Tobias Greiner

Strategischer IT-Leader | CIO | Projekt- Programmanager | Head of IT | Expertise in Führung und Transformation

Tobias Greiner
Kelkheim (Taunus), Germany

Experience

Mar 2022 - Nov 2024
2 years 9 months
Rüsselsheim, Germany

Head of IT D-A-CH (CIO)

Sodexo Service GmbH

Verantwortung: Verantwortlich für die IT-Strategie und operative IT-Steuerung in der Region D-A-CH, inklusive Infrastruktur, Anwendungen, IT-Operations, Security und Support. Entwicklung und Umsetzung einer strategischen IT-Transformation zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Effizienz und Sicherheit der IT-Systeme. Steuerung eines Teams von 25 Fachkräften sowie Koordination mit globalen und regionalen IT-Stakeholdern. Umsetzung eines zentralisierten IT-Service-Modells für 250+ Standorte zur Standardisierung und Optimierung von IT-Prozessen. Begleitung und technische Umsetzung eines Carve-Outs zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.

Aufgaben:

  • Entwicklung und Implementierung einer skalierbaren IT-Roadmap zur strategischen Ausrichtung der IT
  • Einführung moderner Cloud-Technologien und Automatisierungslösungen zur Prozessoptimierung
  • Sicherstellung der Einhaltung von ISO 27001, DSGVO und ITIL-Standards zur Minimierung von Sicherheitsrisiken
  • IT-Kosten um 20 % gesenkt durch Cloud-Migration & IT-Konsolidierung.
  • Aufbau und Führung eines leistungsstarken IT-Teams mit Fokus auf Innovation und Serviceorientierung
  • Leitung von IT-Transformationsprojekten, einschließlich ERP-Migration, IT-Sicherheit und Digitalisierung

Ziele & Erfolge:

  • Einführung einer cloudbasierten IT-Plattform für eine effizientere und flexiblere IT-Infrastruktur
  • Standardisierung und Automatisierung der IT-Services für 250+ Standorte zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Reduzierung der IT-Kosten um 20 % durch Konsolidierung und IT-Modernisierung
  • Erfolgreiche Begleitung eines Carve-Outs mit reibungsloser Trennung der IT-Systeme
  • IT-Sicherheitsniveau signifikant verbessert durch Einführung von ISO 27001- und DSGVO-konformen Prozessen.
  • Optimierung der Servicezeiten um 30 % durch KI-gestützte Prozessautomatisierung
Apr 2020 - Feb 2022
1 year 11 months
Wiesbaden, Germany

Head of IT (CIO)

AVL GmbH

Verantwortung: Leitung der IT-Strategie und operativen IT-Steuerung für Infrastruktur, Anwendungen, Operations und IT-Sicherheit und Servicebereitstellung. Neuausrichtung der IT-Dienste auf die Unternehmensbedürfnisse durch Umsetzung einer modernen IT-Strategie. Steuerung von IT-Compliance und Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, TISAX). Leitung eines Teams von 12 Mitarbeitern zur Steigerung von Effizienz, Sicherheit und Leistungsfähigkeit.

Aufgaben:

  • Entwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie zur Modernisierung der Infrastruktur und Optimierung der IT-Services
  • IT-Strategie durch umfassende Ressourcen- & Bedarfsanalysen auf Geschäftsanforderungen abgestimmt
  • Verhandlung und Verwaltung von IT-Verträgen zur Sicherstellung von Kosteneffizienz und Servicequalität
  • Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Änderungsmanagementprozessen
  • Aufbau einer zentralen IT-Vertragsdatenbank zur Optimierung der Vertragsverwaltung

Ziele & Erfolge:

  • Umfassende Umstrukturierung der IT-Abteilung mit klarer IT-Governance und Prozessverbesserungen
  • Erfolgreiche Durchführung von IT- und Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, TISAX)
  • Transparenz und Kostenkontrolle durch die Einführung eines zentralisierten IT-Vertragsmanagements optimiert
  • Reduktion der IT-Kosten um 15 % durch Optimierung der Service- und Infrastrukturlandschaft
Jan 2019 - Mar 2020
1 year 3 months
Rüsselsheim, Germany

Director Information Systems (CIO)

Segula Technologies GmbH

Verantwortung: Aufbau und Leitung der IT-Abteilung mit Fokus auf IT-Governance, Infrastruktur und IT-Sicherheit in einem Post-Merger-Umfeld mit direkter Verantwortung für IT-Infrastruktur, Anwendungen und IT- Sicherheit. Steuerung globaler IT-Projekte einschließlich Budgetplanung und Investitionskontrolle. Harmonisierung und Integration bestehender IT-Systeme nach einer Unternehmensübernahme.   Aufgaben:

  • Entwicklung einer zukunftsorientierten IT-Governance-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele
  • Sicherstellung einer hochverfügbaren und sicheren IT-Infrastruktur
  • Koordination von IT-Projekten zur Integration und Harmonisierung bestehender IT-Systeme
  • Einführung und Umsetzung von Sicherheitsstandards nach ISO 27001 und TISAX
  • Effiziente Steuerung des IT-Budgets und Investitionen gemäß den Unternehmenszielen

  Ziele & Erfolge:

  • Aufbau einer leistungsfähigen IT-Abteilung nach der Übernahme eines Großunternehmens
  • IT-Infrastruktur für 1.500 Mitarbeiter zukunftsfähig skaliert und modernisiert
  • IT-Systeme nach Unternehmensübernahme erfolgreich harmonisiert und integriert
  • Einführung eines zentralisierten IT-Governance- und Service-Managementsystems für höhere Effizienz
May 2012 - Sep 2018
6 years 5 months
Darmstadt, Germany

Head of global PMO / Head of IT / International Project Manager

Spectris plc. / Brüel&Kjaer Vibro GmbH

Verantwortung: Strategische Führung und Weiterentwicklung der globalen IT- und IT-PMO-Teams mit Fokus auf IT-Governance, Service-Management und Prozessharmonisierung. Aufbau eines konzernweiten IT-Governance- und Service-Managementsystems zur Harmonisierung der IT-Prozesse über verschiedene Standorte hinweg. Verantwortung für IT-Sicherheit, Standardisierung und Outsourcing-Strategien.   Aufgaben:

  • Entwicklung und Implementierung eines globalen IT-Governance- und Service-Managementsystems
  • Leitung des globalen IT-PMO-Teams zur Sicherstellung einheitlicher IT-Projektmanagement-Standards
  • Optimierung der IT-Sicherheitsarchitektur und Einführung einer unternehmensweiten IT-Governance
  • Steuerung internationaler IT-Transformationsprojekte zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
  • Entwicklung von standardisierten IT-Prozessen für einheitliche IT-Operations weltweit

  Ziele & Erfolge:

  • Einführung eines globalen IT-Governance- und Service-Managementsystems für mehr Transparenz und Effizienz
  • Prozessharmonisierung und Standardisierung der IT-Operations über verschiedene Standorte hinweg
  • Umsetzung einer erfolgreichen Outsourcing-Strategie zur signifikanten Kostenreduktion
  • IT-Transparenz konzernweit verbessert durch die Implementierung eines unternehmensweiten Governance-Systems.
Apr 1998 - Apr 2012
14 years 1 month
Frankfurt, Germany

Senior Project Manager / Strategic PMO Lead

Siemens

Verantwortung: Strategischer Aufbau und Führung des PMO mit Schwerpunkt auf IT-Governance, Projektcontrolling und Standardisierung von IT-Prozessen. Planung und Umsetzung komplexer IT- und Service-Projekte zur Optimierung der IT-Operations.   Aufgaben:

  • Leitung und Durchführung technischer sowie organisatorischer IT-Projekte
  • Einführung von Projektcontrolling-Systemen und regelmäßigen Qualitätskontrollen
  • Einführung von Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen zur gezielten Weiterentwicklung der Teamkompetenzen
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung der Projektabwicklung

  Ziele & Erfolge:

  • Aufbau eines PMO zur Einführung standardisierter IT-Projektmanagement-Prozesse
  • IT-Governance erfolgreich etabliert und Projekttransparenz durch standardisierte Prozesse signifikant verbessert.
Aug 1987 - Mar 1998
10 years 8 months
Frankfurt, Germany

Systems Engineer / Product Engineer / Service Engineer

Olivetti GmbH

Verantwortung: Verantwortlich für den technischen Support, die Wartung und Reparatur von IT-Hardware, einschließlich Basisboards, Laptops und Notebooks. Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten für Großkunden mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Systemintegration. Enge Zusammenarbeit mit Subunternehmen und Lieferanten zur Sicherstellung der Produktqualität sowie Unterstützung der Vertriebspartner durch technische Schulungen und Pre-Sales-Support.

Aufgaben:

  • Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Diagnosetätigkeiten für IT-Systeme.
  • Hotline-Support für Techniker und Kunden, Fehleranalyse und Lösung technischer Probleme.
  • Entwicklung technischer Dokumentationen und Installationsrichtlinien zur Standardisierung von Prozessen.
  • Einführung neuer Serviceprozesse zur Steigerung der Effizienz im technischen Support

Ziele & Erfolge:

  • Optimierung der Serviceprozesse durch standardisierte Dokumentation und Schulungen.
  • Auszeichnung als Landessieger im Büroinformationselektroniker-Handwerk & Kammersieger der Handwerkskammer Rhein- Main.
  • Effizienzsteigerung im technischen Support durch verbesserte Fehlerdiagnose und Wartungsabläufe.

Summary

Erfahrener IT-Executive mit über 30 Jahren internationaler Führungserfahrung in IT-Strategie, digitaler Transformation und IT-Governance. Nachgewiesene Erfolge in der IT-Kostenoptimierung, Automatisierung und Einführung innovativer Technologien wie Cloud, Big Data und KI. Spezialisiert auf IT-Restrukturierung, Change Management und Post-Merger-Integration. Experte für die strategische Neuausrichtung und Skalierung von IT-Architekturen, um die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz globaler Geschäftsprozesse zu sichern. - Strategisch & ergebnisorientiert – Klare Zielsetzung mit datengetriebener Entscheidungsfindung und Fokus auf messbare Erfolge in IT-Transformationen. - Hands-on & umsetzungsstark – Direkte Steuerung komplexer IT-Programme mit hoher operativer Exzellenz und effizienter Ressourcennutzung. - Kommunikativ & stakeholder-orientiert – Souveräne Kommunikation mit C-Level, Fachbereichen und externen Partnern zur strategischen IT-Ausrichtung. - Flexibel & anpassungsfähig – Kombination klassischer, agiler und hybrider Methoden zur effizienten Steuerung von Transformationsprojekten. - Resilient & krisenfest – Bewältigung von Herausforderungen in multinationalen, dynamischen Unternehmensumfeldern mit hoher Lösungsorientierung. - Innovationsgetrieben & zukunftsorientiert – Einsatz neuer Technologien und IT-Ansätze zur kontinuierlichen Weiterentwicklung digitaler Geschäftsmodelle. - Interkulturell & international erfahren – Erfolgreiche Führung multinationaler IT-Teams mit Fokus auf kulturelle Sensibilität und Remote Leadership.

Languages

German
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Advanced
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Certifications & licenses

PROSCI - Change Management Experte

PROSI

ISO 27001 - Zertifizierter Informationssicherheitsmanager

TÜV

IPMA Level B - Senior-Projektmanager

IPMA / PMA / PMI

CISM - Certified Information Security Manager

Isaca

ITIL Foundation - IT Service Management

ITIL