Jekaterina Schörling

Interim Financial Specialist

Frankfurt am Main, Germany

Experience

Sep 2024 - Present
10 months

Interim Financial Specialist

Unternehmen der Baubranche (Konzern)

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bereichs Finance
  • Sonderthemen im Bereich Finance
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Unterstützung bei der SAP Harmonisierung
  • Coach und Sparring Partner
Nov 2023 - Jun 2024
8 months

Interim kaufmännischer Leiter

Unternehmen im Bereich moderne Technologien

  • Unterstützung des Geschäftsführers und des globalen Management
  • Implementierung von Prozessen in der Verwaltung (Finanzwesen, HR, IT)
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Financial Reporting
Jan 2022 - Nov 2023
11 months

Interim Leiter Konzernrechnungswesen und Konsolidierung

Private Equity Gesellschaft (Konzern)

  • Unterstützung des CFO
  • Implementierung von einheitlichen Konsolidierungsprozessen
  • Unterstützung bei der Umstellung des Reporting in der Holding und den Tochtergesellschaften
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Interim Kaufmännische Leitung (03/2023 – 10/2023):

  • Unterstützung des CFO zu kaufmännischen Themen
  • Einarbeitung neue kaufmännische Leitung (ab 09/2023)
Dec 2021 - Jan 2023
1 year 2 months

Interim Kaufmännische Leitung

Unternehmen in der Entsorgungs- und Recyclingbranche

Interim Kaufmännische Leitung (ab 07/2022):

  • Unterstützung des neuen Geschäftsführers
  • Implementierung von Prozessen in der Verwaltung (Finanzwesen, HR, IT)
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Financial Controlling und Reporting

Interim Financial Controller (bis 06/2022):

  • Financial Controlling und Reporting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an Leiter Controlling und CFO
Apr 2021 - Sep 2022
1 year 6 months

Interim Manager Finance (part time)

Unternehmen in der Medien- und Softwarebranche

  • Care Taker für Finance Director
  • Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im Bereich Finanzen und HR
  • Integration und Migration in neue Konzernstruktur
Apr 2021 - Aug 2021
5 months

Interim Manager Finance

Unternehmen im Gesundheitswesen (Konzern)

  • Care Taker für Leiter Transaction Accounting
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an Leiter Finanzen und CFO
Oct 2019 - Mar 2021
1 year 6 months

Interim Finance Director

Unternehmen in der Medien- und Softwarebranche

  • Unterstützung im Monats-, Quartals-, Jahresreporting u.a. nach US GAAP und UK GAAP
  • Verantwortung Bereich Finanzen inklusive Personalführung
  • Verantwortung Bereich Personal für deutsches Unternehmen
  • Optimierung der Prozesse im Accounting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an nationalen CEO und European Group CFO
May 2018 - Sep 2019
1 year 5 months

Interim CFO

Unternehmen im Glasapparatebau (Konzern)

  • Interim Finanzvorstand
  • Verantwortung Bereich Finanzen und Controlling
  • Personalführung
  • Optimierung der Prozesse im Accounting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Einführung neuer Prozesse (konzernübergreifend)
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an CEO und Group CFO
  • Care Taker für CFO Nachfolger
Sep 2017 - Apr 2018
8 months

Senior Consultant

Unternehmen im Gesundheitswesen (Konzern)

  • Projektmanagement und Beratung im Bereich Konsolidierung
  • Weiterentwicklung der Berichterstattung und Unterstützung bei der Einführung neuer Bilanzierungsstandards gem. IFRS
  • Optimierung der Prozesse im Accounting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Einführung neuer Prozesse (konzernübergreifend)
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
Sep 2017 - Apr 2018
8 months

Interim Manager Finanzen und Controlling (part-time)

Unternehmen im Glasapparatebau (Konzern)

  • Care Taker für CFO Nachfolger
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und French GAAP
  • Optimierung der Prozesse im Accounting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Einführung neuer Prozesse (konzernübergreifend)
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an CEO
Feb 2017 - Aug 2017
7 months

Interim CFO

Unternehmen im Glasapparatebau (Konzern)

  • Finanzvorstand und Care Taker für CFO Nachfolger
  • Verantwortung Bereich Finanzen und Controlling
  • Personalführung
  • Optimierung der Prozesse im Accounting
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Einführung neuer Prozesse (konzernübergreifend)
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Reporting an CEO
Jan 2015 - Present
9 years 6 months

Gesellschafter-Geschäftsführerin

DIRINA GmbH

  • Geschäftsführung des Unternehmens
Jan 2015 - Feb 2017
1 year 2 months

Head of Accounting

Unternehmen im Gesundheitswesen (Konzern)

  • Leitung Buchhaltung des Konzerns
  • Reporting an CFO
  • Ansprechpartner der zu betreuenden Tochtergesellschaften
  • Projektmanagement DATEV
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Einführung neuer Prozess (konzernübergreifend)
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Monitoring Group Reporting
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
May 2013 - Dec 2015
2 years 8 months

Vorstand / CFO

Unternehmen im Bereich Real Estate (Konzern)

  • Verantwortung Bereich Finanzen und Controlling, Personalwesen (Human Resources), Investors Relation, Public Relation, Organisation
  • Vertrags- und Konfliktmanagement
Sep 2012 - Apr 2013
8 months

Leiter Finanzen

Unternehmen im Bereich Real Estate (Konzern)

  • Leitung der Buchhaltung, des Controlling und des Finanzbereichs
  • Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS in Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
  • Ansprechpartner der zu betreuenden Tochtergesellschaften
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Implementierung neuer Prozesse
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
Apr 2011 - Sep 2012
1 year 6 months

Teamleader Accounting

Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien (Konzern)

  • Leitung der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Monitoring Abschlussterminplan
  • Ansprechpartner der zu betreuenden Tochtergesellschaften
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei der Implementierung eines neuen ERP Systems
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
Feb 2009 - Mar 2011
2 years 2 months

Interim Manager - Finance / Group Reporting / Accounting Principles and Compliance

Unternehmen der Energie- und Mineralölbranche (Konzern)

  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen nach IFRS und Konsolidierung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS
  • Erstellung der Sign Off Reports und GAIT Entity Owner Reports für die Muttergesellschaft
  • Ansprechpartner der zu betreuenden Tochtergesellschaften
  • Ansprechpartner für HR Controlling
  • Vorbereitung der Übernahme von Buchhaltungsprozessen HR betreffend
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Service Centers in Indien
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Monitoring Group / IFRS Terminplan
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Dokumentation der Prozessabläufe für Internal Control
  • Ausarbeitung von Sonderthemen wie z.B. Bioquote
  • Zusammenarbeit mit dem Statutory Reporting
Nov 2008 - Jan 2009
3 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Unternehmen der Energiebranche (Konzern)

  • Interim Leiter Finanzen
  • Reporting an CFO des Konzerns
  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Konsolidierung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Mitarbeit monatliches Konzernreporting
  • Monitoring Terminplan
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Betreuung der Auszubildenden
Jul 2008 - Oct 2008
4 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Unternehmen im Dienstleistungsbereich Qualitäts- und Prüfwesen

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen der Umstrukturierung des Bereichs Finanzen
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Bilanzanalyse und Reporting
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
  • Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Klärungen OP im Bereich Kreditoren/Debitoren (Altbestände)
  • Tätigkeiten gem. §6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Buchhaltung für Sonderthemen wie z.B. Leasing / Aktivierung von Anlagegütern / Reisekosten
  • Dokumentation der Prozessabläufe und Übergabe an den Leiter Buchhaltung / Controlling und den kaufmännischen Leiter
Mar 2007 - Jun 2008
1 year 4 months

Interim Manager - Finance / Accounting / Finance Director

Handelsunternehmen

  • Leitung der Buchhaltung
  • Koordination der Tätigkeiten des externem Finanzdienstleister mit den Bilanzierungsrichtlinien des Unternehmens
  • Ansprechpartner für den Leiter und die Mitarbeiter des Finanzdienstleisters
  • Ansprechpartner für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB/IFRS inkl. Kapitalflussrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS inkl. Kapitalflussrechnung
  • Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Bilanzanalyse und Reporting
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Dokumentation der Prozessabläufe
  • Tätigkeiten gem. §6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Zusammenarbeit mit Controlling
Jan 2007 - Mar 2007
3 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Elektrotechnik

  • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS der Tochterunternehmen
  • Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern
  • Vorbereitung der Unterlagen zur Konsolidierung
  • Bilanzanalyse IFRS und nationales Steuerrecht.
  • Unterstützung des Leiters Debitorenbuchhaltung bei Sonderthemen wie z.B. Fälligkeitsanalysen / Eigentumsvorbehalte
Jul 2006 - Nov 2006
5 months
Australia

Market Exploration and Business Development

Selbständig (Freelance Project)

  • Akquise von Aufträgen in Australien
  • Kontakt zu Personalagenturen und Unternehmen in Australien im Rahmen des Interim Managements
  • Erfahrungsaustausch mit Interim Managern in Australien
Mar 2006 - Jun 2006
4 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Energie/Rohstoffe/Entsorgung

  • Unterstützung des Leiters Finanzen (Holding)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB/IFRS
  • Konsolidierung der Tochterunternehmen zur Vorbereitung der Abschlüsse der Muttergesellschaft
  • Überleitung von HGB zu IFRS
  • Kapitalflussrechnung / Cash Flow
  • Tätigkeiten gem. §6 Abs. 3 u. 4 StBerG.
  • Erstellung der Diskussionsgrundlage für die Finanzplanung der Holding und ihrer Gesellschaften
  • Reporting in Rahmen der Bilanzierungsrichtlinien der Holding
Mar 2004 - Feb 2006
2 years

Interim Manager - Credit Analysis

Hypothekenbank

  • Bonitätsanalyse von Darlehensnehmern im Rahmen des § 18 KWG und Basel II
  • Analyse von Geschäftsberichten verschiedener Branchen
  • Analyse der Einkommens- und Vermögensverhältnisse von Privatpersonen
  • Erstellen von Risikoberichten inkl. Kennzahlenanalyse anhand von bankinternen Richtlinien als Entscheidungsgrundlage für Aufnahme bzw. Fortbestand von Darlehen für den Bankenvorstand
  • Mitwirken in Projekten und Sonderaufgaben
Nov 2002 - Apr 2004
1 year 6 months

Interim Manager - Finance / Accounting / Accounts Payable

Chemie/Pharma

  • Sonderprojekt Umstellung der Kreditoren auf ERS
  • Sonderprojekt Prozessoptimierung in der Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen, die den Finance-Prozess berühren
  • Übernahme der Buchhaltung aus England inkl. Datenbereinigung und Abgleich mit der lfd. Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB / US-GAAP
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Klärungen OP im Bereich Kreditoren
  • Mitarbeit monatliches Reporting, Unterstützung Controlling
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG inkl. Reisekostenabrechnung und Zahlungsverkehr
  • Dokumentation der Prozessabläufe und Übergabe der Arbeitsergebnisse an ein Financial Shared Service Center in Ungarn
Sep 2002 - Present
22 years 10 months

Gesellschafter-Geschäftsführerin / Interim Managerin

CASON GmbH

  • Kaufmännische Leitung des Unternehmens
  • Mandantenorientierte Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen, Steuern und Controlling / Reporting, Projektmanagement, Vertragsmanagement, Outsourcing, Prozessoptimierung
Aug 2002 - Oct 2002
3 months

Interim Manager - Credit Analysis

Hypothekenbank

  • Analyse von Geschäftsberichten im Rahmen der Prolongation der Banken und in Hinblick auf § 18 KWG und Basel II
  • Erstellen von Risikoberichten inkl. Kennzahlenanalyse anhand von bankinternen Richtlinien als Information für den Bankenvorstand
  • Mitwirken in Projekten und Sonderaufgaben
Oct 2001 - May 2002
8 months

Interim Manager - Finance / Accounting / Finance Director

Energie/Rohstoffe/Entsorgung

  • Leitung der Buchhaltung aufgrund Unternehmensübernahme durch Mitbewerber im Bereich Energie
  • Ansprechpartner und Koordinator für die Mitarbeiter der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB/IFRS
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Dokumentation der Prozessabläufe
  • Tätigkeiten gem. §6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Zusammenarbeit mit dem Leiter Controlling
  • Konsolidierung der Tochterunternehmen
May 2001 - Oct 2001
6 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Transport/Logistik/Touristik/Verkehr

  • Eigenverantwortliche umfängliche buchhalterische Betreuung einer Bahngesellschaft im Konzern
  • Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Analyse und Dokumentation von Prozessen
  • Erstellung von Konten- und Abweichungsanalysen
  • Mitarbeit monatliches Reporting an französische Muttergesellschaft
  • Tätigkeiten gem. § 6 Abs. 3 u. 4 StBerG
  • Dokumentation der Prozessabläufe
  • Mitarbeit Controlling – Dateneingabe
Mar 2001 - Aug 2002
1 year 6 months

Bilanzbuchhalterin / Interim Managerin

CASON - Dirk Schörling e.K.

  • Mandantenorientierte Tätigkeiten im Bereich Bilanzbuchhaltung
  • Mandantenorientierte Tätigkeiten im Bereich Controlling / Reporting
Mar 2001 - May 2001
3 months

Interim Manager - Finance / Accounting

Software/EDV/Beratung/IT-Dienstleistung

  • Aufarbeitung der Altbestände im Bereich Buchhaltung
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Aufbereitung der Unterlagen Kreditoren / Debitoren / Banken / Anlagenbuchhaltung für den Steuerberater
  • Tätigkeiten gem. §6 Abs. 3 u. 4 StBerG
Jan 1996 - May 2001
5 years 5 months

Bilanzbuchhalterin

Unternehmen (Zulieferer) in der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie

Bilanzbuchhalterin:

  • Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
  • Laufende Buchführung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
  • Abteilungsübergreifende Projektarbeiten in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung sowie Organisation
  • Provisionsabrechnungen für die Tochtergesellschaften

Sachbearbeiterin im Bereich Finanzwesen (bis 11/98):

  • Unterschiedliche Einsatzgebiete in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung

Summary

Selbständig als Interim Manager seit März 2001 tätig.

  • Finanzvorstand / Kaufmännische Leitung
  • Personalführung
  • Internationale Rechnungslegung (IFRS, US–GAAP)
  • Accounting HGB inkl. BilRuG
  • Konzernrechnungslegung inkl. Konsolidierung
  • Projektmanagement

Languages

English
Advanced
German
Intermediate

Education

Nov 2017 - Jan 2022

Euro-FH Europäische Fernhochschule Hamburg

Master of Business Administration · Business Administration · Hamburg, Germany

Sep 1993 - Jan 1996

BPW, Bergische Achsen Kommanditgesellschaft

Industriekauffrau

Certifications & licenses

Bilanzbuchhalter International (IHK)

IHK Emden

Lehrgang Controller

Management Institut Herrenhausen

Lehrgang Ausbilder

IHK zu Köln

Bilanzbuchhalter National (IHK)

IHK zu Köln