Filip Kulka
Projektmanager & Senior Business-Berater
Erfahrungen
Projektmanager & Senior Business-Berater
Deepview s.r.o.
Leitete hochwirksame Projekte zu IT-Implementierungen, Geschäftsprozessoptimierung und organisatorischem Change Management (z.B. ein im NASDAQ gelistetes US-Einzelhandelsunternehmen)
Liefert strategische Einblicke und Führung während des gesamten Projektzyklus
Leitet die Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen, einschließlich Erstellung von RFPs, Bewertung von Anbietern und Begleitung der Kunden im Auswahlprozess, um die bestmögliche Lösung für ihre Geschäftsanforderungen sicherzustellen (z.B. ELI ERIC)
Treibt das Change Management voran und unterstützt Kunden bei Übergängen durch Entwicklung von Kommunikationsplänen, Schulungsprogrammen und Stakeholder-Engagement-Strategien
Arbeitet mit C-Level-Führungskräften zusammen, um die Abstimmung zwischen IT-Projekten und den strategischen Zielen der Organisation zu gewährleisten
Übernahm die Rolle des Senior Projektmanagers, um das Data-Warehouse-Implementierungsprojekt für ein tschechisches Ministerium durch Krisenmanagement neu auszurichten und termingerechte Fortschritte sicherzustellen. Dabei leitete ich die Entwicklung und Implementierung im Auftrag der IT-Abteilung, verbesserte die bereichsübergreifende Zusammenarbeit von IT und anderen Abteilungen und steigerte die Gesamtprojektleistung.
Globaler Projektmanager
Aptar
Leitete die globale Initiative zur Automatisierung der Kreditorenrechnungsprozesse in der Aptar Group und unterstützte so die Standardisierung der Finanzabläufe
Definierte Umfang und Anforderungen des Projekts; verantwortete die Ausschreibung und Anbieterauswahl
Stimmte die IT-Architektur mit den ERP-Systemen ab und berichtete regelmäßig an die Geschäftsführung
Lieferte die erste Phase der Projektvorbereitung und bereitete den Projektstart vor.
Geschäftsprozessmanager
LEGO Group
Leitete ein strategisches Projekt von der Definition über die Analyse bis zur Entwicklung umsetzbarer Empfehlungen zur Prozessverbesserung
Erarbeitete die Projektstrategie und managte die Implementierung in der gesamten Organisation
Koordinierte bereichsübergreifende Partner und nutzte Agile- und Lean-Six-Sigma-Methoden, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen
Setzte Business-Analyse-Techniken wie Risikobewertung und Problemanalyse ein, um potenzielle Herausforderungen zu erkennen und zu mindern
Unterstützte Change-Management-Initiativen innerhalb von BSO und BPI, um reibungslose Übergänge und Abstimmung der Stakeholder zu gewährleisten
Realisierte ein globales Redesign der RTR-Intercompany-Prozesse
Führte erfolgreich das Rollout der Celonis Process-Mining-Plattform in der RTR-Abteilung durch.
Transformationsleiter für RTR
Carrier
Setzte Transformationsinitiativen für 40 EMEA-Einheiten um und führte 7 Teams (über 60 Personen)
Überwachte die strategische Umsetzung von Unternehmensinitiativen von der Planung bis zum operativen Betrieb
Agierte als Change-Moderator zwischen Geschäftsbereichen und Projektteams
Führte digitale Transformationsprojekte, Projektkoordination und Prozessoptimierung mit agilen Methoden durch
Implementierte einen Standard-Workflow mit MJE-Automatisierung (AgilePoint, Blue Prism), wodurch manuelle Buchungen um 90% reduziert wurden
Setzte den Blackline Task Manager und MEC-Standards ein und erzielte eine 20%ige Reduzierung der monatlichen Arbeitslast
Implementierte einen standardisierten Workflow mit MJE-Automatisierung unter Einsatz von AgilePoint und Blue Prism, reduzierte manuelle Buchungen um 90% und unterstützte die Dokumentenarchivierung für eSOX
Implementierte den Blackline Task Manager und MEC-Finanzbuchhaltungsstandards mit einer einheitlichen Grenzwertpolitik
Erzielt durch die Einführung einer globalen Frequenzrichtlinie eine monatliche Gesamtreduzierung von 20%.
Spezialist für Finanzberichterstattung
Novartis
Fokussierte auf Finanzprozesse (FI, CO, AA); fungierte als Fachexperte für das gesamte Lagerbestandsreporting und den Produktkostenrichtlinienprozess; verantwortlich für Schulung, Dokumentation und bereichsübergreifende Prozessstandardisierung
Arbeitete mit dem lokalen Geschäft zusammen, um ein internes Kompetenzzentrum aufzubauen und den Status quo in Frage zu stellen
Unterstützte die Qualitätsverbesserung übertragener Prozesse des lokalen Geschäfts durch Anwendung der Lean-Six-Sigma-Methodik (5S)
Leitete das CI-Projekt und die RPA-Einführung für Lagerbestandsreporting und Kostenrechnung
Entwarf neue standardisierte Reports für britische Einheiten, die für das gesamte Finanzreporting genutzt werden
Entwickelte ein effektives Fehlererkennungssystem mit automatischer Abstimmung, das RPA für den Prozess ermöglichte
Führte einen neuen MEC-Prozess für Großbritannien ein, mit Schwerpunkt auf Standardisierung zur Implementierung in weiteren Einheiten (Lean-Six-Sigma-Projekt).
Analyst für Umsatzsteuer und Preisgestaltung
Johnson & Johnson
Zusammenfassung
Senior Projektmanager mit Spezialisierung auf Prozess- und digitale Transformation und über 12 Jahren Erfahrung. Experte für Projektmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Transformation und Finanzen. Fokus auf der Verbindung von Strategie und Umsetzung, mit zusätzlichem Schwerpunkt auf ESG, CSRD und Nachhaltigkeit. Leitet multinationale Teams und komplexe Transformationsinitiativen im öffentlichen und privaten Sektor.
Sprachen
Ausbildung
Institute of Hospitality Management
Master in Wirtschaftswissenschaften · Wirtschaftswissenschaften · Prag, Tschechische Republik
OA Krupkovo náměstí
Abschluss · Rechnungswesen & Betriebswirtschaft · Prag, Tschechische Republik
Zertifikate & Bescheinigungen
BABOK Certificate In Business Analysis
CSRD Advanced
Diploma In Environmental, Social And Governance (ESG)
ITIL Foundation
Lean Six Sigma
Prince 2 – Practitioner
SPARX Foundation
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