Vlad Petcu
Stellvertretender Generalverwaltungsdirektor (COO-Äquivalent)
Erfahrungen
Koordinator des Virtuellen Campus
UNITA
Ich habe eine Führungsrolle bei UNITA – Universitas Montium, einem paneuropäischen Universitätsverbund, der über 250.000 Studierende aus 6 Ländern vereint, in dem ich aktiv am Aufbau eines wirklich integrierten digitalen Universitätsökosystems auf europäischer Ebene mitwirke.
Innerhalb von UNITA liegt mein Fokus darauf, innovative, länderübergreifende digitale Dienste zu entwerfen und bereitzustellen, die Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern nahtlose, einheitliche Online-Erlebnisse ermöglichen – von akademischen und administrativen Services bis hin zu Kollaboration, Mobilität und gemeinsamer Infrastruktur. Diese Arbeit geht weit über reine Koordination hinaus: Sie umfasst die Abstimmung von Institutionen mit unterschiedlichen Rechtsrahmen, Governance-Modellen und digitalem Reifegrad zu einem einzigen, interoperablen System.
Das Ergebnis ist eine einzigartige europäische Initiative, von der Hunderttausende Studierende moderne, integrierte und nutzerzentrierte digitale Dienste nutzen, die es ihnen ermöglichen, zu studieren, zusammenzuarbeiten und zwischen Universitäten zu wechseln, als wären sie Teil einer einzigen Einrichtung. In dieser Rolle unterstütze ich die Transformation von UNITA vom Universitätskonsortium zur funktionierenden digitalen Europäischen Universität und setze damit neue Maßstäbe für Innovation, Skalierung und Impact im Hochschulbereich in ganz Europa.
Stellvertretender Generalverwaltungsdirektor (COO-Äquivalent)
West University of Timisoara
- Tägliche Steuerung von IT, Verwaltungsdiensten und Einrichtungen für zehntausende Nutzer
- P&L-Verantwortung für ein Jahresbudget von 10–15 Mio. EUR mit voller Zuständigkeit für Ressourcenallokation und Kostenkontrolle
- Implementierung und Steuerung eines KPI-basierten Performance-Management-Systems zur Verfolgung von Servicebereitstellung und operativen Kennzahlen
- Führung unternehmensweiter digitaler Transformation mit über 40 % Effizienzsteigerung
Projektmanager
West University of Timisoara
- Einreichung des Förderantrags bei der Finanzierungsbehörde
- Budgetverwaltung: 5.000.000 EUR
- Koordination des Projektteams (20 lokale Mitglieder und über 150 national verteilte Mitglieder)
- Finanzberichterstattung
- KPI-Berichterstattung
Projektmanager
Adecco
Ich habe die End-to-End-Implementierung eines komplexen, strategischen nationalen Projekts geleitet und dabei ein Gesamtbudget von 2,7 Mio. € verwaltet - von der ersten Antragstellung bis zur vollständigen Umsetzung, Berichterstattung und Erreichung aller zugesagten Ziele.
Ich habe die Projektmanagement- und Implementierungsstruktur auf nationaler Ebene konzipiert und aufgebaut, ein Kernteam von 14 festen Mitgliedern koordiniert und die Arbeit von über 100 externen Experten und Mitwirkenden überwacht. Meine Rolle vereinte strategische Führung, operative Koordination und Governance und stellte die Abstimmung zwischen Projektzielen, Förderbedingungen und Umsetzungskapazitäten sicher.
Ein zentraler Aspekt des Projekts war der Aufbau eines starken Business-to-Business-Ökosystems. Ausgehend von einem nicht vorhandenen Portfolio habe ich das Projekt erfolgreich als Leuchtturminitiative für Adeccos Marketingaktivitäten positioniert und es innerhalb der Organisation zu einem Referenzprojekt gemacht. Durch gezielte Ansprache und Partnerschaften habe ich rund 150 Kooperationsverträge mit Unternehmen und öffentlichen Institutionen in Rumänien und Ungarn abgeschlossen und ein nachhaltiges grenzüberschreitendes Partnernetzwerk aufgebaut.
Über die operative Umsetzung hinaus erreichte das Projekt große strategische Sichtbarkeit und Anerkennung. Nach Abschluss wurde es national und auf europäischer Ebene als Erfolgsgeschichte gewürdigt, insbesondere wegen der Qualität, Relevanz und langfristigen Wirkung der Maßnahmen zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung von Studierenden und ihrer Beschäftigungsfähigkeit.
Zusammenfassung
Erfahrene COO-Level-Führungskraft mit über 10 Jahren Erfahrung in der Steigerung der operativen Exzellenz, der digitalen Transformation und der organisatorischen Skalierung. Habe erfolgreich Abläufe in IT-Infrastruktur, Verwaltungsdiensten und strategischen Programmen geleitet, dabei Jahresbudgets von 10–15 Mio. EUR verwaltet und 2025 Einnahmen von über 50 Mio. EUR erzielt. Spezialisiert auf den Aufbau skalierbarer Betriebsmodelle, die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Führung unternehmensweiter Transformationsinitiativen. Derzeit manage ich Abläufe für zehntausende Nutzer und koordiniere internationale Plattformen in 6 Ländern (über 250.000 Endnutzer).
Fähigkeiten
- Operative Führung: P&l-management, Abteilungsübergreifende Aufsicht, Ressourcenallokation, Leistungsoptimierung
- Digitale Transformation: Unternehmensweite Digitalisierung, Prozessautomatisierung, Change Management, Technologiebereitstellung
- Organisationsskalierung: Teams Mit Über 150 Mitgliedern, Mehrstandortbetrieb, Exzellente Servicebereitstellung, Skalierbare Infrastruktur
- Prozessexzellenz: Operative Effizienz, Standardisierung, Qualitätssysteme, Kontinuierliche Verbesserung
- Finanzielle Steuerung: Budgetplanung Und -Umsetzung, Kostenoptimierung, Finanzkontrollen, Audit Und Compliance
Sprachen
Ausbildung
West University of Timisoara
Doktor der Philosophie in Management · Management · Timișoara, Rumänien
Zertifikate & Bescheinigungen
Project Management Professional (PMP)
CCIAT
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