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Lusaka, Sambia

Erfahrungen

Apr. 2019 - Nov. 2020

1 Jahr 8 Monaten

Chisamba, Sambia

Buchhalter/Verwaltungsassistent

Agrilink Farming Ltd

Einrichtung des Buchführungssystems QuickBooks zur Sicherstellung korrekter Finanzaufzeichnungen.
Überprüfung und Ablage von Finanzdokumenten, Kodierung von Buchungseinträgen für die Datenverarbeitung und tägliche Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben gemäß allen Unternehmensvorgaben.
Analyse von Zahlen, Buchungen und Dokumenten zur Gewährleistung der Genauigkeit des Buchhaltungssystems.
Proaktive Identifizierung von Buchungsfehlern durch Erstellung von Kreuzreferenzdatenbanken.
Durchführung der Lohnabrechnung für über 100 Mitarbeiter mit QuickPayroll und Excel sowie detaillierte Dokumentation der Abläufe.
Anmeldung der Mitarbeiter bei NAPSA und NHIMA.
Beseitigung finanzieller Abweichungen durch fachkundige Dokumentation von Ausgaben, Überwachung von Einnahmen, Bearbeitung von Bankeinzahlungen und Kontoführung.
Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter und Lieferantenrechnungen zur Zahlung.
Anwendung korrekter Codes auf Rechnungen, Akten und Belege zur übersichtlichen und schnellen Auffindbarkeit der Unterlagen.
Erfassung von Finanzdaten und Zahlungen zur Gewährleistung genauer und pünktlicher Zahlungen an Mitarbeiter und Lieferanten.

Juli 2017 - Nov. 2018

1 Jahr 5 Monaten

Lusaka, Sambia

Verwaltungsassistent

Stamp Africa Ltd

Koordination von Reisevorbereitungen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Bodentransport.
Verwaltung des Büro-Bedarfs durch Auffüllen von Vorräten und Erstellung von Bestellungen zur Sicherstellung ausreichender Lagerbestände.
Terminplanung für interne Besprechungen und Kundentermine.
Pflege von Datenbanken durch Umwandlung komplexer Informationen in leicht verständliche Formate.
Identifizierung und Empfehlung von Prozessänderungen zur Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz und Servicequalität.
Verfassen professioneller Memos, Briefe und Marketingtexte zur Unterstützung der Unternehmensziele und des Wachstums.
Koordination buchhalterischer Tätigkeiten in QuickBooks und Lawson, einschließlich Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung.
Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten, einschließlich Bedienung einer Mehrfach-Telefonanlage, Weiterleitung von Anrufen, Zustellung von Nachrichten an Mitarbeiter und Empfang von Besuchern.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe, Unternehmensrichtlinien und Leistungsstandards.
Überwachung der Räumlichkeiten, Kontrolle von Besuchern, Aktualisierung von Logbüchern und Ausgabe von Besucherausweisen zum Schutz der Sicherheit.
Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben in QuickBooks zur termingerechten Zahlung.
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für die Geschäftsentwicklung.
Freundlicher Empfang von Besuchern und Information der Mitarbeiter über anstehende Termine.

Jan. 2017 - Juli 2017

7 Monaten

Lusaka, Sambia

Vertriebsmitarbeiter

Classifieds Zambia

Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftsleitung und Vertriebsteam, um Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und passende Lösungen zu empfehlen.
Unterstützung der Kunden mit schnellem und höflichem Service persönlich und telefonisch.
Identifizierung neuer Zielgruppen, Entwicklung von Geschäftsmöglichkeiten und Präsentation von Produktlinien für Kunden.
Beantwortung von Kundenanfragen zu Produkten, Verfügbarkeit und Preisen.
Bereitstellung von Preisangaben für bestimmte Produkte.
Weiterleitung von Kunden an verschiedene Dienstleistungen durch Bedarfsanalyse und Empfehlungen.
Führung wöchentlicher Verkaufsübersichten und Managementberichte zur Unterstützung der Betriebsoptimierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.

Zusammenfassung

Hochmotivierte Person mit Erfahrung in der effizienten Durchführung und Koordination administrativer, buchhalterischer und operativer Aufgaben; Lernbegeistert und anpassungsfähig bei der Nutzung neuer Technologien und Systeme; Priorisiert und bewältigt mehrere Aufgaben gleichzeitig und verfolgt konsequent Projektziele; Wendet komplexe Problemlösungs-, Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten an, um administrative Anforderungen zu erfüllen; Organisiert und gewissenhaft mit echtem Engagement für exzellenten Kundenservice und Teamarbeit

Sprachen

Englisch

Muttersprache

Ausbildung

UNICAF

BSc in Finanzen und Rechnungswesen · Finanzen und Rechnungswesen · Lusaka, Sambia

Zambian Open University

Bankwesen und Finanzen · Lusaka, Sambia

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Interimistische Führung Abteilung Finance (4 MA)

Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhalterin (Interim)

Projektleitung

Finance Consultant Business Applications Microsoft Dynamics 365 Business Central Transformations-Projekte

Interims-CFO/CAO/CPO | digitalisierter Steuerberater | KI-gestützter Prozess-Transformator

Interims-Lohnbuchhalterin

Finanzcontrollerin

Interims-Management für HR-Payroll und Finanzbuchhaltung (selbstständig)

Mitarbeiter Finanzoperationen

FICO-Berater

PMO, Leiter Finanz-Startup, Controlling

Entwicklungsprojektmanager KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)

Manager für regulatorische Berichterstattung

Interimsleiter Rechnungswesen

CFO

SAP TRM Consultant

SAP CO-FI-PS Teamleiter