Cornelia Nikolaidis
Project Assistant
Experience
Apr 2024 - Dec 2025
9 months Mannheim, Germany
HybridProject Assistant
MVV Energie AG
- Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie die Überwachung von Projektaufgaben
- Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
- Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
- Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
- Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und die Leistung der Projekte
Oct 2020 - Feb 2024
3 years 5 months Jena, Germany
RemoteConsultant and Project Assistant
Carl Zeiss Meditec AG
- Beratung bei der Umsetzung der Anwendungssoftware im Hinblick auf Usability, Vorgehen, Zeithorizont und Realisierbarkeit
- Erstellung von Projektplänen sowie deren Kontrolle (Zeit und Budget)
- Beratung des interdisziplinären Projektteams bei der Erstellung der erforderlichen Arbeitspakete
- Organisation und Dokumentation von Projektmeetings in deutscher und/oder englischer Sprache
- Erstellen von Dokumentationen die den regulatorischen Vorgaben für medizinische Geräten entspricht
- Beratung bzgl. organisatorischer und fachlicher Themen zwischen Gewerken/Schnittstellen
- Dokumentenmanagement in eDMS (Sharepoint basierent)
Aug 2015 - Dec 2020
4 years 5 months Frankfurt, Germany
On-siteProject Assistant
DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
- Projekt Management Office im agilen Arbeitsmodus
- Initialisierung des Bestellvorgangs zur Beauftragung externer Dienstleister (incl. Bereitstellen, Verwalten von AV-Verträgen auf Basis DSGVO)
- On-/Offboarding neuer Mitarbeiter
- Berechtigungsverwaltung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -workshops
- Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.)
- Prüfung und Nachhalten von Statusberichten
- Darstellung der IST-Kreditprozesse in Visio
- Überwachung und Pflege der Projektplanung, Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellen und Pflege von Offene-Punkte-Listen
- Unterstützung im Testmanagement (Organisation von User Acceptance Test und fachlichem Roll-out)
- Erstellen und managen von Testfällen, erfassen von Fehler- und Testergebnissen mit den Test-Tools JIRA und SILK
Jun 2015 - Aug 2015
3 months Hamburg, Germany
On-siteProject Assistant
Otto Group
- Unterstützung der Bereichsleiter Entwicklung neuer Zielinitiativen für das Geschäftsjahr
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Organisieren von Meetings
- Prozessmanagement (Darstellen von Prozessen in Visio, Erstellen von Business Use Cases
- Konzeption und Verwalten neuer Teamräume in SharePoint mit dem Ziel den Informationsaustausch der Teams zu organisieren
Jun 2014 - Mar 2015
10 months Neckarsulm, Germany
On-sitePMO
Teradata GmbH
- Unterstützung des Projektmanagers in der Überwachung der Prozesse und Vorgaben
- Sprint Planung nach Scrum Methodik
- Einführung von JIRA (Administration, Testdurchführung, Workflow Erstellung, Durchführung von Workshops)
- Aufgabenmanagement in JIRA (Überwachen der Tasks, Ressourcen Einsatzplanung, Erstellung von Reports
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Erstellen von Sprintabschluss- und Dienstleistungsberichten
- Planen von Meetings
- Organisation interner Kommunikation zwischen den einzelnen Fachbereichen
Oct 2013 - Mar 2014
6 months Munich, Germany
On-siteTechnical Documentation Consultant
Bausch + Lomb | Technolas Perfect Vision GmbH
- Konzeption von Testfällen, Spezifikationen und Validierungsdokumenten
- Testdurchführung (GUI Test, Systemtest)
- Organisation interner Kommunikation zwischen der Entwicklungsabteilung und den Fachbereichen
- Dokumenten-Management im Hinblick auf Audits
- Erstellung und Verantwortung von Requirement Tracebility Matrixen
Jun 2013 - Oct 2013
5 months Berlin, Germany
On-sitePMO
Swisslab GmbH
- Ressourcen Einsatzplanung im Hinblick auf bestehende und neue Projekte
- Darstellung gelieferter Projektdaten in MS Project
- Technical Skill Management (Mitarbeiter Skill Katalog)
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Feb 2010 - Sep 2011
1 year 8 months Berlin, Germany
On-siteTechnical Assistant
Swisslab GmbH
Customer Support
Sep 2008 - Jan 2011
2 years 5 months Berlin, Germany
On-siteQuality Assurance Specialist
NoemaLife GmbH
Testdurchführung sowie Anwendersupport
Jun 2007 - Jul 2008
1 year 2 months Ludwigshafen, Germany
On-siteQuality Assurance Systems Specialist
Abbott GmbH & Co. KG
Dokumentation
Jun 2001 - Jun 2006
5 years 1 month Mannheim, Germany
On-siteQuality Assurance Specialist
ADG Pharmacy Software
Qualitätssicherung Warenwirtschaftsysteme
Summary
Erfolgsorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer. Spezialisiert auf operative und strategische Unterstützung. Expertin im Umgang mit Dokumenten Management Systemen, Prozessmanagement, Dokumentation sowie effiziente Kommunikation und Themensteuerung.
Languages
German
Native
English
Intermediate
Education
Oct 1999 - Jun 2001
PHS – Private Handelsschule Dr. H. Stracke, Ludwigshafen
Informatikkauffrau · Ludwigshafen, Germany
Oct 1991 - Jun 1999
Lorem ipsum dolor sit amet
Zahntechnikerin · Ludwigshafen, Germany
Certifications & licenses
ISTQB Foundation
ITIL V3 Foundation
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