Julia Reuter

Change Management (OCM), IT Training, Interne Kommunikation

Julia Reuter
München, Germany

Experience

Jul 2023 - Nov 2023
5 months
Germany

Senior Change Manager

Württembergische Lebensversicherung AG

Erstellung einer Change Analyse und Planung im Zuge eines LV-Software-Rollouts, unter Einbezug aller technischen und fachlichen Zielgruppen, der involvierten Schnittstellen, des Betriebsrates und der Nutzer. Personelle Veränderungen im Programm führten zu einer noch undefinierten Projektpause.

Nov 2022 - Jun 2023
8 months
Germany

Senior Change Manager

operational services GmbH & Co. KG

Verantwortung eines Change-Management-Projekts bei der Audi AG, mit Kommunikation und Training sowie der Führung und Förderung eines Teams von 5 Junior Change Managern und Trainern

Mar 2022 - Sep 2022
7 months
Germany

Change Manager

Philips Healthcare

  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Change-Management-Strategie und des Plans für die weltweite, wertorientierte Preisgestaltung und den Verkauf im Gesundheitssystem
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, wie Kommunikation, Business Transformation, HR und Projektmanagern, um das Engagement innerhalb der Organisation zu fördern
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften in Unternehmen, um den Wandel für ihre Organisation oder ihren Standort relevant zu machen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Änderungsplänen
  • Direkte Unterstützung der Programme als Teil des Strategic Pricing CoE-Teams, um einen standardisierten und bewährten Change-Management-Ansatz in Übereinstimmung mit der CM-Methodik zu gewährleisten
Aug 2021 - Jan 2022
6 months
Germany

Change Manager

DEKRA e.V.

  • Umsetzung der Strategie und des Plans für das Änderungsmanagement
  • Umsetzung der definierten Veränderungsmethodik und Leitung von Change Management-Aktivitäten hauptsächlich im Rahmen der CRM (Salesforce)-Einführung
  • Definition von KPIs zur Messung des Veränderungserfolgs
  • Überwachung der Bereitschaft der Endbenutzer zur Einführung
  • Befragung der Stakeholder zur Ermittlung der Vorteile für jeden Stakeholder, der Bedenken der Stakeholder, der Akzeptanzprobleme, des Einflusses auf das Projekt und der Auswirkungen des Projekts
  • Ausführen des Kommunikationsplans; Unterstützung der Kommunikationsbemühungen
  • Bewertung der Auswirkungen der Änderung und Verwaltung von Vorschlägen zur Behebung der Auswirkungen
  • Verwaltung und Betreuung des Netzwerks der Change Agents
  • Schulung von Führungskräften/Vorgesetzten zur Einführung in ihren Teams
Aug 2020 - Jun 2021
11 months
Germany

Training Lead Office 365

Swiss Life AG

Europaweite Konzeption, Koordination und Durchführung des Trainings von Office 365 und Teams

Mar 2020 - Apr 2020
2 months
Germany

Change Management Lead

Bauer Media Group

Initiales Change Consulting zur Konzeption neuer Verlags-IT im Printbereich und New Ways of Working

Nov 2019 - Feb 2020
4 months
Germany

Senior Manager Change Management IT

Accenture Dienstleistungen GmbH

Initiales Change Consulting für eine SAP S/4 Hana Einführung bei der Voith GmbH & Co KGaA

Jun 2019 - Aug 2019
3 months
Germany

OCM - Change Manager Office 365/Teams

Mindshare GmbH / GroupM

  • Aufnahme aller Arbeitsprozesse mit Stakeholdern in allen Units
  • Prozessanalye in Hinsicht auf den Rollout von Microsoft Office 365 und Teams
  • Anpassung der Prozesse in O365 und Teams
  • Anpassung der Prozesse im Unternehmen zur produktiven Arbeit mit O365 und Teams
  • Kommunikation und Koordination mit der IT
  • Kommunikation im gesamten Unternehmen zur Vorbereitung des strukturierten Rollouts
  • Schulungsbedarf ermitteln und Schulungsplan erstellen
  • Team von Key Usern und O365 Champions vorbereiten, Coaching der Key Stakeholder
  • Schulung im Unternehmen ausrollen, regelmäßiges Reporting an Management und CEO
Oct 2018 - Mar 2019
6 months
Germany

Change Communication Specialist

E.ON SE

  • Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationsplans, der sich an alle relevanten Stakeholder in der gesamten Abteilung im Zuge einer großen Umstrukturierung richtet.
  • Planen und organisieren von Webinars, Konferenzen, Wissensaustausch, die Erstellung von Tagesordnungen sowie Präsentationsformate und -inhalte.
  • Verwaltung der abteilungsinternen Social-Media-Inhalte, um einen kontinuierlichen Nachrichtenfluss zu gewährleisten.
  • Vorbereitung von Präsentationen, Nachrichten, Reden und anderen Publikationen, die innerhalb der Abteilung und innerhalb der Gruppe ausgetauscht werden sollen.
Apr 2018 - Sep 2018
6 months
Germany

Coach

  • Eigene Fortbildung im Bereiche Trainings- und Coaching-Methodik
  • Coaching-Projekte (Zielfindung, Veränderung, Neuorientierung, Mitarbeiterführung) für vertrauliche Bestandskunden (Privatkunden und Manager), Urlaubsreisen in Europa
Jul 2017 - Mar 2018
9 months
Germany

Change & Communications Manager

Deutsche Leasing AG

  • Herausforderung: Einführung des neuen Identity Access Management Systems
  • Ziel: 2.500 nationale und internationale Mitarbeiter auf die Einführung des IAM per Kommunikation vorbereiten und mit online und offline Schulungen unterstützen
  • Erstellung und Umsetzung eines Kommunikations- und Qualifikationskonzeptes
  • Konzeption und Gestaltung der Projekt-eigenen Intranet-Seiten im CMS Pirobase
  • Konzeption, Beauftragung und Supervision von Motivations-Trailer und Vorstandsvideo
  • Briefing, Beauftragung und Koordination der Dienstleiter für Film und Illustrationen
  • Gesamte Konzeption, Organisation und Ausführung von Training, Schulung und Web Based Trainings für Anwender, Fach- und Führungskräften (inhaltlich für das IAM-Berechtigungssystem und den daraus resultierenden Änderungen im Unternehmen), Train the Trainer für zwei interne Mitarbeiter.
  • Erstellung, Planung und Ausführung von Besprechungen und Präsentationen zum Zwecke der Projektkommunikation im Unternehmen
  • Mitarbeit im Test der unterschiedlichen Sprints
Oct 2016 - Jun 2017
9 months
Germany

Coach

  • CRM Salesforce.com Zertifizierungen: Business Specialist, lernen des ADM201 vor neuem Projektstart
  • Eigene Fortbildung im Bereiche Trainings- und Coaching-Methodik
  • Coaching-Projekte (Zielfindung, Veränderung, Neuorientierung, Mitarbeiterführung) für vertrauliche Bestandskunden (Privatkunden und Manager)
  • Urlaubsreisen in Europa
Feb 2016 - Sep 2016
8 months
Germany

Change Management & Training

Eversheds Deutschland LLP

  • Herausforderung: Merger zwischen Eversheds, LLP, UK und einer deutschen Kanzlei, sehr unterschiedliche Anforderungen an digitale Systeme und Prozesse zwischen den Ländern
  • Analyse der Change-Aspekte in Business und IT und deren aktive Berücksichtigung in den Merger
  • Konzeption und Umsetzung der neuen und sehr komplexen IT-Umgebung in nutzerfreundliche Trainings unter Berücksichtigung aller Veränderungen in Business und IT
  • Zielgruppen waren 200 MA: Management/Partner, Sekretärinnen und General Operations
  • Tools zur Erstellung von Trainingsunterlagen: Adobe Captivate, Microsoft Publisher, Techsmith Snaggit, Powerpoint, WebEx
  • Trainierte Programme: Anwaltspezifische Softwarelösungen des englischen Headquarters zur Mandantenverwaltung, Spesenverwaltung, u.v.m. sowie dem DMS, MS Office 2013, Skype for Business, VPN-Lösungen, neue IT-Sicherheitsaspekte und Compliance, Intranet
Sep 2015 - Dec 2015
4 months
Germany

Trainer-Evaluierungen

Red Hat GmbH

  • Teilnahme an verschiedenen New-Hire-Trainings (Produkte, Sales, Compliance, etc)
  • Analyse nach Methodik und Effizienz der Trainings
  • Bewertung der Trainer nach internen Kriterien
  • Feedback-Arbeit mit den Trainern
  • Regelmäßige Berichterstattung an das Management
Jan 2015 - Aug 2015
8 months
Germany

Consultant and Coach

Siemens AG

Consulting und Coaching zur Steigerung der Beratungsqualität der Berater der internen Transfergesellschaft

  • Erstellen von Coaching-Konzepten für die internen Transfer-Coaches und ihre Teilnehmer
  • Fortlaufender Austausch zu Methoden und Herangehensweisen
  • Methoden-Workshops
  • Coach the Coachee
Oct 2014 - Dec 2015
3 months
Germany

IT Training Consultant

Allianz (SE) AG

IT Trainingskonzeption, -Durchführung und -Evaluierung für das neue Dokumenten Management System

  • Herausforderung: Veränderung des Unternehmens weg von Papier und hin zur digitalen Akte
  • Analyse der Change-Aspekte in Business und IT und deren aktive Berücksichtigung
  • Konzeption und Umsetzung von nutzerfreundlichen Trainings für das neue DMS unter Berücksichtigung aller Veränderungen im Business
  • Zielgruppen waren 1.000+ MA: Alle Level bis hoch zu Management und Vorstand
  • Tools zur Erstellung von Trainingsunterlagen: Microsoft Powerpoint und Live-Programm
  • Trainierte Programme: Kundeneigenes DMS. Abbruch wegen technischer Herausforderungen.
May 2013 - Sep 2014
1 year 5 months
Germany

Consultant

Salegro AG

Kundenorientiertes Consulting, Sales Training, Mitarbeiterbefragung

  • Konzeption und Durchführung von Workshops im Bereich Nutzen-Argumentation im Vertrieb (Value Added Reselling) für die Reseller von Symantec in der DACH-Region
  • Erstellen, Durchführen und Evaluierung von Mitarbeiterbefragungen für Kunden von Salegro
Feb 2013 - Oct 2013
9 months
Germany

IT Executive Search Consultant

PERIT Consulting & RIX Human Resources

  • Erfolgreiche Recherche von IT-Spezialisten für sehr herausfordernde und im Markt schwer zu besetzende Positionen
  • Durchführung des kompletten Bewerbungszyklus von Recherche bis hin zur Anstellung
May 2012 - Feb 2013
10 months
Germany

Content Management Training Designer

BMW AG / Interone GmbH / BBDO

Content Management Training Design internationale CMS Trainings für Agenturen und Redakteure

  • Ziel: Einführung des neuen Content Management Systems
  • Analyse der Change-Aspekte in Business und IT und deren aktive Berücksichtigung
  • Konzeption und Umsetzung von zielgruppengerechten und europaweiten Trainings für das neue CMS
  • Zielgruppen waren 300+ MA: Web-Agenturen, Web- Redakteure, Management
  • Tools zur Erstellung von Trainingsunterlagen: Microsoft Powerpoint und Live-Programm
  • Trainierte Programme: Adobe CQ5 und BMW-eigene Entwicklungen
Mar 2012 - Mar 2012
1 month
France

Oracle CRM Trainer

Pharma Biogen Idec

  • Herausforderung: Umstieg von Siebel auf die Oracle Sales Cloud, angepasst für die Pharmareferenten
  • Train the Trainer erhalten für ein vorgegebenes Training auf Französisch
  • Durchführung des Trainings für 200 Pharmareferenten in Paris, inkl. Feedbackarbeit und Berichterstattung an das Management
Feb 2012 - Feb 2012
1 month
Germany

Marketing and Consulting

Senacor Technologies AG

Marketing und Consulting für ein Recruiting Event

  • Konzeption eines Recruiting-Events für Universitäts-Absolventen
  • Online- und Offline Werbung und Einladungsmanagement
  • Planung und Durchführung des Events
Jan 2010 - Dec 2011
1 year
United States

Business Liaison

HighTech communications GmbH

Ein Jahr Aufbau der Business-Liaison der zwei Web-Agenturen HighTech communications GmbH in München und Kinetic Communications in Birmingham, AL

  • Umzug in die USA für ein Jahr Projektarbeit
  • Recherche und Abgleich gemeinsamer Kunden und Märkte
  • Analyse der Unterschiede und Gemeinsamkeiten im Web-Marketing
  • Erstellen gemeinsamer Kommunikationskonzepte zur Gewinnung von Kunden, die entweder in USA oder Europa Fuß fassen wollen
  • Kooperationskonzept für gemeinsame Kunden
  • Beratung von Kunden zur Herangehensweise in beiden Märkten
  • Erfolgreiche Begleitung gemeinsamer Web-Projekte
Jan 2009 - Dec 2010
2 years
Germany

Marketing & Sales Consultant

HighTech communications GmbH

  • Vorbereitung der Agentur für Telesales-Maßnahmen
  • Einführung von Salesforce und Training der Mitarbeiter
  • Erstellen von Telesales-Konzepten
  • Schulung der Mitarbeiter für geeignete Telesales-Konzepte
  • Gemeinsame Durchführung und Auswertung von Telesales-Aktionen
Jan 2007 - Dec 2009
3 years
Germany

Virtual World, Cross Platform & Community Marketing Consultant

Consulting für Key Accounts wie T-Online, OSRAM, KaDeWe, Your SL GmbH

  • Gewinnung von Neukunden für Brand-Marketing in virtuellen Welten
  • Erstellen von Marketing-Konzepten für virtuelle Welten
  • Erstellen von Konzepten für Events
  • Durchführung von weltweiten virtuellen Events
Jan 2004 - Dec 2006
2 years
Germany

Key Account Manager

Destinator Europe GmbH

Key Account Manager für Global Player wie Dangaard Telecom und Fujitsu Siemens ($15 Millionen Umsatz)

Jan 2004 - Dec 2004
1 year
Germany

Inside Sales Enterprise Account Manager

LivingBrands GmbH

Inside Sales Enterprise Account Manager für deutsche Großkunden wie Siemens SBS und BMW, für EMC² Deutschland GmbH

Jan 2001 - Dec 2004
4 years
Germany

Account Management, Events and PR

HighTech communications GmbH

Jan 1999 - Dec 2000
1 year
Germany

Project Manager

Open Mind Technologies AG

Projektleitungen im Direkt Marketing, Internet und CRM

Jan 1998 - Dec 1999
1 year
Starnberg, Germany

Conference Designer

dc congress gesellschaft mbh

Conference Design für die IT-Messen Exponet, Globecom und Internet World

Jan 1997 - Dec 1998
2 years
Germany

Freelance Journalist

TR-Büro für Technical Relations

Freie Journalistin im Bereich CAD-CAM

Jan 1996 - Dec 1998
2 years
Germany

European Account Manager

Compuserve Network Services GmbH

Jan 1994 - Dec 1995
1 year
Germany

Account Manager Central Europe

FTP Software, Inc.

Jan 1992 - Dec 1995
3 years
Germany

Sales Assistant and Media Consultant

Ziff Davis Verlag GmbH

Ein Jahr Vertriebsassistenz und zwei Jahre Mediaberatung

Jan 1991 - Dec 1992
2 years
Munich, Germany

Purchase Manager

Fast Electronic GmbH

Purchase Manager elektronische Komponenten

Summary

Change Management und Unternehmenskommunikation: Prozessanalyse und interne Unternehmenskommunikation zur Vorbereitung und Begleitung der Belegschaft auf IT-Rollouts, Aufbau und Begleitung von z.B. Key User und O365 Champions-Netzwerken, Business-Prozessveränderungen für Kunden wie Eversheds, LLC, Deutsche Leasing AG, E.ON SE, DEKRA, Audi. Training: Konzeption, Koordination, dreisprachige Durchführung und Event Management kundenspezifischer IT-Trainings in Deutschland und Europa, online und offline. Zum Beispiel in den Bereichen Roll-Out von O/M365, DMS, CMS, CRM, Cloud, IAM, Security, Telekommunikationssystemen, Windows und Mac OS. Kunden sind z.B. BMW, Oracle, Allianz, Eversheds, Deutsche Leasing, u.v.m. Systemisches Coaching: Soft Skills, Team- und Management-Coaching, Vertriebs-Skills, Ziel- und Lösungsorientierung, Individuelles systemisches Coaching sowie Konfliktmanagement, Trainings- und Coaching Evaluierung für Kunden wie z.B. Salegro, Symantec, Siemens, Red Hat, u.v.m. Branchen: IT, Automobil, Pharma, Versicherungen, Energie, Unternehmensberatung, Legal, Finance... Tools zur Unterlagenerstellung und Kommunikation: z.B. Adobe Captivate, tt Knowledge Force, Techsmith Snagit, Microsoft Office, Apple Pages & Keynotes, diverse CMS, wie z.B. Adobe, Wordpress, Pirobase, Connect, Sharepoint und alles was mein Kunde sich wünscht Methoden-Mix: Kreativ und innovativ im Entscheiden über und Umsetzen von geeigneten Konzepten und Strategien. 15 Jahre Erfahrung führen zu einer individuellen, auf meinen Kunden abgestimmte Strategie. Auf Wunsch auch Umsetzung in Stand-Alone Change-Methoden, wie z.B. ADKAR. Sehr schnell und flexibel im Lernen und Einarbeiten in neue Märkte, Branchen und Technologien Zielorientiert und effektiv in Analyse von Prozessen, Projekt Management und Qualitätsmanagement Hoch motivierte, praktische, menschen- und lösungsorientierte Berater-Persönlichkeit Dreisprachig mit Deutsch, Englisch und Französisch, mit Berufs- und Lebenserfahrung in den entsprechenden Ländern

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Advanced

Education

Oct 1984 - Jun 1987

Ludwig-Maximilian-Universität

Amerikanistik · Munich, Germany

Oct 1981 - Jun 1984

Willy-Graf-Gymnasium

Abitur · Munich, Germany

Certifications & licenses

CRM Salesforce.com Business Specialist