Philipp Sabow

Experienced It Procurement Professional

Brandenburg, Germany

Experience

Sep 2023 - May 2024
9 months
Mannheim, Germany

Interims Management / Teamleiter - Headquarter Procurement

Auf- und Ausbau eines neuen zentralen Einkaufs Gründung und Führung eines 6-köpfigen Teams, neue Definition von Aufgaben, Potentialen, Strukturen, Sichtbarkeit des Teams im Unternehmen, KPI, Durchführung von Interviews, Koordination von Verantwortlichkeiten Erarbeitung neuer Beschaffungsstrategien Durchführung von Workshops Einkauf von direkten und indirekten Warengruppen Neuorganisation von Warengruppen Entwerfen und etablieren neuer Einkaufs- Prozesse, Richtlinien und Strukturen auf Europaebene Neuerarbeitung und Optimierung des Bestellprozess Management Reporten von Einsparungen Permanente Optimierung und Effizienz Steigerung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einkauftools Definieren von Quartalszielen und Einkaufsinitiativen Carve Out Vorbereitung und Begleitung Sichtung von Einkaufsprojekten Eskalationsmanagement alles zum Einkauf Proaktive Identifizierung und Abmilderung potenzieller Risiken in der Lieferkette Bearbeitung von geblockten Rechnungen Interdisziplinäres Zusammenarbeiten mehrerer internationaler Teams Verantwortung und Leitung von Vorstandsprojekten im Einkauf Vertragsverhandlungen und Erstellung von kaufmännischen inhaltlichen Vertragstemplates

Dec 2022 - Nov 2023
1 year
Düsseldorf, Germany

Strategischer Einkauf

Vertragsanalyse und Abgleich der Ausgaben / Rechnungen Identifizieren von Vertragsrisiken und Einsparungen zwischen Deutschland und Frankreich Professional- und Advisory Services (Business Case als Entscheidungsgrundlage, Einsparungspotential, Verhandlungen und Konsolidierungen, Bedarfs- und Leistungsabgleich, Ausschreibungen) Einsparung im Lizenzmanagement (Analyse, Business Case, Umsetzung) Ausschreibung Contracting / Personaldienstleister Ausschreibung von zu RatesCard bei Unternehmensberatungen Neuverhandlung und Übernahme Bestandsverträge

Jul 2022 - Nov 2022
5 months
Hamburg, Germany

Operativer Einkauf

Begleitung eines IT-Carve Outs, EMEA-weite IT-Einkaufsprojekte Neupositionierung des IT-Einkaufs Neuer Aufbau von IT-Warengruppen Überführung diverser IT-Verträge vom Mutterkonzern zum Tochterunternehmen Überführung aller IT-Beschaffungsaktivitäten in den Einkauf Neuverhandlung und Übernahme von Bestandsverträgen Einführung von Einkaufsrichtlinien Ausschreibung zur Integration von Field Service Management in SalesForce Ausschreibung für Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im 'order to cash'

Jan 2020 - Jul 2023
3 years 7 months
Cologne, Germany

Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager

Neuaufbau einer indirekten Einkaufsorganisation und klare Positionierung im Unternehmen Definieren und durchsetzen von Einkaufsrichtlinien Verhandlungen mit Dienstleistern über sämtliche IT- Bedarfe aus dem operativen und täglichen Geschäft Einsparungen von 13 % der jährlichen IT-Ausgaben Durchführung sämtlicher, globaler Ausschreibungen (insbesondere Dienstleistungsprojekte >15 Mio. €, Software, Hardware) Verantwortung von Vorstandprojekten im Einkauf Vertrags- Prüfungen, Erstellungen und Verhandlungen, Warengruppenorganisation

Aug 2012 - Dec 2015
2 years 5 months
Stuttgart, Germany

Demand Management / operativer Einkauf

Budgetplanung Einkauf Beratungsleistungen Organisation von Software- und Hardware Rollouts Mitwirkung in Ausschreibungsprozesse Prüfen von Lastenheften Kontrolle der Compliance und Policies Teilnahme am IT-Einkauf-Inhouse-Training und projektorientierter Einkaufsausbildung Verschiedene Projekte als Co-Einkäufer für IT- und Dienstleistungen während der Ausbildungszeit

Erlernen von Verhandlungsstrategien, Vertragswesen und Vertragsrecht/Risiken, Definition von Lastenheften, Aufsetzen / Durchführen von Ausschreibungen

Verhandlungen, Lizenzmanagement, IT-Beschaffungsaktivitäten, Verträge, Lieferanten Konsolidierungen, Dienstleistungen

Summary

Als erfahrener IT-Einkäufer, der branchenweit und europaweit tätig ist, besitze ich Erfahrung im Umgang mit europäischen Lieferanten und Märkten. Ich arbeite mich eigenständig, schnell und effizient in die Bedarfe meiner Kunden ein. Mit meiner Fachkenntnis im IT-Einkauf sowie meinem Hintergrund als IT-Systemkaufmann, meinem Studium im International Business und meinem Sales-Background, analysiere ich den Markt sowie die Verkaufsstrategien potenzieller Lieferanten, entwickele die passende Einkaufsstrategie für meine Kunden, handele ihnen die bestmöglichen Verträge & Lizenzen aus und unterstütze Sie im Einkaufsprozess von der Produkt- & Lieferantenauswahl bis hin zum Abschluss der Verträge. Ich lebe eine offene, transparente, klare und wertschätzende Kommunikation, welche für sehr zufriedene Kunden und positiv gestimmte Lieferanten sorgt. Sehr gerne unterstütze ich Sie auf eigenständiger und ortsunabhängiger Basis. Für eine freiberufliche Tätigkeit ist es selbstverständlich, dass ich eine ausgeprägte Erfahrung in den Fähigkeiten der Kommunikation, Analyse und Organisation mitbringe. Ich lebte bisher 10 Monate in England, zwei Jahre in Spanien und zwei Jahre in Portugal und besitze eine tolerante sowie weltoffene Denkweise.

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Oct 2016 - Jun 2019

International University Karlsruhe

Bachelor of Arts · International Business · Karlsruhe, Germany

Oct 2009 - Jun 2012

IHK

IT-Systemkaufmann · Stuttgart, Germany

Certifications & licenses

IPMA Level D Zertifizierung

Steinbeis Institut