Klemens Hofmaier - Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte

Q: Wo ist Klemens ansässig?

Klemens ist in Berlin, Deutschland ansässig.

Q: Welche Sprachen spricht Klemens?

Klemens spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher) .

Q: Wie viele Jahre Erfahrung hat Klemens?

Klemens hat mindestens 5 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Klemens in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 12 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 5 Monate . Beachten Sie, dass Klemens möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Q: Was ist das neueste Projekt von Klemens?

Die neueste Position von Klemens ist Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte bei DAX40-Unternehmen im Energiesektor .

Q: Für welche Unternehmen hat Klemens in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Klemens für DAX40-Unternehmen im Energiesektor , Corden Pharma Caponago , Freiberuflicher Unternehmensberater , Corden Pharma International und Corden Pharma Frankfurt am Main gearbeitet.

Q: In welchen Industrien hat Klemens die meiste Erfahrung?

Klemens hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bildung , Pharmazeutika und Professionelle Dienstleistungen . Klemens hat auch etwas Erfahrung in Informationstechnologie (IT) , Energie und Gesundheitswesen .

Q: In welchen Bereichen hat Klemens die meiste Erfahrung?

Klemens hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Qualitätssicherung , Projektemanagement und Informationstechnologie (IT) . Klemens hat auch etwas Erfahrung in Vertrieb , Strategie und Planung und Revision .

Q: Was ist die Ausbildung von Klemens?

Klemens hat einen Bachelor in Wirtschaftspsychologie from HS Fresenius München .

Q: Ist Klemens zertifiziert?

Klemens hat 1 Zertifikat : GMP-Zertifikat .

Recommended expert

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2025 - Dez. 2025

6 Monate

Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte

DAX40-Unternehmen im Energiesektor

Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie der Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
Überführung und Pflege projektrelevanter Daten wie Zeitpläne, Kosten und Risiken in das zentrale Projektmanagement-Tool
Erstellung und Analyse von Berichten zur Gewinnung projektbezogener Erkenntnisse
Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Planner-Boards aus internen Projektdurchsprachen
Analyse bestehender Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage

Jan. 2025 - Dez. 2025

1 Jahr

Italien

LMS/DMS-Consultant (d.velop DMS Prozess-Consultant)

Corden Pharma Caponago

Durchführung von d.velop d3 Key-User-Schulungen
Direkte Beratung zur d.velop d3 Software

Nov. 2024 - Bis heute

1 Jahr 3 Monate

Freiberuflicher Unternehmensberater

Projektmanagement
QA-Assistent
Trainingsmanagement
Dokumentenmanagement
Audit- und Inspektionsvorbereitung

Sept. 2024 - Dez. 2024

4 Monate

Global Process Owner Business

Corden Pharma International

Rollout des LMS/DMS-Systems (d.velop) für Corden Pharma International und Corden Pharma Caponago (700 MA)
Transfer und Validierung der Systemdokumentation von lokalen Standorten zur globalen Struktur
Schnittstelle zwischen globalem Team und lokalen Standorten (Caponago, Fribourg und Frankfurt)
Erstellung von Trainingsunterlagen für das Dokumentenmanagement-System und Schulung globaler und lokaler Mitarbeitender

Jan. 2024 - Feb. 2025

1 Jahr 2 Monate

QA-Consultant / Dokumentenspezialist

Corden Pharma Frankfurt am Main

Implementierung und Schulung eines neuen Learning-Management- und Dokumentenmanagement-Systems (d.velop LMS/DMS) für den Standort Frankfurt am Main (70 MA)
Durchführung von Abnahmetests (User Acceptance Tests, UAT)
Vorbereitung und Durchführung einer behördlichen Inspektion zum Erhalt des GMP-Zertifikats (Protokollant und SME für DMS und LMS)
Erstellung und Optimierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Prozessverbesserung
Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten einschließlich Vollständigkeitsprüfung, Freigabe und Archivierung (GMP)
Aufbereitung und Führung von Qualifizierungslisten zur systematischen Dokumentation
Management von Schulungsunterlagen, Nachverfolgung von Schulungslisten, Sicherstellung der Mitarbeiterschulungen und Archivierung der Schulungsdokumente
Begleitung von Kundenaudits (Backoffice und SME)

Juni 2023 - Jan. 2024

8 Monate

Projektassistenz (PMO) für die Umsetzung eines IT-Projekts

DAX40-Unternehmen

Unterstützung bei der Planung der Projektphasen einschließlich der IT-Arbeitspakete
Koordination des Projektplans mit Teamleitern und allen beteiligten Parteien
Abdeckung aller PM-Disziplinen: Projektzeitplanung, detaillierter Arbeitsplan, Risiken, Probleme, Budget und Kosten, Tests und Übergang
Vorbereitung und Moderation von Steering Committee-Sitzungen
Unterstützung bei der Implementierung einer verbesserten Zeiterfassung für Taiwan in Abstimmung mit der lokalen Werkserweiterung
Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs und Anpassungen des Zeitplans für Projektmeilensteine in MS Projects (Aufbau, Test, Datenmigration, Go-Live, Hypercare)

Apr. 2023 - Juli 2023

4 Monate

Projektmanager (PMO)

Internationaler Gesundheits Summit

Durchführung von Marktresearch und Entwicklung eines umfassenden Eventkonzepts
Erstellung von Material für Sponsoren und Partner
Koordination und Ansprechpartner für interne und externe Akteure in Zusammenarbeit mit einem Projektpartner

März 2023 - Nov. 2024

1 Jahr 9 Monate

Consultant

SILREAL GmbH

Plattform Management
Business Development und Account Management
Interne Restrukturierung
Projekt Management

März 2023 - Mai 2023

3 Monate

Fachliche Unterstützung und Vorbereitung einer Reise nach China

Bundesministerium für Gesundheit

Vernetzung verschiedener Interessengruppen
Identifizierung relevanter privater und öffentlicher Gesundheitseinrichtungen in Hongkong
Austausch mit chinesischen Einrichtungen

Feb. 2022 - Juni 2022

5 Monate

Projektleiter Rollout Learning Management System Deutschland

Unbenanntes Projekt

Projektsteuerung mit Reporting an das globale Team
Operative Ausführung und Begleitung des Rollouts mit MS Projects
Analyse und Bewertung der Änderungen

Jan. 2021 - Bis heute

5 Jahren 1 Monat

Ehrenamtlicher Redner

FOS Landsberg am Lech

Aug. 2020 - Dez. 2022

2 Jahren 5 Monate

Werkstudent im Bereich Qualitätsmanagement & Compliance (GMP)

CSL Vifor

Pflege des Learning Management Systems
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Erstellung von Trendanalysen
Einarbeitung anderer Werkstudenten
Allgemeine administrative Aufgaben

Zusammenfassung

Als engagierter Projektkoordinator und Spezialist für Dokumenten- und Learning-Management-Systeme (DMS/LMS) bringe ich umfassende Erfahrung aus regulierten Industrien wie Pharma (GMP) und Energie mit. In Projekten bei internationalen Unternehmen habe ich sowohl globale Rollouts als auch standortübergreifende Konsolidierungen begleitet – von der Einführung und Optimierung auditkonformer DMS/LMS-Strukturen bis hin zur Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.

Mein Profil verbindet klassische Projektmanagement-Kompetenz mit tiefem Verständnis für Qualitätssicherung, strukturierte Datenverwaltung und nachhaltige Wissensvermittlung. Mit einem akademischen Hintergrund in Wirtschaftspsychologie sowie einer hohen Affinität zur Prozessoptimierung und Schnittstellenkommunikation bin ich in der Lage, komplexe Anforderungen effizient umzusetzen und Teams in dynamischen Projektumfeldern zielgerichtet zu befähigen.

Fähigkeiten

Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, Planner)
Planungstools (Notion, Trello)
Crm (Hubspot)
D.velop D3
Autodesk Construction Cloud (Acc)
Linkedin Sales Navigator
Canva
Wix

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2019 - Nov. 2022

HS Fresenius München

Bachelor of Science in Wirtschaftspsychologie · Wirtschaftspsychologie · München, Deutschland

Sept. 2016 - Juni 2019

FOS Landsberg am Lech

Fachabitur · Sozialzweig · Landsberg am Lech, Deutschland

Feb. 2013 - Juli 2016

Private Wirtschaftsschule Weilheim

Mittlere Reife · Weilheim in Oberbayern, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

GMP-Zertifikat

Profil

Erstellt

Oktober 2025

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Frequently asked questions

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Wo ist Klemens ansässig?

Klemens ist in Berlin, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Klemens?

Klemens spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Klemens?

Klemens hat mindestens 5 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Klemens in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 12 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 5 Monate. Beachten Sie, dass Klemens möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Klemens am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Klemens gut geeignet für Rollen wie: Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte, LMS/DMS-Consultant (d.velop DMS Prozess-Consultant), Freiberuflicher Unternehmensberater.

Was ist das neueste Projekt von Klemens?

Die neueste Position von Klemens ist Projektkoordinator/PMO- und Dokumentenmanagement-Experte bei DAX40-Unternehmen im Energiesektor.

Für welche Unternehmen hat Klemens in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Klemens für DAX40-Unternehmen im Energiesektor, Corden Pharma Caponago, Freiberuflicher Unternehmensberater, Corden Pharma International und Corden Pharma Frankfurt am Main gearbeitet.

In welchen Industrien hat Klemens die meiste Erfahrung?

Klemens hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bildung, Pharmazeutika und Professionelle Dienstleistungen. Klemens hat auch etwas Erfahrung in Informationstechnologie (IT), Energie und Gesundheitswesen.

In welchen Bereichen hat Klemens die meiste Erfahrung?

Klemens hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Qualitätssicherung, Projektemanagement und Informationstechnologie (IT). Klemens hat auch etwas Erfahrung in Vertrieb, Strategie und Planung und Revision.

Was ist die Ausbildung von Klemens?

Klemens hat einen Bachelor in Wirtschaftspsychologie from HS Fresenius München.

Ist Klemens zertifiziert?

Klemens hat 1 Zertifikat: GMP-Zertifikat.

Wie ist die Verfügbarkeit von Klemens?

Klemens ist sofort verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Klemens?

Der Stundensatz von Klemens hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Klemens beauftragen?

Um Klemens zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000

750

500

250

⌀ Markt: 820-980 €

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.