Milton B. - Interims-Projektmanager

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Leipzig, Deutschland

Erfahrungen

Feb. 2025 - Bis heute

11 Monaten

Frankreich

Interims-Projektmanager

Amazon

Das Projekt umfasste die Vorbereitung, Durchführung und Inbetriebnahme verschiedener MHE über Amazons Netzwerk, einschließlich neuem Verpackungsdesign und Materialinnovationen.
Als Projektmanager wurden Testumfänge, Zeitpläne und Go-Live-Prioritäten für neue und nachgerüstete Systeme festgelegt.
Projektleitung und Ausführung: Entwicklung und Umsetzung umfassender Projektpläne für das Rollout verschiedener MHE-Systeme (z. B. automatisierte Gabelstapler, Förderbänder) im Amazon-Netzwerk, inklusive innovativer Verpackungsdesigns und Materialinnovationen. Tägliche Meilensteine wurden in Abstimmung mit internen Teams und externen Lieferanten gesetzt.
Stakeholder-Koordination und Kommunikation: Gewährleistung kontinuierlicher Abstimmung zwischen Lagerbetrieb, Technikteams und externen Partnern durch regelmäßige Fortschrittsmeetings und vollständige Projekttransparenz.
Operative Aufsicht und Compliance: Steuerung umfassender Aktivitäten, einschließlich Mitarbeiterschulungen durch das Learn-Team, Durchführung detaillierter Maschinen-Checklisten zur Einhaltung von Vorschriften und Überwachung der Umsetzung von Sicherheits- und Betriebsstandards.
Test, Reporting und Übergabemanagement: Einführung robuster End-to-End-Testprotokolle, Überwachung wichtiger Leistungskennzahlen und reibungslose Übergabe von Projektabschluss zu Regelbetrieb mit umfassender Dokumentation.

Aug. 2024 - Okt. 2024

3 Monaten

Polen

Commissioning Manager

Amazon

Das Projekt umfasst die umfassende Vorbereitung, Durchführung und Übergabe mehrerer von Amazon Robotics entwickelter Maschinen im Netzwerk.
Als Projektmanager für das Robotics Deployment Engineering (RDE)-Team Leitung der Koordination externer Lieferanten, IT, Safety und Reliability Maintenance Engineering (RME) zur nahtlosen Integration der Maschinen bei minimalen Betriebsunterbrechungen.
Projektleitung und Ausführung: Leitung des Ausführungsplans für jedes Lager durch Festlegung täglicher Meilensteine, Bestimmung der Technologie-Standorte, Koordination der Maschinenlieferung und Management der Kommunikation mit Third Party Assemblers (3PA). Enge Zusammenarbeit mit dem Transportation Operations Management (TOM) für effiziente Logistik und termingerechte Lieferung.
Stakeholder-Koordination und Kommunikation: Sicherstellung fortlaufender Abstimmung zwischen Lagerbetrieb, Area Managern und Operations Managern durch regelmäßige Projektbesprechungen. Vorbereitung aller Beteiligten auf Zeitpläne, Ergebnisse und standortspezifische Anforderungen.
Operative Aufsicht und Compliance: Steuerung aller Aktivitäten, einschließlich Mitarbeiterschulungen durch das Learn-Team, Durchführung detaillierter Checklisten zur Maschinenprüfung und Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Betriebsstandards.
Test, Reporting und Übergabemanagement: Leitung des SAT-Prozesses (Site Acceptance Test) mit festgelegten KPIs, Sicherstellung aller technischen Anforderungen, Nutzung interner Amazon-Tools zur Fortschrittsverfolgung, Eskalation und Lösung von Sicherheitsproblemen sowie fristgerechtes Projekt-Closure mit vollständiger Dokumentation.

Aug. 2023 - Jan. 2024

6 Monaten

Bor, Tschechische Republik

Interim Manager

Loxxess AG & SE Logistics

Umfasste das ASRS-Retrofit mit Fokus auf IT-Fehler und Systemerweiterung.
Tiefgehende Analyse der Ursachen für Ineffizienzen im Kommissioniersystem und dessen Lageranbindungen.
Erstellung eines neuen Kommissionierbereichs sowie Koordination des Hochfahrens und Behutsam-Auslaufens des alten Lagers.
Projektleitung und Umsetzung: Leitung des ASRS-Retrofit-Projekts von der Analyse bis zur Implementierung neuer Features. Durchführung von Check-ups, Preisverhandlungen mit externen Lieferanten und Festlegung von Zeitplänen und Software-Updates.
Implementierung eines manuellen Kommissionierbereichs: Erfolgreiche Einrichtung eines neuen Bereichs mit 18% Effizienzsteigerung und 9% verkürzter Auftragsbearbeitungszeit. Definition der Timeline für neue Lagerfunktionen und 20% schnellere Liveschaltung. Hauptverantwortung für Layout und Prozessflussoptimierung von Wareneingang bis -ausgang.
Performance Reporting und Strategieentwicklung: Wöchentliche Berichte zeigten konstante Verbesserungen der Auftragsabwicklungsraten und 10% weniger Fehler in Shuttle- und Pick-Tower-Systemen. Monatliche Vorträge vor dem Vorstand mit 8% Effizienzsteigerung und Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung.
Trial-and-Error-Optimierung: Entwicklung und Umsetzung verschiedener Strategien zur Lageroptimierung mit 10% höherer Auftragsabwicklungseffizienz. Dokumentation aller Maßnahmen zur Transparenz und Wissenssicherung.
Management-Team und Zeitplan-Definition: Wesentliche Mitarbeit im Management-Team zur Festlegung neuer Lagerfunktionen, Bewertung von Auswirkungen auf die Produktion und Messung der Time-to-Go-Live in Abstimmung mit IT und relevanten Abteilungen.

März 2022 - Juli 2023

1 Jahr 5 Monaten

Stockholm, Schweden

Senior Project Manager – Logistics Innovation

Zalando

Projektumfang: verschiedene Innovationen im Zalando-Netzwerk, wie automatisierte Verpackungsmaschinen, Installation von AMRs und AGVs für diverse Anwendungsfälle und Unterstützung des Warehouse-Innovation-Teams. Projektbudget ca. 8 Mio. €.
Konzeptstudie und Business Case: Ausführung einer Konzeptstudie und Business-Case-Entwicklung, inklusive Lieferantenauswahl, Amortisationsberechnung, Budgetschätzung, UPH-Simulation der neuen Maschine und Szenarioanalyse für mehrere Standorte. Berücksichtigung von Support-Funktionen, Volumen, FTE-Kosten und Infrastruktur.
Layout-Management und Vertragsverhandlungen: Steuerung des Layouts und Vertragsverhandlungen zur optimalen Platzierung der Maschinen im Lager. Tägliche Abstimmungen mit dem Einkauf zur SLA-Definition, Anlagenpreise und Zahlungsmeilensteine. Zielerreichung der vertraglich festgelegten FAT-, SAT- und FT-KPIs.
Proof of Concept und Implementierung: Erreichen der Proof-of-Concept-KPIs mit 20% höherer Maschinenverfügbarkeit und 25% weniger Ausfallzeiten im Test. Projektkorrekturen umgesetzt und Rollout im Zalando-Netzwerk ausgeweitet.
Ramp-up-Optimierung: Überwachung der implementierten Systeme mit dem Betriebsteam zur kontinuierlichen Verbesserung upstream und downstream. Integration der Lessons Learned ins Netzwerk und abschließende Wirtschaftlichkeitsberechnung im Vergleich zum Business Case.

Aug. 2020 - Feb. 2022

1 Jahr 7 Monaten

Leipzig, Deutschland

Area Manager – Operations

Amazon

Verwaltung mehrerer Lagerbereiche (Stow, Flow, Ship) im Tages- und Nachtschichtbetrieb zur Einhaltung der Cut-off-Zeiten.
Koordination aller mitarbeiterbezogenen Belange, Führung der Teamleiter und Steuerung ihrer täglichen Prioritäten und Entwicklung.
Personalmanagement: Schichtplanung, Mitarbeiterentwicklung, Disziplinarmaßnahmen und Motivation zur Erreichung der Schichtziele mit Kunde im Fokus. Sicherstellung optimaler Arbeitsbedingungen durch Bereitstellung von Materialien, Zugängen und Bearbeitung von Problemtickets.
Lagerbetriebsmanagement: Leitung des täglichen Lagerbetriebs mit Shuttlesystem, automatisierter Verpackung und Robotereinsätzen über 15 Monate, was zu 15% höherer Produktivität und 4% weniger Downtime führte. Diese Verbesserungen steigerten die Gesamtleistung und die Mitarbeiterzufriedenheit um 5%.
Führung und Aufsicht: Leitung und Motivation von bis zu 150 Mitarbeitern, Schaffung eines positiven Arbeitsklimas, Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 10% und Reduzierung der Fluktuation um 15%. Gleichzeitiges Monitoring und Optimierung von Arbeitsprozessen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Erreichen der Unternehmensziele mit 3,5% Effizienzsteigerung und 7% Kostensenkung.
Personalstatistiken und Prozessoptimierung: Führung von Anwesenheitslisten, Urlaubsplanung, regelmäßige Leistungs- und Qualitätsberichte, Mitarbeitergespräche sowie Kontrolle und Verbesserung der operativen Prozesse in Abstimmung mit anderen Abteilungen.

Juli 2018 - Juli 2020

2 Jahren 1 Monate

München, Deutschland

Project Manager – Development

EVA Fahrzeugtechnik GmbH

Unterstützung als Projektmanager und Einkaufsingenieur bei Verhandlungen, Koordination, Bestellung und Management der Lieferung mehrerer Automobilbauteile.
Nutzung dieser Teile für Prototypentests in verschiedenen Fahrzeugmodellen.
Tägliche Abstimmungen mit dem Entwicklungsteam: Lieferantenauswahl durch Analyse globaler Fähigkeiten, Lieferketteneffizienz, Time-to-Market und aller Beschaffungsaspekte. Gleichzeitige Preisverhandlung mit mehreren Lieferanten.
Beschaffung von Kfz-Teilen für Tests: Monatlicher Einkauf von über 250 000 € an Fahrzeugteilen für Vibrationstests, Kraftstoffverbrauchsanalysen, Crash- und Dauerbelastungstests. Koordination der Logistik zu Testzentren in Deutschland. Pflege von Beziehungen zu 35 globalen Lieferanten durch zuverlässige Kommunikation und Service.
Qualitätssicherungsmaßnahmen: Einführung von Kontrollen für jede Lieferung, Reduzierung defekter Teile um 30% und Verbesserung der Verpackungssicherheit um 25%. Kontinuierliches Feedback zur Optimierung der Lieferprozesse.
Optimierung des Beschaffungssystems: Automatisierung von Bestellungen und Einführung neuer Kontrollfunktionen. Zusammenarbeit mit Ingenieuren und CATIA™-Designern zur effizienten Freigabe von Bestellungen und Verbesserung der Verpackungssicherheit.

Juli 2017 - Juni 2018

1 Jahr

Wolfratshausen, Deutschland

Product Manager – Sales

TUNAP GmbH & Co. KG

Verantwortung für zwei Produktgruppen und Markterweiterung in Brasilien und Spanien.
Leitung der Produktentwicklung und Einführung neuer Produkte nach GMP (Good Manufacturing Practices) zur Sicherstellung von Qualität und Sicherheit.
Unterstützung und Schulung des Vertriebsteams durch Produktschulungen und Demonstrationen.
Fachkenntnisse und Produktlaunch-Management: Technisches Know-how und hohe Affinität zur Automobil- und Chemiebranche. Ganzheitliches Management von Produkteinführungen, Tests, Preisgestaltung, Marktpositionierung und Kundenpräsentationen. Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie GMP für Produktqualität und Sicherheit.
Wettbewerbsanalyse und Markterweiterung: Durch gezielte Wettbewerbsanalysen und Markteintrittsstrategien Steigerung des Marktanteils in Brasilien und Spanien um 15% und Umsatzwachstum um 20% im ersten Jahr. Erschließung ländlicher Regionen. Einhaltung von REACH und GHS für sichere Chemikaliennutzung und erhöhte Marktakzeptanz.
Vertriebs- und Techniksupport: Umfassende Unterstützung der Vertriebs- und Technikteams in Brasilien und Spanien, was zu 20% besseren Verkaufsergebnissen durch verbesserte Produktpräsentationen und Demos führte.
Monatliches Reporting und Marketingstrategie: Erstellung monatlicher Verkaufsberichte für die betreuten Länder im Abgleich mit dem Business Case zur Rechtfertigung von Investitionen. Technische Betreuung aus dem deutschen Headquarter, Entwicklung von Marketing- und Vertriebskonzepten und Organisation von Produkttests und Feldversuchen.

Zusammenfassung

Ich bin ein erfahrener Wirtschaftsingenieur mit MBA und Spezialisierung auf Projektmanagement sowie Risiko- und Vertragsmanagement. Mein Hauptfokus liegt auf der Bereitstellung modernster Lösungen durch Konzeption und Umsetzung innovativer Intralogistiksysteme. Meine Expertise reicht jedoch weit darüber hinaus: Ich habe komplexe Projekte in verschiedenen Branchen wie FMCG, Einzelhandel, Mode, Chemie und Automobil erfolgreich geleitet. Als Freelancer und Interim-Manager konzentriere ich mich auf Prozessoptimierung, nahtlose Systemintegration und die Schaffung messbarer Werte für Kunden durch Steigerung der Betriebseffizienz und Ausrichtung der Projektergebnisse an den strategischen Unternehmenszielen.

Leitung von Projekten und Teams vom Business Case bis zur Inbetriebnahme, einschließlich Implementierung von Intralogistiklösungen, System-Retrofits, MHE (Material Handling Equipment), Modernisierung von Fördersystemen und vollständiger Technologieintegration mit Warehouse Management/Control System (WMS + WCS). Erfolgreiche Umsetzung/Retrofit von: ultrahochauflösenden Bild- und Scansystemen, autonomen mobilen Robotern (AMRs) und fahrerlosen Transportsystemen (AGVs), automatisierten Verpackungsmaschinen, Automated Storage and Retrieval Systems (AS/RS), Modernisierung von Outbound-/Inbound-Fördersystemen, Lagerlayoutoptimierungen sowie Verbesserung/Auswahl von ERP-Systemen und Goods-to-Person (GTP)-Systemen.

Sprachen

Portugiesisch

Muttersprache

Deutsch

Verhandlungssicher

Englisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Sept. 2018 - Nov. 2020

Erfahrungen

Interims-Projektmanager

Amazon

Commissioning Manager

Amazon

Interim Manager

Loxxess AG & SE Logistics

Senior Project Manager – Logistics Innovation

Zalando

Area Manager – Operations

Amazon

Project Manager – Development

EVA Fahrzeugtechnik GmbH

Product Manager – Sales

TUNAP GmbH & Co. KG

Zusammenfassung

Sprachen

Ausbildung

FOM – University of Applied Sciences

Master of Business Administration, Schwerpunkt Risiko- und Vertragsmanagement sowie Projektmanagement · München, Deutschland

Federal University of Grande Dourados

Bachelor · Industrieingenieurwesen · Brasilien

Zertifikate & Bescheinigungen

Agile Scrum Product Owner (ASPO)

Business Process Integration SAP S/4HANA 2020

Lean Six Sigma – Green Belt

PRINCE2® – Practitioner & Foundation

SAP S/4HANA User Foundation Level

SCRUM – Agile Scrum Master (ASM)

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Autor

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Berater

Lead-Berater

Portfoliomanager, Berater, Führungskräftecoach

Anforderungsingenieur (SPC) - ONE.CRM VW Salesforce-Lösung

Leitender Berater des CTO

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Interim-Bereichsleiter Innovation

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