Filip K.
Projektmanager & Senior Unternehmensberater
Erfahrungen
Jan. 2024 - Bis heute
2 JahrenProjektmanager & Senior Unternehmensberater
Deepview s.r.o.
- Leitete bedeutende Projekte im Bereich IT-Implementierungen, Geschäftsprozessoptimierung und organisatorischem Change Management (z. B. ein an der NASDAQ gelistetes US-Einzelhandelsunternehmen).
- Bot strategische Einblicke und Führung während des gesamten Projektzyklus.
- Leitete die Vorbereitung und das Management von öffentlichen und privaten Ausschreibungen, einschließlich der Erstellung von RFPs, Bewertung von Anbieterangeboten und Begleitung der Kunden durch den Auswahlprozess (z. B. ELI ERIC).
- Trieb das Change Management voran, indem ich Kommunikationspläne, Schulungsprogramme und Strategien zur Einbindung der Stakeholder entwickelte.
- Arbeitete mit Führungskräften auf C-Ebene zusammen, um die Abstimmung zwischen IT-Projekten und den strategischen Zielen der Organisation sicherzustellen.
- Übernahm als Senior-Projektmanager das Data-Warehouse-Implementierungsprojekt für ein tschechisches Ministerium, richtete es durch Krisenmanagement neu aus und sicherte den fristgerechten Fortschritt.
- Leitete die Projektentwicklung und -implementierung für die IT-Abteilung, verbesserte die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und steigerte die Gesamtprojekteffizienz.
Jan. 2023 - Nov. 2023
11 MonatenGlobaler Projektmanager
Aptar
- Leitete die globale Initiative zur Automatisierung der Kreditoren-Rechnungsprozesse innerhalb der Aptar-Gruppe und förderte die Standardisierung der Finanzprozesse.
- Definierte den Projektumfang und die Anforderungen und leitete den Ausschreibungs- sowie Anbieterauswahlprozess.
- Stimmte die IT-Architektur mit den ERP-Systemen ab und informierte die Geschäftsleitung regelmäßig.
- Lieferte die initiale Projektvorbereitungsphase und bereitete den Projektstart vor.
Aug. 2021 - Jan. 2023
1 Jahr 6 MonatenGeschäftsprozessmanager
LEGO Group
- Leitete strategische Projekte von der Definition des Umfangs über die Analyse bis zur Entwicklung umsetzbarer Empfehlungen zur Prozessoptimierung.
- Entwickelte die Projektstrategie und steuerte die Einführung in der gesamten Organisation.
- Koordinierte mit bereichsübergreifenden Partnern und setzte Agile- sowie Lean-Six-Sigma-Methoden ein, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
- Wendete Techniken der Geschäftsprozessanalyse, wie Risiko- und Problemanalyse, an, um potenzielle Herausforderungen zu erkennen und zu mindern.
- Erleichterte Change-Management-Initiativen innerhalb von BSO und BPI, um reibungslose Übergänge und Stakeholder-Abstimmung zu gewährleisten.
- Lieferte ein globales Redesign der RTR-Intercompany-Prozesse.
- Setzte die Celonis Process Mining-Plattform erfolgreich in der RTR-Abteilung ein.
Mai 2019 - Juli 2021
2 Jahren 3 MonatenTransformationsleiter für RTR
Carrier
- Setzte Transformationsinitiativen für 40 EMEA-Einheiten um und leitete 7 Teams (über 60 Personen).
- Überwachte die strategische Umsetzung von Unternehmensinitiativen von der Planung bis zum Betrieb.
- Agierte als Change-Facilitator zwischen den Stakeholdern und Projektteams.
- Leitete die digitale Transformation, Projektkoordination und Prozessoptimierung unter Anwendung agiler Methoden.
- Implementierte standardisierte Workflows mit MJE-Automatisierung (AgilePoint, Blue Prism) und reduzierte manuelle Buchungen um 90%.
- Setzte den Blackline Task Manager und MEC-Standards ein und erzielte eine 20% Reduzierung der monatlichen Arbeitslast.
- Führte einen standardisierten Workflow zur Dokumentenarchivierung für eSOX ein.
- Erzielte durch die Einführung einer globalen Frequenzpolitik eine Reduzierung der monatlichen Arbeitslast um insgesamt 20%.
Okt. 2017 - Mai 2019
1 Jahr 8 MonatenSpezialist für Finanzberichterstattung
Novartis
- Fokussierte mich auf Finanzprozesse (FI, CO, AA) und fungierte als Fachexperte für Bestandsberichterstattung und Produktkostenrichtlinien.
- Verantwortlich für Schulungen, Dokumentation und bereichsübergreifende Prozessstandardisierung.
- Arbeitete mit der lokalen Fachseite zusammen, um ein internes Kompetenzzentrum aufzubauen und den Status quo zu hinterfragen.
- Unterstützte die Qualitätsverbesserung der übernommenen Prozesse mithilfe der Lean-Six-Sigma-Methodik und 5S.
- Setzte kontinuierliche Verbesserungsprojekte um und implementierte RPA für Bestandsberichterstattung und Kostenkalkulation.
- Entwarf neue standardisierte Berichte für britische Einheiten, die im globalen Finanzberichtswesen genutzt werden.
- Erstellte eine robuste Fehlererkennung mit automatisierter Abstimmung, was die RPA des Prozesses ermöglichte.
- Führte einen neuen MEC-Prozess für das Vereinigte Königreich ein, mit Schwerpunkt auf Standardisierung für den Rollout in weiteren Einheiten.
Nov. 2013 - Okt. 2016
3 JahrenAnalyst für Mehrwertsteuer und Preisgestaltung
Johnson & Johnson
Zusammenfassung
Senior-Projektmanager, spezialisiert auf Prozess- und digitale Transformation, mit über 12 Jahren Erfahrung. Experte für Projektmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Transformation und Finanzen. Fokus auf der Verbindung von Strategie und Umsetzung, mit zusätzlichem Schwerpunkt auf ESG, CSRD und Nachhaltigkeit. Leitung multinationaler Teams und komplexer Transformationsinitiativen im öffentlichen und privaten Sektor.
Sprachen
Tschechisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherDeutsch
FortgeschrittenAusbildung
Okt. 2006 - Juni 2012
Institute of Hospitality Management
Master-Abschluss · Volkswirtschaftslehre · Prag, Tschechische Republik
Okt. 2002 - Juni 2006
OA Krupkovo náměstí
Abschluss · Rechnungswesen & Betriebswirtschaft/Management · Tschechische Republik
Zertifikate & Bescheinigungen
BABOK Certificate In Business Analysis
CSRD Advanced
Diploma In Environmental, Social And Governance (ESG)
ITIL Foundation
Lean Six Sigma
PRINCE 2 – Practitioner
SPARX Foundation
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