Janus Thomys
Senior Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, insgesamt 4 Teams)
Erfahrungen
Dez. 2024 - März 2025
4 Monaten Bremen, Deutschland
Senior Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, insgesamt 4 Teams)
DMK
- Projekt: Secure.NOW: Neugestaltung aller IT-Sicherheitsaspekte
- Neugestaltung der IT-Sicherheitsaspekte im Unternehmen
- Optimierung der agilen Arbeit mit Scrum als eingesetztes Framework
- Coaching der Teams und der einzelnen Teammitglieder mit den Zielen:
- die Effizienz der Zusammenarbeit – in Team und außerhalb des Teams - zu erhöhen
- Verbesserung der Effektivität und der Leistung der Teams
- Förderung der Verbesserungskultur
- Förderung und Unterstützung der Anwendung der agilen Vorgehensweise mit Scrum als eingesetztes Framework:
- Einhaltung der Scrum-Werte
- Selbstorganisation der Teams
- Preboarding des internen Scrum Masters
März 2024 - Dez. 2025
10 Monaten Nürnberg, Deutschland
Senior Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, insgesamt 5 Teams)
Bundesagentur für Arbeit
- Projekt: Transformationsprojekt: STEP-Stammdatenerfassungs- und Pflegesystem
- Das Projekt STEP wurde als V-Modell gestartet und es sollte in Scrum transformiert werden
- STEP ist eine zentrale Anwendung bei BA und arbeitet mit den meisten Anwendungen und Verfahren zusammen
- Realisierung von sowohl gesetzlichen als auch Kunden- und Partneranforderungen (RfC)
- Umsetzung der Vorgaben bzgl. der Neuentwicklung und Umgestaltung von mehreren (über 30) Schnittstellen
- Leitung eines Transformationsprojekts mit den Zielen:
- Einführung und Etablierung der agilen Vorgehensweise
- Einführung von Scrum als agiles Framework mit Elementen von Kanban
- Zusammenarbeit mit den Teams und den einzelnen Teammitgliedern:
- Stärkung der Selbstorganisation des Teams
- Unterstützung des eigenverantwortlichen Handels der Teammitglieder
- Förderung einer effektiven und kollaborativen Zusammenarbeit
- Durchführung von mehreren Schulungen zu unterschiedlichen Themen mit unterschiedlicher Besetzung (auch in Brown Bags-Form)
- Organisation und Moderation von Scrum-Events (Zeremonien):
- Einhaltung der Time-Boxings
- konstruktive Stimmung
- Organisation der Teamtermine in Absprache mit dem Team
- Unterstützung im Backlogs-Management
- Teambildungsmaßnahmen
- Sicherstellung und Steuerung des Informationsflusses zwischen Product Owner und Team
- Optimierung der Aktivitäten mit kontinuierlichen Erhöhung der Leistung des Teams
- Etablierung Kommunikationsmanagement:
- Sicherstellung einer offenen und konstruktiven Kommunikation innerhalb der Teams, zwischen den Teams und mit Stakeholdern und Management
- Beseitigung von Impediments
- Erstellung/Verbesserung/Optimierung von Prozessen (z.B. Anforderungs-, UHD-, Changemanagement-, Schnittstellenmanagementprozess)
- Etablierung der Zusammenarbeit zwischen 5 multifunktionalen Teams mit jeweils ca. 10 Teilnehmern
- Erstellung von Kompetenzmatrix und Organisation des Wissenstransfers
- Zusammenarbeit bei der Umgestaltung der Tests
- Coaching der Partner-Bereiche zwecks Verbesserung der Zusammenarbeit in Scrum-Umfeld
- Erstellung, Präsentation und Weiterentwicklung der Roadmap für Scrum-Einführung
- Organisation und Moderation von Communities of Practice (CoP)
- Nutzung von Kanban-Elementen im Projekt (Kanban-Boards)
Apr. 2023 - März 2024
1 Jahr Deutschland
Scrum Master (skaliertes Scrum, 2 Teams)
Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung, Rheinland-Pfalz
- Projekt: Anzeigen und Auskunftspflichten Bundesimmissionsschutzgesetzes
- Digitale Umsetzung von Formularen aus Anzeigen und Auskunftspflichten des Bundesimmissionsschutzgesetzes
- Im Zuge des OZG soll im Themenfeld „Immissionsschutz-Online“ der Prozess der Arbeitssicherheit und der Betriebssicherheitsverordnung in die digitale Welt überführt werden
- Digitalisierungsprojekt des Bundes (Budget FITKO)
- Einführung der erstellten Software in allen Bundesländern
- Projektsprache: Englisch
- Einführung und Weiterentwicklung des Scrum-Frameworks mit Elementen von Kanban:
- Benutzung von digitalen Whiteboards
- Vorbereitung der Sprintwechsel
- Organisation und Moderation von Scrum-Ereignissen (Zeremonien)
- Aufbau von Rollenverständnissen (Developer, Tester, Product Owner):
- Organisation der Trainings, Meetings, Workshops zu diesem Thema
- Weiterentwicklung der Rollen in Team
- Organisation von Teambildungsworkshops:
- Vermittlung, Hilfe bei Umsetzung der Organisation der selbstmanagenden Teams
- Gestaltung und Vermittlung der Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit im Team
- Aufbau und Weiterentwicklung eines DevSecOps-Teams:
- Gestaltung der Test-Vorgehensweise
- Etablierung der Test-Automation
- Einsatz Continuous Integration
- Berücksichtigung der Security-Aspekte
- Einsatz Monitoringseinrichtungen
- Hilfe und Coaching des Product Owners:
- methodische Unterstützung
- bei Erstellung von Produktvision
- Stakeholder Management
- Management des Product Backlogs
- Verfeinerung der Einträge im Product Backlog
- Erstellung und Erreichung der Sprintziele
- Qualität der Epics, Stories in JIRA
- Ablauf des Refinements
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Steuerung des Kommunikationsflusses mit Team
- Planung von Produktionseinsätzen (Release)
- Mehrere klärende Gespräche
- Überwachung der Einhaltung der Scrum-Werte im Team
- Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit anderen Scrum Mastern
- Administration von JIRA und Confluence
Dez. 2022 - Jan. 2024
1 Jahr 2 Monaten Deutschland
Scrum Master
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität, Rheinland-Pfalz
- Projekt: Elektronische Datenübertragung von Emissionswerten (EMBE)
- Das Projekt aus dem Bereich des Umweltschutzes soll Anlagenbetreibern und Messinstituten ermöglichen, über eine zentrale und benutzerorientierte Oberfläche die Berichtserstellung und -erstattung, Messungen von Emissionswerten von Anlagen vorzunehmen. Im Fokus dabei stehen: die Prüfung des Messplans sowie die Übertragung des Messberichts an die Prüfungsstelle.
- Transitions- und Digitalisierungsprojekt des Bundes (Budget FITKO)
- Einführung der erstellten Software in allen Bundesländern
- Anbindung an das ELSTER (el. Steuererklärung)
- Einführung und Weiterentwicklung des Scrum-Frameworks
- Organisation und Moderation von Scrum-Ereignissen (Zeremonien)
- Sicherstellung von Wissenstransfer und Austausch in und außerhalb des Teams:
- Organisation von Projektübergreifender Communities
- Organisation von Communities in SharePoint für projektübergreifenden Wissensaustausch (z.B. für Entwickler, Konzeptspezialisten, Tester, Handbuchersteller)
- Erstellen von Chat-Gruppen in MS Teams zwecks Austausch innerhalb des jeweiligen Projekts
- Beseitigung von Impediments/Hindernissen, wie z.B.:
- Personelle Änderungen im Team
- Optimierung des Ablaufs von Dailies
- Das Fehlen der Stakeholder bei Sprint Review
- Konfliktlösung
- Vermeidung von Aufgaben vom Außen
- Probleme mit projektfremden Zulieferern
- Lösung von temporären Ressourcenproblemen/-konflikten
- Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Kommunikation auf mehreren Ebenen:
- innerhalb Teams
- auf technischem Level
- mit Stakeholdern
- mit Management
- Verbesserungsmaßnahmen bzgl. der Qualität der Stories:
- Einführung und Erstellung nach dem INVEST-Prinzip
- Klarheit für alle Entwickler
- Bekanntgabe der im nächsten Refinement zu besprechenden Stories zwecks Verinnerlichung durch Entwickler und ggf. rechtzeitige Signalisierung von Verständnisproblemen
- Verbesserung der Organisation und des Ablaufs von Backlog-Refinement:
- Erstellung - zusammen mit Team - der Schätzungsmodalitäten mit Beispielen
- Sicherstellung und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Commitments/Ziele:
- Organisation des Wissenstransfers und Austausch
- Ausarbeitung/Besprechung/Einführung von Verbesserungsmaßnahmen für Leistung, Effizienz und Effektivität des Teams
- Monitoring des Fortschritts in Realisierung der Sprint- und Projektziele
- Ausarbeitung einer Vorgehensweise bei Sprint-Reviews:
- Wer/was/wie lange/in welcher Reihenfolge präsentiert
Dez. 2022 - Nov. 2023
1 Jahr Deutschland
Scrum Master, Agiler Coach
Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung, Rheinland-Pfalz
- Projekt: Betriebssicherheitsverordnung (BESI)
- In dem Projekt aus dem Bereich des Umweltschutzes handelt es sich um Einhalutng der Betriebssicherheitsverordnung für Betreiber von bestimmten Anlagen wie z.B. Tankstellen, Gasspeicher, Betankungsanlagen, usw.
- Die Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung wird vom Antrag auf die Betriebsgenehmigung bis zum Betrieb sichergestellt und mit der von dem Projekt bereitgestellten Software dokumentiert und erfasst.
- Transitions- und Digitalisierungsprojekt des Bundes (Budget FITKO)
- Einführung der erstellten Software in allen Bundesländern.
- Etablierung und Förderung des Selbstmanagements des Teams
- Einführung und Förderung der agiler Arbeitsweise und agilen Kultur
- Coaching in agilen Best Practices mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsweise
- Realisierung der in Retrospektiven definierten Aktionen
- Moderation und Begleitung von teamübergreifenden Ereignissen
- Ergebinsorientierung:
- Unterstützung des Teams bei der Fokussierung auf die Erstellung von hochwertiger Inkremente
- Einhaltung von Regeln der Definition of Done (DoD)
- Etablierung TDD (Test Driven Development)
- Organisation der Testaspekte, wie z.B.:
- Erstellung von Testcases
- Aufbau von Testautomation
- zeitnahes Testen
- Einführung des Null-Fehler-Programm „Zero Defects”/“Get It Right The First Time”
- Kontakte mit Entwicklern zwecks schneller Reaktion
- Coaching und Unterstützung des Teams in Führung des Sprint-Backlogs:
- Pflege der Einträge in JIRA: korrekter Status, Bearbeiter, verbliebene Schätzungspunkte
- Erstellung von Subtasks in JIRA (Verfeinerung)
- Reihenfolge der Stories-Bearbeitung (z.B. zuerst die Größten)
- Coaching des Teams bzgl. der Umsetzung der agilen Werte:
- Unterstützung der Teamteilnehmer bei Vermittlung der agilen Werte und agiler Kultur innerhalb der Organisation
Jan. 2020 - Nov. 2022
1 Jahr 11 Monaten Münster, Deutschland
Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, 3 Teams)
Finanz Informatik GmbH Co. KG
- Scrum Master im Bereich Wertpapierprozesse Bankkundenprozesse
- Weiterentwicklung einer Lösung für Internet Banking als Ersatz einer älteren Lösung inkl. Migration von Daten
- Einführung neuer Optionen für stationäre und mediale Girokontoführung und Wertpapier(ver)kauf
- Entwicklung mehrerer Optionen für Datenfilterung
- Das Projekt wurde für ca. 400 Sparkassen und in Zusammenarbeit mit mehreren Partnern (z.B. DEKA, dwp Bank) durchgeführt
- Weiterentwicklung und Coaching der eingesetzten agilen Methode (SCRUM im SAFe-Umfeld)
- Moderation der teamübergreifenden Ereignissen
- Sicherstellung des teamübergreifenden Austausch
- Organisation und Moderation von Scrum-Ereignissen (Zeremonien)
- Unterstützung des Product Owner bei dem sich oft ändernden Scope:
- Sicherstellung der Korrektheit und Aktualität des Product-Backlogs
- Hilfe bei der Formulierung/Übermittelung der Konsequenzen der Scopeänderungen an Stakeholder (Steakholdermanagement)
- Administration von JIRA und Confluence
- Erweitertes individuelles Coaching (wenig Erfahrung mit Scrum im Team)
- Unterstützung der organisatorischen Weiterentwicklung:
- Förderung der agilen Interaktionen
- Sicherstellung des Informationsflusses in/von anderen Teams
März 2017 - Dez. 2020
3 Jahren 10 Monaten Münster, Deutschland
Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, 3 Teams)
Finanz Informatik GmbH Co. KG
- Scrum Master im Transformationsprojekt im Bereich Wertpapierprozesse
- Entwicklung und Einsatz einer neuen Internet Banking-Lösung
- Entwicklung des zentralen Internet-Portals und seine Ergänzung um mehrere Optionen
- Entwicklung von Optionen für Kapitalkonto, Sparkonten (privat und geschäftlich)
- Migration der Daten ins DWH
- Entwicklung neuer Möglichkeiten für Datenfilterung
- Das Projekt wurde für ca. 400 Sparkassen und in Zusammenarbeit mit mehreren Partnern (z.B. DEKA, dwp Bank) durchgeführt
- Einführung der agilen Teams in einem PRINCE2-Projekt
- Einführung und Skalierung des Scrum-Frameworks
- Coaching und Hilfe bei Erstellung und Aktualisierung von Definition-of-Done (DoD)
- Coaching und Hilfe bei Formulierung der Sprint-Ziele
- Coaching/Training von neuen Scrum Master und Product Ownern
- Unterstützung bei der Gestaltung von Produktionsumfeld im Rahmen von DevSecOps:
- Continuous Integration
- Neugestaltung der Test-Automation
- Agile Sicherheitsaspekte
Aug. 2016 - Feb. 2017
7 Monaten Neuss, Deutschland
Scrum Master für 3 Teams (skaliert)
LeasePlan GmbH
- Projekt: Entwicklung eines eCommerce-Produktes
- Entwicklung einer Web-Applikation für die Kunden und für die verantwortlichen Fachbereiche
- Entwicklung einer notwendigen eCommerce Web-Applikation eGarage
- Entwicklung eines Web-Portals für Zugang zu der Anwendung
- Entwicklung einer mobilen Version der Anwendung
- Erstellung eines Applikation Management Systems
- Typische Aufgaben des Scrum Masters
- Skalierung von Scrum
- Definition und Realisierung von Maßnahmen zwecks Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teams (inkl. Konfliktmanagement, Motivationssteigerung)
Jan. 2015 - Aug. 2016
8 Monaten Neuss, Deutschland
Scrum Master
LeasePlan GmbH
- Projekt: Kunden Stammdaten
- Die Neugestaltung der Kundenstrukturen
- Aufbau einer modernen DWH-Struktur
- Migration der Daten in DWH
- Schaffung von mehreren Möglichkeiten der Filterung der Daten
- Schulung der User aus den Fachbereichen
- Typische Aufgaben des Scrum Masters ergänzt um die o.g. Aufgaben in den anderen Projekten für den Kunden
März 2015 - Nov. 2015
9 Monaten Neuss, Deutschland
Scrum Master (skaliertes Scrum, 2 Teams)
LeasePlan GmbH
- Projekt: Dokumentenmanagement System (DMS)
- Migration der Dokumentenerstellung, -archivierung und -versand
- Das interdisziplinäre Projekt hatte starke unternehmensweite Abhängigkeiten
- Verantwortlichkeit für die Einhaltung der Scrum Regeln
- Skalierung von Scrum
- Umsetzen von Veränderungen zur Produktivitätssteigerung der Teams
- Qualitätssicherung der Inkrements (Lieferergebnisse)
- Sicherstellung des Informationsflusses:
- zwischen den Teams durch Reporting und Präsentation von Arbeitsergebnissen
- zwischen den Programm- , Projekt-Teilnehmern (PO) und Stakeholdern
- Organisation von Meetings
- Optimierung mehrerer Entwicklungsteams an einem Produkt
- Organisation und aktive Unterstützung des Releaseprozesses
- Moderation und Begleitung des Veränderungsmanagements in Geschäftsbereichen
Sept. 2014 - Aug. 2015
1 Jahr Neuss, Deutschland
Scrum Master, Agiler Coach (skaliertes Scrum, 3 Teams)
LeasePlan GmbH
- Projekt: Zentrale Personenverwaltung
- Weiterentwicklung einer Anwendung für die Verarbeitung der Fahrer-Stammdaten inkl. Datenspeicherungsmedien als Input für weitere Verarbeitung aus den finanz- und versicherungstechnischen Gesichtspunkten
- Das Projekt hatte Berührungspunkte mit fast jedem Bereich des Unternehmens
- Verantwortlichkeit für die Einhaltung der agilen Arbeitsweise (Scrum)
- Vermittlung der agilen Kultur
- Skalierung von Scrum
- Aktive Hilfe bei Erstellung und Aktualisierung von unternehmensweiter Definition-of-Done
- Organisation und Moderation von Scrum-Ereignissen (Zeremonien)
- Unterstützung des Test Driven Developments (inkl. Coaching)
- Identifizierung, Analyse und Lösung von Problemen und Hindernissen (Impediments)
Apr. 2014 - Aug. 2014
5 Monaten Köln, Deutschland
Scrum Master (skaliertes Scrum, 3 Teams)
HRS
- Projekt: Erweiterung der Hotelbuchungsmöglichkeiten
- Umsetzung der Aufgaben eines Scrum Master für drei Teams aus dem eCommerce-Bereich der Erweiterung der Hotelbuchungsmöglichkeit um das Angebot von SABRE (USA), TravelSky (China) und AMADEUS (Frankreich)
- Begleitung eines verteilten Projektteams (Köln, Warschau)
Jan. 2008 - Bis heute
17 Jahren 7 MonatenSelbstständiger
Aug. 1996 - Dez. 2008
11 Jahren 5 Monaten Hannover, Deutschland
Abteilungsleiter, Projektmanager
dvg Hannover/FinanzIT Hannover
- Abteilungsleiter
- Projektmanager
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
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Doktor der Mathematischen Wissenschaften · Mathematische Wissenschaften
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL 4
Zertifizierter Scrum Master
ITIL 3.0
PRINCE2
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