Cornelia Nikolaidis - Project Assistant

Ludwigshafen, Germany

Experience

Apr 2024 - Dec 2025

9 months

Mannheim, Germany

Hybrid

Project Assistant

MVV Energie AG

Dokumentation von Projektterminen und Meilensteinen sowie die Überwachung von Projektaufgaben
Hilfe bei der Planung von Aktivitäten und der Erfassung relevanter Daten
Aufrechterhaltung eines Überblicks über alle laufenden Projekte
Optimierung der Ressourcennutzung und frühzeitige Identifikation von potenziellen Konflikten oder Problemen
Entwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtssystems in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und die Leistung der Projekte

Oct 2020 - Feb 2024

3 years 5 months

Jena, Germany

Remote

Consultant and Project Assistant

Carl Zeiss Meditec AG

Beratung bei der Umsetzung der Anwendungssoftware im Hinblick auf Usability, Vorgehen, Zeithorizont und Realisierbarkeit
Erstellung von Projektplänen sowie deren Kontrolle (Zeit und Budget)
Beratung des interdisziplinären Projektteams bei der Erstellung der erforderlichen Arbeitspakete
Organisation und Dokumentation von Projektmeetings in deutscher und/oder englischer Sprache
Erstellen von Dokumentationen die den regulatorischen Vorgaben für medizinische Geräten entspricht
Beratung bzgl. organisatorischer und fachlicher Themen zwischen Gewerken/Schnittstellen
Dokumentenmanagement in eDMS (Sharepoint basierent)

Aug 2015 - Dec 2020

4 years 5 months

Frankfurt, Germany

On-site

Project Assistant

DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank

Projekt Management Office im agilen Arbeitsmodus
Initialisierung des Bestellvorgangs zur Beauftragung externer Dienstleister (incl. Bereitstellen, Verwalten von AV-Verträgen auf Basis DSGVO)
On-/Offboarding neuer Mitarbeiter
Berechtigungsverwaltung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und -workshops
Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.)
Prüfung und Nachhalten von Statusberichten
Darstellung der IST-Kreditprozesse in Visio
Überwachung und Pflege der Projektplanung, Ressourcen- und Budgetplanung
Erstellen und Pflege von Offene-Punkte-Listen
Unterstützung im Testmanagement (Organisation von User Acceptance Test und fachlichem Roll-out)
Erstellen und managen von Testfällen, erfassen von Fehler- und Testergebnissen mit den Test-Tools JIRA und SILK

Jun 2015 - Aug 2015

3 months

Hamburg, Germany

On-site

Project Assistant

Otto Group

Unterstützung der Bereichsleiter Entwicklung neuer Zielinitiativen für das Geschäftsjahr
Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Organisieren von Meetings
Prozessmanagement (Darstellen von Prozessen in Visio, Erstellen von Business Use Cases
Konzeption und Verwalten neuer Teamräume in SharePoint mit dem Ziel den Informationsaustausch der Teams zu organisieren

Jun 2014 - Mar 2015

10 months

Neckarsulm, Germany

On-site

PMO

Teradata GmbH

Unterstützung des Projektmanagers in der Überwachung der Prozesse und Vorgaben
Sprint Planung nach Scrum Methodik
Einführung von JIRA (Administration, Testdurchführung, Workflow Erstellung, Durchführung von Workshops)
Aufgabenmanagement in JIRA (Überwachen der Tasks, Ressourcen Einsatzplanung, Erstellung von Reports
Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Erstellen von Sprintabschluss- und Dienstleistungsberichten
Planen von Meetings
Organisation interner Kommunikation zwischen den einzelnen Fachbereichen

Oct 2013 - Mar 2014

6 months

Munich, Germany

On-site

Technical Documentation Consultant

Bausch + Lomb | Technolas Perfect Vision GmbH

Konzeption von Testfällen, Spezifikationen und Validierungsdokumenten
Testdurchführung (GUI Test, Systemtest)
Organisation interner Kommunikation zwischen der Entwicklungsabteilung und den Fachbereichen
Dokumenten-Management im Hinblick auf Audits
Erstellung und Verantwortung von Requirement Tracebility Matrixen

Jun 2013 - Oct 2013

5 months

Berlin, Germany

On-site

PMO

Swisslab GmbH

Ressourcen Einsatzplanung im Hinblick auf bestehende und neue Projekte
Darstellung gelieferter Projektdaten in MS Project
Technical Skill Management (Mitarbeiter Skill Katalog)
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

Feb 2010 - Sep 2011

1 year 8 months

Berlin, Germany

On-site

Technical Assistant

Swisslab GmbH

Customer Support

Sep 2008 - Jan 2011

2 years 5 months

Berlin, Germany

On-site

Quality Assurance Specialist

NoemaLife GmbH

Testdurchführung sowie Anwendersupport

Jun 2007 - Jul 2008

1 year 2 months

Ludwigshafen, Germany

On-site

Quality Assurance Systems Specialist

Abbott GmbH & Co. KG

Dokumentation

Jun 2001 - Jun 2006

5 years 1 month

Mannheim, Germany

On-site

Quality Assurance Specialist

ADG Pharmacy Software

Qualitätssicherung Warenwirtschaftsysteme

Summary

Erfolgsorientiert, kommunikativ und ein Teamplayer. Spezialisiert auf operative und strategische Unterstützung. Expertin im Umgang mit Dokumenten Management Systemen, Prozessmanagement, Dokumentation sowie effiziente Kommunikation und Themensteuerung.