Ella Goldberg

Entwicklungsprojektmanagerin KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)

München, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2021 - Bis heute
4 Jahren 3 Monaten
München, Deutschland

Entwicklungsprojektmanagerin KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)

Bayerische Akademie der Wissenschaften

  • Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte.
  • Durchführung der KI-, IT- und Organisationsprojekte.
  • Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
  • Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
  • Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
  • Enge Zusammenarbeit mit gängigen Tools wie z.B. MS-Project, Confluence, Trello, Jira, Monday.com.
  • Projektcontrolling und Reporting.
  • Erstellen von Monatsberichten, Forecasts und Abweichungsanalysen.
  • Budgetplanung.
  • Überwachung der Projektziele und Meilensteine an Hand von Kennzahlen.
  • Abnahme der Projektergebnisse.
  • Risikomanagement (Risikeneinschätzung und -Berechnung).
  • Auswertung der Finanzdaten auf dem SharePoint.
  • Ordentlicher Projektabschluss (Archivierung der Unterlagen, Lessons Learned, offene Punkte-Liste, Abschlussfeier).
Apr. 2019 - Bis heute
6 Jahren 4 Monaten

Coaching im Projektmanagement (klassisch; agil)

  • Durchführung von praxisbezogenen Online-Tagesseminaren im klassischen und agilen Projektmanagement auf freiberuflicher Basis.
März 2018 - März 2019
1 Jahr 1 Monate

Leitung Finanzteam beim AVC-Projekt (IT-Projekt „Allianz Virtual Client“)

Allianz Technology SE

  • Leitung des Finanzteams (5 Mitarbeiter) im Rahmen des IT-Projekts „Allianz Virtual Client“.
  • Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern.
  • Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
  • Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
  • Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
  • Projektcontrolling und Reporting.
  • Reporting im SAP R/3.
  • Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP.
  • Budgetplanung, Budget-, Kosten- und Abweichungsanalyse.
  • Forecast und Ad-hoc-Analysen.
  • Soll-Ist-Vergleich und Profitability Review.
  • Projektanalyse anhand von PLM Projektliste und Projektreporting im AO Tool.
  • Dreijährige Mittelfristplanung MOP 2019 (Forecast 09_2019, Budget 2020, Planung 2021/2022).
  • Bewertung der Zeiterfassung von Forschern & Entwicklern im Rahmen der Projektkosten.
  • Kalkulation der IFRS-Raten für bestimmte Projekte (IFRS 38 und IFRS 15).
  • Cash Management für das In- und Ausland.
  • Verantwortung für Bankkonten in Frankreich und Deutschland.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Monatliche Durchführung der Gehaltsläufe für Mitarbeiter.
  • Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt München.
  • Z4-Meldungen an die Deutsche Bundesbank und zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern.
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Datenauswertung und Analyse von Operations Costs, Cash-Flow, Balance Sheet, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax.
  • Monatliche Finanzdatenaufbereitung auf Deutsch und Englisch (BAB, Anlagespiegel, steuerliche Anlagespiegel, Budget, Profit & Loss).
  • Bilanzanalyse und Berechnung der wirtschaftlichen Kennzahlen.
  • Ermittlung von monatlichen KPIs.
  • Cash-Flow-Analyse.
  • Monatsabrechnungen für Kunden (Preisgestaltung & Kalkulation).
  • Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Prozesse.
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen.
  • Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschluss für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Kollegen weltweit.
Juni 2016 - Feb. 2018
1 Jahr 9 Monaten
München, Deutschland

Finance Managerin / Controlling

Togal Werk AG

  • Verantwortung für das Controlling.
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
  • Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
  • Cash Management für das In- und Ausland.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Datenauswertung und Analyse von Finanzkennzahlen (Operations Costs, Cash-Flow, Bilanz, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax).
  • Monatliche Finanzdatenaufbereitung und Reporting (u.a. im SAP R/3).
  • Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und -Prozesse.
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
  • Projektreporting und -analyse.
März 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 10 Monaten
München, Deutschland

Finance Managerin EMEA (Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“)

FalconStor Software GmbH

  • Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“ für die EMEA-Region.
  • Erstellung von Business Cases für EMEA und Konsolidierung für APAC und Nordamerika.
  • Projektmanagement-Aufgaben: Projektplanung, -kommunikation, -controlling, Risikomanagement und Projektabschluss.
  • Enge Zusammenarbeit mit Tools wie MS-Project, Confluence, Jira.
  • Verantwortung für das Finanzmanagement und Controlling in der EMEA-Region.
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
  • Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen für EMEA.
  • Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
  • Cash Management und Zahlungsverkehr für EMEA.
Okt. 2012 - März 2014
1 Jahr 6 Monaten
München, Deutschland

Controllerin

LOXXESS Pharma GmbH

  • Durchführung von Controlling-Aufgaben.
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Budgetplanung und -kontrolle.
  • Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
  • Soll-Ist-Vergleiche und Profitability Reviews.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
Juni 2011 - Nov. 2011
6 Monaten
München, Deutschland

Controllerin

CDM München GmbH

  • Durchführung von Controlling-Aufgaben.
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Budgetplanung und -kontrolle.
  • Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
  • Soll-Ist-Vergleiche.
Jan. 2009 - Mai 2011
1 Jahr 5 Monaten
München, Deutschland

Anlagenbuchhalterin

Allianz Deutschland AG

  • Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung.
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Anlagevermögen.
  • Bearbeitung aller in der Anlagenbuchhaltung anfallenden Buchungen und Fragestellungen.
  • Datenauswertungen für andere Sparten der Allianz (z.B. falsche Anlagenklassen, Anlagen in Kosten).
  • Beratung und Unterstützung der Allianz-Gesellschaften in Fragen der Anlagenbuchhaltung.
  • Umbuchung der falsch zugeordneten Anlagen im SAP R/3.
  • Qualitätssicherung bzw. Bereinigung der manuellen Konten.
  • Laufende Kontrolle und Optimierung des Anlagenbuchhaltungsprozesses.
  • Erstellung und Prüfung der Reisekostenberichte für Mitarbeiter im In- und Ausland.
Jan. 2009 - Dez. 2009
1 Jahr
München, Deutschland

Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

KPWT Wirtschaftstreuhand AG

  • Erstellung der Berichte zum Jahresabschluss bezüglich der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage.
  • Erstellung und Offenlegung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS.
  • Durchführung von Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen.

Sprachen

Russisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2003 - Juli 2008

Fachhochschule München

Diplom-Betriebswirtin, Schwerpunkt Controlling · Betriebswirtschaftslehre · München, Deutschland · 1,3

Zertifikate & Bescheinigungen

ITIL-Expertenzertifikat im IT-Service-Management

Professional Product Owner I

Scrum.org

ITIL Foundation-Zertifikat im IT-Service-Management

Professional Scrum Master I

Scrum.org

Train-the-Trainer-Kurs

Habmann Akademie

Zertifizierte/r Projektmanagement-Associate

Projektmanagement IPMA

SAP Certified Application Associate – Management Accounting (CO) mit SAP ERP 6.0 EHP5

SAP

PRINCE2 Agile

PRINCE2 Foundation

PRINCE2 Practitioner

Scrum Foundation

Scrum Master