Ella G.
Development Project Manager AI Program (Koordination und Steuerung mehreren KI-, IT- und Organisationsprojekten)
Erfahrungen
Mai 2021 - Bis heute
4 Jahren 4 MonatenMünchen, Deutschland
Development Project Manager AI Program (Koordination und Steuerung mehreren KI-, IT- und Organisationsprojekten)
Bayerische Akademie der Wissenschaften
- Koordination und Steuerung mehreren KI-, IT- und Organisationsprojekten.
- Durchführung der KI-, IT- und Organisationsprojekten.
- Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
- Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
- Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
- Enge Zusammenarbeit mit gängigen Tools wie z.B. MS-Project, Confluence, Trello, Jira, Monday.com.
- Projektcontrolling und Reporting.
- Erstellen von Monatsberichten, Forecasts und Abweichungsanalysen.
- Budgetplanung.
- Überwachung der Projektziele und Meilensteine an Hand von Kennzahlen.
- Abnahme der Projektergebnisse.
- Risikomanagement (Risikeneinschätzung und -Berechnung).
- Auswertung der Finanzdaten auf dem SharePoint.
- Ordentlicher Projektabschluss (Archivierung der Unterlagen, Lessons Learned, offene Punkte-Liste, Abschlussfeier).
Apr. 2019 - Bis heute
6 Jahren 5 MonatenCoaching im Projektmanagement (klassisch; agil)
- Durchführung von praxisbezogenen Online-Tagesseminaren im klassischen und agilen Projektmanagement auf freiberuflicher Basis.
März 2018 - März 2019
1 Jahr 1 MonateHead of Finance Team by AVC Project (IT-Projekt „Allianz Virtual Client“)
Allianz Technology SE
- Leitung des Finanzteams (5 Mitarbeiter) im Rahmen des IT-Projekts „Allianz Virtual Client“.
- Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern.
- Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
- Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
- Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
- Projektcontrolling und Reporting.
- Reporting im SAP R/3.
- Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP.
- Budgetplanung, Budget-, Kosten- und Abweichungsanalyse.
- Forecast und Ad-hoc-Analysen.
- Soll-Ist-Vergleich und Profitability Review.
- Projektanalyse anhand von PLM Projektliste und Projektreporting im AO Tool.
- Dreijährige Mittelfristplanung MOP 2019 (Forecast 09_2019, Budget 2020, Planung 2021/2022).
- Bewertung der Zeiterfassung von Forschern & Entwicklern im Rahmen der Projektkosten.
- Kalkulation der IFRS-Raten für bestimmte Projekte (IFRS 38 und IFRS 15).
- Cash Management für das In- und Ausland.
- Verantwortung für Bankkonten in Frankreich und Deutschland.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Monatliche Durchführung der Gehaltsläufe für Mitarbeiter.
- Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt München.
- Z4-Meldungen an die Deutsche Bundesbank und zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Datenauswertung und Analyse von Operations Costs, Cash-Flow, Balance Sheet, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax.
- Monatliche Finanzdatenaufbereitung auf Deutsch und Englisch (BAB, Anlagespiegel, steuerliche Anlagespiegel, Budget, Profit & Loss).
- Bilanzanalyse und Berechnung der wirtschaftlichen Kennzahlen.
- Ermittlung von monatlichen KPIs.
- Cash-Flow-Analyse.
- Monatsabrechnungen für Kunden (Preisgestaltung & Kalkulation).
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Prozesse.
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen.
- Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschuss für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Kollegen weltweit.
Juni 2016 - Feb. 2018
1 Jahr 9 MonatenMünchen, Deutschland
Finance Managerin / Controlling
Togal Werk AG
- Verantwortung für das Controlling.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
- Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen.
- Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
- Cash Management für das In- und Ausland.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Datenauswertung und Analyse von Finanzkennzahlen (Operations Costs, Cash-Flow, Bilanz, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax).
- Monatliche Finanzdatenaufbereitung und Reporting (u.a. im SAP R/3).
- Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und -Prozesse.
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
- Projektreporting und -analyse.
März 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 10 MonatenMünchen, Deutschland
Finance Managerin EMEA (Koordination und Steuerung des IT-Projektes „Einführung neues ERP-System Concur“)
FalconStor Software GmbH
- Koordination und Steuerung des IT-Projektes „Einführung neues ERP-System Concur“ für die EMEA-Region.
- Erstellung von Business Cases für EMEA und Konsolidierung für APAC und Nord Amerika.
- Projektmanagement-Aufgaben: Projektplanung, -kommunikation, -controlling, Risikomanagement und Projektabschluss.
- Enge Zusammenarbeit mit Tools wie MS-Project, Confluence, Jira.
- Verantwortung für das Finanzmanagement und Controlling in der EMEA-Region.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
- Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen für EMEA.
- Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
- Cash Management und Zahlungsverkehr für EMEA.
Okt. 2012 - März 2014
1 Jahr 6 MonatenMünchen, Deutschland
Controllerin
LOXXESS Pharma GmbH
- Durchführung von Controlling-Aufgaben.
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Budgetplanung und -kontrolle.
- Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
- Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
- Soll-Ist-Vergleiche und Profitability Reviews.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
Juni 2011 - Nov. 2011
6 MonatenMünchen, Deutschland
Controllerin
CDM München GmbH
- Durchführung von Controlling-Aufgaben.
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Budgetplanung und -kontrolle.
- Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
- Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
- Soll-Ist-Vergleiche.
Jan. 2010 - Mai 2011
1 Jahr 5 MonatenMünchen, Deutschland
Anlagenbuchhalterin
Allianz Deutschland AG
- Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung.
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Anlagevermögen.
- Bearbeitung aller in der Anlagenbuchhaltung anfallenden Buchungen und Fragestellungen.
- Datenauswertungen für andere Sparten der Allianz (z.B. falsche Anlagenklassen, Anlagen in Kosten).
- Beratung und Unterstützung der Allianz-Gesellschaften in Fragen der Anlagenbuchhaltung.
- Umbuchung der falsch zugeordneten Anlagen im SAP R/3.
- Qualitätssicherung bzw. Bereinigung der manuellen Konten.
- Laufende Kontrolle und Optimierung des Anlagenbuchhaltungsprozesses.
- Erstellung und Prüfung der Reisekostenberichte für Mitarbeiter im In- und Ausland.
Jan. 2009 - Dez. 2009
1 JahrMünchen, Deutschland
Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
KPWT Wirtschaftstreuhand AG
- Erstellung der Berichte zum Jahresabschluss bezüglich der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage.
- Erstellung und Offenlegung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS.
- Durchführung von Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen.
Sprachen
Russisch
MutterspracheDeutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2003 - Juli 2008
Fachhochschule München
Diplom-Betriebswirtin, Schwerpunkt Controlling · Betriebswirtschaftslehre · München, Deutschland · 1,3
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL Expert Certificate in IT Service Management
Professional Product Owner I
Scrum.org
ITIL Foundation Certificate in IT Service Management
Professional Scrum Master I
Scrum.org
Train the Trainer Kurs
Habmann Akademie
Certified Project Management Associate
Projektmanagement IPMA
SAP Certified Application Associate – Management Accounting (CO) with SAP ERP 6.0 EHP5
SAP
PRINCE2 Agile
PRINCE2 Foundation
PRINCE2 Practitioner
Scrum Foundation
Scrum Master
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