Teilprojektleiter für Dokumentenmanagement und Reporting/BI

Hoheit über das Vorgehen innerhalb des Teilprojekts für Dokumentenmanagement und Reporting/BI

Verantwortung für den Zeit-/Teilprojektplan und Abhängigkeiten zu den anderen (Teil-)Projekten

Treiber für den inhaltlichen bzw. Konfigurationsfortschritt innerhalb des Teilprojekts

Zentraler Ansprechpartner für andere (Teil-)Projekte Kernsysteme, Umsysteme, Migration und Test

Schnittstelle für das Projekt Integration & Infrastruktur

Hoheit über die Qualitätssicherung der durch Sapiens zu liefernden Ergebnistypen

Übergreifende Koordination und Coaching der VH-Projektmitarbeiter in den jeweiligen Domänen Dokumentenmanagement und Reporting/BI

Teilnahme an Sprintevents (Sprintplanning, -review, -retro, -refinement)

Durchführung und Überwachung der Aufwands- und Personalplanung

Verantwortung für das Risikomanagement innerhalb des Teilprojekts

Moderation bestimmter (Teil-)Projekt-JFs

Verantwortung für die relevanten (Teil-)Projektberichte

Lessons learned (kontinuierliche Prozessverbesserung)

Ergebnis: Sicherstellung, dass alle Anforderungen im Bereich Dokumente, Reporting und BI zum Go-Live im Jahr 2024 berücksichtigt und im neuen System verankert sind

Tools:** Sapiens IDIT Suite, Sapiens Docs, Confluence, JIRA, SharePoint, MS Office

Methoden:** Projektleitung, Business Analyse, Qualitätssicherung, Prozessmodellierung, Moderation, Workshops

Verantwortlich für die Qualitätssicherung der Projekte und Projektpläne der Herkules-Folgeprojekte (HFP)

Weiterentwicklung und Optimierung der Methodik der Qualitätssicherung in der BWI

Teilprojektleitung für die Migration auf einen ressourcenbasierten Planungsansatz in HFP

Unterstützung der Projektleiter beim Aufsetzen und der Strukturierung der Projektplanung

Ergebnisse: Erfolgreiche Reorganisation der Qualitätssicherung, deutliche Steigerung der Akzeptanz der Planungsmethodik durch regelmäßiges Coaching, Effizienzsteigerung des Prozesses der Qualitätssicherung im Bereich HFP

Tools:** MS Project, JIRA, SharePoint, MS Office

Methoden:** Anforderungs- und Testmanagement, Qualitätssicherung, Prozessmodellierung, Moderation, Workshops

Analyse der aktuellen Vertriebsprozesse und deren Schwachstellen

Analyse und Bewertung der fachlichen Schnittstellen zum Innendienst

Analyse und Bewertung der Systeme, die aktuell im Einsatz sind

Entwicklung von Anwendungsfällen und Abstimmung mit Fachbereichen

Erstellung eines Konzepts der neuen Vertriebsorganisation inkl. aller Vertriebsprozesse und Schnittstellen

Ergebnisse: Deutliche Steigerung von Qualität und Effizienz im Vertriebsprozess. Eliminierung unnötiger Schnittstellen, Verbesserung bestehender Schnittstellen

Tools:** Visio, SharePoint, MS Office

Methoden:** Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung, Moderation, Workshops

Konzeptionelle und physische Entwicklung eines neuen Mobilfunkproduktes

Analyse und Bewertung der Prepaid-Prozesse, um diese auf ein Postpaid-Modell zu übertragen

Ergebnisse: Belastbares Geschäftsmodell für die Einführung eines neuen Mobilfunkproduktes.

Roadmap für die technischen und fachlichen Komponenten dieses Produktes

Tools:** Visio, MS Office

Methoden:** Anforderungsmanagement, Prozessmodellierung, Moderation, Workshops

Pilotierung einer neuen Abrechnungssoftware für die Abrechnung kassenärztlicher Praxen

Leitung zweier fachlicher Projektteams sowie eines externen Dienstleisters

Anforderungsanalyse auf Basis des Altsystems sowie Abstimmung dieser Anforderungen mit den Fachbereichen

Erstellung, Abstimmung und Test von fachlichen Anwendungsfällen

Fehlermanagement mit dem IT-Dienstleister

Entwicklung eines Rollenkonzepts und Definition der organisatorischen Anforderungen

Ergebnisse: Fach- und IT-Konzept, das die notwendigen Änderungen der Paketsoftware widerspiegelt, um die Anforderungen der KVNO zu erfüllen

Tools:** SharePoint, MS Office, Visio

Methoden:** Projekt-, Test- und Anforderungsmanagement, Moderation, Workshops

Internationales Projekt zur Auswahl eines Kampagnenmanagement-Systems

Analyse und Dokumentation der Anforderungen der internationalen Gesellschaften

Erstellung von Long List und Short List der potenziellen Anbieter

Planung und Durchführung eines Proof of Concept für die Anbieter

Auswertung der Ergebnisse und Auswahl des Anbieters

Ergebnisse: Ausgewählte Paketsoftware, die anschließend international ausgerollt wurde

Tools:** SharePoint, MS Office, Visio

Methoden:** Anforderungsmanagement, Software-Selektion, Moderation, Workshops

Entwicklung eines Kundenbindungsprogramms für Neuwagenkäufer

Konzeption und Einführung eines kampagnengestützten Kundenbindungsprogramms

Planung und Durchführung von Change-Management- & Kommunikationsaktivitäten

Anforderungsdefinition und Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen (Vertrieb, Marketing, IT)

Ergebnisse: Komplett entwickelte Kundenbindungsstrecke von Neuwagenkauf bis Neuwagenkauf

Realisierung dieser Kundenbindungsstrecke in einem Kampagnenmanagement-System

Tools:** Epiphany, MS Office, Visio

Methoden:** Anforderungsmanagement, Moderation, Workshops