Stephan Scholz

Account Manager and Project Manager

Stephan Scholz
Balderschwang, Germany

Experience

Jan 2019 - Dec 2025
6 years
Darmstadt, Germany

Account Manager and Project Manager

Fairmar GmbH

Account Management:

  • Zentraler Ansprechpartner für das Thema Process Mining und Celonis
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz (M365, Atlassian, Staffbase, monday.com, etc.)
  • Strategische Weiterentwicklung von Bestandskunden und deren Fachthemen
  • Erarbeitung und Beratung von Lösungen im Bereich Digitalisierung mit Kunden, internen Teams und Herstellern
  • Einführung und Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes und Erstellung von individuellen Angeboten
  • Begleitung und Verhandlung von Ausschreibungen
  • Verhandeln, Abschließen und Verwalten von Rahmenverträgen
  • Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
  • Analyse und Bewertung von Kunden- und Projektdaten
  • Initiieren und Organisieren von Veranstaltungen zur Neukundengewinnung
  • Budgets planen und verantworten
  • Beobachtung digitaler Trends und Technologien zur Entwicklung innovativer Lösungen (z.B. AI)

Kunden:

  • Branchenübergreifend (Schwerpunkte: Finance, Industrie, Automotive)
  • Internationale Konzerne und große mittelständische Unternehmen
  • Süddeutscher Raum, Österreich, Liechtenstein, Schweiz

Process Mining:

  • Value Assessment, Value Realization, Automation, Sustainability, Projektrealisierung mit Celonis

Projektmanagement:

  • (Multi-)Projektmanagement im IT-Umfeld mit Schwerpunkt Digitaler Arbeitsplatz mit den Themen Lösungsberatung, Softwareentwicklung, Adoption & Change, Lizenzen, Infrastruktur/Cloud, Service & Support
  • Leitung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen und Prozessen im Bereich Digital Workplace von der Planung bis zum Rollout mit dem Microsoft Toolstack M365
  • Implementierung einer Wissensmanagement-Plattform und -Strategie auf Basis von Atlassian Confluence
  • Auf- und Ausbau des Servicemanagements mit Atlassian Jira Service Management
  • Entwicklung und Steuerung von Projektplänen und Meilensteinen
  • Identifizierung und Management von Projektrisiken und deren Gegenmaßnahmen, Problemlösung in kritischen Projektphasen
  • Führen und Motivieren des Projektteams zur optimalen Zusammenarbeit
  • Sicherstellung von User Acceptance und Change Management in Digitalisierungsprojekten gemeinsam mit dem verantwortlichen ACM Consultant
  • Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Ergebnisse an die relevanten Stakeholder und Sicherstellung der Zielerreichung
  • Vertragsverhandlungen und -management mit externen Partnern und Lieferanten
  • Nachbereitung und Evaluierung abgeschlossener Projekte
  • Kontinuierliche Weiterbildung zu projektrelevanten Themen
  • Einhaltung und Überwachung von Qualitätsstandards und -vorgaben
  • Präsentationen vor Kunden und internen Stakeholdern
  • Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Projektprozesse
  • Budgetmanagement und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung der Dokumentation und des Projektcontrollings
  • Koordination von internen Ressourcen und externen Dienstleistern
  • Einarbeitung und Führung von Projektmitarbeitern
  • Verhandlungen und Vertragsmanagement mit externen Partnern und Lieferanten
  • Nachbereitung und Auswertung abgeschlossener Projekte
  • Kontinuierliche Weiterbildung zu projektrelevanten Themen

Kunden: branchenübergreifend und international bei großen mittelständischen Unternehmen und Konzernen

Jan 2018 - Dec 2019
1 year
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Deutsche Bank

Application Management - Unterstützung des Product Owners bei täglichen Aufgaben wie Onboarding von Fachabteilungen, Wartung, Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Audits für proprietäre Anwendungen im Bereich Digitales Archiv

Einführung von Atlassian Jira und Confluence in der Fachabteilung, SPOC und Bindeglied zum zentralen Atlassian Admin Center in den USA

Jan 2018 - Dec 2019
1 year
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HP Enterprise

Transition & Delivery Management - Governance & Reporting, Datenanalyse, Koordination verschiedener, internationaler Delivery Teams während der Transitionsphase (RZ Umzug von Deutschland nach Indien)

Eskalation/De-Eskalation als Bindeglied zwischen den Delivery Teams und dem Management

Summary

Erfahrener Projekt- und Account Manager mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Projekt- und Account Management als Dienstleister im IT-Umfeld. Expertise im Projektmanagement und Project Office (PMO) mit Fokus auf dem digitalen Arbeitsplatz und Process Mining mit Celonis. Umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung in den Bereichen Adoption & Change, Infrastruktur, Delivery & Transition, Application Management und Service Management. Kompetenzen: - Projektmanagement (GPM/IPMA, PRINCE2, SCRUM Master & Product Owner, SAFe) - Account Management - IT Kaufmann - Microfinance & Economic Development

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Elementary
Spanish
Elementary

Education

IT Kaufmann

Certifications & licenses

GPM/IPMA

PRINCE 2 (P&F)

SCRUM (Master & Product Owner)

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