Timo Schöttler
Lead Business Consultant und Lead Projektleiter
Experience
Jul 2023 - Feb 2025
1 year 8 monthsLead Business Consultant und Lead Projektleiter
IT-mo GmbH
- Angestellt als Geschäftsführer
Sep 2022 - Feb 2025
2 years 6 months Cologne, Germany
Projektleitung, Moderator, Business Consultant und Coach
ITZBund
- Das ITZBund bezieht ein neues Rechenzentrum in Bonn und räumt Ihr Rechenzentrum in Köln.
- Dabei wird der Großteil der Fachverfahren transformiert und modernisiert.
- Das ITZBund gliedert im Zuge der RZ-Migration die Druckdienstleistung aus und hilft den betroffenen Kunden Ihre Fachverfahren zu transformieren und zu standardisieren.
- Das Projekt Druckstraße koordiniert und organisiert jegliche Themen, die im Zusammenhang mit der Ausgliederung der Druckstraße stehen.
- Ferner begleitet es die Transformation der betroffenen Fachverfahren.
- Analyse der Anforderungen aller relevanten Stakeholder
- Aufstellung eines Maßnahmenplans
- Konzeptionierung und Einführung eines RZ-Migrationsprozesses (Organisatorisch und operativ)
- Einbettung des Projektplans der Druckstraße in das Programm RZ Migration Köln
- Durchführung von Workshops zu folgenden Themen:
- Technische Problemstellungen
- Prozessmodellierung BPMN und EPK
- Vertragsmanagement
- Servicemanagement
- Koordination der verschiedenen Gewerke
- Transformation und Migration komplexer Fachanwendungen.
Feb 2022 - Oct 2022
9 months Germany
ARIS-Prozessarchitekt, Projektleitung, Business Consultant und Coach
ITZBund
- Das ITZBund führt im Rahmen der bundesweiten IT-Konsolidierung einen Arbeitsplatzrechner für nahezu alle Behörden in Deutschland ein.
- Das Hauptziel des Projektes war es einen Leitfaden für die Einführung eines bundesweit einheitlichen Arbeitsplatzrechners für deutsche Behörde zu erstellen.
- Der Leitfaden berücksichtigt die unterschiedlichen Komplexitätsgrade der einzelnen Behörden und beschreibt mehrere Einführungsverfahren.
- Der Leitfaden ist mittels des Prozessmodellierungsprogramms ARIS abgebildet worden.
- Das Projekt beinhaltet unteranderem ein Rollenmodell, Begleitende Dokumente, Konzepte, Checklisten und technische Dokumentationen.
- Durchführung IST-Analyse von bestehenden Rolloutmethoden und Workflows
- Durchführung von Workshops zu folgenden Themen:
- Transition Management
- Veränderungsmanagement
- Prozessentwicklung
- Prozessimplementierung
- Prozessoptimierung
- (Prozessmodellierung/Prozessschnittstellen/Regeln/Rollen/Prozessartefakte etc.)
- Erarbeitung Grundskizze Ablaufschema & Funktionale Skizze
- Prozessmodellierung (via ARIS)
- Ermittlung von Schnittstellen inner- halb der Prozesslandschaft
- Regeln zum Prozess
- Beteiligte Rollen
- Werkzeuganforderungen
- Erarbeitung & Weiterentwicklung Prozessartefakte
May 2019 - Dec 2021
2 years 8 months Cologne, Germany
ITSM-Architektur, Teilprojektleitung, Business Consultant und Coach
Bundesamt für Güterverkehr
- Im Bundesamt für Güterverkehr soll eine IT-Service Mgmt. Transformation umgesetzt werden, um qualitätsbasierte IT-Servicemanagement-Prozesse zu etablieren, die den internen und externen Anforderungen gerecht werden.
- Zielsetzung ist eine Verbesserung der Servicequalität der IT-Prozesse, die Umsetzung der IT-Prozess-Roadmap mit Einführung und Etablierung von ausgewählten IT-Servicemanagement Prozesse und die Unterstützung des Managements bei der Transition auf die neuen Prozesse und der organisatorischen Verankerung.
- Insgesamt soll eine Effizienzerhöhung in der Projekt- und Änderungsabwicklung sowie im täglichen Arbeitsablauf, eine Verringerung von Störungen in den Arbeitsprozessen und eine Verbesserung der Kooperation mit internen und externen Schnittstellen sowie Dienstleistern erreicht werden.
- Aufgrund der Nähe des Themas wird außerdem eine Ausschreibung zur Anpassung des ITSM-Tools PROLIN begleitet.
- Durchführung von Workshops zur Prozessentwicklung, Prozessimplementierung und -optimierung der folgenden ITSM-Prozesse:
- Service Catalogue Management
- Change Management
- Release Management
- Service Asset and Configuration Management
- Durchführung von Workshops zu folgenden Themen:
- Vergabemanagement
- Veränderungsmanagement
- Interne Auditierung
- (Prozessmodellierung/Prozessschnittstellen/Regeln/Rollen/Prozessartefakte etc.)
- Erarbeitung Grundskizze Ablaufschema & Funktionale Skizze
- Prozessmodellierung (via Picture)
- Ermittlung von Schnittstellen innerhalb der ITSM-Prozesslandschaft & zu Non-ITSM-Prozessen
- Regeln zum Prozess
- Beteiligte Rollen
- Werkzeuganforderungen
- Erarbeitung & Weiterentwicklung Prozessartefakte
- Festlegung Reporting & KPIs
- Begleitung der Ausschreibung zur Anpassung des ITSM-Tools PROLIN
- Erstellung und referatsweite Abstimmung von Vergabeunterlagen
- Kriterienkatalog
- Leistungsbeschreibung
- Interne Vermerke zur Beschaffung
- Bewerberbedingungen
- Befüllung des EVB-IT-Systemvertrages auf Basis der Vergabeunterlagen
- Abstimmung der Ergebnisse mit der Vergabestelle und der Datenschutzstelle
- Teilnahme an Workshops zur operativen Etablierung der ITSM-Prozesse außerhalb des Referats inkl. Schnittstellen
- Ermittlung von Schnittstellen innerhalb der ITSM-Prozesslandschaft & zu Non-ITSM-Prozessen
- Durchführung IST-Analyse von bestehenden IT-Servicemodellen & Referenzmodellen
- Konfliktmanagement (Moderation und Mediator)
- Befähigte ITSM-Prozessmanager beim Kunden, welche in der Lage sind den Prozess und dessen Artefakte inner- und außerhalb der Organisation zu Kommunizieren
- Erhöhte Serviceorientierung der Organisation
- Beschriebene und Implementierte ITSM-Prozesse
- Prozessartefakte basierend auf Good Practice / Industriestandard
- Berücksichtigung von Anforderungen aller identifizierten relevanten Stakeholder in der Ausschreibung
- Befähigung der Referatsführung zur Steuerung der IT-Prozesse
Apr 2018 - Dec 2021
3 years 9 months Flensburg, Germany
Projektleiter & Architekt
Kraftfahrt-Bundesamt
- Hauptverantwortlicher Projektleiter und Architekt des Lizenzmanagements.
- Konzeptionierung, Einführung und Aufbau eines Lizenzenzmanagements.
- Projektverantwortung von der Konzeption, über die Beschaffung eines geeigneten Tools, bis zur Einführung.
- Erstellung des Lizenzmanagement-Konzeptes;
- Erstellung diverser Anwenderdokumente zur Verdeutlichung des Prozesses;
- Erstellung von diversen Präsentationen;
- Durchführung von Workshops mit den Themen: Compliance, Anforderungsmanagement und Lizenzmanagement-Prozess;
- Erstellung und Implementierung des Lizenzmanagement-Prozesses;
- Planung, Design und Begleitung einer Beschaffung, für ein Lizenzmanagement-Tool;
- Erstellung des Einführungskonzeptes;
- Erstellung des Testkonzeptes zur Überprüfung einer Leistungserbringung durch den Softwareanbieter.
Feb 2018 - Jun 2023
5 years 5 monthsBusiness Consultant
msg systems ag
- Angestellt als Lead Consultant im Bereich Public Sector
Jan 2018 - Mar 2022
4 years 3 months Flensburg, Germany
Projektleiter & Architekt
Kraftfahrt-Bundesamt
- Hauptverantwortlicher Projektleiter und Architekt des SACM.
- Ablösung der Bestandsverwaltung und Transformation der Datenbasis.
- Projektverantwortung von der Konzeption, über die Beschaffung eines geeigneten Tools, bis zur Einführung.
- Erstellung des SACM-Konzeptes;
- Erstellung diverser Anwenderdokumente zur Verdeutlichung der CI-Logik;
- Erstellung von diversen Präsentationen;
- Durchführung von Workshops mit den Themen: Datenkonsolidierung, Anforderungsmanagement, SACM-Prozess, Schulungen und diversen technologischen Erläuterungen;
- Erstellung und Implementierung des SACM-Prozesses;
- Planung, Design und Begleitung einer Beschaffung, für ein SACM-Tool;
- Erstellung des Migrationskonzeptes;
- Erstellung des Testkonzeptes zur Überprüfung einer Leistungserbringung durch den Softwareanbieter.
- Begleitung des Customizings der beschafften Anwendung.
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Datenmigration in die neue Softwarelösung.
- Modellierung der Geschäftsprozesse folgender Sachgebiete:
- Beschaffungsstelle
- Haushalt
- Geräteverwaltung
- Anlagenbuchhaltung
- IT-Beschaffung
- Eingesetzte Technologien: EPK, MS SQL und ORACLE SQL
- Eingesetzte Tools: MS-Office, MS-Visio, SharePoint, ARIS, Matrix42 und BSCW
Jan 2016 - Jan 2018
1 year 1 month Frankfurt, Germany
Projektleiter
Frankfurter Leben
- Hauptverantwortlicher Projektleiter der IT-Transition und Transformation.
- Konsolidierung von drei Rechenzentren.
- Transformation der gesamten IT auf virtuelle Systeme.
- Erstellung des Transition Konzeptes
- Presales: Verdeutlichung der QSC-Produkte und Leistungen in mehreren Workshops
- Überführung der gesamten IT der Frankfurter Leben in die Cloud der QSC
- Unterstützung und Transformation des Client Managements (Konzeption und Beratung)
- Aufbau eines MPLS-Netz-Verbund
- Durchführung von Transition Workshops mit den Themen: Datenkonsolidierung, Service Management, Transition Prozess und diversen technologischen Erläuterungen
- Erstellung und Implementierung von Geschäfts- und Projektprozessen
- Durchführung von diversen Datenkonsolidierungen in den Bereichen DB2 und MS SQL
Aug 2016 - Mar 2017
8 months Hamburg, Germany
Transition Manager
SPIEGEL-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG
- Hauptverantwortlicher Projektleiter der IT-Transition und Transformation.
- Transformation der SAP-Landschaft auf virtuelle Systeme.
- Reorganisation der SAP-Landschaft
- Überführung der gesamten SAP-IT des SPIEGEL-Verlags in die Cloud der QSC
- Konzeptionierung von ITSM Configuration Item Templates für SAP-Systeme
- Eingesetzte Technologien: Diverse SAP Module, VM, SharePoint und Basis IT-Technologien
- Eingesetzte Tools: MS-Project, MS-Visio, SharePoint, Confluence, Service Manager 9, Mindjet MindManager 2018
May 2016 - Sep 2016
5 months Hamburg, Germany
Transition Manager
Reemtsma Cigarettenfabrik GmbH
- Hauptverantwortlicher Projektleiter der IT-Transition und Transformation.
- Transformation der Forschungs IT auf virtuelle Systeme.
- PreSales: Verdeutlichung der QSC-Produktwelt in mehreren Workshops
- Überführung der gesamten IT, der Forschungsabteilung von Reemtsma, in die Cloud der QSC
Apr 2016 - Nov 2017
1 year 8 months Cologne, Germany
Geschäftsprozess Designer, Projektleiter, Referent, Ausbilder
QSC AG
- Aufbau der Teamstrukturen und Transition-Prozesse
- Coaching des internen Transition Teams
- Erstellung von prozessbegleitenden Dokumenten
- Aufbau einer Knowledge Database
- Aufbau und Design des SharePoint-Auftritts
- Design von Abschnitten in Transition-Geschäftsprozessen
- Leitung von Teaminternen Schulungen (Geschäftsprozesse, Software, Geschäftslogiken)
- Leitung von QSC internen Workshops (Rollenkonzepte, Geschäftsprozesse und technischen Problemstellungen)
Jun 2013 - Jan 2018
4 years 8 monthsTransition Manager und Projektleiter
QSC AG (Aktuell: q.beyond AG)
- Angestellt als Dualer Student und Projektleiter
Mar 2010 - Oct 2010
8 months Mazar-i-Sharif, Afghanistan
Projektleiter, Teamleiter, Event Manager
Bundeswehr
- Leitung der Soldatenbetreuung – Nordafghanistans.
- Betreuung von über 2500 Soldaten und 200 zivilen Mitarbeitern.
- Planung und Steuerung des Freizeitangebots in Masar-e-Sharif
- Organisation von internationalen Großevents (Musikkonzerte, Sportfeste und Kulturelle Veranstaltungen)
- Internationale Zusammenarbeit, Weiterentwicklung des Freizeitangebots in Nordafghanistan
- Teamleitung von über 10 Mitarbeitern und 6 Soldaten
Sep 2004 - Dec 2011
7 years 4 months Germany
Projektleiter, Teamleiter, Ausbildungsleiter, Architekt für Funknetze
Bundeswehr
- Ausbildungsleiter in diversen Fachbereichen
- Konzeptionierung und Leitung von Schulungen (IT und Funkwesen)
- Entwicklung von Lehrplänen
- Mentoring von Teilprojektleitern
- Durchführung von Ausbilder-Weiterbildungen (Methodik & Didaktik, Agile Methoden, IT-Themen)
- Funknetzplanungen
- Ausbilder für (Signal Modulationen, Transfernetze (IT und Funk) und Wellenausbreitung)
Dec 2001 - Sep 2004
2 years 10 monthsPromoting und Eventplanung
Timo Schöttler UG
- Angestellt als Geschäftsführer
Jul 2000 - Jun 2013
13 yearsAusbildungs- und Gruppenleiter
Bundeswehr (Luftlande Brigade 31)
- Angestellt als Funkfeldwebel
Summary
Herr Schöttler besitzt eine sehr gute Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes analytisches Denken. Er arbeitet sich sehr schnell in Aufgabenstellungen ein und kann nach kurzer Zeit schon umfassende Aufgaben übernehmen. Er hat einen hohen Anspruch an die Qualität seiner Arbeitsergebnisse. Bei seinen bisherigen Tätigkeiten zeigte er ein hohes Maß an Belastbarkeit und eine sehr gute Teamfähigkeit.
Zudem besitzt Herr Schöttler eine starke Empathie. Diese ermöglicht ihm früh Probleme oder Risiken zu erkennen und diesen entgegenzuwirken.
Herr Schöttler ist auf IT-Transitionen und Transformationen von IT- und Umgebungen, sowie Organisationsprojekte im IT-Management spezialisiert. Den Schwerpunkt im Projektmanagement bilden IT-Transitionen und Transformationen.
Herr Schöttler hat mehrere Jahre Erfahrungen als Ausbilder und Dozent, er verfügt über diverse Methodik und Didaktik Lehrgänge zum Gestalten von Workshops und Schulungen. Des Weiteren ist er unter anderem vertraut mit den folgenden Themen: Technische Implementierung, CMDB/CMS-Architektur, Veränderungsmanagement, Konfliktmanagement und Coaching
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Jun 2013 - Jan 2018
FH Nordakademie, Elmshorn
B.Sc. · Wirtschaftsinformatik · Elmshorn, Germany
IHK
IT-Systemelektroniker
Certifications & licenses
Aris und Picture Modellierer
CAL – Certified Agile Leader
IPMA Level C
ITIL Expert
Lizenzmanager 2
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