Jörg (Dr.) Wilmes
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"
Experience
Jan 2021 - Sep 2022
9 months Germany
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstool"
Roland Berger Holding GmbH
- Beratung und Begleitung des Corporate Communications und Marketing-Teams bei der Beschaffung eines Tools für die themenzentrierte Kommunikationsplanung.
- Marktanalyse, Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung, Change Management.
Nov 2020 - Sep 2021
11 months Germany
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"
AUDI AG
- Adaption des in Corporate Communications eingesetzten Tools auf die Anforderungen von Corporate Marketing und Vertrieb.
- Abgleich der Anforderungen der Fachabteilungen.
- Mediator und "Übersetzer" zwischen Fachabteilungen und Dienstleister.
Oct 2019 - Dec 2020
1 year 3 months Germany
Projektleiter "Videoportal"
KfW Bankengruppe
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
- Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
Aug 2019 - Dec 2020
1 year 5 months Germany
Projektleiter "Strategisches Themenplanungstools"
AUDI AG
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Einholung der Zustimmung der Arbeitnehmervertretung.
- Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen.
- Change Management und Projektkommunikation.
- Koordination und Lösungsmanagement mit Fachabteilung und Konzern IT.
Jan 2019 - Jun 2019
6 monthsProjektleiter "Kandidatenmanagementsoftware und Website-Relaunch"
Personalberatung
- Auswahl und Einführung einer Kandidatenmanagementsoftware.
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Durchführung der Ausschreibung, Überwachung der Anpassungen und des Datenimports.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen.
Jun 2018 - Nov 2018
6 monthsProjektleiter "DSGVO-Compliance"
Hypothekenbank
- Erarbeitung der Anforderungen und Regeln zur Löschung personenbezogener Daten in SAP nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung.
- Enge Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Entwicklung datenschutzgerechter Vorgehensweisen.
Mar 2017 - Dec 2017
10 monthsMultiprojektleiter "Einführung themenzentrierte Kommunikation"
KfW Bankengruppe
- Intensive Analyse und Optimierung der kommunikativen Jahresmaßnahmenplanung in allen Teams der Unternehmenskommunikation.
- Durchführung der Marktanalyse, Erstellung von Anforderungsanalyse und Leistungsbeschreibung.
- Einführung eines cloud-basierten Kommunikationsplanungstools.
- Anforderungsdefinition und Umsetzungskoordination bzgl. Architektur, Funktionen und Prozesse.
- Erarbeitung der Implementierungsstrategie.
Mar 2016 - Mar 2017
1 year 1 monthMultiprojektleiter "Content Marketing Plattform"
KfW Bankengruppe
- Entwicklung der Content Marketing Strategie und Aufbau der neuen konzernweiten Content Marketing Plattform auf Basis des WCMS First Spirit.
- Verantwortung für Technik, Design, Redaktionsprozesse, Controlling/KPI, Vermarktung und Erfolgskontrolle.
- Zusammenarbeit mit Konzern-IT zur Erarbeitung gemeinsamer Vorgehensweisen.
- Kampagnenmanagement zur Einführung.
Feb 2016 - Dec 2016
11 monthsBeratungsmandat "Content Marketing Plattform"
Internationale Beteiligungsgesellschaft
- Projektkoordination für den Aufbau einer unternehmensweiten Content Marketing Plattform.
- Konzeption und Umsetzung eines Agenturpitches.
- Agenturbriefing und -steuerung in der Pilotphase.
Aug 2015 - Mar 2016
8 monthsProjektmanagement "Optimierung der Absatzstrecke Fondsvertrieb"
Internationale Fondsgesellschaft
- Erarbeitung der Entscheidungsgrundlage für die Direktvertriebsstrategie.
- Durchführung von Agentur-Pitches.
- Erstellung der Rahmen- und Einzelverträge.
- Durchführung der Trennungsgespräche mit alten Dienstleistern.
Oct 2014 - Jan 2015
4 monthsBeratungsmandat "Zentralisierung Veranstaltungsmanagement"
Landesministerium
- Erarbeitung eines organisatorischen Konzepts und einer technischen Lösung zur Migration in ein zentralisiertes Veranstaltungsmanagement.
- Intensive Auseinandersetzung mit den vorhandenen IT-Systemen.
May 2014 - Jun 2015
1 year 2 monthsMultiprojektleiter "EU-Ausschreibungen"
KfW Bankengruppe
- Gesamtkoordination für Vorbereitung und Durchführung von neun europaweiten Ausschreibungen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 10 Mio. EUR.
Nov 2013 - Mar 2014
5 monthsProjektleiter "Konzernweiter Genehmigungsprozesses für Veranstaltungen"
KfW Bankengruppe
- Entwicklung neuer Prozesse und Einführung eines IT-Tools für den konzernweiten Planungs- und Genehmigungsprozess von Veranstaltungen.
- Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft, Projektplanung.
- Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
May 2013 - Oct 2013
6 monthsProjektleiter "Neues Teilnehmermanagementsystem"
KfW Bankengruppe
- Einführung einer Standardsoftware für internetgestütztes Teilnehmermanagement für Veranstaltungen.
- Anforderungsanalyse, Lastenheft, Pflichtenheft.
- Projektplanung, Überwachung der Leistungserbringung, Agentursteuerung, Pilotierung, Rollout, Schulungen.
Jan 2013 - Mar 2013
3 monthsVakanzüberbrückung: Leitung Konzernmarketing
KfW Bankengruppe
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
- Erstellung und Umsetzung der Marketingplanung.
Oct 2012 - May 2013
8 monthsVakanzüberbrückung: Leitung Eventmanagement
KfW Bankengruppe
- Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung.
- Erarbeitung und Etablierung der neuen Strategie.
- Optimierung von Veranstaltungsformaten und Kernprozessen.
- Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Arbeitsmittel.
- Auswahl eines webbasierten Teilnehmermanagementsystems.
- Workshops und Einzelcoachings.
Sep 2011 - Apr 2012
8 monthsVakanzüberbrückung: Leitung Medialer Vertrieb und Produktmarketing
KfW Bankengruppe
- Erarbeitung und Umsetzung der Marketing- und Vertriebsplanung für Finanzprodukte im Inlandsgeschäft.
- Verhandlung weitreichender Medienkooperationen.
- Durchführung von Projekten der AtL- und BtL-Kommunikation.
- Konzeption von Veranstaltungen.
- Integration neuer Mitarbeiter.
Jan 2010 - Aug 2011
8 monthsAufbau der Selbständigkeit und erste Beratungsprojekte
Jul 2010 - Dec 2010
6 monthsLeiter Unternehmenskommunikation und Marketing
WGF Finanzgruppe
- Gesamtverantwortung für Interne Kommunikation, Externe Kommunikation und Marketing.
- Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von zwölf Mitarbeitern.
- Optimierung der Vertriebspartnerkommunikation.
- Erarbeitung des Markenkerns auf Basis empirischer Marktforschungsdaten.
- Umsetzung einer Vertriebsmarketingkampagne.
- Steigerung der Medienpräsenz in Fach- und Meinungsmedien.
- Berichtslinie: CEO.
Sep 2004 - Jun 2010
5 years 10 monthsLeiter Konzernmarketing
Eurohypo AG
- Gesamtverantwortung für Konzernmarketing und Brandmanagement für bis zu dreißig Standorte auf drei Kontinenten.
- Führung eigener Mitarbeiter sowie interdisziplinärer globaler Teams.
- Markenführung, Marketingkommunikation (B2B), Planung internationaler Messen.
- Entwicklung der Sponsoring-Strategie und Integration "Web 2.0 Aktivitäten".
- Vorbereitung kommunikativer Maßnahmen für Second Public Offering.
- Change Management bei verschiedenen M&A- und PMI-Projekten.
- Berichtslinie: Vorstand.
Jul 2001 - Aug 2004
3 years 2 monthsManaging Consultant Financial Services Consulting
Diebold Deutschland GmbH/Detecon International GmbH
- Managing Consultant; Akquise von Großaufträgen und Vertriebsaktivitäten.
- Verzahnung der Managementberatung mit Systemgeschäft von T-Systems.
- Projektsteuerung aus Lenkungsausschüssen von Großprojekten.
- Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Berichtslinie: Geschäftsführender Partner.
Jul 1997 - Jun 2001
4 yearsDirektor im Konzernstab Kommunikation
Deutsche Bank AG
- Inhaltliche Steuerung des Konzern-Intranet.
- Einführung von redaktionellen Prozessen für Intranet.
- Entwicklung strategischer Empfehlungen für Konzernprojekt Wissensmanagement.
- Umsetzung internationaler Pilotprojekte.
- Berichtslinie: Bereichsvorstand.
Jul 1995 - Jun 1997
2 yearsProjektleiter Reorganisationsprojekte
pdv Unternehmensberatung
- Leitung von Reorganisationsprojekten.
- Durchführung von Schulungen und Dokumentation.
- Zertifizierung zum EGQ/DGQ-Auditor.
Jan 1992 - Dec 1995
4 yearsPromotion, Universität Kassel
Abschluss: cum laude
Jan 1986 - Dec 1992
7 yearsStudium der Wirtschaftswissenschaften, Universität Kassel
Abschluss: sehr gut
Summary
Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung
Begleitung von Change-Projekten; bspw. bei Fusionen und disruptiven Veränderungen
Erfolgreiche Vakanzüberbrückungen im medialen Vertrieb, Konzernmarketing und Eventmanagement
Leitung von Digitalisierungsprojekten in Kommunikation und Marketing einschließlich Stakeholdermanagement und Change-Management
Konzeption, Planung und Implementierung von IT-Lösungen: Marktanalyse, Anforderungsdefinition, Stärken-Schwächen-Analyse, Abstimmung mit Einkauf, IT und Personalvertretung. Organisation der Pitches, revisionssichere Dokumentation der Entscheidung. Unterstützung der Vertragsverhandlungen, Dienstleistersteuerung, Projektmanagement
Lenkungsausschussmitglied großer Projekte
Planung und Umsetzung von Beschaffungsprojekten unter Berücksichtigung des europäischen Vergaberechts; Schwerpunkt kommunikative Dienstleistungen
Ausbildung in Management- und Persönlichkeitsdiagnostik; zertifizierter LUXXprofile-Master
Freier Journalist seit 1995
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
Oct 1992 - Jun 1995
Universität Kassel
Kassel, Germany
Oct 1986 - Jun 1992
Universität Kassel
Wirtschaftswissenschaften · Kassel, Germany
Oct 1982 - Jun 1985
Oberstufen-Gymnasium Oberzwehren
Kassel, Germany
Certifications & licenses
Luxxprofile-Master
EGQ/DGQ-Auditor
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