Kivanc Karakoc
Interim-Manager im Einkauf
Erfahrungen
Aug. 2024 - Bis heute
1 JahrDeutschland
Interim-Manager im Einkauf
Karl Heesemann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
- Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
- Beschaffungsmarktanalyse für div. Warengruppen
- Erarbeitung von Kostensenkungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
- Konsolidierung der Lieferantenbasis
- Preis- und Konditionsverhandlungen
- Senkung der Einkaufspreise
- Optimierung der Einkaufskonditionen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Die Einkaufspreise und -konditionen konnten mit den bestehenden Lieferanten Schnitt um 17,4% gesenkt werden.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung brachte die Möglichkeit über technische Anpassungen und/oder Materialanpassungen, Kosten und damit Einkaufspreise zu reduzieren.
- Im Rahmen des Projektes wurden 6-Stellige Einsparpotenziale herausgearbeitet und vollständig umgesetzt.
- Weitere Savings wurden durch Umstellung auf neue Lieferanten generiert.
Juli 2023 - Juni 2024
1 JahrDeutschland
Interim-Manager IT Einkauf
Fashion Digital GmbH & Co.KG
- Analyse der IT-Beschaffungsprozesse
- Optimierung der IT-Beschaffungsprozesse (organisatorisch und im SAP)
- Umsetzung & Optimierung der Einkaufsstrategie
- Schulung der Mitarbeiter im IT-Einkauf & Fachbereiche
- Ermitteln und umsetzen von Einsparpotenzialen
- Verhandlung von Vertragsverlängerungen
- Ausschreibungen von neuen IT-Beschaffungsvorgängen
- Aufbau eines Vertragsmanagement
- Ermittlung von 7-stelligen Einsparpotentialen und Umsetzung.
- Derzeit 6-stellige Einsparungen erzielt.
- Strukturierter und transparenter Beschaffungsprozess ist etabliert.
- Eine Vertragsübersicht mit Key-Facts zu Zahlungszielen, Kündigungsfristen, Rechnungsfälligkeiten etc. ist erstellt und die Einführung eines CLM Systems ist in den finalen Zügen.
- Aufarbeitung von Verträgen insbesondere hinsichtlich Datenschutz: AV-Verträge, TOMs etc. mit entsprechenden Fachbereichen.
- Verbesserungen der Zahlungskonditionen bei Lieferanten.
Apr. 2023 - Aug. 2024
1 Jahr 5 MonatenDeutschland
Interim-Manager im Strategischen Einkauf
recalm GmbH
- Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
- Beschaffungsmarktanalyse für div. Warengruppen
- Erarbeitung von Kostensenkungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
- Konsolidierung der Lieferantenbasis
- Preis- und Konditionsverhandlungen
- Senkung der Einkaufspreise
- Optimierung der Einkaufskonditionen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Konzeption und Umsetzung von Nachhaltigkeitsthemen im Einkauf insb. LkSG
- Die Einkaufspreise und -konditionen konnten mit den bestehenden Lieferanten gesenkt bzw. optimiert werden.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung brachte die Möglichkeit über technische Anpassungen und/oder Materialanpassungen, Kosten und damit Einkaufspreise zu reduzieren.
- Im Rahmen des Projektes wurden 6-Stellige Einsparpotenziale herausgearbeitet und vollständig umgesetzt.
- Umsetzung der LkSG und Sicherstellung der Gesetzlichen- und Kundenvorgaben.
Apr. 2023 - Apr. 2024
1 Jahr 1 MonateDeutschland
Interim-Manager im Strategischen Einkauf
Onyx Germany GmbH
- Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
- Klärung von Lieferantenanforderungen mit den Fachbereichen
- Optimierung von Beschaffungsprozessen standortübergreifend
- Einführung von KPIs / BSC
- Einführung einer e-Procurement Plattform (S2C)
- Aufbau eines Lieferantenmanagements (SLM)
- Erstellung und Umsetzung von standortübergreifenden Rahmenverträgen und Ausschreibungsunterlagen
- Prozessdokumentation
- Coaching des Teams im Einkauf
- Einführung von KPIs und Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Einkaufsperformance.
- Standardisierung von Prozessen und Rahmenverträgen (standortübergreifend).
- Implementierung eines Lieferantenmanagements (Onboarding bis Entwicklung).
- Einführung einer e-Procurement Plattform und standortübergreifende Nutzung.
Sept. 2022 - Juni 2024
1 Jahr 10 MonatenDeutschland
Interim-Manager im Strategischen und Projekt Einkauf
Riedel Communications GmbH & Co. KG
- Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
- Klärung von Lieferantenanforderungen mit den Fachbereichen
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Erarbeitung von Kostenreduzierungsmaßnahmen
- Eskalationsmanagement intern mit Vertrieb, Produktion und mit Lieferanten bzgl. Shortages
- Sourcing von alternativen Lieferanten für Engpassmaterialien (Elektronik und Mechanik)
- Betreuung der Importabwicklung
- Coaching des Teams im Strategischen-, Projekt- und Operativen-Einkauf
- Betreuung von NPI-Projekten bis zur Serienreife
- Enge Zusammenarbeit mit der RnD und gemeinsame Entwicklung von PCBs, Auswahl von Bauteilen und Zusammenarbeit mit EMS für THT / SMD Bestückung bis hin zu Box Build Lösungen (Make or Buy Entscheidung)
- Ermittlung der Engpassmaterialien und systematische Bearbeitung von Shortage-Themen gemeinsam mit dem operativen und strategischen Einkauf in Zusammenarbeit mit EMS und Lieferanten.
- Abwehr von diversen drohenden Produktionsstillständen aufgrund von Shortages bei Elektronikkomponenten, mechanischen Teilen und C-Teile.
- Erarbeitung einer vorausschauenden Verfügbarkeitsprüfung im Einkauf für die Zusammenarbeit beim EMS und Lieferanten.
Juni 2022 - Nov. 2022
6 MonatenDeutschland
Consulting im Einkauf: Erarbeitung Einkaufshandbuch / Regelwerk
ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG
- Aufnahme der Einkaufsprozesse im operativen und strategischen Einkauf
- Durchführung von Workshops im Einkauf und mit Schnittstellen zur Ausarbeitung, Anpassung und Optimierung der Prozesse
- Dokumentation der Prozesse
- Prüfung und Anpassung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Formulare
- Ausarbeitung des Einkaufshandbuchs / Regelwerk
- Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Prozesse im Einkauf inkl. der vor- und nachgelagerten - Prozesse, die Einfluss auf den Einkauf haben.
- Erstellung eines Handbuchs für die bestehenden Mitarbeiter als Regelwerk und für neue Mitarbeiter zur Unterstützung während der Einarbeitungsphase.
- Verständnis im Management für die nötigen Optimierungen im Bereich operativen und strategischen Einkauf geschaffen.
Mai 2021 - Aug. 2022
1 Jahr 4 MonatenBorgholzhausen, Deutschland
Leitung Einkauf und Materialplanung
Schüco International KG
- Auf- und Ausbau der Einkaufsorganisation an dem Schüco Produktionsstandort in Borgholzhausen
- Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von elf Mitarbeitern
- Optimierung der Disposition - Eigenfertigung und Fremdbeschaffung inkl. mehrstufige Lohnbearbeitungsprozesse
- Koordination und Kommunikation aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffungsprojekten (QM, R&D, Logistik, Produktion, Vertrieb)
- Initiieren und durchführen von Cost Improvement Projekten
- Projektleitung SAP Modul MM/PP: Roll Out SAP S/4 HANA
- EK Vertragsverhandlungen
- Roll out SAP S/4 HANA als Teilprojektleiter für die Module MM/PP und der Datenmigration aus einem HOST basierten ERP System, sowie die Implementierung der Buchungskreisübergreifenden nationalen und internationalen Intercompanyabwicklung.
Apr. 2017 - Mai 2021
4 Jahren 2 MonatenBielefeld, Deutschland
Leitung Strategischer Einkauf
Schüco International KG
- Auf- und Ausbau einer Einkaufsorganisation in Asien
- Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von sechs Mitarbeitern
- Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferanten im globalen Beschaffungsmarkt
- Koordination und Kommunikation aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffungsprojekten (QM, R&D, Logistik, Produktion, Vertrieb)
- Initiieren und durchführen von Cost Improvement Projekten
- Projektleitung: Diverse Make or Buy Projekte I Outsourcing der Lagerlogistik für Handelswaren
- Einführung von IT-Tools zur Optimierung von Prozessen im Einkauf
- EK Vertragsverhandlungen
- Regelmäßige Reisetätigkeit
- Erfolgreicher Aufbau einer Einkaufs- und Qulitätssicherungsorganisation (Green Field) in Asien für den Import von Aluminium- und Gussmaterialien.
- Reduktion der Beschaffungskosten für die o.g. Warengruppen um 1,2 Mio. EUR sowie diverse erfolgreiche Verlagerung von Eigenfertigungsteilen auf Fremdbeschaffung mit Kostenreduktion über 600k€.
- Outsourcing der Lagerlogistik für Import Materialien und Reduktion der Kosten um 370k€.
Jan. 2014 - Apr. 2017
3 Jahren 4 MonatenBielefeld, Deutschland
Strategischer Einkäufer Produktionsmaterial
Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG
- Verantwortung für die strategische Beschaffung von Stahl, Schmiedeteilen, Tiefziehteilen, C-Teilemanagement und Federn
- Entwicklung von Warengruppen und Lieferantenstrategien
- Analyse und Aufbau von globalen Beschaffungsquellen (China, Indien, Italien, Spanien)
- Identifikation von Kostensenkungs-potenzialen
- Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Projektleitung: Einführung eines Risikomanagement-Prozesses I Outsourcing von zwei Montagelinien nach China und Indien inkl. sourcing der Einzelkomponenten
- Lieferantenaudits durchführen
- EK Vertragsverhandlungen
- Regelmäßige Reisetätigkeit
- Aufbau Italien als Beschaffungsmarkt für Stahl-/Schmiedeteile und Reduktion der Beschaffungskosten um 720k€.
- Einführung eines Risikomangementsprozesess im Einkauf.
- Erfolgreiche Umstellung auf RFID Kanban bei der Beschaffung von C-Teilen, Schaffung von Transparenz und Kostenreduktion um 220k€.
- Verlagerung einer Montagelinie von Pneumatischen Antrieben mit über 1250 Einzelteilen nach China und Indien inkl. sourcing der Einzelteile in den beiden Ländern.
- Reduktion der Kosten um 800k€.
Feb. 2012 - Dez. 2013
1 Jahr 11 MonatenBielefeld, Deutschland
Teamleiter Einkauf
Union Knopf GmbH
- Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von fünf Mitarbeitern
- Fachliche Leitung der Mitarbeiter im Einkauf in Bielefeld und Hong Kong
- Systematischer Ausbau und Neugewinnung von Lieferanten in Deutschland, Türkei, China und Indien
- Technische Betreuung von neuen Projekten bis zur Serienreife
- Lieferantenaudits durchführen
- Regelmäßige Reisetätigkeit
- Aufbau der Türkei als Beschaffungsmarkt für Aluminiumextrusionsteile mit mechanischer Bearbeitung und galvanische Verchromung.
- Reduktion der Beschaffungskosten um 370k€.
- Erfolgreiche Umstellung der Beschaffung von Kunststoffspritzgusswerkzeugen aus Osteuropa nach Asien für die eigene Kunststoffspritzgussfertigung, einhergehend mit einer erheblichen Reduktion der Investitionskosten für Werkzeuge.
Okt. 2010 - Feb. 2012
1 Jahr 5 MonatenBielefeld, Deutschland
Global Purchasing Manager
Union Knopf GmbH
- Steuern aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufsgeschäftes International
- Entwicklung von Warengruppen und Lieferantenstrategien
- Analyse und Aufbau von asiatischen Beschaffungsquellen (China, Indien, Vietnam)
- Identifikation von Kostensenkungs-potenzialen
- Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
- Terminabfolge organisieren
- Lieferantenaudits durchführen
- Regelmäßige Reisetätigkeit
- Erfolgreiches sourcen von Lieferanten in Asien für Kunststoffspritzgussteile, mit hohen Nacharbeitsaufwand, zur Senkung der Beschaffungskosten.
- Entwicklung eines Lieferanten für spezielle Oberflächen, welche exklusiv für die Union Knopf GmbH produziert wurden und ein alleinstellungsmerkmal in der Branche darstellten.
Jan. 2010 - Okt. 2010
10 MonatenBielefeld, Deutschland
Operativer Einkäufer
Union Knopf GmbH
- Durchführung sämtlicher operativer Einkaufstätigkeiten
- Disposition
- Preisanfragen und Auswertung der Angebote
- Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Artikeleinrichtung bei Lieferanten nach Vorgabe der Einkaufsleitung
- Begleitende Projektbetreuung zur Umsetzung von Prototypen in Serienreife für Artikel mit spezieller Oberfläche
- Optimierung der Dispositionsverfahren und -parameter.
- Einführung einer TCO Auswertung von Angeboten.
Zusammenfassung
- Mehrjährige operative Erfahrung in KMUs und Konzernumfeld in allen Einkaufs-Ebenen (operativer Einkauf, Projekteinkauf, Strategischer Einkauf, Teamleitung und Einkaufsleitung)
- Standortübergreifende Verantwortung für die Beschaffung von Software, Hardware, Dienstleistungen, Aluminiumprofilen, Kunststoffspritzguss, Zink-/Aluminiumdruckguss, Stahl-/ Schmiedeteilen, C-Teilemanagement und Elektronik (NPI-Projekte, PCB und Bauteile-Beschaffung, THT / SMD Bestückung bei EMS und Box Build Lösungen)
- Schwerpunkte: Auf- und Ausbau von nationalen und internationalen Einkaufsorganisationen, Global Sourcing, Importverzollung, Zoll-Beauftragter im KMU, Lieferantenentwicklung, Warengruppen- / Lieferantenstrategie, Projektmanagement, E2E Prozessoptimierung, Changemanagement, Roll out von IT Systemen u.a. SAP S/4 HANA zur Prozessoptimierung im Bereich Beschaffung
- Expertise in der Umformtechnik, mechanische Bearbeitung, Oberflächenbeschichtung, Gusstechnik, Kunststoffspritzguss, Aluminiumextrusion und Elektronikfertigung
- Softskills: Hohe technische Affinität, Interkulturelle Kompetenz, Verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen, Zielorientiert, Kooperativer Führungsstil
Sprachen
Deutsch
MutterspracheTürkisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Sept. 2011 - Apr. 2012
Fachhochschule Südwestfalen Iserlohn
Bachelor of Arts · Betriebswirtschaft · Iserlohn, Deutschland
Aug. 2008 - Sept. 2011
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Ostwestfalen Lippe e.V.
Betriebswirt (VWA) · Deutschland
Aug. 2008 - Sept. 2011
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Ostwestfalen Lippe e.V.
Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Fachrichtung Außenhandel · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Auditor Qualität
DGQ
Einkäufer/Purchaser
TÜV
Lieferantenauditor
TAW Cert
TOEIC-Zertifikat „Test of English for International Communication“
Sie suchen Freelancer?Passende Kandidaten in Sekunden!
FRATCH GPT testenWeitere Aktionen
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
