Leiter Finanzen | PMO

Boutique-Beratung für Interim- & Turnaround-Management sowie Angel Investments.

Seit 2011 (AT Consulting) Interimsmanager mit Schwerpunkt PMO, FP&A und Cash-/NWC-Management.

Der vollständige Lebenslauf mit umfassender Liste von Einsätzen und Referenzen ist auf Anfrage verfügbar.

Funktion: Interim-Leiter FP&A & PMO

• Berichterstattung über Bilanz (Balance Sheet) und GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) nach Vertriebsweg und Segmenten
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Umsätzen und Kosten
• Entwicklung und Implementierung von Analysen und Reports zur Geschäftsleistung
• Verantwortung für monatliche Performance, Budget, Forecast, Kostenkontrolle, Bilanzprüfungen, Working Capital Management und 13-Wochen-Cash-Forecast
• Erstellung und Gewährleistung der Qualität, Genauigkeit und Integrität der monatlichen Berichterstattung
• Entwicklung geeigneter interner Kontrollen und Optimierung finanzieller Abläufe
• Integration des Initiativenplans in Einklang mit Business Transformation und anderen Transformationsprojekten
• Teilnahme an konzernweiten FP&A Finance-Verbesserungsprojekten
• Business Partner der Landesorganisation und Bereitstellung von Analysen und Reports für den Vorstand
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Country Management und Finanzteam in enger Abstimmung mit Corporate FP&A
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projektanfragen

Funktion: Gap Management

• Mitglied des lokalen Management-Teams mit Schwerpunkt auf der Gestaltung der lokalen Konzern- und Finanzstrategie
• Finance Business Partner für alle Abteilungen mit fachlicher Leitung
• Überwachung der Einhaltung von Geschäftsprozessen und Standards
• Zusammenstellung und Prüfung der monatlichen Reporting-Pakete
• Analyse von KPIs für den Konzern, das lokale Management und Business Partner
• Planung und Steuerung der Vertriebs- und Marketingbudgets in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
• Auswertung kaufmännischer Daten zur Ableitung von Empfehlungen für die strategische Entwicklung des Kunden-, Produkt- und Innovationsportfolios
• Definition und Implementierung neuer Prozesse und Systeme in der Finanzbuchhaltung und im Controlling einschließlich deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
• Sicherstellung interner Prozessvorgaben
• Erstellung von Dokumentationen

IT-Systeme:

• SAP FI / CO / BW / BPC
• MicroStrategy Analytics
• MS Office

Funktion: Gap Management

Kernaufgaben:

• Überwachung der Finanzergebnisse und Kommentierung der konsolidierten Monatsberichte
• Verwaltung von Plan-/Ist-Werten und Budgets zur Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Durchführung von Abweichungsanalysen auf Konzern-, Bereichs- und Produktebene
• Modellierung der Geschäftsperformance und deren Auswirkungen auf die GuV
• Überwachung der Vertriebsaktivitäten und Effizienz
• Beratung zu Maßnahmen zur Steigerung der Vertriebseffizienz einschließlich Implementierung
• Unterstützung der Vertriebsabteilung mit Profitabilitätsanalysen
• Bewertung von Beständen für den Monatsabschluss
• Verantwortung für Marketing- & Sales-Standardberichte für das lokale Management

Ausgewählte Erfolge:

• Standardisierung des D-A-CH Sales Reports
• Verbesserung des KPI Reports & Sales Cockpit

IT-Systeme:

• SAP FI / CO / BW / BPC
• MicroStrategy Analytics
• MS Office

Funktion: Projektleitung

Hauptaktivitäten:

• Leitung des Kostenstellen-Planungsprozesses
• Konsolidierung der abteilungsübergreifenden Kostenplanung
• Erstellung von Budget- und Forecast-Berichten
• Aufbau und Weiterentwicklung der Treasury-Abteilung
• Steuerung und Optimierung der Zahlungsströme des Unternehmens
• Entwicklung eines Excel-basierten Controlling-Cockpits
• Gesamtverantwortung für die rollierende Finanzplanung
• Steuerung des konzernweiten Cash Managements
• Controlling von Verbindlichkeiten und Forderungen
• Optimierung des Cash-to-Cash-Cycle
• Optimierung der unternehmensweiten Controlling-Prozesse
• Konzeptionelle und inhaltliche Verbesserung der Reportings
• Einführung einer vergleichenden Kostenanalyse und Abweichungsanalyse
• Einführung von vertragsbasierten Analysen und neuen KPIs
• Entwicklung eines Management-Reports
• Ansprechpartner für das lokale Management-Team
• Sicherstellung der Geschäftsunterstützung

Ausgewählte Erfolge:

• Verbesserung des Cash-to-Cash-Cycle um 30 %
• Einführung der Direct-Costing-Methode
• Einführung von Kostenstellenberichten

IT-Systeme:

• MS Office
• DATEV
• SAP FI / CO

Funktion: Gap-Management

Hauptaktivitäten:

• Erstellung des Mid-Term-Plans (MTP) und Budgetzuweisung
• Modellierung und Kommentierung von Geschäftstrends und Szenarien
• Durchführung von Risikoanalysen zur Optimierung der Auswirkungen auf den MTP
• Berechnung von COGS, Rabatten, Prämien und Anreizen
• Neubewertung der letzten Schätzungen und Budgets paralleler Geschäftsbereiche
• Analyse und Aktualisierung der wöchentlichen Umsätze in SAP BW
• Durchführung von Rolling Estimates der CGUs
• Make-or-Buy-Analyse samt Prozessoptimierung und Kostenreduzierung
• Ad-hoc-Analysen

IT-Systeme:

• SAP FI / CO / BW
• BEx Analyzer
• MS Office

Funktion: Gap-Management

Kernaktivitäten:

• Erstellen von wöchentlichen und monatlichen Finanzberichten für den Vorstand und den Verwaltungsrat
• Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Controlling-Berichten
• Analyse und Überprüfung von Budgets und Ausgaben verschiedener Geschäftsbereiche
• Analyse von Erlös- und Ausgabentrends zur Sicherstellung der Budgetkontrolle
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Cashflow-Analysen
• Leistungsbewertung und -analyse

Ausgewählte Erfolge:

• Einführung einer neuen Kalkulations- und Kostenstellenstruktur
• Optimierung des Workflows im Reporting-Prozess und der Datenauswahl

IT-Systeme:

• Cognos TM1
• SAP FI/CO
• MS Office
• iTREXS³
• CP Suite

Projektrolle: Projektspezialist

Kernaktivitäten:

• Durchführung von Datenanalysen und Auswertung von Verkaufsdaten
• Implementierung einer neuen Datenstruktur und eines Datenanalysemusters
• Analyse von Zahlungsdaten zur Reduzierung des Forderungsausfallrisikos
• Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans für das neue Datenmodell
• Erstellung von Projektplänen bezüglich Budget und Meilensteinen
• Implementierung neuer Score-Kennzahlen und Statistiken
• Integration eines automatisierten Risiko- und Forderungsmanagements

Ausgewählter Erfolg:

• Senkung der Zahlungsausfälle um mehr als 15 % durch Verbesserung des Betrugsmanagements
• Verringerung der Ausfallwahrscheinlichkeit um mehr als 20 % nach Einführung eines neuen Überwachungssystems

IT-Systeme:

• Oracle ERP
• MS Office
• Adobe Analytics
• N-AVS