Paola Stua
Teilzeit-Rentnerin
Erfahrungen
Okt. 2024 - Bis heute
10 MonatenTeilzeit-Rentnerin
Aug. 2020 - Bis heute
5 JahrenHorgen, Schweiz
Agentin Value & Advanced Service – Teilzeit
Swisscard AECS
März 2019 - Mai 2019
3 MonatenZürich, Schweiz
Assistentin Vorzimmer eines Stadtrats
Stadt Zürich
Aug. 2007 - Sept. 2018
11 Jahren 2 MonatenZürich, Schweiz
Exekutivassistentin
LafargeHolcim
- Selbstständige Führung eines anspruchsvollen C-Level-Sekretariats (inkl. Korrespondenz D/E, VR-Sitzungen, Terminkoordination, Videokonferenzen)
- Events, Workshops, Reisemanagement, Betreuung von Delegationen aus China
- Budgetverantwortung Kostenstelle/SAP-Administration
- Stockwerkverantwortliche bei Notfällen und Evakuierungen
Dez. 2005 - Juli 2007
1 Jahr 8 MonatenZürich, Schweiz
Assistentin des Generalsekretärs
Pro Patria
Sept. 2005 - Nov. 2005
3 MonatenZürich, Schweiz
Mitarbeiterin Human Resources und CFO-Büro (temporär)
EGL
Okt. 2001 - Juni 2005
3 Jahren 9 MonatenZürich, Schweiz
Koordinatorin Trainingsabteilung
sunrise (Telecom)
Sept. 1999 - Sept. 2001
2 Jahren 1 MonateZürich, Schweiz
Personalberaterin
Saipem Services
Apr. 1999 - Aug. 1999
5 MonatenArbeitsneuorientierung und Reisen
Apr. 1996 - März 1999
3 JahrenZürich, Schweiz
Flugbegleiterin weltweit
TEA Switzerland
Aug. 1995 - März 1996
8 MonatenReisen
Apr. 1994 - Juli 1995
1 Jahr 4 MonatenZürich, Schweiz
Sachbearbeiterin Geschäftsreisen
Fritsche Reisen
Feb. 1993 - März 1994
1 Jahr 2 MonatenZürich, Schweiz
Leiterin Corporate Travel
Avcon Aviation
- danach Auslagerung an Fritsche Reisen
Feb. 1991 - Jan. 1993
2 JahrenZürich, Schweiz
Ticketing-/Reservationsagentin
VARIG Brazil Airlines
Aug. 1989 - Dez. 1990
1 Jahr 5 MonatenBasel, Schweiz
Einkauf von Ferienhäusern in Europa
Voyages Sud-Soleil
Apr. 1987 - Juni 1989
2 Jahren 3 MonatenZürich, Schweiz
Reiseleiterin / Resident Managerin (weltweit)
Hotelplan Reisen
Zusammenfassung
- Vielseitige Erfahrung als Assistentin auf Geschäftsleitungsebene in internationalen Unternehmen
- Effizient und zuverlässig im eigenständigen Führen eines anspruchsvollen Sekretariats
- Erfahrung und Kenntnisse mit fremden Kulturen
- Absolute Verschwiegenheit
- Leidenschaftlich interkulturell und mehrsprachig unterwegs
- Leistungsbereit und initiativ
- Ausgeprägte Handlungskompetenzen (Organisations- und Lernfähigkeit, vernetztes Denken, Selbst- und Zeitmanagement, angemessene Reaktionen in komplexen Situationen, Konfliktlösungsfähigkeit)
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Disziplin und Durchhaltevermögen, langjährig gepflegte Netzwerke, Empathie und Geduld, Verbindlichkeit in Kommunikation und Handeln, gute Umgangsformen, Lebenserfahrung, realistische, offene und aktive Haltung
Sprachen
Deutsch
MutterspracheItalienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
VerhandlungssicherFranzösisch
Verhandlungssicher ...und 1 Weitere
Ausbildung
Okt. 2025 - Bis heute
Lorem ipsum dolor sit amet
Digitale Assistentin
Okt. 2015 - Juni 2017
KV Business School
Nachdiplom, Internationale Fusionen und kulturelle Integration · Unternehmensführung · Zürich, Schweiz
Okt. 2009 - Juni 2011
KV BusinessSchool
Eidg. Fachausweis · Direktionsassistentin · Zürich, Schweiz
...und 2 Weitere
Zertifikate & Bescheinigungen
Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
KV BusinessSchool, Zürich
ECDL-Zertifikat
KLZ Handelsschule, Zürich
Zertifikat Cours Commerciaux
Cours Commerciaux
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