Stefanie Jantos
Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin
Experience
Jan 2019 - Present
6 years 5 months Hamburg, Germany
Assistenz auf Abruf - Selbstständige Lizenznehmerin
MONEYPENNY
- Projektmanagement: Changemanagement, Out Carving, Koordination und Integration neuer Dienstleister, Umsetzung neuer Büro- und Arbeitskonzepte, Umzugsmanagement
- IT Projekte: Koordination der Umstellung von 470 Standorten auf VoIP, Umsetzung neues Hardwarekonzept inkl. Verteilung (>500 Mitarbeiter)
- Unterstützung beim IT-Outsourcing in GmbH (Migration, Überleitung, Zusammenarbeit)
- Geschäftsführungsassistenz
- Office Management und Optimierung
- Veranstaltungsorganisation (Teambuilding, Firmenfeiern, Workshops)
- Präsentationserstellung
- Travel Management
- Reisekostenabrechnungen
Aug 2014 - Jun 2019
4 years 11 months Germany
Assistentin der Geschäftsführung
URBANA Energiedienste GmbH
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung inkl. administrativer Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamevents
- Teilprojektleitung und Projektmanagement
- Erledigung der Korrespondenz
- Nachhalten der Wiedervorlagen und Abgabefristen
- Erstellen von Präsentationen für interne und externe Besprechungen
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen und Leitungssitzungen
- Allgemeines Office Management
- Empfangstätigkeiten
Jul 2013 - Jun 2014
1 year Germany
Assistentin der Geschäftsführung Operations (COO)
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Bereiche:
- Sicherheit, Versandzentren Haldensleben, Löhne & Ohrdruf
- Retourenbetrieb Hamburg
- Direktversand
Tätigkeiten:
- Projektmanagement
- Umfangreiche Terminkoordination und Reiseplanung (national & international)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Korrespondenz
- Übersetzungen ins Englische
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Präsentationserstellung
- Projektbetreuung
May 2012 - Jun 2013
1 year 2 months Germany
Assistentin der Bereichsleitung Marketing & Client Management
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Abteilungen:
- Marketing
- Vertrieb
- Key Account Management
- Customer Service
Tätigkeiten:
- Organisation der Vertriebsjahrestagung der Hermes-World 2014
- Entwicklung von Vertriebs- und Marketingunterlagen
- Administrative Tätigkeiten wie im COO-Bereich
Mar 2010 - Apr 2012
2 years 2 months Germany
Assistentin der Bereichsleitung Zentralfunktionen
Hermes Fulfilment GmbH
Verantwortlich für Abteilungen:
- Customer Service
- Betriebsoptimierung
- Mengensteuerung
- Betriebscontrolling
Tätigkeiten wie in den anderen Hermes-Positionen
Apr 2005 - Feb 2010
4 years 11 months Cologne, Germany
Vertriebsassistentin
Brunel GmbH
- Assistenz des Niederlassungsleiters und 7 Vertriebsmitarbeiter
- Ansprechpartnerin für ca. 120 Mitarbeiter in externen Projekten
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Terminkoordination und Kundenbesuche
- Besucherbetreuung und Protokollführung
- Reiseplanung
- Erstellung monatlicher Projektreports
Personaladministration:
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Bewerbermanagement
- Terminverwaltung für Personalleiter
Empfang:
- Telefonzentrale
- Besucherbetreuung
- Statistiken
Apr 2005 - Mar 2006
1 year Alsdorf, Germany
Office Manager
Cycos AG
Jan 2003 - Dec 2004
2 years Wittmund, Germany
IT-Admin-Bearbeiterin
Jagdgeschwader 71 "Richthofen"
- Internetservereinrichtung (IIS)
- Aufbau und Pflege des Intranetauftritts
- Lotus Notes und Netzwerkadministration
- IT-Hotline
Summary
Die perfekte Moneypenny Business Partnerin arbeitet nach dem Motto „Geht nicht, gibt’s nicht.“
Languages
English
Native
German
Native
Education
Jun 1999 - Sep 2002
Technical Vocational Institute (TVI)
Associates of Applied Science Degree Web Technology “with Honors” · Web Technology · Albuquerque, United States
Certifications & licenses
Lizenznehmerin der Marke Moneypenny
MONEYPENNY
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