Vanessa Matibag
HR-Berater
Erfahrungen
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 Monaten New York, Vereinigte Staaten
HR-Berater
Citizens’ Committee for Children of New York
- Zusammenarbeit mit der Führung von CCC, um folgende HR-Leistungen zu erbringen: HR-Beratung/Coaching, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen und Vergütung sowie Richtlinienunterstützung.
- Dienstleistungen umfassen unter anderem die Zusammenarbeit mit der Führung zur Entwicklung von Strategien für das Mitarbeiterengagement, einschließlich organisationsweiter Kommunikation.
- Überprüfung und Feedback zu Organisationsdokumenten, Artefakten und Richtlinien.
- Funktion als vertrauliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bearbeitung von Mitarbeiterbeschwerden.
- Durchführung von Onboarding- und Exit-Interviews.
- Überprüfung und Entwicklung von Leistungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem Leistungsbroker.
- Pflege des ADP-Systems.
- Überprüfung und Entwicklung von Richtlinien und Verfahren im Einklang mit Mission und strategischer Ausrichtung der Organisation.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
Each One Teach One
- Beratung zu Best Practices bei der Einführung eines Leistungsbewertungsprozesses und Coaching für Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Da die Organisation erstmals eine Leistungsbewertung einführt, habe ich sie bei einem dokumentierten Prozess zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen begleitet, Werkzeuge erstellt und mit der Führung an einem Kommunikationsplan gearbeitet, um das Projekt auszurollen.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenTalentgewinnungsberater
Echoing Green
- Unterstützung bei den Rekrutierungsbemühungen für mehrere gleichzeitige Stellenangebote.
- Dazu gehören Lebenslaufsichtung, Telefoninterviews, Verhaltensinterviews, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Coaching der einstellenden Führungskräfte während des Auswahlprozesses.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 Monaten Vereinigte Staaten
Freiwilliger HR-Berater
Fly by Nature Foundation
- Unterstützung der Fly By Nature Foundation bei der Entwicklung eines hochwirksamen Onboarding-Programms, einschließlich einer Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding und Empfehlungen für Best Practices.
- Durch dieses Projekt erzielte die Organisation erhebliche Kosteneinsparungen in Höhe von 8.686 $, die in den Ausbau ihres sozial-emotionalen Lern- und STEM-Programms für Jugendliche im Großraum DC investiert wurden.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
For the Children, Inc.
- Zentrale Rolle bei der Steigerung der Transparenz und Rechenschaftspflicht der Organisation durch die Erstellung eines umfassenden Mitarbeitendenhandbuchs, das Rechte, Richtlinien und Erwartungen klar darlegt.
- Als Ergebnis dieses Projekts erzielte die Organisation Kosteneinsparungen von etwa 2.430 $, die genutzt wurden, um zusätzliche Leistungen und Unterstützung für die Mitarbeitenden anzubieten.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenHR-Berater
Healthy Women
- Beratung von Healthy Women und gemeinsame Entwicklung eines strategischen Personalplans, der HR-Best Practices mit den Zielen und der Strategie der Organisation verbindet und ein wachstums- und nachhaltigkeitsförderndes Arbeitsumfeld schafft.
- Umfasste HR-Bereiche wie Leistungen, Richtlinien und Verfahren sowie Mitarbeiterengagement.
- Ziel war es, Top-Talente zu halten und das Mitarbeiterengagement und die Produktivität zu steigern, um Healthy Women einen Wettbewerbsvorteil und langfristige Stabilität zu sichern.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
Kakenya’s Dream
- Eine gemeinnützige Organisation, deren Mission es ist, Mädchen in ländlichen Gemeinden durch Bildungs-, Gesundheits- und Führungsprogramme zu fördern.
- Ich habe ihr Mitarbeitendenhandbuch und die interne Kommunikation zu Beschäftigungsrichtlinien geprüft.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenGründer/HR-Berater
Outside Lead HR Solutions, LLC
- Bereitstellung maßgeschneiderter HR- und Talentlösungen zur Optimierung jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unsere Dienstleistungen befähigen Organisationen, Top-Talente anzuziehen, wertvolle Mitarbeitende zu halten und die Leistung durch innovative HR-Strategien und fachkundige Beratung zu optimieren.
- Portfolio umfasst Rekrutierung und Onboarding, HR-Administration, Leistungsmanagement, DEIB und Mitarbeiterengagement.
Jan. 2022 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenHR-Berater
The Parent Artist Advocacy League
- Übernahme der de-facto-Personalfunktion durch fortlaufende Unterstützung der Organisation.
- Wir unterstützen Mitglieder und die Geschäftsleitung der PAAL mit HR-bezogenen Ratschlägen und Leitlinien, um Compliance, eine verbesserte Arbeitsplatzkultur und Mitgliederengagement sicherzustellen.
Jan. 2019 - Jan. 2023
4 Jahren 1 MonateDirektor für Talent
Turnaround for Children
- Payroll und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines umfassenden und wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen und Strategien der Organisation. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Mitarbeitendenleistungen auf Kosteneffizienz und die Kommunikation von Leistungsplänen und -verfahren an die Mitarbeitenden.
- Betreuung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses, einschließlich Zusammenarbeit mit Brokern und externen Anbietern, Erstellung von Dokumenten und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Leistungsanmeldung.
- Überwachung des Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Verwaltung der 403(b)-Altersvorsorgeplan-Administration, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Rekrutierung & Onboarding:
- Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten für jede Rolle unter Sicherstellung von Inklusion und Gleichberechtigung in jedem Schritt des Einstellungsprozesses.
- Coaching und Anleitung von einstellenden Führungskräften bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, dem Interviewprozess und Einstellungsentscheidungen.
- Durchführung von Schulungen zur Erkennung und Reduzierung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Personalvermittlern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsabrechnungsunterlagen im HRIS-System, einschließlich Mitarbeiteränderungen, Urlaubsverwaltung sowie Pflege und Nachverfolgung von Arbeitszeitaufzeichnungen.
- Identifizierung neuer Systemanforderungen für das HRIS-System.
- Richtlinien und Verfahren:
- Gestaltung, Überprüfung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren der Organisation zur Gewährleistung von Gleichberechtigung und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Richtlinien und -Praktiken mit der Vision für einen inklusiveren Arbeitsplatz übereinstimmen.
- Gewährleistung der betrieblichen Compliance mit bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Festlegung von Erwartungen, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Feedback sowie Leistungsbewertung zur Erreichung der Ziele der Organisation und der Mitarbeitenden.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Juli 2018 - Jan. 2019
7 MonatenDirektor für Büro- und Personaldienste
Turnaround for Children
- Payroll und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines umfassenden und wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen und Strategien der Organisation. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Mitarbeitendenleistungen auf Kosteneffizienz und die Kommunikation von Leistungsplänen und -verfahren an die Mitarbeitenden.
- Betreuung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses, einschließlich Zusammenarbeit mit Brokern und externen Anbietern, Erstellung von Dokumenten und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Leistungsanmeldung.
- Überwachung des Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Verwaltung der 403(b)-Altersvorsorgeplan-Administration, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Rekrutierung & Onboarding:
- Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten für jede Rolle unter Sicherstellung von Inklusion und Gleichberechtigung in jedem Schritt des Einstellungsprozesses.
- Coaching und Anleitung von einstellenden Führungskräften bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, dem Interviewprozess und Einstellungsentscheidungen.
- Durchführung von Schulungen zur Erkennung und Reduzierung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Personalvermittlern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsabrechnungsunterlagen im HRIS-System, einschließlich Mitarbeiteränderungen, Urlaubsverwaltung sowie Pflege und Nachverfolgung von Arbeitszeitaufzeichnungen.
- Identifizierung neuer Systemanforderungen für das HRIS-System.
- Richtlinien und Verfahren:
- Gestaltung, Überprüfung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren der Organisation zur Gewährleistung von Gleichberechtigung und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Richtlinien und -Praktiken mit der Vision für einen inklusiveren Arbeitsplatz übereinstimmen.
- Gewährleistung der betrieblichen Compliance mit bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Festlegung von Erwartungen, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Feedback sowie Leistungsbewertung zur Erreichung der Ziele der Organisation und der Mitarbeitenden.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Jan. 2005 - Juni 2018
12 Jahren 6 MonatenManager für Büro- und Personaldienste
Turnaround for Children
- Payroll und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines umfassenden und wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen und Strategien der Organisation. Dazu gehört die regelmäßige Überprüfung der Mitarbeitendenleistungen auf Kosteneffizienz und die Kommunikation von Leistungsplänen und -verfahren an die Mitarbeitenden.
- Betreuung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses, einschließlich Zusammenarbeit mit Brokern und externen Anbietern, Erstellung von Dokumenten und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Leistungsanmeldung.
- Überwachung des Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Verwaltung der 403(b)-Altersvorsorgeplan-Administration, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Rekrutierung & Onboarding:
- Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten für jede Rolle unter Sicherstellung von Inklusion und Gleichberechtigung in jedem Schritt des Einstellungsprozesses.
- Coaching und Anleitung von einstellenden Führungskräften bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, dem Interviewprozess und Einstellungsentscheidungen.
- Durchführung von Schulungen zur Erkennung und Reduzierung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Personalvermittlern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsabrechnungsunterlagen im HRIS-System, einschließlich Mitarbeiteränderungen, Urlaubsverwaltung sowie Pflege und Nachverfolgung von Arbeitszeitaufzeichnungen.
- Identifizierung neuer Systemanforderungen für das HRIS-System.
- Richtlinien und Verfahren:
- Gestaltung, Überprüfung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren der Organisation zur Gewährleistung von Gleichberechtigung und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Richtlinien und -Praktiken mit der Vision für einen inklusiveren Arbeitsplatz übereinstimmen.
- Gewährleistung der betrieblichen Compliance mit bundes-, landes- und kommunalrechtlichen Vorschriften.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Festlegung von Erwartungen, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Feedback sowie Leistungsbewertung zur Erreichung der Ziele der Organisation und der Mitarbeitenden.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Zusammenfassung
Mit umfangreicher Erfahrung in Personalmanagement, Talentgewinnung, Mitarbeiterengagement, HR-Richtlinien und Best Practices, Teamführung und -kultur sowie DEIB hatte ich das Privileg, im gemeinnützigen Sektor bemerkenswerte Erfolge zu erzielen. Ich habe ein Talent dafür, HR-Funktionen zu optimieren und wirkungsvolle Programme in Organisationen zu implementieren. Meine Expertise in Personalplanung, Personalverwaltung und Leistungsmanagement wurde sehr geschätzt. Ich berate gern Organisationen zu verschiedenen Personalfragen und biete Führungskräften Orientierung und Unterstützung. Von der Bearbeitung von Disziplinar- und Beschwerdefällen bis hin zur aktuellen Kenntnis von Arbeitsgesetzen und Best Practices decke ich alles ab. Außerdem bin ich versiert darin, organisatorische Veränderungsinitiativen zu leiten und Rekrutierungsrichtlinien zu entwickeln, die kontinuierliche Verbesserung fördern, was zu einer motivierten und produktiven Belegschaft führt.
Sprachen
Tagalog
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
St. Paul's College
Bachelor of Arts, Hauptfach Englisch, Nebenfach Betriebswirtschaft · Manila, Philippinen
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