A R
Kundenbetreuung & Projektadministrator
Experience
Jul 2024 - Present
8 monthsKundenbetreuung & Projektadministrator
Well Project Management GmbH
- Erstellung, Verwaltung und Management einer detaillierten Kundendatenbank
- Identifizierung und Generierung von Leads für die Geschäftsentwicklung
- Herstellung eines ersten Kontakts mit potenziellen Kunden, um neue Geschäftsbeziehungen zu fördern
- Erstellen Sie überzeugende Präsentationen zur Unterstützung der Lead-Generierung und der Geschäftsentwicklungsaktivitäten
- Unterstützung bei verschiedenen anderen Aufgaben im Rahmen der Geschäftsentwicklung
- Unterstützung verschiedener Führungskräfte bei Übersetzungen und zweisprachigen Kommunikationsaufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Kommunikation in den sozialen Medien, indem relevante Inhalte vorbereitet und gepostet werden
- Koordinierung mit internen Teams, um die nahtlose Umsetzung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsstrategien zu gewährleisten
- Weitere Aufgaben im Rahmen der Stelle entsprechend den geschäftlichen Anforderungen
Sep 2020 - Dec 2023
3 years 4 months Krefeld, Germany
PMO & Vertragsmanager
Blue Project Industries
Butterfly Greenfield Projekt - Bau einer neuen Anlage zur Herstellung von Stärke und Süßungsmitteln. Investitionsvolumen: +200 Mio. EUR
- Verwaltung der administrativen Aufgaben des Projekts
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen für die wiederkehrenden Sitzungen des Managements
- Verwaltung des Controlling-Prozesses für Projektdokumente
- Unterstützung bei der Verwaltung der Vertragsentwicklung (über 30 Verträge), bei der Bearbeitung von Anträgen (250 Briefe) und beim Änderungsmanagement (über 700 Änderungen)
- Beaufsichtigung des Rechnungsstellungsprozesses für 30 Auftragnehmer
- Ausarbeitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen
- Vorbereitung von Ausschreibungspaketen, Analyse der Angebote und Verfolgung bis zur Beauftragung
- Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Definition von Prozessen, Verfahren und Vorlagen zur Vertragsverwaltung
Aug 2019 - Sep 2020
1 year 2 months Krefeld, Germany
PMO und Vertragsmanager
Blue Project Industries
Butterfly Brownfield Projekt - Erweiterung der Raffinerie. Investitionsvolumen: +12 Mio. EUR
- Verwaltung der administrativen Aufgaben des Projekts
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung des Controlling-Prozesses für Projektdokumente
- Unterstützung bei der Verwaltung der Vertragsentwicklung (5 Verträge), Bearbeitung von Anträgen (50 Briefe) und Änderungsmanagement (80 Änderungen)
- Beaufsichtigung des Rechnungsstellungsprozesses für 5 Auftragnehmer
- Ausarbeitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen
- Vorbereitung von Ausschreibungspaketen und Analyse der Angebote
- Unterstützung bei der Überwachung der Vertragseinhaltung
- Definition von Prozessen und Vorlagen zur Vertragsverwaltung
Jul 2018 - Aug 2022
4 years 2 months Lörrach, Germany
Vertragsmanager/Document Controlling
Blue Projects Industries
Erweiterung des Zuckerlagers - Mondelez
- Architektur-, Tragwerks- und TGA-Planung des Zuckerlagergebäudes - 4.000 m² und 35 m Höhe
- Ausschreibungsmanagement bis zur Beauftragung des Generalunternehmers - VOB-Vertrag
- Verwaltung der Baugenehmigungsunterlagen
- Dokumentenkontrolle
Werkserweiterung - Upfield
- Demontage, Transport, Montage und Inbetriebnahme von neuen Verpackungsanlagen und Füllern
- Neues Tanklager und Rohrleitungen (CAPEX: ca. € 5 Mio.)
- Unterstützung des Ausschreibungsmanagementprozesses
- Dokumentenkontrolle
Jan 2018 - Aug 2020
2 years 8 months Hamburg, Germany
Document Controlling & Vertragsmanager
Blue Project Industries
Braveheart Projekt - Bau einer neuen Bierbrauerei. Investitionsvolumen: +140 Mio. EUR
- Unterstützung bei der Verwaltung der Vertragsentwicklung (über 10 Verträge)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen (über 100 Schreiben)
- Unterstützung beim Änderungsmanagement (über 150 Änderungen)
- Beaufsichtigung des Rechnungsstellungsprozesses von 10 Auftragnehmern
- Koordinierung des Dokumentenkontrollsystems und Projektdokumentation
- Unterstützung des Baustellenteams - Punchlist, IQ/OQ-Liste, Checkliste, SAT, Übergabeunterlagen
- Koordinierung der Genehmigung von Bau- und Arbeitsgenehmigungen
- Verwaltung der integrierten Aktionsliste des Projekts
- Verwaltung der administrativen Aufgaben
Nov 2015 - Mar 2017
1 year 5 months Romania
Vendor Management
Xerox Business Services Romania
- Identifizierung potenzieller Anbieter und Bewertung deren Fähigkeiten
- Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und Referenzüberprüfungen
- Bewertung von Lieferantenvorschlägen und Auswahl von Lieferanten
- Aushandeln von Bedingungen mit Anbietern
- Festlegung von KPIs zur Bewertung der Lieferantenleistung
- Identifizierung und Minderung von Lieferantenrisiken
- Überwachung und Kontrolle von Kosten
- Kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenmanagement-Prozesse
Feb 2013 - Aug 2015
2 years 7 monthsInternationaler Einkäufer & Lead Source Spezialist
VEO Worldwide Services
- Identifizierung und Bewertung potenzieller internationaler Lieferanten
- Durchführung von Marktforschung für Produkte und Dienstleistungen
- Verhandlung mit internationalen Lieferanten
- Verwaltung von internationalen Aufträgen
- Überwachung und Kontrolle von Einkaufskosten
- Koordinierung von Qualitätsinspektionen und Audits
- Sicherstellung der Einhaltung von Handelsbestimmungen
- Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams
Feb 2010 - Aug 2017
7 years 7 months Romania
Assistent der Geschäftsführung und Rechtsberater
S.C. METIX Tehno SRL
- Entwerfen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Beratung von Abteilungen in Compliance-Fragen
- Identifizierung und Minderung rechtlicher Risiken
- Unterstützung bei Unternehmensstrategien
- Verwaltungsaufgaben und Dokumentenmanagement
- Organisation von Vorstandssitzungen
- Kundenbetreuung in rechtlichen Angelegenheiten
- Abteilungsübergreifende Koordinierung
Summary
Mit über 7 Jahren Erfahrung in der Baubranche bringt A.R. eine Fülle von Fachkenntnissen in der Projektverwaltung und -ausführung mit. In seiner Laufbahn hat er komplexe Bauprojekte erfolgreich unterstützt und dafür gesorgt, dass sie pünktlich, innerhalb des Umfangs und des Budgets fertiggestellt werden.
Während seiner siebenjährigen Tätigkeit in diesem Bereich, aber noch viel mehr in der Rechtsabteilung, hat er seine Fähigkeiten in den Bereichen Projektverwaltung, Projektdokumentation, Vertragsmanagement und effektive Kommunikation mit den Beteiligten verfeinert. Seine Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, gepaart mit einem ausgeprägten Verständnis für Compliance-Anforderungen, hat es ihm ermöglicht, wesentlich zum reibungslosen Ablauf zahlreicher Projekte beizutragen.
Durch den Einsatz seiner umfangreichen Erfahrung und seiner umfassenden Kenntnisse der Projektmanagementprinzipien hat A.R. bewiesen, dass er durch sorgfältige Planung, proaktive Problemlösung und durch die Förderung einer kooperativen Teamumgebung den Projekterfolg vorantreibt.
Languages
Romanian
Native
English
Advanced
German
Advanced
Education
Oct 2020 - Jun 2022
Gheorghe Asachi Technische Universität Iasi
Arbeitsmedizin und Industriehygiene · Iași, Romania
Oct 2019 - Jun 2023
Gheorghe Asachi Technische Universität Iasi
Arbeitsmedizin und Arbeitshygiene · Iași, Romania
Oct 2008 - Jun 2012