Vanessa Matibag
HR-Berater
Erfahrungen
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenNew York, Vereinigte Staaten
HR-Berater
Citizens’ Committee for Children of New York
- Zusammenarbeit mit der Leitung von CCC, um folgende HR-Leistungen zu erbringen: HR-Beratung/Coaching, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungen und Vergütung sowie Richtlinienunterstützung.
- Dienstleistungen umfassen u. a. Partnerschaften mit der Führung zur Entwicklung von Mitarbeitereinbindungsstrategien und organisationsweiten Kommunikation.
- Überprüfung und Feedback zu Dokumenten, Materialien und Richtlinien der Organisation.
- Vertrauliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bearbeitung von Beschwerden.
- Durchführung von Onboarding- und Exit-Gesprächen.
- Überprüfung und Entwicklung von Leistungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem Benefit-Broker.
- Pflege des ADP-Systems.
- Überprüfung und Entwicklung von Richtlinien und Verfahren im Einklang mit der Mission und strategischen Vision der Organisation.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
Each One Teach One
- Beratung zu Best Practices für die Einführung eines Leistungsbeurteilungsprozesses und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Da die Organisation erstmals eine Leistungsbeurteilung einführt, habe ich sie bei einem dokumentierten Ablauf zur Durchführung von Bewertungen unterstützt, Werkzeuge erstellt und für den Rollout einen Kommunikationsplan mit der Führung ausgearbeitet.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenBerater für Talentgewinnung
Echoing Green
- Unterstützung bei laufenden Einstellungsprozessen für mehrere gleichzeitig offene Stellen.
- Dazu gehören Lebenslaufsichtung, telefonische Interviews, Verhaltensinterviews, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Coaching der einstellenden Führungskräfte während des Auswahlprozesses.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenVereinigte Staaten
Freiwilliger HR-Berater
Fly by Nature Foundation
- Unterstützung bei der Entwicklung eines effektiven Onboarding-Programms, inklusive Onboarding-Checkliste und Best-Practice-Empfehlungen.
- Durch dieses Projekt erzielte die Organisation Einsparungen von 8.686 $, die in den Ausbau von sozial-emotionalem Lernen und STEM-Programme für Jugendliche im Raum DC flossen.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
For the Children, Inc.
- Erstellung eines umfassenden Mitarbeitendenhandbuchs, das Transparenz und Verantwortlichkeit stärkt und Rechte, Richtlinien und Erwartungen klar darlegt.
- Das Projekt führte zu Kosteneinsparungen von rund 2.430 $, die genutzt wurden, um zusätzliche Leistungen und Unterstützung für das Personal bereitzustellen.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenHR-Berater
Healthy Women
- Beratung von Healthy Women zur Erstellung eines strategischen HR-Plans, der Best Practices mit den Zielen und der Strategie der Organisation verbindet und ein wachstums- und nachhaltigkeitsorientiertes Arbeitsumfeld fördert.
- Umfasste Bereiche wie Leistungen, Richtlinien und Verfahren sowie Mitarbeitereinbindung.
- Ziel war die Bindung von Top-Talenten, Steigerung der Mitarbeitendenmotivation und Produktivität für Healthy Women’s Wettbewerbsvorteil und langfristige Stabilität.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenFreiwilliger HR-Berater
Kakenya’s Dream
- Prüfung des Mitarbeitendenhandbuchs und der internen Kommunikation zu Beschäftigungsrichtlinien bei dieser Non-Profit-Organisation, die in ländlichen Gemeinden in Mädchen investiert durch Bildung, Gesundheit und Führung.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenGründer/HR-Berater
Outside Lead HR Solutions, LLC
- Maßgeschneiderte HR- und Talentlösungen für jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Unsere Leistungen helfen Organisationen, Top-Talente zu gewinnen, wertvolle Mitarbeitende zu halten und durch innovative HR-Strategien und Expertenberatung die Performance zu optimieren.
- Portfolio: Recruiting und Onboarding, HR-Administration, Leistungsmanagement, DEIB und Mitarbeitereinbindung.
Jan. 2023 - Bis heute
2 Jahren 7 MonatenHR-Berater
The Parent Artist Advocacy League
- Übernahme der HR-Funktion und laufende Unterstützung für die Organisation.
- Beratung der Mitglieder und der Geschäftsleitung von PAAL in allen Personalfragen zur Sicherstellung der Compliance, Verbesserung der Arbeitskultur und Mitgliederbindung.
Jan. 2019 - Jan. 2023
4 Jahren 1 MonateDirektor Talent
Turnaround for Children
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen der Organisation. Regelmäßige Überprüfung auf Kosteneffizienz und Kommunikation der Pläne an die Mitarbeitenden.
- Leitung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses mit Broker und externen Anbietern, Erstellung von Unterlagen und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Anmeldung.
- Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verwaltung des 403B-Ruhestandsplans, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Recruiting & Onboarding:
- Entwicklung einer Recruiting-Strategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten. Sicherstellung von Inklusion und Fairness in jedem Schritt des Prozesses.
- Coaching der Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Interviews und Einstellungsentscheidungen.
- Schulung zur Erkennung und Verringerung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Recruitern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsdaten im HRIS-System, einschließlich Änderungen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung.
- Identifikation neuer Systemanforderungen im HRIS.
- Richtlinien und Verfahren:
- Entwurf, Überprüfung und Implementierung von Richtlinien zur Förderung von Gleichheit und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Praktiken zur inklusiven Ausrichtung der Organisation beitragen.
- Gewährleistung der Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalen Gesetzen.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Zielsetzung, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Leistungsbewertung zur Erreichung von Organisations- und Mitarbeiterzielen.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Juli 2018 - Jan. 2019
7 MonatenDirektor Office and People Services
Turnaround for Children
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen der Organisation. Regelmäßige Überprüfung auf Kosteneffizienz und Kommunikation der Pläne an die Mitarbeitenden.
- Leitung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses mit Broker und externen Anbietern, Erstellung von Unterlagen und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Anmeldung.
- Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verwaltung des 403B-Ruhestandsplans, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Recruiting & Onboarding:
- Entwicklung einer Recruiting-Strategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten. Sicherstellung von Inklusion und Fairness in jedem Schritt des Prozesses.
- Coaching der Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Interviews und Einstellungsentscheidungen.
- Schulung zur Erkennung und Verringerung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Recruitern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsdaten im HRIS-System, einschließlich Änderungen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung.
- Identifikation neuer Systemanforderungen im HRIS.
- Richtlinien und Verfahren:
- Entwurf, Überprüfung und Implementierung von Richtlinien zur Förderung von Gleichheit und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Praktiken zur inklusiven Ausrichtung der Organisation beitragen.
- Gewährleistung der Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalen Gesetzen.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Zielsetzung, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Leistungsbewertung zur Erreichung von Organisations- und Mitarbeiterzielen.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Jan. 2006 - Juni 2018
12 Jahren 6 MonatenManager Office and People Services
Turnaround for Children
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungen:
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Entwicklung, Verwaltung und Pflege eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets im Einklang mit den Zielen der Organisation. Regelmäßige Überprüfung auf Kosteneffizienz und Kommunikation der Pläne an die Mitarbeitenden.
- Leitung des jährlichen Open-Enrollment-Prozesses mit Broker und externen Anbietern, Erstellung von Unterlagen und Kommunikation an Mitarbeitende sowie Verwaltung der Online-Anmeldung.
- Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Verwaltung des 403B-Ruhestandsplans, Dokumentation und Kommunikation an Mitarbeitende.
- Leitung und Umsetzung einer Vergütungsstudie und Entwicklung der Vergütungsphilosophie der Organisation.
- Recruiting & Onboarding:
- Entwicklung einer Recruiting-Strategie zur Erreichung der Einstellungsziele und Auswahl der besten Kandidaten. Sicherstellung von Inklusion und Fairness in jedem Schritt des Prozesses.
- Coaching der Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Interviews und Einstellungsentscheidungen.
- Schulung zur Erkennung und Verringerung von Bias im Einstellungsprozess.
- Pflege von Beziehungen zu Recruitern und Beratern.
- HRIS-System:
- Pflege von Personal- und Gehaltsdaten im HRIS-System, einschließlich Änderungen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung.
- Identifikation neuer Systemanforderungen im HRIS.
- Richtlinien und Verfahren:
- Entwurf, Überprüfung und Implementierung von Richtlinien zur Förderung von Gleichheit und Inklusion.
- Sicherstellung, dass HR-Praktiken zur inklusiven Ausrichtung der Organisation beitragen.
- Gewährleistung der Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalen Gesetzen.
- Leistungsmanagement:
- Etablierung eines Prozesses zur Zielsetzung, Fortschrittsüberwachung, Coaching und Leistungsbewertung zur Erreichung von Organisations- und Mitarbeiterzielen.
- Gründungsmitglied der BIPOC-Affinity-Gruppe bei Turnaround for Children.
Zusammenfassung
Mit umfangreicher Erfahrung im Personalmanagement, in der Talentgewinnung, Mitarbeitereinbindung, HR-Richtlinien und Best Practices, Teamführung und Unternehmenskultur sowie DEIB hatte ich das Privileg, im Non-Profit-Sektor bemerkenswerte Erfolge zu erzielen. Ich habe ein Talent dafür, HR-Funktionen zu optimieren und wirkungsvolle Programme in Organisationen umzusetzen. Meine Expertise in Personalplanung, Talentverwaltung und Leistungsmanagement wird sehr geschätzt. Ich berate gerne Organisationen zu verschiedenen Personalthemen und biete Führungskräften Orientierung und Unterstützung. Von der Bearbeitung von Disziplinar- und Beschwerdefällen bis hin zur Aktualisierung zu Arbeitsrecht und Best Practices – ich habe alles im Griff. Außerdem führe ich exzellent organisatorische Veränderungsinitiativen und erstelle Einstellungsrichtlinien für kontinuierliche Verbesserungen, was zu einer motivierten und produktiven Belegschaft führt.
Sprachen
Tagalog
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
St. Paul's College
Bachelor of Arts, Hauptfach Englisch, Nebenfach Betriebswirtschaftslehre · Manila, Philippinen
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