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Filip Kulka

Projektmanager & Senior Business-Berater

Filip Kulka
Prag, Tschechische Republik

Erfahrungen

Jan. 2024 - Bis heute
2 Jahren 1 Monate

Projektmanager & Senior Business-Berater

Deepview s.r.o.

  • Leitete hochwirksame Projekte zu IT-Implementierungen, Geschäftsprozessoptimierung und organisatorischem Change Management (z.B. ein im NASDAQ gelistetes US-Einzelhandelsunternehmen)

  • Liefert strategische Einblicke und Führung während des gesamten Projektzyklus

  • Leitet die Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen, einschließlich Erstellung von RFPs, Bewertung von Anbietern und Begleitung der Kunden im Auswahlprozess, um die bestmögliche Lösung für ihre Geschäftsanforderungen sicherzustellen (z.B. ELI ERIC)

  • Treibt das Change Management voran und unterstützt Kunden bei Übergängen durch Entwicklung von Kommunikationsplänen, Schulungsprogrammen und Stakeholder-Engagement-Strategien

  • Arbeitet mit C-Level-Führungskräften zusammen, um die Abstimmung zwischen IT-Projekten und den strategischen Zielen der Organisation zu gewährleisten

  • Übernahm die Rolle des Senior Projektmanagers, um das Data-Warehouse-Implementierungsprojekt für ein tschechisches Ministerium durch Krisenmanagement neu auszurichten und termingerechte Fortschritte sicherzustellen. Dabei leitete ich die Entwicklung und Implementierung im Auftrag der IT-Abteilung, verbesserte die bereichsübergreifende Zusammenarbeit von IT und anderen Abteilungen und steigerte die Gesamtprojektleistung.

Jan. 2023 - Nov. 2023
11 Monaten

Globaler Projektmanager

Aptar

  • Leitete die globale Initiative zur Automatisierung der Kreditorenrechnungsprozesse in der Aptar Group und unterstützte so die Standardisierung der Finanzabläufe

  • Definierte Umfang und Anforderungen des Projekts; verantwortete die Ausschreibung und Anbieterauswahl

  • Stimmte die IT-Architektur mit den ERP-Systemen ab und berichtete regelmäßig an die Geschäftsführung

  • Lieferte die erste Phase der Projektvorbereitung und bereitete den Projektstart vor.

Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 Monaten

Geschäftsprozessmanager

LEGO Group

  • Leitete ein strategisches Projekt von der Definition über die Analyse bis zur Entwicklung umsetzbarer Empfehlungen zur Prozessverbesserung

  • Erarbeitete die Projektstrategie und managte die Implementierung in der gesamten Organisation

  • Koordinierte bereichsübergreifende Partner und nutzte Agile- und Lean-Six-Sigma-Methoden, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen

  • Setzte Business-Analyse-Techniken wie Risikobewertung und Problemanalyse ein, um potenzielle Herausforderungen zu erkennen und zu mindern

  • Unterstützte Change-Management-Initiativen innerhalb von BSO und BPI, um reibungslose Übergänge und Abstimmung der Stakeholder zu gewährleisten

  • Realisierte ein globales Redesign der RTR-Intercompany-Prozesse

  • Führte erfolgreich das Rollout der Celonis Process-Mining-Plattform in der RTR-Abteilung durch.

Mai 2019 - Juli 2021
2 Jahren 3 Monaten

Transformationsleiter für RTR

Carrier

  • Setzte Transformationsinitiativen für 40 EMEA-Einheiten um und führte 7 Teams (über 60 Personen)

  • Überwachte die strategische Umsetzung von Unternehmensinitiativen von der Planung bis zum operativen Betrieb

  • Agierte als Change-Moderator zwischen Geschäftsbereichen und Projektteams

  • Führte digitale Transformationsprojekte, Projektkoordination und Prozessoptimierung mit agilen Methoden durch

  • Implementierte einen Standard-Workflow mit MJE-Automatisierung (AgilePoint, Blue Prism), wodurch manuelle Buchungen um 90% reduziert wurden

  • Setzte den Blackline Task Manager und MEC-Standards ein und erzielte eine 20%ige Reduzierung der monatlichen Arbeitslast

  • Implementierte einen standardisierten Workflow mit MJE-Automatisierung unter Einsatz von AgilePoint und Blue Prism, reduzierte manuelle Buchungen um 90% und unterstützte die Dokumentenarchivierung für eSOX

  • Implementierte den Blackline Task Manager und MEC-Finanzbuchhaltungsstandards mit einer einheitlichen Grenzwertpolitik

  • Erzielt durch die Einführung einer globalen Frequenzrichtlinie eine monatliche Gesamtreduzierung von 20%.

Okt. 2017 - Mai 2019
1 Jahr 8 Monaten

Spezialist für Finanzberichterstattung

Novartis

  • Fokussierte auf Finanzprozesse (FI, CO, AA); fungierte als Fachexperte für das gesamte Lagerbestandsreporting und den Produktkostenrichtlinienprozess; verantwortlich für Schulung, Dokumentation und bereichsübergreifende Prozessstandardisierung

  • Arbeitete mit dem lokalen Geschäft zusammen, um ein internes Kompetenzzentrum aufzubauen und den Status quo in Frage zu stellen

  • Unterstützte die Qualitätsverbesserung übertragener Prozesse des lokalen Geschäfts durch Anwendung der Lean-Six-Sigma-Methodik (5S)

  • Leitete das CI-Projekt und die RPA-Einführung für Lagerbestandsreporting und Kostenrechnung

  • Entwarf neue standardisierte Reports für britische Einheiten, die für das gesamte Finanzreporting genutzt werden

  • Entwickelte ein effektives Fehlererkennungssystem mit automatischer Abstimmung, das RPA für den Prozess ermöglichte

  • Führte einen neuen MEC-Prozess für Großbritannien ein, mit Schwerpunkt auf Standardisierung zur Implementierung in weiteren Einheiten (Lean-Six-Sigma-Projekt).

Nov. 2013 - Okt. 2016
3 Jahren

Analyst für Umsatzsteuer und Preisgestaltung

Johnson & Johnson

Zusammenfassung

Senior Projektmanager mit Spezialisierung auf Prozess- und digitale Transformation und über 12 Jahren Erfahrung. Experte für Projektmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Transformation und Finanzen. Fokus auf der Verbindung von Strategie und Umsetzung, mit zusätzlichem Schwerpunkt auf ESG, CSRD und Nachhaltigkeit. Leitet multinationale Teams und komplexe Transformationsinitiativen im öffentlichen und privaten Sektor.

Sprachen

Tschechisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2006 - Juni 2012

Institute of Hospitality Management

Master in Wirtschaftswissenschaften · Wirtschaftswissenschaften · Prag, Tschechische Republik

Okt. 2002 - Juni 2006

OA Krupkovo náměstí

Abschluss · Rechnungswesen & Betriebswirtschaft · Prag, Tschechische Republik

Zertifikate & Bescheinigungen

BABOK Certificate In Business Analysis

CSRD Advanced

Diploma In Environmental, Social And Governance (ESG)

ITIL Foundation

Lean Six Sigma

Prince 2 – Practitioner

SPARX Foundation

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