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Ella Goldberg
Entwicklungsprojektmanagerin KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)
München, Deutschland
Erfahrungen
Mai 2021 -
Bis heute
4 Jahren 3 Monaten
München, Deutschland
Entwicklungsprojektmanagerin KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte.
Durchführung der KI-, IT- und Organisationsprojekte.
Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
Enge Zusammenarbeit mit gängigen Tools wie z.B. MS-Project, Confluence, Trello, Jira, Monday.com.
Projektcontrolling und Reporting.
Erstellen von Monatsberichten, Forecasts und Abweichungsanalysen.
Budgetplanung.
Überwachung der Projektziele und Meilensteine an Hand von Kennzahlen.
Abnahme der Projektergebnisse.
Risikomanagement (Risikeneinschätzung und -Berechnung).
Auswertung der Finanzdaten auf dem SharePoint.
Ordentlicher Projektabschluss (Archivierung der Unterlagen, Lessons Learned, offene Punkte-Liste, Abschlussfeier).
Apr. 2019 -
Bis heute
6 Jahren 4 Monaten
Coaching im Projektmanagement (klassisch; agil)
Durchführung von praxisbezogenen Online-Tagesseminaren im klassischen und agilen Projektmanagement auf freiberuflicher Basis.
März 2018 -
März 2019
1 Jahr 1 Monate
Leitung Finanzteam beim AVC-Projekt (IT-Projekt „Allianz Virtual Client“)
Allianz Technology SE
Leitung des Finanzteams (5 Mitarbeiter) im Rahmen des IT-Projekts „Allianz Virtual Client“.
Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern.
Projektkommunikation mit den Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
Erstellen der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten-, Ressourcenplanung).
Projektcontrolling und Reporting.
Reporting im SAP R/3.
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, Budget-, Kosten- und Abweichungsanalyse.
Forecast und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleich und Profitability Review.
Projektanalyse anhand von PLM Projektliste und Projektreporting im AO Tool.
Dreijährige Mittelfristplanung MOP 2019 (Forecast 09_2019, Budget 2020, Planung 2021/2022).
Bewertung der Zeiterfassung von Forschern & Entwicklern im Rahmen der Projektkosten.
Kalkulation der IFRS-Raten für bestimmte Projekte (IFRS 38 und IFRS 15).
Cash Management für das In- und Ausland.
Verantwortung für Bankkonten in Frankreich und Deutschland.
Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Monatliche Durchführung der Gehaltsläufe für Mitarbeiter.
Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt München.
Z4-Meldungen an die Deutsche Bundesbank und zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern.
Erstellung von Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Datenauswertung und Analyse von Operations Costs, Cash-Flow, Balance Sheet, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax.
Monatliche Finanzdatenaufbereitung auf Deutsch und Englisch (BAB, Anlagespiegel, steuerliche Anlagespiegel, Budget, Profit & Loss).
Bilanzanalyse und Berechnung der wirtschaftlichen Kennzahlen.
Ermittlung von monatlichen KPIs.
Cash-Flow-Analyse.
Monatsabrechnungen für Kunden (Preisgestaltung & Kalkulation).
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Prozesse.
Unterstützung bei Betriebsprüfungen.
Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschluss für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Kollegen weltweit.
Juni 2016 -
Feb. 2018
1 Jahr 9 Monaten
München, Deutschland
Finance Managerin / Controlling
Togal Werk AG
Verantwortung für das Controlling.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
Cash Management für das In- und Ausland.
Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Datenauswertung und Analyse von Finanzkennzahlen (Operations Costs, Cash-Flow, Bilanz, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax).
Monatliche Finanzdatenaufbereitung und Reporting (u.a. im SAP R/3).
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und -Prozesse.
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
Projektreporting und -analyse.
März 2014 -
Dez. 2015
1 Jahr 10 Monaten
München, Deutschland
Finance Managerin EMEA (Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“)
FalconStor Software GmbH
Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“ für die EMEA-Region.
Erstellung von Business Cases für EMEA und Konsolidierung für APAC und Nordamerika.
Projektmanagement-Aufgaben: Projektplanung, -kommunikation, -controlling, Risikomanagement und Projektabschluss.
Enge Zusammenarbeit mit Tools wie MS-Project, Confluence, Jira.
Verantwortung für das Finanzmanagement und Controlling in der EMEA-Region.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen für EMEA.
Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
Cash Management und Zahlungsverkehr für EMEA.
Okt. 2012 -
März 2014
1 Jahr 6 Monaten
München, Deutschland
Controllerin
LOXXESS Pharma GmbH
Durchführung von Controlling-Aufgaben.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Budgetplanung und -kontrolle.
Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleiche und Profitability Reviews.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
Juni 2011 -
Nov. 2011
6 Monaten
München, Deutschland
Controllerin
CDM München GmbH
Durchführung von Controlling-Aufgaben.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Budgetplanung und -kontrolle.
Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleiche.
Jan. 2009 -
Mai 2011
1 Jahr 5 Monaten
München, Deutschland
Anlagenbuchhalterin
Allianz Deutschland AG
Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung.
Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Anlagevermögen.
Bearbeitung aller in der Anlagenbuchhaltung anfallenden Buchungen und Fragestellungen.
Datenauswertungen für andere Sparten der Allianz (z.B. falsche Anlagenklassen, Anlagen in Kosten).
Beratung und Unterstützung der Allianz-Gesellschaften in Fragen der Anlagenbuchhaltung.
Umbuchung der falsch zugeordneten Anlagen im SAP R/3.
Qualitätssicherung bzw. Bereinigung der manuellen Konten.
Laufende Kontrolle und Optimierung des Anlagenbuchhaltungsprozesses.
Erstellung und Prüfung der Reisekostenberichte für Mitarbeiter im In- und Ausland.
Jan. 2009 -
Dez. 2009
1 Jahr
München, Deutschland
Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
KPWT Wirtschaftstreuhand AG
Erstellung der Berichte zum Jahresabschluss bezüglich der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage.
Erstellung und Offenlegung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS.
Durchführung von Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen.
Sprachen
Russisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Okt. 2003 -
Juli 2008
Fachhochschule München
Diplom-Betriebswirtin, Schwerpunkt Controlling · Betriebswirtschaftslehre · München, Deutschland · 1,3
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL-Expertenzertifikat im IT-Service-Management
Professional Product Owner I
Scrum.org
ITIL Foundation-Zertifikat im IT-Service-Management
Professional Scrum Master I
Scrum.org
Train-the-Trainer-Kurs
Habmann Akademie
Zertifizierte/r Projektmanagement-Associate
Projektmanagement IPMA
SAP Certified Application Associate – Management Accounting (CO) mit SAP ERP 6.0 EHP5
SAP
PRINCE2 Agile
PRINCE2 Foundation
PRINCE2 Practitioner
Scrum Foundation
Scrum Master
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