Rainer Oszcipok

Interimsmandat „Strategisches Transportmanagement mit CO₂-Reduzierung der Lieferketten“

Tuttlingen, Deutschland
Erfahrungen
Okt. 2023 - Jan. 2024
4 Monaten

Interimsmandat „Strategisches Transportmanagement mit CO₂-Reduzierung der Lieferketten“

Handelskonzern Travel & Retail (NDA gezeichnet)

  • 7350 Mitarbeiter | 387 Mrd. € Umsatz 2022

  • Branche: Groß- und Einzelhandel: Nahrungs-/Genußmittel, Alkohol, Tabak, Parfüm

  • Personalführung während des Mandats: 5 Personen im Projektteam

  • Konsolidierung von Einzelmaßnahmen zur CO₂-Reduzierung in der globalen Supply Chain

  • Entwicklung und Optimierung der Nachhaltigkeits-Roadmap 2030 des Unternehmens

  • Weiterentwicklung der strategischen Nachhaltigkeitsplanung im Transportwesen

  • Entwicklung eines Scope 3-Emissions-Berechnungstools

  • Erarbeitung von Kosten-Nutzen-Verhältnissen (Frachtkosten, CO₂-Einsparung, Service)

  • Unterstützung bei der Implementierung eines Tracking-Tools für CO₂-Emissionen in den Lieferketten

  • Verifizierung und Evaluierung vorhandener Tenderdokumente für Landtransportausschreibungen

  • Schulung und Coaching von Teamkolleg*innen zu speditionellen Logistikprozessen

  • Überarbeitung von Rahmenverträgen und Tauschmittelvereinbarungen

  • Mitarbeit am Fachkonzept KPI-Systeme und Service-Level-Agreements

  • Entwicklung neuer, modifizierter Tenderdokumente und SOPs

  • Aufbereitung von Unterlagen für nationale Frachtausschreibungen

  • Unterstützung beim Sourcing und der Implementierung digitaler Tendermanagement-Tools

  • Clearing- und Qualifikationsgespräche mit potenziellen Tenderkandidaten

  • Erfolgreicher Abschluss des Interimsmandats im gesetzten Zeit- und Budgetrahmen

  • Vollumfängliches Tenderdokumente- und Prozess-Framework für Landtransport-Ausschreibungen

  • Evaluierte und vervollständigte Nachhaltigkeits-Roadmap 2030

  • Verifizierte CO₂-Berechnungsmethodik und praxisgerechtes Berechnungstool auf Basis des anerkannten GLEC v.3-Frameworks

Okt. 2022 - Dez. 2022
3 Monaten

Entwicklung und Aufbau eines neuen, nachhaltigen Transportlogistik-Systems

Mittelständischer Produktionsbetrieb (NDA gezeichnet)

  • 100 Mitarbeiter | 25 Mio. € Umsatz 2021

  • Branche: Baustoffhersteller

  • Personalverantwortung während des Mandats: keine

  • Analyse der Logistikstruktur, Auftragsdaten, Warenströme, Kostensituation und Transportverkehr

  • Identifizierung von Schwachstellen, kritischen Logistikschnittstellen und Kommunikationsfehlern

  • Zieldefinition gemeinsam mit dem Auftraggeber

  • Konzeptionierung des "Best-Case"-Szenarios

  • „Nachhaltige Logistikprozesse“ für Beschaffungslieferungen, Rohmaterial und Lager-Shuttle-Verkehre zum externen Fertigwarenlager

  • Distributionstransporte an Endkunden sowie Rücknahme gebrauchter Artikel

  • Transportverpackungen zur Wiederaufbereitung und Wiederverwendung

  • Aufbau eines intelligenten Verpackungsmittel-Retouren-Systems

  • Maßnahmenplan zur Umsetzung der Projektschritte, Projektplanung mit Meilensteinen und zeitlichem Rahmen

  • Organisation und Durchführung einer Logistikausschreibung

  • Organisation und Durchführung einer Transportausschreibung

  • Auswertung der Anbieterangebote, Benchmarking, Ranking und Empfehlung an den Auftraggeber

  • Verhandlungen mit Logistikpartnern und Vertragsgestaltung

  • Implementierung der Optimierungsmaßnahmen im Rahmen eines "Build-in-Project"

  • Erfolgreicher Abschluss des Projektauftrags im gesetzten Zeit- und Budgetrahmen

  • Integration aller Nachhaltigkeitsvorgaben und -ziele

  • Einsparung von Logistikkosten um 20 % gegenüber herkömmlichen Speditionstransporten

  • Reduzierung der CO₂-Emissionen um 70 %

  • Abfallreduzierung um 90 % durch Kreislauf-Logistiksystem im Retourenmanagement

Juli 2022 - Dez. 2022
6 Monaten

Neukonzeption externe Kontrakt- und Transportlogistik

Mittelständischer Maschinen-/Anlagenbaubetrieb (NDA gezeichnet)

  • 450 Mitarbeiter | 85 Mio. € Umsatz 2021

  • Branche: Elektrotechnik, Tier 2-Automotive

  • Personalverantwortung während des Mandats: keine

  • Analyse von Warenbeständen, Inbound- und Outbound-Lieferketten, Transportmengen und Logistikpartnerschaften sowie kaufmännische Bewertung der Ist-Prozesse

  • Identifizierung von Schwachstellen, kritischen Logistikschnittstellen und Kommunikationskanälen

  • Konzeptionierung „Standortsuche externes Fertigwarenlager“ und „Ausschreibung LTL-/FTL-Transporte“

  • Entwicklung eines Maßnahmenplans zur Neustrukturierung der Transportprozesse entlang der gesamten Lieferketten

  • Dokumentation bestehender Prozessabläufe, Beteiligter und Partnerschaften

  • Entwicklung neuer SOPs und SLAs

  • Projektplanung und -durchführung „Verlagerung Bauteile“ inklusive Zeitplanung und Stakeholder-Management

  • Überwachung der Projektdurchführung, -aufgaben und -verantwortlichkeiten, Aufbau eines KPI-Systems und Eskalationsmanagement

  • Organisation bereichsübergreifender Projektmeetings mit den Stakeholdern

  • Abstimmungsmeetings mit externen Logistikpartnern

  • Erfolgreicher Abschluss des Kundenprojekts im gesetzten Zeit- und Budgetrahmen

  • Fehlerfreie Projektdurchführung „on time“

  • Reibungslose Warenverlagerung „unter Produktion“ zum neuen Standort

  • Zeit- und Kostenersparnis für den Auftraggeber durch schnelle Projektdurchlaufzeit

Juli 2021 - Sept. 2021
3 Monaten

Projekt „Neugestaltung Beschaffungslogistik Seefracht Fernost“

Mittelständischer Produktionsbetrieb (NDA gezeichnet)

  • 250 Mitarbeiter | 45 Mio. € Umsatz 2020

  • Branche: Metallverarbeitung

  • Personalverantwortung während des Mandats: keine

  • Analyse der Logistikstrukturen, Auftragsdaten, Warenströme, Kostensituation und Lieferantenverkehre

  • Identifizierung von Schwachstellen, kritischen Logistikschnittstellen und Kommunikationsfehlern

  • Zieldefinition gemeinsam mit dem Auftraggeber

  • Konzeptionierung des "Best-Case"-Szenarios künftiger Beschaffungslieferungen aus Fernost

  • Entwicklung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der Veränderungsschritte

  • Projektplanung mit Meilensteinen und zeitlichem Rahmen

  • Organisation und Durchführung einer Logistikausschreibung

  • Auswertung der Anbieterangebote, Benchmarking, Ranking und Empfehlung an den Auftraggeber

  • Verhandlungen mit Logistikpartnern und Vertragsgestaltung

  • Implementierung der Optimierungsmaßnahmen im Rahmen eines "Build-in-Project"

  • Erfolgreicher Abschluss des Kundenprojekts im gesetzten Zeit- und Budgetrahmen

  • Neue Zusammenarbeit mit einem Top-Logistikdienstleister aus der Region

  • Planungssicherheit und Kostensicherheit durch vertragliche Konditionsfestschreibung

  • 50 % Verbesserung der Servicequalität bei Logistikleistungen

  • 10 % Kosteneinsparung bei Seefrachtkosten

Jan. 2020 - Bis heute
5 Jahren 7 Monaten

Gründer und Inhaber

Eloxess Experts e. K.

  • Unternehmensberatung mit Spezialisierung auf nachhaltige Logistik- und Supply-Chain-Themen
  • Fokus auf strategische und operative Konzeption ökologisch und ökonomisch nachhaltiger Supply-Chain-Systeme
  • Aufbau des Kundenstamms, Online-Marketing, Vertriebsmanagement, Finanzbuchhaltung
Jan. 2018 - Dez. 2020
3 Jahren

Leiter Tender-Management

Transco GmbH

  • Zentrale Koordination, Steuerung und Bearbeitung von Ausschreibungsanfragen
  • Leitung der globalen Tender-Management-Abteilung
  • Kostencontrolling, Monitoring und Analyse von Erfolgsfaktoren, Kalkulation der Prozesskosten und Frachttarife, Tarif- und Rahmenvertragsmanagement, Angebotskalkulationen, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Tarifdesign, Kundenangebote, Controlling
Jan. 2015 - Dez. 2018
4 Jahren

Leiter Vertrieb und Business-Development-Manager

SWOP Seaworthy Packing GmbH

  • Leitung der süddeutschen Vertriebsaktivitäten
  • Entwicklung nachhaltiger Geschäftskonzepte zur Weiterentwicklung des Produktportfolios, Neukundenakquisition, Bestandskundenbetreuung, Erstellung von Cross- und Up-Selling-Strategien
  • Ausweitung des Neukundengeschäfts um + 25 PERCENT
Jan. 2012 - Dez. 2015
4 Jahren

Leiter Vertrieb und Business-Development

Scheerer Logistik GmbH & Co KG

  • Leitung und Koordination aller Vertriebsaktivitäten
  • Entwicklung und Markteinführung eines neuen Leistungsproduktes („KLT-Reinigung“)
  • Controlling der Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Kalkulation von Kundenofferten und Präsentation bei Kunden
  • Neukundenakquisition und Bestandskundenbetreuung
Zusammenfassung
  • Transformation globaler Lieferketten zu ökologischer Nachhaltigkeit

  • Entwicklung „Lean & Green Logistics“-Modelle für Industriebetriebe

  • Konzeption und Implementierung nachhaltiger Supply-Chain-Systeme nach ESG-Kriterien

  • Scope 3-Emissionen und Klimabilanzierung im Gütertransport

  • Digitalisierung der Logistikprozesse mit cloudbasierter, KI-gestützter Technologie

  • Entwicklung agiler, skalierbarer Supply-Chain-Systeme in Wachstumsphasen

  • Lean + Six Sigma + Risikoanalyse + Make-or-Buy + Agile + Kanban + Wasserfall

  • Identifizierung und Bewertung von Lieferkettenpotenzialen und Transportprozessen

  • Entwicklung individueller KPI-Systeme für Lieferkettenprozesse mit Integration von Nachhaltigkeitsfaktoren zur Steigerung der Wertschöpfung interner und externer Logistikprozesse

  • Restrukturierung von Lieferketten zur Sicherstellung der optimalen Versorgung von Produktion und Distribution

  • Controlling und Überwachung der Logistikkosten zur Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben

  • Optimierung und Restrukturierung von Logistikprozessen hinsichtlich Leistung, Qualität und ökologischer sowie wirtschaftlicher Nachhaltigkeit

  • Identifikation von Schwachstellen und kritischen Logistikschnittstellen

  • Standardisierung und Automatisierung operativer Logistikprozesse

  • Öko-Tendermanagement für Frachtausschreibung und Einkauf externer Logistikleistungen

  • Koordination, Überwachung und Steuerung von Inbound- und Outbound-Logistikprozessen

  • Aufbau globaler Supply-Chain-Netzwerke und Monitoring systemkritischer Einflüsse

  • Analyse des Digitalisierungsgrades und Identifikation von Anpassungsnotwendigkeiten innerhalb der Supply-Chain-Prozesse

  • Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von ESG-Kriterien mit Fokus auf Scope 3-Emissionen in Ergänzung der unternehmerischen Nachhaltigkeitsstrategie

  • Organisation, Koordination und Durchführung von Ausschreibungsprojekten

  • Identifikation, Auswahl, Verhandlungsführung und Vertragsgespräche mit externen Logistikpartnern

  • Evaluierung und Einführung von Transportmanagementsystemen

  • Führung und Koordinierung von Supply-Chain-Projektteams

  • Mitarbeiterschulungen und -coachings, Lieferanten-Workshops

  • Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder bezüglich ihrer analytischen, fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und Motivation des Teams für gemeinsame Aufgaben

  • Strategisches Supply-Chain-Management

  • Strategien ökologische Nachhaltigkeit Logistik

  • Projektmanagement

  • Controlling / KPI

  • Digitalisierung

  • Analytik + Konzeption

  • Teamwork

  • offen für neue Erfahrungen

  • strukturiert und methodisch

  • krisenfest

  • flexibel

  • gewissenhaft

  • effizient

  • lösungsfokussiert

  • zuverlässig

  • entscheidungs- und durchsetzungsstark

  • kommunikationsstark

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