Radosveta Delcheva

Berater

Sofia, Bulgaria

Experience

Aug 2022 - Present
2 years 8 months

Projektleiter

FlatexDeGiro

Projektleiter für das Konzept und für die Implementierung von Service Catalogue und Service Request Management Prozessen.

Beitrag:

  • Ist-Zustand und Erarbeitung von Konzept für 2 ITIL Prozessen - Service Catalogue und Service Request Management
  • Rollen und Verantwortungen
  • Erstellung von Prozessdokumentation
  • Toolauswahl und Implementierung von den 2 Prozessen in entsprechenden Tools
  • Abhängigkeiten von anderen Prozessen
  • Mitwirkung bei der Einführung SLA's/KPI's und Verhandlung mit Dienstleistern
  • Stakeholdermanagement

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ITIL
  • Jira Software
  • Jira Service Management
  • Confluence
  • Excel
  • Webex
Nov 2021 - Mar 2023
1 year 5 months

Scrum Master

DB Cargo

Scrum Master Rolle für zwei Teams, Verbesserung von den Prozessen und Tools, Ausführung von Scrum Events

Beitrag:

  • Leistungserbringung gemäß den vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers
  • Sicherstellen der Umsetzung der Scrum-Regeln und der Einhaltung des Scrum-Prozesses
  • Sicherstellen, dass die Teams die Software in der geforderten Qualität unter Einhaltung aller Standards liefern
  • Sorgt für die Umsetzung der Scrum-Regeln im Projektteam
  • Sicherstellen der Einhaltung von vereinbarten agilen Prozessen und Definitionen
  • Sicherstellung der notwendigen Disziplin des Teams für die Abwicklung agiler Projekte
  • Aufnehmen sämtlicher Hindernisse während des Projektverlaufs im Impediment Backlog
  • Beseitigung von Hindernissen
  • Moderieren von Meetings in agilen Projekten
  • Agieren als Vermittler und Unterstützer
  • Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Product Owner und Projektteam
  • Hat die Aktualität der Scrum-Artefakte im Blick
  • Bericht des Status auf alle Sprint-relevanten Metriken
  • Feststellen und Nachverfolgen der Teamkapazität und –geschwindigkeit zur Sprint-Planung

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Scrum
  • Jira Software
  • Confluence
  • Excel
  • Microsoft Teams
Nov 2021 - Dec 2021
2 months

Atlassian Experte

NDLB

Unterstützung, um ein PoC für die Implementierung von Xray zu gestalten aufgrund von der Anforderungen des Kunden und aufgrund der Infrastruktur und der Instanz und existierenden Feldern und Add-ons

Beitrag:

  • Unterstützung der Teams Anforderungs- und Testmanagement bei Fragestellungen zu JIRA/Xray Test Management for Jira Standards
  • Sichtung und Bewertung der aktuellen Testverfahren und -dokumentationen
  • Unterstützung beim Entwurf des Umsetzungsfahrplans
  • Beratung was den Ist Zustand betrifft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Konzepts für PoC
  • Vorschlag für die Implementation

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Jira Software
  • Confluence
  • Xray Test Management for Jira
  • Excel
  • Microsoft Teams
Sep 2021 - Dec 2021
4 months

ITIL Experte

LBBW

Unterstützung, um ein besseres Verständnis was ITIL4 als Framework ist und als Möglichkeiten anbietet zu schaffen. Implementierung von ITIL4 Praktiken, Prinzipien und Dimensionen aufgrund von den Besonderheiten bei der Bank und Anpassung von den ITIL Praktiken an die Anforderungen von der Bank

Beitrag:

  • IT-Prozesslandkarte und Prozesse an ITIL4 orientieren/ausrichten
  • Bestandsaufnahme, Gap-Analyse
  • Risikoorientierte Priorisierung des Handlungsbedarfs
  • Sukzessive Transformation unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen unter Berücksichtigung der Steuerung von Outsourcing-Partnern

Prozessüberwachung:

  • Definition von wirksamen (IKS-)Kontrollen und KPIs, Überwachung von Prozessen
  • Reporting, Nachhalten, Eskalierung von Kontroll-Ergebnissen
  • Etablierung von Kontrollen als Messinstrument von Qualität und Risiko

Qualitätsmanagement:

  • Steuerung der IT anhand Ambitionsniveaus und Qualität/Risiko ermöglichen
  • Steuerungsimpulse geben durch Dashboard mit KPIs
  • KVP neu aufsetzen, einführen, etablieren, am Leben erhalten

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ITIL4
  • Excel
  • Powerpoint
  • Workshops
  • Cisco Webex
Aug 2021 - Oct 2021
3 months

Project Manager Atlassian Tools Expert

Marcom Engine

Beratung und Unterstützung als Projekt Manager und Atlassian Jira Experte was das Konzept der Implementierung von Projekten und Prozessen, Workflows, als auch Reporting, Forms und weitere Add-ons in Jira betrifft, als auch Koordination von den Onboarding Prozessen und Schulungen

Beitrag:

  • Zentrale Koordination und Projektmanagement
  • Konzeption und Entwicklung eines Gesamtworkflows über Jira
  • Implementierung von Richtlinien, Standards und Prozessen
  • Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Entscheidungsprozessen zwischen zentralen und lokalen Aktivitäten
  • Dokumentation in Confluence
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen PMO und anderen zentralen Einheiten
  • Onboardings und Schulungen was Jira und die neuen Prozesse betrifft

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Jira Software
  • Confluence
  • Automation for Jira
  • Issue templates for Jira
  • ProForma: Forms & Checklist for Jira
  • Roadmaps
May 2021 - Jul 2021
3 months

Onboarding von Prozess Managers

Olympus

Unterstützung bei dem Onboarding von Prozess Managers bei den folgenden Prozessen – Incident Management, Major Incident Management, Knowledge Management, Request Fulfilment

Beitrag:

  • Leitung und Erstellung der Onboardingprozesse und der begleitenden Dokumentation
  • Workshops und Trainings
  • Invovierung von den entsprechenden Abteilungen und Rollen, Meetings und Abstimmung von Verantwortungen
  • Erstellung von Wissenshaftsbank und Kommunikationskanäle
  • Dashboards und Reporting

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ServiceNow
  • ITIL
  • Microsoft Teams
Jan 2020 - May 2021
5 months

SAFe Implementation /Content Management (Atlassian Produkte)

Volkswagen

Unterstützung bei der Implementation von SAFe, Jira und Confluence Konzept, Konfiguration und Installation für SAFe, Еrarbeitung von Berechtigungskonzepten. Konzept und Umsetzung für Consulting services, Anforderungsmanagement

Beitrag:

  • Projektmanagement und Koordination bei der Implementation von SAFe
  • Aufnahme von Anforderungen und Erstellung von PoCs in Jira und Confluence
  • Konzept und Anpassung von den Systemen – Jira und Confluence für SAFe
  • Erstellung und Umsetzung von Berechtigungskonzepten und Konzepte für Consulting Services
  • Beratung bei der Auswahl von SAFe Tool
  • Dashboards und Reporting

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Atlassian Jira (Datacenter)
  • Jira Service Manager
  • Confluence
  • Structure – Project Management on Scale
  • Advanced roadmaps for Jira (exPortfolio)
  • EazyBi
  • Microsoft Teams
  • SAFe
Jan 2020 - Apr 2021
4 months

SAFe Unterstützung und Jira Upgrade

Thales

Unterstützung von SAFe Aktivitäten nach dem Go live und Unterstützung bei dem Upgrade von Jira was das Add-on BigPicture und andere relevante Add-ons betrifft

Beitrag:

  • Scrum Master des Teams zur Implementation von SAFe
  • Weitere Unterstützung und Upgrade von dem Add-ons BigPicture, Advanced Roadmaps, Automation, Rich Filters, Xray
  • Weitere fachliche und technische Beratung für Jira und Add-ons Auswahl
  • Upgrade Dokumentation und Vorbereitung des Upgrades

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Atlassian Jira
  • BigPicture
  • Advanced roadmaps (exPortfolio)
  • SAFe
  • iObeya
  • Confluence
  • Rich Filters
  • Automation for Jira
  • Xray for Test Management
Dec 2020 - Dec 2020
1 month

Prototyp – Best Practices für Backlogs in Jira and in BigPicture

Sanofi

1-tägiger Prototyp zur Präsentation der Best Practices und ihrer Implementierung im Zusammenhang mit der Abbildung und Verwaltung von Backlogs in Jira Cloud und BigPicture

Beitrag:

  • Einführung was die Möglichkeiten für Backlogs und Boards in Jira Software (Cloud) und Next gen Projekte betrifft
  • Präsentation der Funktionen in BigPicture zur Visualisierung und Verwaltung von Backlogs
  • Implementierung der Backlog-Boards mit den entsprechenden Filtern und Funktionen
  • Implementierung in BigPicture – Gantt Chart, Program Backlog, Program Board

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Atlassian Jira Cloud
  • BigPicture
  • Automation for Jira
  • Trello
  • Scrum
Jan 2020 - Mar 2020
3 months

Prototyp – Einführung von Jira SD mit ITIL Prozessen

EOS

Prototypische Einführung von Jira SD zur Unterstützung der ITIL Prozesse - Incident, Change, Service Request

Beitrag:

  • Projektleitung zur Einführung JIRA SD und die ITIL Prozesse - Incident, Change, Service Request
  • Planung, Kommunikation und Projektdurchführung
  • Unterstützung der Serviceprozessverantwortlichen (fachlich und bei den Tools)
  • Erfassung und Dokumentation der entsprechenden Prozesse (nach ITIL)

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Jira SD
  • Jira Software
  • Automation for Jira/ScriptRunner
  • EazyBi
  • Canned Responses Pro Templates for Jira
  • Extension for Jira
  • Queues for Jira
  • Refined for Jira
Jul 2019 - Dec 2020
1 year 6 months

Implementation von SAFe

Thales

Beratung bei der Implementation von SAFe. Technische Lösung basierend auf Jira und zusätzlichen Add-ons.

Beitrag:

  • Scrum Master des Teams zur Implementation von SAFe
  • Einführung SAFe konformer und standardisierter Multiprojektsteuerung auf der Basis von Jira BigPicture
  • Fachliche und technische Beratung für Jira und Add-on Auswahl
  • Schulungen und Unterlagen für Jira, Scrum & SAFe
  • Unterstützung im Portfolio Management
  • Implementation von Scrumban

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Atlassian Jira
  • BigPicture
  • Advanced roadmaps
  • SAFe / Scrum/ Scrumban
  • Xray for Test Management
  • iObeya
  • Automation for Jira, ScriptRunner
  • Bitbucket
  • Confluence
  • Rich Filters
  • Epic Cloner for Jira
  • Outlook for Jira
  • Checklist for Jira
Feb 2018 - Dec 2020
1 year 11 months

ITIL Prozessenimplementation in Jira SD

DB Regio Bus

Unterstützung der ITIL Prozesseinführung mit dem ITSM-Tool Jira SD (Incident, Change, SACM, Problem, Knowledge, Supplier Management, SLM, Request Fulfilment, Service Portfolio Management)

Beitrag:

  • Modellierung der ITIL Prozesse in Unified Modeling Language (UML) und Business Process Model and Notation (BPMN)
  • Erstellung eines Konzeptes zur Einführung von Jira im Helpdesk
  • Umsetzung der ITIL Prozesse in Jira; Beratung und Umsetzung der Prozesse des Anforderungsmanagements und des Helpdesks; Dokumentation der Prozesse und Arbeitsweisen
  • Aufbau des CMS und der CMDB
  • Customizing von Jira
  • Definition standardisierter KPI-Berichte in Jira und Aufbau eines Dashboards
  • Steuerung des Jira Platform Lieferanten; Aufnahme von Anforderungen der ITK und Weitergabe an den Dienstleister
  • Jira und ITIL Schulung für ITK-Mitarbeiter und Fachbereiche
  • Aufbau von Confluence als Wissensdatenbank und Collaboration-Tool
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops zu ITIL-Prozessen und Jira

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Jira SD & Confluence
  • EasyBI
  • Insight
  • BigPicture
  • Automation for Jira
  • Canned Responses Pro Templates for Jira
  • Refined for Jira
  • Extension for Jira
  • BPMN
  • UML
  • ITIL
  • Scrum/SAFe
  • Microsoft Office
Dec 2017 - Jun 2018
7 months

Einführung von Unternehmensprozessen

Skytron Energy

Definition und Implementierung von zwei neuen Unternehmensprozessen: einen Delivery Prozess, der verschiedene Geschäftsbereiche umfasst, und einen Service Partner-Prozess zur Einbindung externer Anbieter.

Beitrag:

  • Einführung von Jira Service Desk und Confluence
  • Konzeptionierung und Implementierung der Prozess in Jira in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen
  • Implementierung von Verbesserungen im Support-Prozess
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Bereichsleiter zum Projektfortschritt

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ITIL
  • Scrum
  • Jira SD, Confluence
Jan 2016 - Oct 2017
10 months

ETL Migration von SQW nach DataStage

Wüstenrot

Migration von den ETL-Prozessen für das zentrale Data Warehouse von Wüstenrot von IBM DB2/SQW auf IBM Information Server/DataStage. Ziel war es nicht nur, auf eine neue, leistungsstärkere ETL-Plattform zu wechseln, sondern auch die Data Lineage im IBM Information Server Governance Catalog umzusetzen, um regulatorischen Anforderungen (BCBS239) zu genügen. Die Migration bestand aus über 350 Control Flows mit über 2500 Schritten wie SQL-Abfragen und Shell-Skripte. Das Team bestand aus 8 Personen (Abteilungsleiter DWH, 2 Tester, 4 Entwickler, 1 Berater).

Beitrag:

  • Verantwortlicher Projektleiter für die End-zu-End-Lieferung der Lösung und für die Kommunikation mit allen Stakeholdern
  • Koordination der täglichen Arbeit des Teams als Scrum Master und Ansprechpartner für den Kunden.
  • Erstellung der Projektdokumentation inklusive Meetingprotokolle, Kundenpräsentationen und Übergabedokumentation
  • Budgetkontrolle und Berichterstattung

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Jira
  • Scrum
  • Google Data Studio / Sheets
  • Asana
Jul 2016 - Nov 2016
5 months

DaaS und VCloud Services

Hosting company

Das Ziel des Projektes war eine getrennte Infrastruktur für DaaS aufzubauen und die VCloud Services einzuführen. Mein Aufgabengebiet war der Aufbau der Prozesse fürs Onboarding neuer Kunden und die fortlaufende Wartung.

Beitrag:

  • Leitung und Erstellung der Onboardingprozesse und der begleitenden Dokumentation
  • Aktive Beteiligung an der Erstellung der Designdokumentation
  • Koordination der Zustimmung der Designdokumentation zwischen den Stakeholdern
  • Allgemeine Projektmanagementaktivitäten
  • Eskalationspunkt in Bezug auf alle mit dem Projekt zusammenhängenden Fragen
  • Veranstaltung von wöchentlichen Meetings und Vorbereitung von Statusberichten
  • Verantwortlich für alle projektbezogenen Unterlagen

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ITIL
  • VMware
  • PRINCE2
Jul 2016 - Nov 2016
5 months

Design, Implementation und Optimierung von ITSM

Hosting company

Verbesserung der bestehenden Prozesse für Change Management, Incident Management und Problem Management auf der Basis von ITIL Best Practices und Kundenfeedback. Vorbereitung von ITIL und ISO / IEC 27001 konformer Prozessdokumentation. Design und Implementierung der Governance und Knowledge Management. Einrichtung des Intranet für Unternehmenszwecke. Erstellung und Pflege der internen Dokumentation laut ISO / IEC 27001; Aufbau von Prozessen für das On- und Offboarding von Mitarbeitern.

Beitrag: Design:

  • Erstellung des ursprünglichen Designvorschlags
  • Endgültige Designdokumentation
  • Zustimmung des Designs von der Seite aller Stakeholder

Implementation:

  • Content Management
  • Asset Management
  • Überprüfung und Aktualisierung der vorhandenen Prozessdokumentation
  • Erstellung neuer Dokumente
  • Eskalationspunkt für alle projektbezogenen Fragen
  • Veranstaltung von wöchentlichen Meetings und Vorbereitung von Statusberichten
  • Verantwortlich für alle projektbezogenen Unterlagen

Optimierung:

  • Change-Management - aktualisierter Prozess, RFC-Vorlage, Einführung des Wartungsfensters und Vorbereitung der entsprechenden Dokumentation
  • Incident Management - Post Incident Review Update und Einführung von kritischen Incident Management and policy for regular customer notification of the progress related to the resolution of the incident; Update of the SLA
  • Problem Management - Einrichtung eines proaktiven Problem Managements und der damit verbundenen Dokumentation
  • Unterstützung der Organisation und Definition und Verfeinerung der Rollen

Angewandte Technologien und Methoden:

  • Zoho ManageEngine
  • ITIL
  • PRINCE2
Feb 2016 - Jun 2016
5 months

Migration von ManageEngine und Jira nach ServiceNow

Paysafe

Ziel des Projektes war es ein einheitliches Change, Incident Management und Service Asset und Configuration Management auf der Basis von Service Now für das ganze Unternehmen einzuführen un die Migration der bereits bestehenden Prozesse und Tools (Jira und Manage Engine) nach Service Now.

Beitrag: Design:

  • Durchführung von Workshops zum Sammeln und Klären der Anforderungen
  • Abgleich der Dokumentation der bestehenden Prozesse und Praktiken
  • Beratung bei der Umsetzung und Verbesserung der Prozesse; Vorstellung möglicher Best Practices Ansätze

Implementation:

  • Überprüfung und Aktualisierung sowie Erstellung neuer Dokumentationen im Zusammenhang mit Change und Incident Management Prozessen
  • Wöchentliche Updates und Meetings mit den Stakeholdern
  • Trainings, Prozess- und Toolsübersicht für die Mitarbeiter des Unternehmens
  • Kontakt und Unterstützung bei Fragen, Anregungen, Empfehlungen
  • Definition und Umsetzung von Rollen

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ServiceNow
  • Atlassian Jira
  • Zoho ManageEngine
  • ITIL
  • PRINCE 2
Feb 2016 - Jun 2016
5 months

Onboarding von Entwicklerteams auf neue Plattformen und Tools

Paysafe

Ziel des Projektes war es firmenübergreifende Onboarding Prozesse für die Entwicklungsteams in Sofia, Montreal und Calgary abzubauen, inklusive der notwendigen Trainings und der Zugriffe auf gemeinsame Plattformen und Tools. Zum Projektumfang gehörten auch die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Rollen.

Beitrag: Design:

  • Durchführung von Workshops zum Sammeln und Klären der Anforderungen
  • Erstellen und Abnahme der Dokumentation mit den Stakeholdern
  • Erstellung eines Benutzerverwaltungsprozesses

Implementation:

  • Management der Entwicklung des zugelassenen Designs
  • Eskalationspunkt für alle projektbezogenen Fragen
  • Veranstaltung von wöchentlichen Meetings und Vorbereitung von Statusberichten
  • Verantwortlich für alle projektbezogenen Unterlagen

Angewandte Technologien und Methoden:

  • ServiceNow
  • Atlassian Jira
  • Confluence
  • Bamboo
  • Bitbucket
  • ITIL
  • PRINCE2
Jan 2013 - Dec 2015
3 years

Programm für kontinuierliche Servicelieferung und Verbesserung

Danske Bank

Die Projektziele waren die Etablierung einer robusten Serviceerbringung, frühzeitige und präventive Erkennung von Showstoppern, Leistungsabweichungen und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung aller implementierten Kontoprozesse gemäß ITIL (SLM, CHGM, CAPM, AVM, INCM, PRBM, SACM). Darüber hinaus wurde auch eine bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Ausrichtung zwischen Serviceerbringung, Prozessen und Account Business Management angestrebt.

Beitrag:

  • Bereitstellung von Verbesserungs- und Lösungsplänen
  • Entwickung des gesamten Prozess- und Lösungsdesigns
  • Eskalationspunkt für alle Lösung und Projektumfang bezogenen Fragen
  • Bewertung der bestehenden Kontoprozesse und des Account Business Managements
  • Erarbeitung einer neuen Kommunikationsstruktur und von Vorschlägen zur Verbesserung der Zusammenarbeit
  • Erstellung der Prozessdokumentation
  • Allgemeine Projektmanagementaktivitäten
  • Eskalationspunkt für alle projektbezogenen Fragen
  • Veranstaltung von wöchentlichen Meetings und Vorbereitung von Statusberichten
  • Verantwortlich für alle projektbezogenen Unterlagen

Angewandte Technologien und Methoden:

  • HP Service Manager (SM9)
  • ITIL

Summary

Clients particularly appreciate my practical experience with Atlassian and ServiceNow for introducing agile method standards in both service and project management. I act as an analyst or project manager or product manager or scrum master. I am a certified ITIL trainer and active member of the Atlassian User Group in Bulgaria. My key competencies are: - Introduction of standardized service management based on ITIL and VeriSM in complex organizations - Agile project management with Scrum, Scrumban, Kanban and SAFe - Extensive experience in implementing agile frameworks and tools such as Atlassian JIRA, Confluence, JIRA Service Desk, BigPicture, EazyBi, HipChat and Service Now - Interface control and supplier management - Familiar with modern IT methods such as DevOps and CI - Industry experience in BPO, IT, logistics, banking and automotive

Languages

Bulgarian
Native
English
Advanced
German
Advanced
Hungarian
Advanced

Education

Oct 2004 - Jun 2005

Sofioter Universität „Hl. Kliment Ohridski“

Ungarische Landeskunde und Übersetzung · Sofia, Bulgaria

Oct 2003 - Jun 2004

Sofioter Universität „Hl. Kliment Ohridski“

Hungarologie · Sofia, Bulgaria

Certifications & licenses

AI in ITSM ITIL Masterclass

ITIL 4 Leader: Digital & IT Strategy

ITIL 4 Specialist Monitor, Support and Fulfil

ITIL 4 Strategic Leader

ITIL4 Master

ITIL4 Practice Manager

Lego Serious Play Certified Facilitator

Certified Agile HR Enabler

Certified SAFe® 6 Agilist

Certified SAFe® 6 Practice Consultant

ICAgile Certified Professional Coaching Agile Transformations

ICAgile Certified Professional Enterprise Agile Coaching

ICAgile Certified Professional Agile Coaching

ICAgile Certified Professional Agile Team Facilitation

Professional Scrum Master II (PSM II)

Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

SAFe® Remote Trainer

Certified SAFe® 5 Agilist

ITIL 4 Managing Professional (MP)

ITIL 4 Managing Professional Transition

SPC - Certified SAFe® 5 Program Consultant

Certified SAFe® 4 Agilist

ITIL V3 Expert

ITIL V3 Intermediate Continual Service Improvement

ITIL V3 Intermediate Design

ITIL V3 Intermediate Strategy

ITIL V3 Managing across the Lifecycle

ITIL V3 Intermediate Operation

ITIL V3 Intermediate Transition

ITIL V3 Foundation