Matthias S.

Senior Berater und Interim Manager PMO

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Schwanewede, Deutschland

Erfahrungen

Aug. 2021 - Juli 2022
1 Jahr
München, Deutschland

Senior Berater und Interim Manager PMO

Axel Schröder Unternehmensberatung

  • Unterstützung beim Aufbau eines systematischen Multi-Projektmanagements (Größenordnung 200 Projekte)

  • Etablierung von Portfolio- und Pipelinemanagement

  • Besonderer Fokus auf Ressourcenmanagement

  • Rollout von Projekt- und Portfoliomanagement-Software

  • Durchführung von Schulungen auf allen Führungsebenen von PM bis Geschäftsführung

  • Support aller Anwender und insbesondere der Key User

  • Change-Management: Kulturwandel in der Projektorganisation

  • Monitoring von Kennzahlen für Portfolio und Pipeline

  • Status-Reporting an Geschäftsführung und Bereichsleitungen

  • Erfolgreicher Rollout in sieben Business Units

  • Ausarbeitung und Verankerung der erforderlichen Prozesse

  • Änderungen der Arbeitsweisen und zunehmender Kulturwandel

  • Entlastung der Projektpipeline und Erhöhung des Outputs durch gezielte Steuerung („stop starting – start finishing“)

Jan. 2021 - Juli 2021
7 Monaten
Schwanewede, Deutschland

Gründer, Profilierung und Organisation

eigenes Beratungsunternehmen

  • Gründung und Profilierung des Beratungsunternehmens
  • Aufbau der organisatorischen Strukturen und Prozesse
Aug. 2020 - Dez. 2020
5 Monaten
Kassel, Deutschland

Lean Six Sigma Projektleiter

Alphadi Akademie

  • Ziel: Durchlaufzeit-Reduzierung

  • Einsatz der datengetriebenen Lean Six Sigma DMAIC-Roadmap

  • Rückführung der Problembeschreibung auf Kernursachen

  • Erstellung eines Implementierungsplans für Verbesserungsmaßnahmen

  • Nachweisführung mittels statistischer Hypothesentests

  • Maßnahmen zur nachhaltigen Prozessabsicherung

  • Projekt von unabhängiger Zertifizierungsstelle als „sehr gut" bewertet

  • Grundlage für die erfolgreiche Zertifizierung als Lean Six Sigma Black Belt

Feb. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 4 Monaten
Bremen, Deutschland

Sonderprojektleiter, Stabstelle der Geschäftsleitung

thyssenkrupp System Engineering GmbH

  • Projektleitung zur Umsetzung der Unternehmensstrategie (Operational Excellence) im Change- und Claim-Management von Sondermaschinenbau-Projekten

  • Entwicklung und Vorstellung von Genehmigungsvorlagen, Projektzielsetzungen und Berichten

  • Analyse und Aufgliederung notwendiger Änderungen

  • Umsetzung schlanker und effizienter Gesamtlösungen im Team (Kern 6 MA, erweitert 14 MA)

  • Steuerung, Koordination und Durchführung von sechs parallelen Teilprojekten mit 14 Mitarbeitern

  • Einführung von Kennzahlen zum Controlling der Verbesserungsmaßnahmen

  • Schulungen und Coaching aller betroffenen operativen Fachbereiche

  • Change-Management zur Verankerung der Änderungen im Unternehmen

  • EBIT-Verbesserung im siebenstelligen Bereich bei einem Umsatz von rund einer Milliarde Euro

  • Ermittlung der entscheidenden Handlungsfelder auf Basis eingehender Schwachstellenanalysen

  • Erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensstrategie und Vorbereitung der PMO-Einführung

März 2009 - Feb. 2019
10 Jahren
Bremen, Deutschland

Stabstelle strategisches Projektmanagement; Produkt- und Vertriebsmanager für neue Produkte

thyssenkrupp System Engineering GmbH

  • Projektleitung diverser Verbesserungsprojekte zur Optimierung von Projektmanagement-Arbeitsgrundlagen und internen Abläufen

  • Überarbeitung des Vorkalkulationskonzepts für Angebote mit Anpassung der Baukastengranularität

  • Entwurf und Implementierung eines integrierten Regelkreises zur Kalkulationsdatenpflege

  • Erstellung eines neuen Pflichtenheft-Konzepts zur Erzielung von Einsparungen

  • Implementierung und Betreuung regelmäßiger Lessons Learned Workshops

  • Systematische Suche und Identifizierung möglicher neuer Produkte

  • Kunden-Dialoge, Validierung mit Kunden, Wettbewerbsanalyse und Evaluation von Marktchancen

  • Leitung von Produktentwicklungsprojekten und betriebswirtschaftliche Businessplanung

  • Vorbereitung der Portfolioerweiterung inklusive Vertriebskonzept und Akquise

  • Organisation und Leitung der Markteinführung neuer Produkte

  • Coaching bei der Abwicklung von Erstaufträgen für neue Produkte

  • Nachweisliche Steigerungen der Qualität und Effizienz sowie Kostenreduzierungen

  • Erhöhte Reproduzierbarkeit von Arbeitsabläufen und Grundlagen für kontinuierliche Verbesserungen

  • Umsetzung eines strategischen Innovations- und Produktmanagements für den Bereich Testtechnik

  • Identifikation innovativer Produkte für automatisierte Prüfverfahren und Ausarbeitung gemeinsam mit Key Accounts

  • Erfolgreiche Entwicklung und Koordination multilateraler Entwicklungsprojekte und Kooperationen

Apr. 1997 - Aug. 2017
20 Jahren 5 Monaten
Bremen, Deutschland

Vertriebs- und Projektmanager für Sonder-Testmaschinen in Aggregate-Montagelinien

thyssenkrupp System Engineering GmbH

  • Klärung von Angebotsanfragen mit Kunden der internationalen Automobilindustrie

  • Technische und kommerzielle Angebotsausarbeitung sowie Angebotsverfolgung

  • Projektleitung für Motoren- und Komponenten-Prüfstände in Powertrain-Montage-Linien

  • Fachliche Führung interdisziplinärer Projektteams und Management der Schnittstellen zu Kunden und Lieferanten

  • Gesamtverantwortung für Technik, Qualität, Termine und Kosten mit Projektbudgets bis 10 Mio. €

  • Erfolgreiche Akquise und Projektleitung komplexer Sondermaschinenprojekte für Kunden wie Rover, BMW, GM, VW do Brazil, Fiat-GM Powertrain Brazil, Opel, Audi, Ford, Daimler und Renault

  • Führung und Motivation von bis zu 20 wechselnden Mitarbeitern pro Projekt

Jan. 1993 - Apr. 1997
4 Jahren 4 Monaten
Pontypridd, Vereinigtes Königreich

Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Teilprojektleiter

University of Glamorgan

  • Teilprojektleitung für KI-basierte Unterstützung in einem kollaborativen Forschungsprojekt zum Thema Computer Aided Control System Design

  • Koordination mit weiteren Teilprojekten und Forschungseinrichtungen

  • Betreuung, Coaching und Einbeziehung von Undergraduate-Studenten

  • Eigenständiger Beitrag zum Stand der Wissenschaft mit Veröffentlichungen in internationalen Fachzeitschriften

  • Promotion zum PhD nach Prüfung durch unabhängigen externen Gutachter

Jan. 1991 - Dez. 1992
2 Jahren
Hannover, Deutschland

Projektingenieur Prozesstechnik

Varta Batterie AG

  • Technische Betreuung von Produktionsverfahren in der Serienfertigung von Starterbatterien für die Automobilindustrie

  • Datengetriebene Analysen von Produktions- und Qualitätskennzahlen

  • Koordination, Durchführung und Leitung von Fertigungsversuchen

  • Einführung, Erprobung und Optimierung von Produktions- und Prüfverfahren zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

  • Leitung von drei Facharbeitsgruppen (jeweils 5 MA) für kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten

  • Deutliche Qualitätsverbesserungen und Produktivitätssteigerungen

  • Mehrfache Auszeichnungen durch die Geschäftsführung im Rahmen unternehmensinterner Qualitätswettbewerbe

Zusammenfassung

  • Mein Leitmotiv im Logo steht für meine Value-Proposition und bedeutet: Stärkung der Deckungsbeiträge durch Zuverlässigkeit und robusten Flow in Projekten und der Produktion.

  • 30 Jahre Projektleiter-Praxis mit Schwerpunkten in den Bereichen Zulieferindustrie und Sondermaschinenbau für die internationale Automobilindustrie, Project Management Office, Portfolio- und Pipelinemanagement, Verbesserungsprojekte, Umsetzung Unternehmensstrategien (Operational Excellence), Transformation, Change- und Claim Management, Ablauf-Optimierungen, Qualitätsverbesserungen, systematische Problemlösung, Geschäftsbereichserweiterung, neue Produkte, Entwicklungsprojekte, Markteinführung.

  • Ebenso lange Erfahrung in der fachlichen Führung von Projektteams bis 20 MA und entsprechende Kompetenzen in der für moderne Organisationen wichtigen lateralen Führung.

  • Meine Leistungen: Interim-Projektmanagement, Process-Flow gestalten, Aufbau eines professionellen Projektmanagements, Aufbau eines Projektmanagement Office, Interim Management PMO, Portfolio- und Pipelinemanagement, Engpass-Analyse und -Management, systematische Problemlösungen in gemischten Teams, Change-Management, Verbesserungsprojekte zur Reduzierung von “Non-Conformance Costs”, im Team vorhandene Prozessintelligenz aktivieren, Prozesstreue steigern, Unterstützung von AGILE Teams.

  • Praktische und pragmatische Ziel- und Umsetzungsorientierung, Stärken in Analytik, Strategie und Konzept; positive Grundeinstellung, Zuversicht; Werte: Commitment, Courage, Focus, Openness, Respect (= SCRUM-Werte) plus Vertrauen und Verlässlichkeit. Team und Unternehmensziele des Auftraggebers stehen im Mittelpunkt.

  • Rechtes Maß an Sorgfalt vor Schnellschüssen. Sorgfalt ist nicht Perfektion. Umsetzung wichtiger als schicke Präsentationen. Team und Vielfalt an Erfahrungen vor Einzelleistungen. Individuelle Situationen und Erfordernisse vor Methodiken. Das Ergebnis ist wichtiger als der Weg.

Fähigkeiten

  • Microsoft Office 365
  • Clarity Projektmanagement-system
  • Ms-project
  • Jira
  • Miro, Mural, Agile Zusammenarbeit
  • Flying Logic
  • Minitab, Statistik
  • Sap-grundlagen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Portugiesisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Jan. 1993 - Apr. 1997

University of Glamorgan

Doktor der Philosophie · Maschinenbau und Fertigungstechnik · Pontypridd, Vereinigtes Königreich

Sept. 1986 - Dez. 1990

Fachhochschule Hannover

Produktionstechnik · Hannover, Deutschland

Aug. 1986 - Juni 1988

Varta Batterie AG und IHK Hannover

Betriebliche Maschinenschlosser-Ausbildung · Maschinenschlosser · Hannover, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Agile Product Owner

Axel Schröder Unternehmensberatung, München

Critical Chain Projektmanagement, Theory Of Constraints

VISTEM, Heppenheim

Agile Coach

Axel Schröder Unternehmensberatung, München

Scrum-Master

scrum.org, Burlington / USA

Pmi Project Management Professional, Pmp®

Project Management Institute, Pennsylvania / USA

Kvp- Und Lean Manager

Alphadi Akademie, Kassel

Lean Six Sigma Black Belt

Alphadi Akademie, Kassel

Manager Of Business Optimization

Alphadi Akademie, Kassel

Operational Excellence Manager

Alphadi Akademie, Kassel

Design For Six Sigma Green Belt

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