Almut M.

Freiberuflicher Projekt- und Supply-Manager

Ranschbach, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monaten
Remote

Freiberuflicher klinischer IMP- und Supply-Manager (CAR-T-Zellen)

Biotech

Aufgabenliste (Auszug):

  • Erstansprechpartner für IMP-Fragen des Studienpersonals im Auftrag des Sponsors
  • Mitwirkung bei Audits von Apherese-Einrichtungen und Erstellung von Leukapherese-Dokumenten für klinische Studien
  • Überwachung des Lebenszyklus von IMP und Vergleichssubstanzen von Empfang bis Vernichtung, einschließlich Herstellung, Freigabe, Verpackung, Etikettierung, Distribution und IxRS-Einrichtung
  • Beratung zur Implementierung von IMP-bezogenen Prozessen in der klinischen Lieferkette
  • Erstellung und Überwachung von Handbüchern und Arbeitsabläufen für das IMP-Management
  • Verfassen von Anweisungen für Hersteller, Bestellung von frischen/gefrorenen IMP, Auftaumethoden, Verabreichung an Studienzentren, Mitwirkung an weiteren IMP-bezogenen Dokumenten
  • Dokumentation und Eskalation von IMP-Abweichungen und Problemen an alle Beteiligten sowie Sicherstellung der Umsetzung von präventiven und korrektiven Maßnahmen
  • Koordination von Aktivitäten für Verfahren zur IMP-Qualität hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit bei allen Beteiligten zusammen mit Fachexperten, Qualifizierung, Schulung und Compliance-Prüfungen von Lohnherstellern in Zusammenarbeit mit QA
  • Abstimmung von Prozessen für den Einsatz von Produkten mit Parametern außerhalb der Spezifikation
  • IMP-Schulungen für interne und externe Teammitglieder inklusive Onboarding
  • Verantwortlich für Namenskonventionen und ordnungsgemäße Ablage aller IMP-bezogenen Dokumente im TMF und in den ISFs
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Erstellung von Kommunikationsplänen und weiteren unterstützenden Dokumenten für Lymphomstudien, einschließlich pädiatrischer Studien
  • Prüfung aller SOPs und weiterer Dokumente zur IMP-Handhabung
  • Durchführung von Teams-Meetings und Teilnahme an weiteren relevanten Meetings des Sponsors und der Dienstleister

Zusammenfassung

Kernkompetenzen

  • Fließend in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, inklusive medizinischer Fachsprache der klinischen Forschung, sowie gutes Verständnis kultureller Unterschiede durch umfangreiche Berufs- und Reiseerfahrung; Weltreise 2008
  • Hochgradig selbstorganisiert, kunden- und lösungsorientiert; in der Lage, Teams zu motivieren und zu leiten
  • Strikt in Bezug auf Qualität, Budget und Zeitpläne; mit Fokus auf Patientensicherheit
  • Erfahrung mit Projekten bei großen (z. B. Bayer, GSK, Novartis) sowie bei sehr kleinen Pharma- und Biotech-Unternehmen und CROs
  • Schulung neuer Mitarbeiter einer kleinen CRO ohne Vorerfahrung unter Einhaltung der geforderten Zeitvorgaben Kurzprofil
  • Dr. med. vet; umfangreiche Erfahrung im Monitoring seit 1991, freiberuflicher CRA seit 1996, Beschaffung von IMP und Supply-Management seit 2001, klinisches Studien- und Projektmanagement seit 2006, temperaturkontrollierte IMP-Logistik seit 2008, Designierter Antragsteller in Deutschland seit 2016.
  • Einreichung von Studien zu Krebs, Immunologie, Pädiatrie und seltenen Erkrankungen bei Behörden und Ethikkommissionen in Deutschland, Machbarkeitsanalysen, Investigatorensuche und Site-Setup, Bewertung und Auswahl von Dienstleistern, Budgetverhandlung, Forecast und Kontrolle, CRO-, CMO- und IRT-Anbieterüberwachung, Optimierung mit signifikanten Kosteneinsparungen, Leitung von Telefonkonferenzen mit virtuellen Teams weltweit, Projektplanung und -implementierung, Co-Monitoring, Audit-Vorbereitung und -Begleitung mit hohem Qualitätsbewusstsein in allen Bereichen und Schnittstellen klinischer Studien.
  • Fließend in Englisch (Vatersprache) und Deutsch (Muttersprache) mit nachgewiesener Erfahrung in Übersetzungen für klinische Studiendokumente. Übersicht der Indikationserfahrung
  • Krebs (Brust, Niere, Kolorektal, solide Tumoren, Melanom, Prostata, Knochen, AML)
  • Immunologie (Sepsis, MS, Autoimmunerkrankungen, Impfstoffe)
  • Seltene Erkrankungen (MPS II, A1P1-Mangel, Fabry, Myasthenia gravis, CIDP)
  • Pädiatrische Erkrankungen (Hämophilie, Wachstumshormonmangel, venöse Thromboembolie)
  • Kardiovaskulär (alle Indikationen, einschließlich Stents und Kryotherapie, chronische Herzinsuffizienz)
  • Lungenerkrankungen (Pneumonie, Asthma, COPD)
  • Gehirn (Epilepsie, subarachnoidale aneurysmatische Blutung)
  • Viele weitere (Schlaflosigkeit, endokrine Erkrankungen, Medizinprodukte)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
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