Maximilian Müller
Interim Recruiter
Experience
Apr 2023 - Present
2 years 1 month Düsseldorf, Germany
Interim Recruiter
Intersnack Group
- End-to-End Recruiting, Beratung der Fachbereiche, Verfassung der Stellenbeschreibungen, Terminkoordination, Aufbau eines automatisierten Recruitingprozesses
- Schwerpunkt im Projektumfeld, ERP Rollout, Projektmanagement, Business Process Experts
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Kandidaten, Anforderungsaufnahme, Sourcing-Stategie, Assetmanagement & Socialmediamarketing, Feedbackgespräche
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting, Onlinemarketing, Aufbau eines Talentpools
- Auch Employer Branding, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Executive Search
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, Agile Recruiting, LinkedIn Recruiter, Boolean/-XRay Search, MS Teams, Recruitee ATS
Oct 2022 - Jul 2023
10 months Düsseldorf, Germany
Interim Talent Sourcer
Horn & Company
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Kandidaten, Anforderungsaufnahme, Sourcing-Stategie, Assetmanagement & Socialmediamarketing, Feedbackgespräche
- Schwerpunkt im Beratungsumfeld, Financial Services, Data Analytics
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting, Onlinemarketing, Aufbau eines Talentpools
- Auch End-to-End Recruiting, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Executive Search
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, Agile Recruiting, LinkedIn Recruiter, Boolean/-XRay Search, MS Teams, HR Works
Feb 2022 - Mar 2023
1 year 2 months Cologne, Germany
Interim Active Sourcing Expert
1&1 AG
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Kandidaten, Anforderungsaufnahme, Sourcing-Stategie, Assetmanagement & Socialmediamarketing, Feedbackgespräche
- Schwerpunkt im Technologiebereich, Marketing, Produktmanagement, HR & Finance
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting, Aufbau eines Talentpools
- End-to-End Recruiting für einzelne HR Stellen, Erstellung Stellenbeschreibungen, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Executive Search
- Aufbau von Talentpools im internen ATS
- Aufbau eines Dashboards für den Überblick des Kandidatenmarktes
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, SAP SuccessFactors, Agile Recruiting, Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter, LinkedIn Insights, Boolean/-XRay Search, ConceptBoard, Miro, MS Teams
Aug 2020 - Jan 2022
1 year 6 months Cologne, Germany
Senior Business Associate Germany
Kelly Services
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Projektpartnern, Projektakquise, Anforderungsanalyse, Sourcing-Stategie, End-to-End Recruiting, Erstellung Projektbeschreibungen, Vertragsverhandlungen & Vertragserstellung, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Assetmanagement & Socialmediamarketing, Feedbackgespräche, Einsatzendgespräche & Onboarding
- Schwerpunkt im Technologiebereich (Softwareentwickler, Product Owner, App-Entwickler, Projektleiter/Projektmanager, ERP & CRM Berater, SEO/SEA uvm.)
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting, Onlinemarketing, CMS & CRM Management & Aufbau
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Kofax, Word, Excel, Bullhorn, Agile Recruiting, Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter, Freelancermap, Freelance, Malt, Boolean/-XRay Search, Direktansprache Zielunternehmen
Jun 2020 - Jul 2020
2 months Düsseldorf, Germany
Account Manager Germany
The NextGen
- Identifikation & Prüfung von Projektpartnern, Neukundenakquise
- Schwerpunkt im Technologiebereich (.NET Softwareentwickler)
- Anforderungsmanagement, Projektbeschreibungen, Vertragsverhandlungen, Vertragserstellung, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Assetmanagement, Feedbackgespräche
- Onlinemarketing, CMS Management
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, Bullhorn, Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter, Freelancermap, Freelance, Malt
Jan 2020 - May 2020
5 months Cologne, Germany
Senior IT Contracting Consultant - Recruitment
Robert Half
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Projektpartnern
- Schwerpunkt im Technologiebereich (Softwareentwickler, Product Owner, Appentwickler, Projektleiter/Projektmanager, ERP & CRM Berater, SEO/SEA uvm.)
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting
- Anforderungsmanagement, Projektbeschreibungen, Vertragsverhandlungen, Vertragserstellung, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Assetmanagement, Feedbackgespräche
- Projektakquise im IT Bereich, Onlinemarketing, CMS Management
- Marktresearch & Kandidatenresearch
- Prozessoptimierung und Dokumentation
- Stellenanzeigen erstellen und schalten
- Interviews, Kundentermine wahrnehmen
- Personalverantwortung 1 MA
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, SalesForce, Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter, Freelancermap, Freelance, Malt
Jun 2018 - Dec 2020
1 year 7 months Cologne, Germany
IT Contracting Consultant - Recruitment
Robert Half
- Active Sourcing, Identifikation & Prüfung von Projektpartnern
- Schwerpunkt im Technologiebereich (Softwareentwickler, Product Owner, Appentwickler, Projektleiter/Projektmanager, ERP & CRM Berater, SEO/SEA uvm.)
- Direktansprache, Social Media Recruiting, Performance Recruiting
- Anforderungsmanagement, Projektbeschreibungen, Vertragsverhandlungen, Vertragserstellung, Projektcontrolling, Interviewleitung & Begleitung, Assetmanagement, Feedbackgespräche
- Projektakquise im IT Bereich, Onlinemarketing, CMS Management
- Marktresearch & Kandidatenresearch
- Prozessoptimierung und Dokumentation
- Stellenanzeigen erstellen und schalten
- Interviews, Kundentermine wahrnehmen
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Exchange, Word, Excel, SalesForce, Xing Talentmanager, LinkedIn Recruiter, Freelancermap, Freelance, Malt
Oct 2017 - Jun 2018
9 months Bonn, Germany
Junior Recruitment Consultant
PSP GmbH
- Besetzung von Führungspositionen, Head Hunting
- Bedarfsermittlung beim Kunden, Identifizierung Marktähnlicher Firmen
- Projektinformationen gewinnen und zusammenfassen
- Strategieentwicklung
- Branchenanalyse und Unternehmensanalyse
- Marktresearch der Ansprechpartner
- Ermittlung möglicher Kandidaten
- Storylining
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Word, Excel, Xing, LinkedIn
Feb 2014 - Oct 2014
9 months Cologne, Germany
Bank Clerk
PSD Bank Köln e.G.
- Kunden Akquisition
- Kundenrechnungen buchen
- Kreditanträge bearbeiten und prüfen
- Anlagemöglichkeiten aufzeigen und nach WPHG beraten
- Prüfen von außergewöhnlichen Geldeingängen/-abgängen
- Servicetätigkeiten, z.B. Einrichtung des OnlineBanking, Kontrolle der Automaten, Erläuterungen der Vertragsdetails uvm.
- Kosten und Leistungsrechnung des Profitcenters
- Marketingaktionen in Kooperation mit der Telekom
Methoden/Tools:
- MS Office 365, Word, Excel, BAP Agree, Lotus Notes, Optisches Archiv
Summary
As an experienced interim recruiter, I specialize in delivering tailored recruitment solutions across diverse industries, including technology, financial services, and project management. My expertise lies in end-to-end recruiting, active sourcing, direct outreach, and building automated processes to streamline talent acquisition. I excel in creating sourcing strategies, establishing talent pools, and leveraging social media and performance marketing to identify top candidates.
With a strong focus on executive search and employer branding, I have successfully led interviews, provided strategic advisory to hiring managers, and implemented dashboards for market insights. My technical proficiency includes tools like LinkedIn Recruiter, Boolean/X-Ray search, SAP SuccessFactors, and Recruitee ATS, ensuring efficient and data-driven recruitment processes.
Whether it's ERP rollouts, consulting environments, or scaling teams in tech, I bring a results-driven approach to finding the right talent while optimizing recruitment workflows for long-term success.
Languages
German
Native
English
Advanced
French
Elementary
Spanish
Elementary
Education
Oct 2014 - Jun 2018
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität
Bachelor of Science · Economics · Bonn, Germany
Aug 2011 - Jan 2014
PSD Bank Köln e.G.
Bankausbildung · Cologne, Germany
Certifications & licenses
Arbeitsschutzbeauftragter
TÜV
Bankkaufmann
IHK
Bjj Trainerassistent Lizenz
Olympischer Sportbund
ISO 27001 Zertifiziert
Mixed Martial Arts Trainierakademie C Lizenz
Muay Thai Bund Deutschland C Lizenz
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