Ella G. - Entwicklungsprojektmanager KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)

Zur Website

München, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2021 - Bis heute

4 Jahren 8 Monaten

München, Deutschland

Entwicklungsprojektmanager KI-Programm (Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte)

Bayerische Akademie der Wissenschaften

Koordination und Steuerung mehrerer KI-, IT- und Organisationsprojekte.
Durchführung von KI-, IT- und Organisationsprojekten.
Projektkommunikation mit Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
Erstellung der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung).
Enge Zusammenarbeit mit gängigen Tools wie MS Project, Confluence, Trello, Jira und Monday.com.
Projektcontrolling und Reporting.
Erstellung von Monatsberichten, Forecasts und Abweichungsanalysen.
Budgetplanung.
Überwachung der Projektziele und -meilensteine anhand von Kennzahlen.
Abnahme der Projektergebnisse.
Risikomanagement (Risikobewertung und -berechnung).
Auswertung der Finanzdaten auf SharePoint.
Ordentlicher Projektabschluss (Archivierung der Unterlagen, Lessons Learned, offene-Punkte-Liste, Abschlussfeier).

Apr. 2019 - Bis heute

6 Jahren 9 Monaten

Coaching im Projektmanagement (klassisch; agil)

Durchführung von praxisbezogenen Online-Tagesseminaren im klassischen und agilen Projektmanagement auf freiberuflicher Basis.

März 2018 - März 2019

1 Jahr 1 Monate

Leitung Finanzteam im AVC-Projekt (IT-Projekt „Allianz Virtual Client“)

Allianz Technology SE

Leitung des Finanzteams (5 Mitarbeiter) im Rahmen des IT-Projekts „Allianz Virtual Client“.
Fachliche und disziplinarische Führung von fünf Mitarbeitenden.
Projektkommunikation mit Kunden, Stakeholdern und dem Lenkungsausschuss.
Erstellung der Projektunterlagen (PSP, Projekthandbuch etc.).
Projektplanung (Meilenstein-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung).
Projektcontrolling und Reporting.
Reporting im SAP R/3.
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, Budget-, Kosten- und Abweichungsanalyse.
Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleich und Profitability Review.
Projektanalyse anhand der PLM-Projektliste und Projektreporting im AO-Tool.
Dreijährige Mittelfristplanung MOP 2019 (Forecast 09_2019, Budget 2020, Planung 2021/2022).
Bewertung der Zeiterfassung von Forschenden und Entwickelnden im Rahmen der Projektkosten.
Kalkulation der IFRS-Sätze für bestimmte Projekte (IFRS 38 und IFRS 15).
Cash-Management für In- und Ausland.
Verantwortung für Bankkonten in Frankreich und Deutschland.
Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Monatliche Durchführung der Gehaltsläufe.
Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt München.
Z4-Meldungen an die Deutsche Bundesbank und Zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern.
Erstellung von Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Datenauswertung und Analyse von Betriebskosten, Cashflow, Bilanz, Umlaufvermögen, Investitionsausgaben, Gewinn und Verlust und Steuern.
Monatliche Finanzdatenaufbereitung auf Deutsch und Englisch (BAB, Anlagespiegel, steuerlicher Anlagespiegel, Budget, Gewinn und Verlust).
Bilanzanalyse und Berechnung wirtschaftlicher Kennzahlen.
Ermittlung monatlicher KPIs.
Cashflow-Analyse.
Monatsabrechnungen für Kunden (Preisgestaltung und Kalkulation).
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Prozesse.
Unterstützung bei Betriebsprüfungen.
Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschluss für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Kolleginnen sowie Kollegen weltweit.

Juni 2016 - Feb. 2018

1 Jahr 9 Monaten

München, Deutschland

Finance Managerin / Controlling

Togal Werk AG

Verantwortung für das Controlling.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
Cash-Management für In- und Ausland.
Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Datenauswertung und Analyse von Finanzkennzahlen (Betriebskosten, Cashflow, Bilanz, Umlaufvermögen, Investitionsausgaben, Gewinn und Verlust, Steuern).
Monatliche Finanzdatenaufbereitung und Reporting (u. a. im SAP R/3).
Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und -Prozesse.
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
Projektreporting und -analyse.

März 2014 - Dez. 2015

1 Jahr 10 Monaten

München, Deutschland

Finance Managerin EMEA (Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“)

FalconStor Software GmbH

Koordination und Steuerung des IT-Projekts „Einführung neues ERP-System Concur“ für die EMEA-Region.
Erstellung von Business Cases für EMEA und Konsolidierung für APAC und Nordamerika.
Projektmanagement-Aufgaben: Projektplanung, -kommunikation, -controlling, Risikomanagement und Projektabschluss.
Enge Zusammenarbeit mit Tools wie MS Project, Confluence und Jira.
Verantwortung für Finanzmanagement und Controlling in der EMEA-Region.
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP.
Budgetplanung, -steuerung und Abweichungsanalysen für EMEA.
Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Analysen.
Cash-Management und Zahlungsverkehr für EMEA.

Okt. 2012 - März 2014

1 Jahr 6 Monaten

München, Deutschland

Controllerin

LOXXESS Pharma GmbH

Durchführung von Controlling-Aufgaben.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Budgetplanung und -kontrolle.
Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleiche und Profitability Reviews.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.

Juni 2011 - Nov. 2011

6 Monaten

München, Deutschland

Controllerin

CDM München GmbH

Durchführung von Controlling-Aufgaben.
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Budgetplanung und -kontrolle.
Erstellung von Kosten- und Abweichungsanalysen.
Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen.
Soll-Ist-Vergleiche.

Jan. 2010 - Mai 2011

1 Jahr 5 Monaten

München, Deutschland

Anlagenbuchhalterin

Allianz Deutschland AG

Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung.
Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Anlagevermögen.
Bearbeitung aller in der Anlagenbuchhaltung anfallenden Buchungen und Fragestellungen.
Datenauswertungen für andere Sparten der Allianz (z.B. falsche Anlagenklassen, Anlagen in Kosten).
Beratung und Unterstützung der Allianz-Gesellschaften in Fragen der Anlagenbuchhaltung.
Umbuchung der falsch zugeordneten Anlagen im SAP R/3.
Qualitätssicherung bzw. Bereinigung der manuellen Konten.
Laufende Kontrolle und Optimierung des Anlagenbuchhaltungsprozesses.
Erstellung und Prüfung der Reisekostenberichte für Mitarbeiter im In- und Ausland.

Jan. 2009 - Dez. 2009

1 Jahr

München, Deutschland

Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

KPWT Wirtschaftstreuhand AG

Erstellung der Berichte zum Jahresabschluss bezüglich der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage.
Erstellung und Offenlegung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS.
Durchführung von Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen.