Antje Baumann

Prozess-Management I Projekt-Management I Change-Management

Antje Baumann
Düsseldorf, Germany

Experience

Oct 2023 - Present
1 year 5 months
Germany

Business Analyst, Konfigurationsmanager

Dieses Projekt beinhaltet die Implementierung der ERP-Lösung Odoo für KMUs, wobei der Schwerpunkt auf der Entwicklung eines maßgeschneiderten Startpakets liegt, das eine schnelle und effiziente Erstkonfiguration ermöglicht. Das Ziel ist es, Kunden, die neu in die ERP-Welt einsteigen oder von einem Vorsystem auf Odoo umsteigen, ein Paket anzubieten, das ein sofortiges Arbeiten ermöglicht und den Übergang erheblich erleichtert.

  • Zielgruppen-Analyse KMU; Erfassung und Auswertung der Kundenanforderungen.
  • Gestaltung eines Minimum Viable Product (MVP) aus standardisierter, leicht replizierbarer Startkonfiguration und den benötigten Odoo-Applikationen.
  • Entwicklung eines Startpaketes bestehend aus Rapid-Prototyp, kompaktem Einführungsworkshop und Handout.
  • Pilotierung und Validierung des Konzepts mit potenziellen Kunden:
  • Kunde 1: aus dem E-Commerce (+ Evaluierung eines geeigneten ERP-Systems)
  • Kunde 2: aus dem Medienbereich (+ Unterstützung bei der Ersteinführung einer Unternehmenssoftware).
Mar 2023 - Aug 2023
6 months
Germany

Prozessmanager

Ziel ist die Aufnahme, Beratung und Dokumentation der Kern- und Supportprozesse eines akquirierten FinTech-Startups in die Prozesslandschaft einer Großbank

  • Erfassen der Kernprozesse und Dokumentieren in ARIS
  • Konsolidierung von Prozessen und Strukturen von Signavio zu ARIS
  • Beratung bei der Entwicklung neuer Strukturen zur Prozessorganisation und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Beratung zur Implementierung eines neuen Prozess-Management-Portals in Aris
  • Stakeholdermanagement: Workshops, Schaffen aktueller Dashboards und Reports
  • Erarbeiten und Präsentieren von Governance-Prozessen, Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz, Aufnahme von Requirements
Jan 2022 - Feb 2023
2 months
Germany

Business Analyst, PMO

Aufgabe war die Beratung bei der Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen und Services sowie die Begleitung bei der Umsetzung.

  • Erfassen der Kernprozesse und unterstützenden Prozesse im Umfeld eines Multipreneurs und seinem Partnerverbund
  • Beratung hinsichtlich Notwendigkeit und Effizienz bestehender Strukturen
  • Zielgruppen-Analyse, Aufnahme von Requirements
  • Konsolidierung von Prozessen und Strukturen
Oct 2021 - Jan 2022
4 months
Germany

Business Analyst, Change Manager

Im Rahmen einer Geschäftsfelderweiterung war Beratung zu Innovation, Prozesstransformation und Change Management erforderlich.

  • Analyse bestehender, innerbetrieblicher Strukturen und Prozesse hinsichtlich Wertschöpfung und Effizienz
  • Consulting zur zukünftigen unternehmerischen Strategie
  • Beratung zu Produktentwicklung und Neuausrichtung der Kundenansprache
Jan 2020 - Present
4 years 2 months
Germany

Process Manager, Project Manager, PMO, Change Manager

Mar 2018 - Jun 2021
3 years 4 months
Germany
Hybrid

Business Analyst, Strategischer IT Portfolio Manager / PMO

Herausforderung war die Transformation des PPM-Prozesses hin zu einem agilen Framework in einem hybriden Projektumfeld.

  • Einführen eines strukturierten, agilen Prozesses zur Entscheidungsfindung
  • Portfolio-Entscheidungen mehr datengetrieben statt Experten-basiert - in enger Abstimmung mit den Experten aus z.B. Security, Risk, Data Management
  • Verkürzung der Entscheidungsintervalle auf 3 Monate statt 6 bzw. 12 Monate
  • Erfolgskontrolle via Metrics statt KPI (OKR statt Business Cases)
  • Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Rahmen eines begleitenden Changemanagements, Lean Management
  • Kommunikation zu C-Level, Vorstand und in die Ebene
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von Präsentationen
  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams
Mar 2018 - Jun 2021
3 years 4 months
Germany

IT Portfolio Manager im Tagesgeschäft / PMO

Der Handelskonzern war in 26 Ländern tätig und betrieb ein zentrales IT Portfolio Management. Meine Aufgabe als strategischer IT Portfolio Manager war es - gemeinsam mit dem Team - zielgerichtet zu investieren und die Auslastung zu optimieren. Im Fokus standen dabei die Digitalisierung des Großhandels und die eigene Transformation hin zu einem agilen IT-Dienstleister. Ich berichtete an die Geschäftsführung und den CIO.

  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von Präsentationen
  • Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen Dashboards
  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams
  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets
  • Durchführen von Lenkungsausschüssen und crossfunktionalen Meetings
  • Enge Zusammenarbeit mit IT Experten aus z.B. Security, Risk, Data Management zur Integration von Risiken und Chancen in die Evaluierung der Projekte
Mar 2018 - Jun 2021
3 years 4 months
Germany

Product Owner, Scrum Master

Ziel war es, das von mir entwickelte Tool entsprechend der Agilisierung des PPM-Prozesses zu erweitern und anzupassen. Das Umfeld war sehr heterogen, hybrid, geschäftsfeldübergreifend und in stetem Wandel. Das PPM-Tool musste schnell und flexibel reagieren können und durch Automatismen das Management entlasten.

  • Vernetzung mit peripheren IT Governance Prozessen/Schnittstellen
  • Integration des Konzern-Controllings, Verzahnung von Business, IT und Operation
  • Nutzwerterhöhung durch Dashboards, Refining UX, weitere Funktionen
  • Kommunikation C-Level, Koordinierung der Zusammenarbeit mit Querschnittsgesellschaften und internen Querschnittsfunktionen
Jan 2018 - Dec 2021
4 years
Germany

IT Portfolio Manager, PMO, Process Manager, Product Owner, Change Manager

Feb 2017 - Feb 2018
1 year 1 month
Germany

Interim IT Portfolio Manager / PMO

Im Fokus meiner Interimstätigkeit stand die Unterstützung des strategischen PPM im Tagesgeschäft.

  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams
  • Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen Statusreports
  • Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Durchführen strukturierter Prozesse zur Entscheidungsfindung
  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets
Feb 2017 - May 2017
4 months
Germany

Product Owner, Business Analyst, Workflow Consultant

Nach der gescheiterten Einführung einer Standardsoftware wurde die von mir entwickelte und sehr gut funktionierende Interimslösung zur Dauerlösung ausgebaut.

  • Abstimmung mit PPM Business und peripherem Business/IT-Verantwortlichen
  • Erarbeitung einer Produktvision und Roadmap, Pflege des Product Backlogs
  • Management der Umsetzung
  • Customizing von Workflows auf der Low-Code Workflow Platform K2
Sep 2016 - Jan 2017
5 months
Germany

IT Projektmanager

Aufgabe war die fachliche Leitung und die Mitwirkung bei der Vertragsverhandlung der 'Rapid Implementation' der PPM-Standardsoftware 'Planview' (SaaS)

  • Planung der “Rapid Implementation“
  • Ausarbeitung des „Proof of Concept“ (MVP) zur Einführung
  • Unterstützung beim „Statement of Work (SOW)“ und beim Verhandlungsprozess mit Lieferanten
  • Verhandlungen wurden abgebrochen und Planview nicht implementiert
Jan 2015 - May 2016
5 months
Germany

Projektmanager, Produktmanager, Business Analyst, Workflow Consultant

Das neu etablierte IT Portfoliomanagement benötigte ein Management- und Entscheidungstool, das schnell eingeführt werden konnte, „Management-tauglich“ war und das vor allem variabel auf die sich ständig ändernden Anforderungen reagieren konnte.

  • Aufnahme der IST und SOLL Prozesse des IT PPM
  • Design und Implementierung auf der Low Code-Plattform K2
  • Das PPM Tool soll neue Maßstäbe für die Umsetzung moderner Tools im Unternehmen setzen: Freude beim Arbeiten, User Interface und Usability waren im hohen Maß vom Kunden gefordert und wurden zu vollster Zufriedenheit umgesetzt.
Oct 2015 - Jun 2016
9 months
Germany

IT Projektmanager, Business Analyst

Aufgabe war die Evaluierung einer Portfoliomanagement-Standardsoftware. Die Herausforderung bestand darin, dass eine sehr komplexe und widersprüchliche Anforderungswelt auf einen komplexen Angebotsmarkt traf. Ich entwickelte eine generische Entscheidungsmatrix.

  • Schaffung einer umfangreichen Entscheidungs-Matrix, die ein objektives Ergebnis liefert
  • Aufnahme der User Stories aller Rollen (durch alle Hierarchieebenen und Querschnittsfunktionen eines internationalen Konzerns) und deren Gewichtung
  • Analyse von 9 Softwareangeboten, Anwendungstests, Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen, Anbietergespräche
Jan 2015 - Dec 2019
4 years
Germany

Process Management Consultant, Scrum Master, Project Manager, Product Manager

Nov 2014 - Sep 2015
11 months
Germany

Projektmanager, Change Manager

Das im vorhergehenden Projekt auf Unternehmensebene initiierte „Project Framework“ wurde nun in die Bereiche und Abteilungen ausgerollt und die Mitarbeiter befähigt, danach zu arbeiten.

  • Erarbeitung bereichsinterner Spezifikationen und Spielräume im Rahmen des strategischen Project Frameworks
  • Kommunikation und Integration in die peripheren Governance Prozesse
  • Zusammenarbeit mit Ausschüssen / Fachführungskräften
  • Schulungen und Unterlagen für ca. 150 Mitarbeiter
Oct 2014 - Jan 2016
1 year 4 months
Germany

Projektmanager, IT Workflow Consultant, Change Agent

Zur Unterstützung der Projekt- und Programmmanager wurde ein Projektmanagement-Tool entwickelt, eingeführt und stetig weiterentwickelt werden.

  • Entwurf und Implementierung einer „Digitalen Projektmappe“ auf der Low-Code Workflow Plattform K2
  • Customizing des Workflows auf der Low-Code Platform K2
  • Konsolidierung mit zentralen Governance Prozessen und Tools
  • Aufbau und Leitung der Key User Gruppe
  • Pflege des Product Backlogs
  • Mitarbeit und Vermittlung in Ausschüssen und Fachgremien als Change Agent
Sep 2014 - Oct 2014
2 months
Germany

Teamlead Change Management

Das starre und sehr tool-lastige ISO-zertifizierte Projektmanagement wurde auf Unternehmensebene durch ein rahmensetzendes “Project Framework” ersetzt.

  • Konzeption eines neuen Projektmanagement-Prozesses nach PRINCE2
  • disruptiver Ansatz, sehr komplexe und spannungsreiche Anforderungsaufnahme
  • Leitung des Changemanagement-Teams
Aug 2013 - Sep 2015
2 years 2 months
Germany

Program Management Officer (PMO) im Tagesgeschäft

Die zentralen Themen waren ein ganzheitliches Multi-Projektmanagement und die kontinuierliche Optimierung vorhandener Managementprozesse.

  • Vorbereitung und Begleitung der Budget-Gespräche mit der Geschäftsführung
  • Schnittstelle und Vermittler zwischen Projektmanagern und Konzern-Controlling
  • Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams
  • Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten
  • Koordination und Validierung von Statusberichten, Dokumenten und Budgets
  • Erstellen und Betreiben eines Project Portfolio Dashboards zur regelmäßigen Vorlage bei Geschäftsführung und Stakeholdern
  • Federführende Optimierung von Prozessen für die zentrale IT-Governance auf Bereichsebene und Unternehmensebene
Jan 2013 - Dec 2015
3 years
Germany

Program Management Officer PMO, Project Manager, Product Manager, Change Manager

Jul 2012 - Jul 2013
1 year 1 month
Germany

IT Projektleitung (SAP FI-CO-IM/PS-SD-BW), SAP CO Consultant

Unter hohem Zeit- und Ressourcendruck wurde ein legales SAP Projekt umgesetzt. Damit verbunden waren ein umfangreicher technischer SAP Releasewechsel.

  • Umsetzung im definierten Zeitplan und Budget
  • Besonders spannungsreiches Stakeholder Management
Nov 2010 - Jul 2013
2 years 9 months
Germany

Team Lead, Release Manager, SAP Consultant FI/CO

Als erster international tätiger Handelskonzern führte das Unternehmen zwei SAP Common Templates ein, um das Finance & Controlling aller Länder und Vertriebslinien zu konsolidieren und zentral zu verwalten.

Jan 2007 - Dec 2014
7 years
Germany

SAP Consultant FI/CO, Business Analyst (IT Governance), Project Manager, Team Lead

Summary

I support large companies in making teams productive, processes efficient and results sustainable. My focus areas are holistic process management, implementation management at the front end and in the back office as a project manager, PMO and change manager. I greatly enjoy quickly familiarizing myself with new topics and projects and bringing those involved together to develop further. This breaks down barriers and ensures not just talking, but also safe and efficient implementation. With 20 years of experience as a process and project management consultant and as an accompanying IT manager in DAX companies and in international group environments, I am a competent contact for your projects.

Languages

German
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English
Advanced

Education

Oct 2001 - Jun 2005

Diplom-Wirtschaftsingenieur

Oct 1992 - Jun 1996

Diplom-Ingenieur Architektur

Certifications & licenses

SAP Signavio Process Manager & Workflow Accelerator

Scrum Agile Management

Prosci Change Management

K2 Workflow Design and Management

Prince2 Project Management

SAP ECC 6.0 Finance & Controlling