Stefanie Jantos

Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin

Stefanie Jantos
Hamburg, Germany

Experience

Jan 2019 - Present
6 years 4 months
Hamburg, Germany

Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin

MONEYPENNY

  • Projektmanagement: Changemanagement, Out Carving, Koordination und Integration neuer Dienstleister, Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte, Umzugsmanagement
  • IT Projekte: Koordination der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Umsetzung neues Hardwarekonzept inkl. Verteilung (>500 Mitarbeiter)
  • Unterstützung beim IT-Outsourcing in GmbH (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit)
  • Geschäftsführungsassistenz
  • Office Management und Optimierung
  • Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
  • Präsentationserstellung
  • Travel Management
  • Reisekostenabrechnungen
Aug 2014 - Jun 2019
4 years 11 months
Germany

Assistentin der Geschäftsführung

URBANA Energiedienste GmbH

  • Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung inkl. administrativer Vor- und Nachbereitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
  • Teilprojektleitung und Projektmanagement
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
  • Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
  • Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
  • Allgemeines Office Management
  • Empfangstätigkeiten
Jul 2013 - Jun 2014
1 year
Germany

Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Bereiche:

  • Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
  • Retourenbetrieb Hamburg
  • Direktversand

Tätigkeiten:

  • Projektmanagement
  • Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung (national & international)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Korrespondenz
  • Übersetzungen ins Englische
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Präsentationserstellung
  • Projektbetreuung
May 2012 - Jun 2013
1 year 2 months
Germany

Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Abteilungen:

  • Marketing
  • Vertrieb
  • Key Account Management
  • Customer Service

Tätigkeiten:

  • Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014
  • Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen
  • Administrative Tätigkeiten wie im COO-Bereich
Mar 2010 - Apr 2012
2 years 2 months
Germany

Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen

Hermes Fulfilment GmbH

Verantwortlich für Abteilungen:

  • Customer Service
  • Betriebsoptimierung
  • Mengensteuerung
  • Betriebscontrolling

Tätigkeiten wie in den anderen Hermes-Positionen

Apr 2005 - Feb 2010
4 years 11 months
Cologne, Germany

Vertriebsassistentin

Brunel GmbH

  • Assistenz des Niederlassungsleiters und 7 Vertriebsmitarbeiter
  • Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Organisation von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Terminkoordination und Kundenbesuche
  • Besucherbetreuung und Protokollführung
  • Reiseplanung
  • Erstellung monatlicher Projektreports

Personaladministration:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Bewerbermanagement
  • Terminverwaltung für Personalleiter

Empfang:

  • Telefonzentrale
  • Besucherbetreuung
  • Statistiken
Apr 2005 - Mar 2006
1 year
Alsdorf, Germany

Office Manager

Cycos AG

Jan 2003 - Dec 2004
2 years
Wittmund, Germany

IT-Admin-Bearbeiterin

Jagdgeschwader 71 "Richthofen"

  • Internetservereinrichtung (IIS)
  • Aufbau und Pflege des Intranetauftritts
  • Lotus Notes und Netzwerkadministration
  • IT-Hotline

Summary

Die perfekte Moneypenny Business Partnerin arbeitet nach dem Motto „Geht nicht, gibt’s nicht.“

Languages

English
Native
German
Native

Education

Jun 1999 - Sep 2002

Technical Vocational Institute (TVI)

Associates of Applied Science Degree Web Technology “with Honors” · Web Technology · Albuquerque, United States

Certifications & licenses

Lizenznehmerin der Marke Moneypenny

MONEYPENNY