mrd. € Umsatz, 3.083 Mitarbeiter
- Spezifikation der rechtlichen Anforderungen für SAP FI-CO inklusive Systembereinigung und Zentralisierung von Diensten (Zahlungen, Fakturierung, Bankbuchhaltung, Cash-Management, Factoring, Mahnwesen, Kreditmanagement)
- Konzernübergreifende Abrechnung/Buchungen, Zuordnung verschiedener Buchungskreise, Freigabeworkflow und Berechtigungskonzept
- Konzernberichterstattung, zentrale Umsatzsteuer, Währungspflege und Legacy-Datenmigration mit LSMW
- Durchführung von Dublettenbereinigungen, Testläufen und Routinen zur Sicherung der Datenqualität
ERP/SAP-Projektleiter
Handels- und Logistikunternehmen für Landmaschinen
- ERP-/SAP-Evaluierungs- und Implementierungsprojekt
- Handel mit Landmaschinen und Logistik, 420 Mio. € Umsatz, 1052 Mitarbeiter
- ERP-Evaluation und Analyse von Geschäftsprozessen (BPA)
- Optimierung von Geschäftsprozessen (BPO)
- Einbindung von Lead-Usern, Key-Usern und Anwendern
- Projektplanung und -steuerung
- Ausschreibung im ERP-Markt
ERP-Projektmanager (MS Navision/BI/MIS)
- Umstrukturierung, Konsolidierung und Professionalisierung von Prozessen im Wachstum
- Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Neugestaltung von Geschäftsprozessen, Prozessoptimierung und Change Management
- Analyse und Bewertung von Kern-, Haupt- und Teilprozessen für die Zukunftsfähigkeit
- Funktionale Analysen und Anforderungsspezifikationen
- Beschaffung durch Ausschreibungen und Lieferantenauswahl
- Einführung von Navision-ERP in Kanada, den Niederlanden, Deutschland und der Schweiz
- Implementierung von Lucanet und Cubeware für Planung und Konsolidierungsberichte
- ERP-Projektmanager vor Ort für Big-Bang-Go-Live
- Einführung von Navision-ERP unter Pharma-GMP-Anforderungen
- Konzept und Durchführung der Legacy-Datenmigration
ERP-Implementierungsberater (Maschinenbauindustrie)
- ERP-Implementierung für die Maschinenbauindustrie im Verkehrstunnel- und Versorgungstunnelbau
- Gap-Fit-Analysen der aktuellen Systeme und Tools mit Empfehlungen an den Vorstand in Deutschland
- Erfolgreiche Implementierung an Standorten in Südchina für alle Geschäftsbereiche
- China-GAAP/Deutsches-GAAP-Brücke von der Handelsbilanz I (CBI) zu CB II (Festlandchina) und CB III (Konzolidierung)
- Prüfung des Nettoveräußerungswerts
- Vor-Ort-Schulungen zu Controlling-Prozessen für bis zu 12 Personen, Weitergabe von Know-how und Know-why
- Einkaufs-, Produktions- und Vertriebslogistikprozesse
Business Renovation / SAP-Optimierungsberater
- Business Renovation, massive Personalreduzierung und SAP-Optimierung (SAP FI/CO/MM/SD) nach der Wirtschaftskrise 2008/2009
- Aufbau einer soliden finanziellen Basis, voll selbstfinanziert, Cash-Generating-Unit und Rentabilität
- Führung der verbliebenen 120 Mitarbeiter von ursprünglich 320 Mitarbeitern
SAP-Migration Projektmanager
- SAP-Migration aller Module, FI/CO-Restrukturierungsprojekt, Shared Services
- Integrationsprojekt in die Konzernsystemumgebung und Kapazitätsabbau wegen Geschäftsrückgangs
- Systemmigration, Effizienzsteigerung und Senkung der Gemeinkosten
Projektleiter Organisation & Fusion
- Verlagerung des Geschäftsstandorts, Roll-out und Implementierung des ERP-Systems (Navision) sowie Organisationsaufbau
- Resultat: eine reorganisierte Organisation
Projektleiter Organisation / Controlling
- Integrationsprojekt in die Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Controlling, Konzernreporting, Budgetierung & Forecasting, Coaching & Training
- Nutzung von Management-Know-how und Know-why, Konzernreporting und Implementierung des Controlling-Systems/ERP
Organisatorisches Projekt / ERP-Implementierung
- Konzeptioneller Rahmen für Geschäftsentwicklung und rechtliche Integration von zwei Tochtergesellschaften in eine
- Implementierung eines ERP-Systems: AccPac (Ersatz von Kingdee)
- Anpassung der Managementorganisation und des Geschäftsmodells
- Konsolidiertes Reporting an die Zentrale in SAP und Einführung von Controlling-Prozessen vor Ort (Forecasts, Reporting)
- China-GAAP/IFRS-Überleitung von kommerzieller Bilanz I (CBI) zu CB II für Konsolidierungszwecke
- Überleitung von der Umsatzkosten- zur Gesamtkostenrechnung, Systemmigration und Effizienzsteigerung
Organisatorische Projekte / ERP-Implementierung
- ERP-Implementierung und Start-ups für Vertriebstöchter
- Betriebsstart und Personalbeschaffung
- Konsolidiertes Reporting an die Zentrale
- Systemimplementierung 1-S (Moskau) und AccPac (Delhi)
Organisatorisches Projekt / ERP-Systemimplementierung
- Rechtliche Integration von zwei Tochtergesellschaften in eine
- Implementierung eines ERP-Systems: NAVISION
- Implementierung der europäischen Direktlieferung
- Anpassung der Managementorganisation und konsolidiertes Reporting an die Zentrale
- Systemmigration, Effizienzsteigerung und Senkung von Prozess- und Gemeinkosten
Organisatorisches Projekt Logistik
- ERP-System (Navision), europaweite Direktbelieferung von Kunden und Roll-out in 17 Ländern
- SCM-Effizienzsteigerung und Senkung von Prozess- und Gemeinkosten
Organisatorisches Projekt / ERP-Sage-Optimierungsberater
- Coaching und Schulung im Controlling und Jahresabschluss
- Verbesserung des Know-hows und der Reporting-Qualität
Organisatorisches Projekt / MIS-Einführung
- Integrationsprojekt in die Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Controlling, Coaching und Schulung
- Einsatz von Management-Know-how und Know-why und Implementierung des Controllingsystems
Organisatorisches Projekt / SAP Shared Service Center Leitung
- Integrationsprojekt in die Unternehmensgruppe in Bezug auf das SAP Shared Service Center Hamburg
- Tochtergesellschaft in das Konzernberichtswesen integriert, Buchhaltung übertragen und implementiert
Organisatorisches Projekt / Turnaround-Leitung
- Fehlerbehebung und Leistungsverbesserung im Navision-ERP
- Management-Coaching und Schulung, Controlling-Methoden und -Werkzeuge
- Einsatz von Management-Know-how und Know-why und Implementierung des Controllingsystems
Organisatorisches Projekt / ERP-Einführung
- Einführung eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP), SAP
- Systemmigration, Effizienzsteigerung und Senkung der Gemeinkosten
Organisatorisches Projekt / M&A-Transaktion
- M&A-Transaktion und Übernahme
- Erstellung der Absichtserklärung (Letter of Intent) und des Businessplans
Organisatorisches Projekt / Geschäftsrenovierung
- Geschäftsrenovierung und Interessenausgleich mit dem Betriebsrat
- Entwicklung eines akzeptierten Renovierungs- und Kostensenkungsplans
Organisatorisches Projekt / ERP-Einführung
- ERP-Systemeinführung in der Verwaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung
- Integration des Systems und eines Management-Informationssystems für Kosten
Organisatorisches Projekt / ERP-Konzeptstudie
- ERP-Konzeptstudie und Kostenrechnung
- Entwicklung eines konzeptionellen Rahmens
Zusammenfassung
Ich biete umfassende Expertise in SAP CO und ERP-Einführungen, mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Prozessoptimierung sowohl in diskreter Fertigung als auch in der Prozessindustrie. Ich habe End-to-End-Lösungen von Brownfield- bis Greenfield-Umstellungen entworfen und geleitet, um Effizienzsteigerungen und eine detaillierte Kostenrechnung zu ermöglichen. Mein Ansatz basiert auf tiefem technischem Wissen kombiniert mit praxisnahen Geschäftseinblicken, was effektive Veränderungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen ermöglicht.
Meine Erfahrung umfasst die Automobil-, Lebensmittel-, Pharma-, Logistik- und Fertigungsbranche. Ich bin versiert im Management komplexer Projekte, in Dokumentation und Anwenderschulungen, mit dem Fokus auf klare, umsetzbare Ergebnisse, die operative Transformationen und signifikante Leistungssteigerungen vorantreiben.
Sprachen
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