Klemens H.
Projektkoordinator/PMO und Dokumentenmanagement Experte
Erfahrungen
Projektkoordinator/PMO und Dokumentenmanagement Experte
DAX40-Unternehmen im Energiesektor
- Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
- Überführung und Pflege projektrelevanter Daten (Zeitpläne, Kosten, Risiken) in das zentrale Projektmanagement-Tool
- Erstellung und Analyse von Berichten zur Gewinnung projektbezogener Erkenntnisse
- Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
- Pflege, Verfolgung und Aktualisierung von Aufgabenlisten und Plannerboards aus internen Projektdurchsprachen
- Analyse bestehender Dokumentenstrukturen (File Shares, SharePoint, OneDrive) und Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
- Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
- Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage
LMS/DMS Consultant (d.velop DMS Prozess Consultant)
Corden Pharma Caponago
- D3 Software Key User Training
- Direkte D3-Software-Beratung
Freiberuflicher Unternehmensberater
Freiberuflicher Unternehmensberater
- Projekt Management
- QA Assistent
- Trainings Management
- Dokumentenmanagement
- Audit / Inspektionsvorbereitung
Global Process Owner Business
Corden Pharma International
- Rollout des LMS/DMS (d.velop) Systems für Corden Pharma International und Corden Pharma Caponago (700 Mitarbeitende)
- Transfer und Validierung der Systemdokumentation von lokaler Site zu global
- Schnittstelle zwischen globalem Team und lokalen Sites (Caponago, Fribourg, Frankfurt)
- Erstellung von Trainingsdokumenten für das Dokumentenmanagement-System und Training globaler und lokaler Mitarbeitender
QA Consultant / Dokumentenspezialist
Corden Pharma Frankfurt am Main
Implementierung und Training eines neuen Learning-Management- und Dokumentenmanagement-Systems (d.velop LMS/DMS) für den Standort Frankfurt am Main (70 Mitarbeitende)
Durchführung von User Acceptance Tests (UAT)
Erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung einer behördlichen Inspektion zur erstmaligen Gewinnung des GMP-Zertifikats (Notetaker und SME für DMS und LMS-System)
Erstellung und Optimierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Prozessverbesserung
Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten, einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit, Genehmigung und Archivierung (GMP)
Aufbereitung und Führung von Qualifizierungslisten zur systematischen Dokumentation
Management von Trainingsunterlagen, Tracking von Trainingslisten, Sicherstellung der Schulung aller Mitarbeitenden und Archivierung der Trainingsdokumente
Unterstützung bei Kunden-Audits (Backoffice und SME)
Projektassistenz (PMO) für die Umsetzung eines IT-Projekts
DAX40-Unternehmen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Planung der Projektphasen, einschließlich IT-Arbeitspakete
- Koordination des Projektplans mit Teamleitern und allen beteiligten Parteien
- Abdeckung aller PM-Disziplinen: Projektzeitplanung, detaillierter Arbeitsplan, Risiken, Probleme, Budget und Kosten, Tests und Übergang
- Vorbereitung und Moderation von Steering-Committee-Sitzungen
- Unterstützung bei der Implementierung einer verbesserten Zeiterfassung für Taiwan in Abstimmung mit der lokalen Werkserweiterung
- Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs und Anpassungen des Zeitplans für Projektmeilensteine in MS Projects (Aufbau, Test, Datenmigration, Go-Live, Hypercare)
Projektmanager (PMO)
Internationaler Gesundheits Summit
- Marktforschung und Entwicklung eines umfassenden Eventkonzepts
- Erstellung von Material für Sponsoren und Partner
- Koordination und Ansprechpartner für interne und externe Akteure in Zusammenarbeit mit einem Projektpartner
Berater
SILREAL GmbH
- Plattform Management
- Business Development und Account Management
- Interne Restrukturierung
- Projekt Management
Fachliche Unterstützung und Vorbereitung einer Reise nach China
Bundesministerium für Gesundheit
- Vernetzung verschiedener Interessengruppen
- Identifizierung relevanter privater und öffentlicher Gesundheitseinrichtungen in Hongkong
- Austausch mit chinesischen Einrichtungen
Projektmanager Rollout Learning Management System
Deutschland
- Projektsteuerung mit Reporting an das globale Team
- Operative Ausführung und Begleitung des Rollouts mit MS Projects
- Analyse und Bewertung der Änderungen
Ehrenamtlicher Redner
FOS Landsberg am Lech
Werkstudent im Bereich Qualitätsmanagement & Compliance (GMP)
CSL Vifor (ehem. Vifor Pharma)
- Pflege des Learning Management Systems
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Erstellung von Trendanalysen
- Einarbeitung neuer Werkstudierender
- Allgemeine administrative Aufgaben
Zusammenfassung
Als engagierter Projektkoordinator und Spezialist für Dokumenten- und Learningmanagementsysteme (DMS/LMS) bringe ich umfassende Erfahrung aus regulierten Industrien wie Pharma (GMP) und Energie mit. In Projekten bei internationalen Unternehmen habe ich sowohl globale Rollouts als auch standortübergreifende Konsolidierungen begleitet – von der Einführung und Optimierung audit konformer DMS/LMS-Strukturen bis hin zur Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen. Mein Profil verbindet klassische Projektmanagement Kompetenz mit tiefem Verständnis für Qualitätssicherung, strukturierte Datenverwaltung und nachhaltige Wissensvermittlung. Mit einem akademischen Hintergrund in Wirtschaftspsychologie sowie einer hohen Affinität zur Prozessoptimierung und Schnittstellenkommunikation bin ich in der Lage, komplexe Anforderungen effizient umzusetzen und Teams in dynamischen Projektumfeldern zielgerichtet zu befähigen.
Sprachen
Ausbildung
HS Fresenius München
Bachelor of Science · Wirtschaftspsychologie · München, Deutschland
FOS Landsberg am Lech
Fachabitur, Sozialzweig · Landsberg am Lech, Deutschland
Private Wirtschaftsschule Weilheim
Mittlere Reife · Weilheim in Oberbayern, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
GMP Zertifikat
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