Hartmut Schalk
Inhaber
Erfahrungen
Apr. 2019 - Bis heute
6 Jahren 4 Monaten Hamburg, Deutschland
Inhaber
Hanseatic Procurement Consulting
- Kostensenkungsprogramme in der gesamten Wertschöpfungskette
- Ganzheitliche Organisationsentwicklung von Einkauf und Beschaffung
- Restrukturierung, Outsourcing von Organisationseinheiten
- Category Management
- Interim Management
Okt. 2017 - Sept. 2019
2 Jahren Hamburg, Deutschland
Leiter Einkauf Nicht-Produktionsmaterial
Körber AG
- Verantwortlich für Einkauf aller Sach- und Dienstleistungen der Körber Holding
- 8 Mitarbeiter (Corporate Category Manager, Sr. Buyer); 330 Mio. € Einkaufsvolumen (Schwerpunkt: IT-HW/SW, Logistik, Personal-Services, Travel/Mobility, CapEx)
- Steuerung der unternehmensweiten Bündelung über einen Council
Juli 2016 - Feb. 2017
8 Monaten Hamburg, Deutschland
Senior Director Beschaffungsingenieurwesen
Philips Medical Systems GmbH Hamburg
- Verantwortlich für weltweite strategische Einkaufsaktivitäten einer Business Innovation Unit (Röntgenröhren und -Generatoren)
- 20 Mitarbeiter an 5 Standorten (GER, CHN, USA, NL); 150 Mio. € Einkaufsvolumen
- Implementierung von Kostensenkungsprogrammen mit Hilfe des Design-for-Excellence Prozesses
- Managen aller projektbezogenen Lieferantenaktivitäten der weltweiten R&D-Projekte
Apr. 2015 - Juni 2016
1 Jahr 3 Monaten Hanau, Deutschland
Leiter Einkauf
Heraeus Holding GmbH Hanau
- (Technologie- und Edelmetallhandelsunternehmen, 12.500 Mitarbeiter, 17 Mrd. € Umsatz)
- Verantwortlich für weltweite strategische Einkaufsaktivitäten von 3 Global Business Units
- 25 Mitarbeiter an 11 Standorten (GER, CHN, USA, CH, SGP); 120 Mio. € Einkaufsvolumen
- Vollständige Neuausrichtung des Einkaufs im Rahmen Zentralisierung; Definition und Aufbau strategischer Einkauf
Apr. 2010 - März 2014
4 Jahren Dessau-Roßlau, Deutschland
Chief Procurement Officer
IDT Biologika GmbH Dessau
- (biotechnologische Impfstoffherstellung, 1.100 Mitarbeiter, 160 Mio. € Umsatz)
- Gesamtverantwortung für alle Beschaffungsprozesse des Unternehmens (strategisch/operativ, dispositiv)
- Vollständige Neuausrichtung des Einkaufs im Rahmen Restrukturierung; Definition und Aufbau strategischer Einkauf
- Weiterentwicklung des Materialgruppenmanagements
- 12 Mitarbeiter, 100 Mio. € Einkaufsvolumen
- Fokus auf Gesamtkostenoptimierung und Compliance
Feb. 2009 - März 2010
1 Jahr 2 Monaten Hamburg, Deutschland
Leiter globale Prozesse, Methoden und Tools
Conergy AG
- (Hersteller von Solaranlagen, 1.700 Mitarbeiter, ca. 1 Mrd. € Umsatz)
- Konzernweit verantwortlich für Definition und Optimierung aller strategischen Einkaufsprozesse
- Definition, Implementierung und ständige Verbesserung der Prozesslandschaft, Rollenmodelle und Tools
- Definition und Implementierung von Key Performance Indikatoren, Harmonisierung der Reporting- und Controlling-Prozesse
Feb. 2009 - März 2010
1 Jahr 2 Monaten Frankfurt an der Oder, Deutschland
Leiter Einkauf Solarmodule Frankfurt/Oder
Conergy AG
- (Hersteller von Solaranlagen, 1.700 Mitarbeiter, ca. 1 Mrd. € Umsatz)
- Verantwortlich für alle Einkaufsaktivitäten am Standort
- 4 Mitarbeiter (Commodity Manager), 200 Mio. € Einkaufsvolumen
- Fokus auf aggressiver Kostensenkung und Erstaufbau der Einkaufsorganisation
- Strategische Sicherstellung der Langfristverfügbarkeit von Schlüsselmaterialien (z.B. Silizium)
Feb. 2006 - Jan. 2009
3 Jahren Vereinigte Staaten
Direktor Einkauf
Siemens Medical Solutions U.S.A. Inc.
- Verantwortlich für den gesamten Materialmanagementprozess (strategisch, operativ, dispositiv) der Molecular Imaging Division
- 25 Mitarbeiter (Commodity Manager, Disponenten/Einkäufer, Advanced Procurement Engineers) an 2 Standorten, 300 Mio. U$ Einkaufsvolumen
- Fokus auf Integration einer akquirierten Gesellschaft (ehem. CTI Knoxville)
- Komplette Neuorganisation auf Basis der Siemens ‘World Class Purchasing’ Methodik
Mai 2004 - Jan. 2006
1 Jahr 9 Monaten Erlangen, Deutschland
Direktor Warengruppenmanagement
Siemens AG
- Tätig in der Power Generation Group, Bereichseinkauf Erlangen
- Verantwortlich für bereichsweite Bedarfsbündelung des Fertigungsmaterials
- 10 Mitarbeiter (Corporate Commodity Manager, Sourcing Specialists) an 5 Standorten (GER, USA, PL, CHN), 500 Mio. € Einkaufsvolumen
- Fokus auf Bedarfsbündelung, Global Sourcing und Steuerung von Sub-Lieferanten
- Nachhaltiger Aufbau der Bündelungsorganisation (Business-Case basiert, prozessgetrieben)
- Koordination der bereichsweiten Global-Sourcing-Aktivitäten
Jan. 2003 - Apr. 2004
1 Jahr 4 Monaten Berlin, Deutschland
Direktor Einkauf
Infineon Technologies AG
- Tätig in der Fiber Optics Division Berlin
- Verantwortlich für weltweite strategische Einkaufsaktivitäten des Geschäftsgebiets
- 10 Mitarbeiter an 3 Standorten (GER, CZ, TWN); 65 Mio. € Einkaufsvolumen
- Fokus auf nachhaltige Kostensenkung, Global Sourcing, Target Costing
- Implementierung des Procurement-Engineering-Konzepts
Nov. 1999 - Dez. 2003
3 Jahren 2 Monaten Erlangen, Deutschland
Senior Manager Einkauf
Siemens AG
- Tätig in der Medical Solutions Group, Customer Service Division Erlangen
- Verantwortlich für weltweiten strategischen Ersatzteileinkauf für die installierte Basis an Medizintechnik
- 5 Mitarbeiter an 2 Standorten (GER, USA); 300 Mio. € Einkaufsvolumen
- Vollständiger Neuaufbau der Organisation auf Basis der ‘World Class Purchasing’ Methodik
- Fokus auf Lieferantenmanagement, langfristiger vertraglicher Lieferantenbindung und Supply-Chain-Management
Nov. 1997 - Nov. 1999
2 Jahren 1 Monate Chemnitz, Deutschland
Einkaufsleiter Werk Chemnitz
Siemens AG
- Tätig in der Automation & Drives Group, Werk Chemnitz
- Verantwortlich für Werkseinkauf am Standort Chemnitz
- 7 Mitarbeiter; 70 Mio. € Einkaufsvolumen
- Verantwortlich für Teilprojekte im Rahmen der Restrukturierung
- Fokus auf Schnittstellenmanagement zum strategischen Einkauf des Geschäftsgebiets und Outsourcing von Fertigungsleistungen
Apr. 1995 - Okt. 1997
2 Jahren 7 Monaten Berlin, Deutschland
Einkäufer
Siemens AG
- Tätig im Bereich Halbleiter Fiber Optics Berlin
- Verantwortlich für strategischen Einkauf aller Elektronikkomponenten (ICs, Leiterplatten, Hybride, passive Komponenten)
- Einkaufsvolumen 10 Mio. €
- Fokus auf Global Sourcing, Time-to-Market und Qualitätsmanagement
Okt. 1992 - März 1995
2 Jahren 6 Monaten Berlin, Deutschland
Vertriebskaufmann
Siemens AG
- Tätig in der Zweigniederlassung Berlin/Leipzig
- Vertriebscontrolling/Vertragsmanagement
- Kaufmännische Projektabwicklung von Telekommunikationsanlagen im Großkundengeschäft
Deutschland
Definition eines flexiblen SCM-Konzeptes in hochvolatiler Marktumgebung
- Umfeld: Tochtergesellschaft einer mittelständischen Firmengruppe (ca. 1.700 MA, 1.000 Mio. € Umsatz) in D (Solar)
- Aufgabe: Sicherstellung der hochvolumigen Verfügbarkeit von Siliziumwafern mit minimaler Cash Exposure
- Ergebnis: Erstellung und erfolgreiche Implementierung eines kosten-risiko-basierten, hybriden Beschaffungskonzepts (optimierter Mix aus Rahmenvertrag, Eigenfertigung, Spot-Buy)
Definition und Institutionalisierung der bereichsweiten Bündelungsorganisation
- Umfeld: Unternehmensbereich eines Großkonzerns (ca. 20.000 MA; 10 Mrd. € Umsatz) (Power)
- Aufgabe: Maximierung des Bündelungsgrades von Fertigungsmaterial
- Ergebnis: Projektbezogene Bearbeitung von 18 Warengruppen (ca. 500 Mio. € Einkaufsvolumen) auf Basis vereinbarter Business Cases; Realisierung von 32 Mio. € Einsparungen; Etablierung von Corporate Category Managern auf Basis globaler Mandate für 8 Warengruppen
Direktor Einkauf & Logistik
- Umfeld: internationale Privatuniversität (Bildungswesen)
- Aufgabe: Professionalisierung der Einkaufs- und Logistikprozesse
- Aufgabe: Aufbau des strategischen Einkaufs
- Aufgabe: Einführung eines neuen ERP-Systems, Automatisierung der Beschaffung von Katalogwaren ("No-Touch") mit mehrstufigem Freigabeworkflow
- Ergebnis: aktuelles Mandat
Einführung einer unternehmensweiten e-Catalogue-Lösung mit No-Touch-Bestellprozess
- Umfeld: Mittelständler (ca. 1.100 MA; 160 Mio. € Umsatz) (Pharma)
- Aufgabe: deutliche Steigerung der Prozesseffizienz in der Beschaffung
- Ergebnis: Automatisierung der Beschaffung von Katalogwaren ("No-Touch") mit mehrstufigem Freigabeworkflow und Gutschriftsabwicklung; Eliminierung aller manuellen Bestellvorgänge (40 % des Gesamtumfanges)
Vereinigte Staaten
Einkaufs-Offensive Indirektes Material
- Umfeld: US-Headquarter eines Großkonzerns aus CH
- Aufgabe: Realisierung kurzfristig wirksamer Ergebnisbeiträge für Personaldienstleistungen und SW-Lizenzen (80 Mio. USD)
- Ergebnis: Durchführung eines Lieferantentages mit 12 Schlüssellieferanten; Reduktion der Verrechnungsfaktoren, der Management-Fee und VMS-Service-Fee (850 k USD)
Deutschland
Einkaufsprojekte im Rahmen einer zweijährigen Restrukturierung
- Umfeld: Realisierung (ca. 500 MA, 70 Mio. € Umsatz) innerhalb eines Großkonzerns in D (Systemgeschäft, Automation)
- Aufgabe: kurzfristige Verbesserung der Kostenposition zur Wiedererlangung der Wettbewerbsfähigkeit
- Ergebnis: Reduktion der Materialkosten um 2,5 Mio. € durch Umsetzung Vorzugslieferantenprogramm, Maximierung des Bündelungsgrades innerhalb des Unternehmensbereiches, Outsourcing mechanische Vorfertigung; Outsourcing und Verlagerung der Schaltschrankmontage nach CZ, Design-to-Cost-Redesigns
Deutschland
Gestaltung des strategischen Ersatzteileinkaufs als unternehmensweite Pilotlösung
- Umfeld: zentrale Serviceorganisation eines Sektors (ca. 6.000 MA, 1,8 Mrd. U$ Umsatz) eines Großkonzerns in D (Medical Equipment)
- Aufgabe: Konzipierung und Implementierung des strategischen Einkaufs
- Ergebnis: erfolgreiche Einführung aller wesentlichen Prozesse in Deutschland und USA; nachhaltige Sicherstellung der Ersatzteilversorgung und der Lieferantenperformance; Performance-Verbesserung des globalen 4PL-Distributionsnetzwerkes; Implementierung eines Ship-to-Stock-Konzepts zur Reduktion des Verpackungsaufwands (-1,5 Mio. €)
Integrierte Einkaufs-Offensive zur Gesamtkostenreduktion
- Umfeld: Mittelständler (ca. 1.100 MA; 160 Mio. € Umsatz) (Pharma)
- Aufgabe: Generierung zusätzlicher Ergebnisbeiträge aus Material durch erstmalige Umsetzung von Materialgruppen-Strategien
- Ergebnis: Business Cases für 14 Warengruppen (PM und NPM) erstellt; Reduktion der Materialkosten um 2,5 Mio. €; Cross-funktionale Sourcing-Teams erfolgreich etabliert
Kostensenkungsprogramm Fertigungs- und Indirektes Material
- Umfeld: mittelständischer Hersteller von Rädern und Rollen (ca. 600 MA, 90 Mio. € Umsatz) (Produktgeschäft, Räder- und Rollenhersteller)
- Aufgabe: Konzeption und Durchführung einer integrierten Einkaufsoffensive
- Ergebnis: Reduktion der Materialkosten um 1,7 Mio. € durch taktische Verhandlungen, Steuerung von Sub-Unternehmern, Lieferkettenoptimierungen
Deutschland
Kostensenkungsprogramm Indirektes Material
- Umfeld: Deutschland-Division eines internationalen Schienenfahrzeugbauers (ca. 900 MA, 300 Mio. € Umsatz) (Systemgeschäft, Schienenfahrzeugbauer)
- Aufgabe: Verhandlungsinitiative mit Fokus-Lieferanten im Bereich IT-Hardware/-Software mit 51 Mio. €
- Ergebnis: Kostenreduktion um 2,6 Mio. €
- Ergebnis: Erstellung und Umsetzung eines Master-Vendor-Konzepts
Lead Buyer CapEx-Einkauf
- Umfeld: Fertigungsstandort eines asiatischen Impfstoffherstellers (Pharmaindustrie)
- Aufgabe: selbstständige Vergabe von Bau- und Nachunternehmerleistungen sowie Fertigungsequipment
- Ergebnis: zeit- und budgetgerechte Vergabe von mehr als 20 Gewerken hoher Komplexität (Budget > 60 Mio. €)
Leitung der Einkaufsabteilung
- Umfeld: mittelständischer Hersteller von Rädern und Rollen (ca. 600 MA, 90 Mio. € Umsatz) (Produktgeschäft, Räder- und Rollenhersteller)
- Aufgabe: Interimistische Leitung der Einkaufsabteilung (9 Mitarbeiter)
- Ergebnis: Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, Bestandsoptimierung, Gestaltung und Umsetzung Personalkonzept
Deutschland
Neuaufbau der Einkaufsabteilung, aggressive Cost-Down-Initiative
- Umfeld: Tochtergesellschaft einer mittelständischen Firmengruppe (ca. 1.700 MA, 1 Mrd. € Umsatz) in D (Solar)
- Aufgabe: Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit und Liquidität trotz drastischem Preisverfall (ca. 30 % p.a.)
- Ergebnis: Aufbau des strategischen Einkaufs; Reduktion der Materialkosten um 17 Mio. €; Implementierung von umfassenden Produktivitätsmaßnahmen im gesamten Operationsbereich
Vereinigte Staaten
Post-Merger-Integration einer US-amerikanischen Gesellschaft
- Umfeld: Division (ca. 2.000 MA, 1,2 Mrd. U$ Umsatz) eines Großkonzerns in USA (Medical Equipment)
- Aufgabe: vollständige Integration der Einkaufs- und Beschaffungsorganisation, Standardisierung der Prozesse, SAP-Einführung
- Ergebnis: Erhöhung des Reifegrades der Organisation um 2 Stufen (nach World-Class-Purchasing-Methodik); Realisierung von 65 Mio. USD Einsparungen in 3 Jahren)
Senior Sourcing Manager
- Umfeld: Entität des deutschen Bankengewerbes (Banken)
- Aufgabe: Professionalisierung der Vergabeprozesse
- Aufgabe: Durchführung von komplexen Vergaben für SW-Engineering-Verträge
- Ergebnis: Vergabeprozess restrukturiert, mehrere SW-Betriebsverträge nachverhandelt, anforderungs- und termingerechte Vergaben mehrerer Software-Projekte
Senior Sourcing Manager
- Umfeld: Solar-Business Unit eines deutschen Energieerzeugers (Solarindustrie)
- Aufgabe: Erstellung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für Photovoltaik-Komponenten und IT-Services
- Aufgabe: Aufbau der Einkaufsprozesse
- Aufgabe: Personalauswahl und Training
- Ergebnis: zeitgerechte Vergabe von 4 Warengruppen (Budget > 30 Mio. €), Materialverfügbarkeit trotz Allokation sichergestellt
Deutschland
Vollständige Neuorganisation von Einkauf und Beschaffung bei deutschem Mittelständler
- Umfeld: Mittelständler (ca. 1.100 MA; 160 Mio. € Umsatz) (Pharma)
- Aufgabe: Anpassung der Materialwirtschaftsorganisation an starkes Wachstum und durch Internationalisierung gestiegene Anforderungen
- Ergebnis: Professionalisierung der Beschaffungsfunktion; Aufbau strategisches Warengruppen-Management; Etablierung GMP-konformer Einkaufsprozesse; Einführung Supplier-Quality-Engineering; deutliche Erhöhung der Lagerumschlagshäufigkeit
Zusammenfassung
- International und branchenübergreifend (Automation, Medical, Pharma/Biotec, Solar, Power, Infrastruktur, Banken) erfahrener, durchsetzungs- und verhandlungsstarker Einkaufsleiter
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke, überdurchschnittliche Analyse- und Gestaltungsfähigkeiten, vielseitige interkulturelle Führungskompetenz in Großkonzern und Mittelstand, hohes Prozessverständnis incl. SAP-MM Einführung
- IT- und Controlling-affin
- Langjährige Erfahrungen im strategischen Warengruppen- und Lieferanten-Management, Global Sourcing, Contract-Management, Nachunternehmer-Management, Design-to-Cost für bis zu 300 Mio. € Einkaufsvolumen
- Zusätzlich besondere Erfahrungen in Supply-Chain-Management und internationaler Service-Logistik
- Nachgewiesen erfolgreich in Restrukturierungs- und Integrationsprojekten
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Russisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 1990 - Juni 1993
Hessische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie
Betriebswirt · Deutschland
Okt. 1990 - Juni 1992
Siemens-Stammhauslehre
Industriekaufmann
Okt. 1987 - Juni 1990
Offiziershochschule der Volksmarine
Nautik/Kommunikationstechnik
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