Rosa (María) M.

Rechtsspezialist, Rechtsabteilung

Frankfurt am Main, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2024 - Apr. 2025
9 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Rechtsspezialist, Rechtsabteilung

EIOPA

  • Zeitgerechte finanzielle und Beschaffungsunterstützung als OIA Operational Initiator Agent: Prüfung und interne Bearbeitung von Rechnungen, gerichtliche Abläufe und Abschluss der Jahresabschlüsse
  • Regelmäßige Überwachung von vier Funktionspostfächern und Koordinierung der Kommunikation in einem Team von acht Personen
  • Koordination von Fragen zum Dokumentenzugang und Organisation regelmäßiger Einweisungsveranstaltungen mit positivem Feedback von Teilnehmern und der Geschäftsführung
Sept. 2022 - Feb. 2023
6 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Assistent des Schiedsgerichtsteams

Freshfields

  • Kundenorientierte administrative und operative Unterstützung des Leiters der Abteilung und seines Teams
  • Zeitgerechte Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen von Schlüsselkunden
  • Proaktive Überwachung von Fristen und effektive Abstimmung mit Beteiligten
März 2022 - März 2023
1 Jahr 1 Monate
Frankfurt, Deutschland

Berater für KYC-Angelegenheiten

Hays Personnel

  • Deutsche Bank AG (KYC-Überprüfung des internen Dokumentenverwaltungssystems, März – Juni 2022)
  • Lufthansa Air plus (Unterstützung bei der Umsetzung des BaFin-Re-KYC-Projekts, März 2023)
Okt. 2020 - Feb. 2021
5 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Praktikum, Compliance-Abteilung

Banco Santander

  • Bewertung einer großen Anzahl weltweiter Finanztransaktionen von Unternehmen (über die Norkom Anti-Crime- und Compliance-Software) innerhalb täglicher Fristen
Aug. 2018 - Dez. 2019
1 Jahr 5 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Rechtsanwältin

German - Spanish Law-firm

  • Tiefgehende Rechtsrecherchen, Erstellung von Rechtsdokumenten (Verträge, Vollmachten und notarielle Urkunden) zur Steigerung des Umsatzes und der Sichtbarkeit der Kanzlei
Juni 2017 - Feb. 2018
9 Monaten
Luxemburg

Finanzexperte

EU-Programm ESPON

  • Verwaltung groß angelegter öffentlicher Ausschreibungen, Gewährleistung der Einhaltung der EU-Vorschriften und der obligatorischen Veröffentlichung im TED und auf ESPONs e-Vergabeplattformen
  • Prüfung und Genehmigung offener Zahlungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
Aug. 2016 - Feb. 2017
7 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Personalwirtschaftsassistent

Europäische Zentralbank

  • Verwaltung des fachlichen Postfachs für Umzugsdienste, Koordination von Angebotsanfragen
  • Prüfung von Verträgen und erforderlicher Dokumentation
  • Individuelle Betreuung von Neueinsteigern
  • Verbesserung der internen Zusammenarbeit bzgl. der Organisation von Einführungssitzungen
Juni 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 7 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Senior-Rechtsassistent

Europäische Zentralbank

  • Schnelle administrative Unterstützung der DG/L, mit Schwerpunkt auf Vergaben und Dienstleistungsverträgen
  • Erkennen von Inkonsistenzen in Ausschreibungen, Lösung von Beschaffungsproblemen als höhere Gewalt
  • Koordination von Ad-hoc-Aufgaben wie umfangreiche Statistiken und Jahresbeschaffungsplan
Sept. 2010 - Mai 2014
3 Jahren 9 Monaten

Karrierepause

Fokus auf Mutterschaft & Familienumzug nach Deutschland

März 2010 - Aug. 2010
6 Monaten
Spanien

Projektexperte

Nationales Energiemuseum (ENE)

  • Leitung wesentlicher Beschaffungsprozesse für die Umwandlung eines stillgelegten Kraftwerks in das Energiemuseum “La Fábrica de la Luz” (2012 mit dem “Europa Nostra Award” ausgezeichnet)
Okt. 2008 - Okt. 2009
1 Jahr 1 Monate
Spanien

Rechtsberater

P4R S.A.

  • Entwurf und Umsetzung einer neuen Beschaffungsstrategie des Unternehmens, einschließlich Risikoanalyse und Formulierung interner Beschaffungsrichtlinien und eines praktischen Leitfadens
Okt. 2003 - Okt. 2008
5 Jahren 1 Monate
Madrid, Spanien

Beschaffungs- und Rechtsberater

Spanisches Institut für Außenhandel, ICEX

  • Verwaltung von Beschaffungs- und Dienstleistungsverträgen für die Organisation spanischer Pavillons auf 90-120 internationalen Messen pro Jahr
  • Leitung administrativer Support-Teams und Sicherstellung der Compliance
  • Sonderauftrag: Verwaltung des Budgets und der Verträge für das Jahrestreffen der Asiatischen Entwicklungsbank 2008 (12 Mio. €, 3.000 Teilnehmer)
Aug. 1999 - Dez. 1999
5 Monaten
Brüssel, Belgien

Assistent des stellvertretenden Vorsitzenden des Rechtsausschusses

Europäisches Parlament

März 1999 - Juli 1999
5 Monaten
Brüssel, Belgien

Praktikum

Europäische Kommission, Büro für Beschwerden und Kontakt mit der Industrie – Antidumping-Dienste, GD Handel

Zusammenfassung

Erfahrener, kundenorientierter Vertrags- und Finanzexperte mit außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Verantwortung präzise und verantwortungsbewusst zu übernehmen.

Sprachen

Spanisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

März 1998 - Sept. 1998

Autónoma-Universität

Europäisches Recht · Madrid, Spanien

Sept. 1992 - Feb. 1998

Complutense-Universität

Rechtswissenschaft · Madrid, Spanien

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifikat als Datenschutzbeauftragter

Hessen

Professionelles Zertifikat im Vergaberecht und in der Vergabepolitik

Nottingham-Universität, Großbritannien

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