Fatima H.
Finanz-Business-Partner
Erfahrungen
Juni 2024 - Bis heute
1 Jahr 6 MonatenFinanz-Business-Partner
HMC Constructions
- Erstellung von Finanzdaten für neue Projekte vor der Ausschreibungsphase – Kostenkalkulation für Personal, Materialien, Margen und Zielpreise.
- Entwicklung eines Finanzmodells für Ist- vs. Budget-Daten für bestimmte Projekte nach Vorgaben, das der Geschäftsführung zwei Tage Zeit gespart und Prozesse verbessert hat.
- Entwicklung eines Cashflow-Modells für Projekte in einem Start-up-Umfeld.
- Aufbau eines Teams beginnend mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Schulung der Mitarbeitenden, damit sie eigenständig sowie selbstbewusst und durchsetzungsstark arbeiten können.
Juli 2023 - Jan. 2024
7 MonatenFinanz-Business-Partner
Ainscough Crane Hire
- Bereitstellung von kommerziellen Einblicken und Analyse der Ergebnisse, Erkennen von Trends und Hinterfragen der Unternehmensleistung.
- Durchführung regelmäßiger Reviews mit den Budgetverantwortlichen für die Nordregion, Besprechung von Aktionsplänen und Ergebnissen zur Steigerung der Profitabilität.
- Teilnahme am monatlichen Area-Review-Meeting mit zusätzlichen Insights und Support.
- Protokollführung für das Aktionslog der Nordregion.
- Bereitstellung von Insights und Support (einschließlich Buchung ins Hauptbuch) für direkte Löhne im gesamten Ainscough-Geschäft.
- Management des rollierenden Quartalsforecast-Prozesses für die drei Regionen im Norden.
- Erstellung detaillierter Budgets für die Nordregion des Unternehmens und Bereitstellung von Lohn- und Personalkopfdaten für den Rest des Unternehmens.
- Unterstützung der strategischen Planung und Initiativen des Unternehmens, einschließlich Akquisitionen und größerer Investitionen, durch Finanzplanung und Modellierung.
- Vorbereitung periodischer Bilanzabstimmungen für das Unternehmen.
- Sicherstellung der Integrität der vom Finanzbuchhaltungsteam gelieferten Finanzdaten für andere Unternehmensbereiche und externe Stakeholder.
- Bereitstellung aussagekräftiger Dateneinblicke mit Tools wie Power Query und Power BI.
März 2023 - Juli 2023
5 MonatenDatenanalyst
Global Banking School
- Übertragung aller Studierendendaten aus einem sehr manuellen Altsystem in das neue System THESIS.
- Sicherstellung, dass alle Studierendendaten aktuell sind.
- Gewährleistung der Genauigkeit sensibler Studentendaten.
- Leitung und Koordination der Aktivitäten eines Teams von 5 bis 8 Aushilfskräften.
- Erstellung und Präsentation von PowerPoint-Präsentationen.
Aug. 2022 - Feb. 2023
7 MonatenFinanzmanager
Al-Imam Enterprises
- Verwaltung und Überwachung der finanziellen Aktivitäten des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Budgetierung und Prognosen.
- Entwicklung und Pflege von Finanzrichtlinien und -verfahren zur Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensstandards.
- Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Rechnungen, um dem Managementteam zeitnahe und genaue Finanzinformationen bereitzustellen.
- Analyse von Finanzdaten und Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung der finanziellen Leistung, Kostensenkung und Gewinnsteigerung.
- Überwachung und Steuerung des Cashflows, um ausreichende Mittel für die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens sicherzustellen.
- Leitung des jährlichen Budgetierungsprozesses und regelmäßige Aktualisierung des Managementteams über die Budgetentwicklung.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele mit den Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen.
- Erstellung von Finanzanalysen und Prognosen für potenzielle Geschäftsmöglichkeiten und Investitionen.
- Aufsicht über die Erstellung und Einreichung aller Steuererklärungen und Sicherstellung der Einhaltung aller Steuervorschriften.
- Führung und Entwicklung eines Teams von Finanzfachleuten, um einen effizienten und effektiven Betrieb zu gewährleisten.
Apr. 2021 - Juni 2022
1 Jahr 3 MonatenManager Commercial Finance
Campus Living Villages
- Bereitstellung eines effektiven Business-Partner-Services für Budgetverantwortliche durch Unterstützung bei finanziellen Entscheidungen, Förderung guter Finanzführung, Verantwortlichkeit und Effizienz.
- Erstellung und Bereitstellung genauer und zeitnaher monatlicher Managementberichte einschließlich Plan-Ist-Abweichungsanalysen gegenüber Budget und Forecast für Funktionsleitungen, Senior Management sowie Gruppen- und Standortdirektoren.
- Erstellung und Bereitstellung genauer und pünktlicher Quartalsberichte für Joint-Venture-Partner gemäß den JV-Vereinbarungen; Teilnahme und Mitwirkung an entsprechenden Vorstandssitzungen.
- Vorbereitung der Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern, Erstellung von quartalsweisen Neuforecasts und Unterstützung der Budgetverantwortlichen während des gesamten Prozesses.
- Steuerung des Cashflows einschließlich Reporting und Analyse.
- Finanzielle Überwachung wichtiger Verpflichtungen wie Rücklagen, LCCP-Ausgaben und andere Verpflichtungen der Village.
- Enge Zusammenarbeit und Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Hauptvertretern der JV-Partner, Abteilungsleitern, dem Manager für Finanzbuchhaltung und Reporting, dem Leiter Kreditorenbuchhaltung, dem Treasury- und Steuer-Manager.
- Kontinuierliche Verbesserung der Budgetierungs-, Forecast- und monatlichen Reporting-Prozesse sowie der damit verbundenen JV-Reporting-Aktivitäten.
- Erteilung finanzieller Beratung an Budgetverantwortliche und Projektleitungen bei Bedarf, einschließlich Unterstützung bei Business Cases oder Kostenkalkulationen, Modellierung, Abweichungsanalysen und anderen Ad-hoc-Anforderungen.
Sept. 2020 - Jan. 2021
5 MonatenManagement-Buchhalter
Rotork-Bifold Fluid Power Ltd
- Überprüfung und Analyse der GuV-Kosten im Vergleich zum Budget und zu den Vormonaten.
- Erstellung und Bereitstellung präziser Management-Abschlüsse.
- Tägliches und monatliches Umsatzreporting durchführen.
- Verbuchung aller Monatsabschlussbuchungen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Kraftstoffabgabe, Bike-to-Work-Programm, Abschreibungen, Amortisation, Klärung von Suspense-Konten, C79-Ist- und Schätzwerte.
- Monatlicher Abschluss des Hauptbuchs und der Probebilanz.
- Monatliche Abstimmungen der Bilanz für alle Löhne und Gehälter, Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen, Anlagevermögen, F&E, MwSt.
- Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse.
- Zusammenarbeit mit externen Prüfern, um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten.
- Erfüllung interner Prüfungsanforderungen unter Einhaltung aller Konzernrichtlinien.
- Erstellung der monatlichen Intrastat- und EU-Verkaufslisten.
- Erstellung der vierteljährlichen MwSt.-Erklärungen.
- Freigabe von BACS-Zahlungsläufen.
Nov. 2019 - Mai 2020
7 MonatenManagement-Buchhalter
Nicholls and Clarke
- Ermittlung der Umsatzerlöse, die in der GuV ausgewiesen werden sollen.
- Überprüfung und Analyse der GuV-Kosten im Vergleich zum Budget und zu den Vormonaten.
- Erstellung und Übermittlung präziser Management-Abschlüsse an den Vizevorsitzenden und weitere leitende Angestellte/Direktoren.
- Monatliche Verkaufsanalyse durchführen.
- Vierteljährliche Margenanalyse durchführen.
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresbudgets.
- Berechnung von Forderungsausfällen.
- Verbuchung aller Monatsabschlussbuchungen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Abschreibungen, Forderungsausfällen, Schlussbestand und unfertige Leistungen.
- Buchung von konzerninternen Buchungen und Abstimmung konzerninterner Konten.
- Vierteljährliche Bilanzabstimmungen durchführen.
- Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse.
- Kontierung aller Eingangsrechnungen.
- Prozesse optimieren, um Kosten effektiv und zeitgerecht zu erfassen.
- Zusammenarbeit mit Prüfern, um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten.
- Sicherstellung termingerechter Zahlungen an Lieferanten, um Skonti zu nutzen.
Mai 2019 - Okt. 2019
6 MonatenBuchhalter
Barking and Dagenham Trading Partnership
- Ermittlung der Umsatzerlöse, die in der GuV ausgewiesen werden sollen.
- Überprüfung und Analyse der GuV-Kosten im Vergleich zum Budget und zu den Vormonaten; Aufbau der GuV von Grund auf.
- Erstellung präziser Management-Abschlüsse.
- Durchführung wichtiger Bilanzabstimmungen mit Begründung aller Salden; Einrichtung der Bilanzabstimmungen von Grund auf.
- Verbuchung aller Monatsabschlussbuchungen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Abschreibungen und Gehälter.
- Erstellung und Einreichung der MwSt.-Erklärungen.
- Durchführung des Forderungsmanagements; Eintreibung von überfälligen Forderungen über 120 Tage.
- Zusammenarbeit mit Prüfern, um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten.
- Korrespondenz mit dem britischen Finanzamt (HMRC).
- Pflege genauer und aktueller Quelldaten.
Zusammenfassung
Ein sehr organisierter Commercial Finance Business Partner mit Erfahrung im Erstellen von Finanzmodellen in Excel, im Überarbeiten bestehender Systeme und in der Leitung kleiner Teams.
Eine umgängliche Person, die unkompliziert ist und Beziehungen sowohl zu Finance- als auch zu Nicht-Finance-Stakeholdern pflegen kann.
Sprachen
Urdu
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Lahore College for Women University
MBA · Finanzen · Lahore, Pakistan · C-GPA 3,92
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