Kivanc Karakoc

Interim-Manager im Einkauf

Kivanc Karakoc
Bielefeld, Germany

Experience

Aug 2024 - Present
7 months
Bielefeld, Germany

Interim-Manager im Einkauf

Karl Heesemann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
  • Beschaffungsmarktanalyse für div. Warengruppen
  • Erarbeitung von Kostensenkungsmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
  • Konsolidierung der Lieferantenbasis
  • Preis- und Konditionsverhandlungen
  • Senkung der Einkaufspreise
  • Optimierung der Einkaufskonditionen
  • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

Erfolge: Die Einkaufspreise und -konditionen konnten mit den bestehenden Lieferanten Schnitt um 17,4% gesenkt werden. Eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung brachte die Möglichkeit über technische Anpassungen und/oder Materialanpassungen, Kosten und damit Einkaufspreise zu reduzieren. Im Rahmen des Projektes wurden 6-Stellige Einsparpotenziale herausgearbeitet und vollständig umgesetzt. Weitere Savings wurden durch Umstellung auf neue Lieferanten generiert.

Jul 2023 - Jun 2024
1 year
Germany

Interim-Manager IT Einkauf

Fashion Digital GmbH & Co.KG

  • Analyse der IT-Beschaffungsprozesse
  • Optimierung der IT-Beschaffungsprozesse (organisatorisch und im SAP)
  • Umsetzung & Optimierung der Einkaufsstrategie
  • Schulung der Mitarbeiter im IT-Einkauf & Fachbereiche
  • Ermitteln und umsetzen von Einsparpotenzialen
  • Verhandlung von Vertragsverlängerungen
  • Ausschreibungen von neuen IT-Beschaffungsvorgängen
  • Aufbau eines Vertragsmanagement

Erfolge: Ermittlung von 7-stelligen Einsparpotentialen und Umsetzung. Derzeit 6-stellige Einsparungen erzielt. Strukturierter und transparenter Beschaffungsprozess ist etabliert. Eine Vertragsübersicht mit Key-Facts zu Zahlungszielen, Kündigungsfristen, Rechnungsfälligkeiten etc. ist erstellt und die Einführung eines CLM Systems ist in den finalen Zügen.

Aufarbeitung von Verträgen insbesondere hinsichtlich Datenschutz: AV-Verträge, TOMs etc. mit entsprechenden Fachbereichen. Verbesserungen der Zahlungskonditionen bei Lieferanten.

Apr 2023 - Aug 2024
1 year 5 months
Germany

Interim-Manager im Strategischen Einkauf

recalm GmbH

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
  • Beschaffungsmarktanalyse für div. Warengruppen
  • Erarbeitung von Kostensenkungsmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung
  • Konsolidierung der Lieferantenbasis
  • Preis- und Konditionsverhandlungen
  • Senkung der Einkaufspreise
  • Optimierung der Einkaufskonditionen
  • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
  • Konzeption und Umsetzung von Nachhaltigkeitsthemen im Einkauf insb. LkSG

Erfolge: Die Einkaufspreise und -konditionen konnten mit den bestehenden Lieferanten gesenkt bzw. optimiert werden. Eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklung brachte die Möglichkeit über technische Anpassungen und/oder Materialanpassungen, Kosten und damit Einkaufspreise zu reduzieren. Im Rahmen des Projektes wurden 6-Stellige Einsparpotenziale herausgearbeitet und vollständig umgesetzt. Umsetzung der LkSG und Sicherstellung der Gesetzlichen- und Kundenvorgaben.

Apr 2023 - Apr 2024
1 year 1 month
Germany

Interim-Manager im Strategischen Einkauf

Onyx Germany GmbH

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
  • Klärung von Lieferantenanforderungen mit den Fachbereichen
  • Optimierung von Beschaffungsprozessen standortübergreifend
  • Einführung von KPIs / BSC
  • Einführung einer e-Procurement Plattform (S2C)
  • Aufbau eines Lieferantenmanagements (SLM)
  • Erstellung und Umsetzung von standortübergreifenden Rahmenverträgen und Ausschreibungsunterlagen
  • Prozessdokumentation
  • Coaching des Teams im Einkauf

Erfolge: Einführung von KPIs und Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Einkaufsperformance. Standardisierung von Prozessen und Rahmenverträgen (standortübergreifend). Implementierung eines Lieferantenmanagements (Onboarding bis Entwicklung). Einführung einer e-Procurement Plattform und standortübergreifende Nutzung.

Sep 2022 - Jun 2024
1 year 10 months
Germany

Interim-Manager im Strategischen und Projekt Einkauf

Riedel Communications GmbH & Co. KG

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
  • Klärung von Lieferantenanforderungen mit den Fachbereichen
  • Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
  • Optimierung von Beschaffungsprozessen
  • Erarbeitung von Kostenreduzierungsmaßnahmen
  • Eskalationsmanagement intern mit Vertrieb, Produktion und mit Lieferanten bzgl. Shortages
  • Sourcing von alternativen Lieferanten für Engpassmaterialien (Elektronik und Mechanik)
  • Betreuung der Importabwicklung
  • Coaching des Teams im Strategischen-, Projekt- und Operativen-Einkauf
  • Betreuung von NPI-Projekten bis zur Serienreife
  • Enge Zusammenarbeit mit der RnD und gemeinsame Entwicklung von PCBs, Auswahl von Bauteilen und Zusammenarbeit mit EMS für THT / SMD Bestückung bis hin zu Box Build Lösungen (Make or Buy Entscheidung)

Erfolge: Ermittlung der Engpassmaterialien und systematische Bearbeitung von Shortage-Themen gemeinsam mit dem operativen und strategischen Einkauf in Zusammenarbeit mit EMS und Lieferanten. Abwehr von diversen drohenden Produktionsstillständen aufgrund von Shortages bei Elektronikkomponenten, mechanischen Teilen und C-Teile. Erarbeitung einer vorausschauenden Verfügbarkeitsprüfung im Einkauf für die Zusammenarbeit beim EMS und Lieferanten.

Jun 2022 - Nov 2022
6 months
Germany

Consulting im Einkauf: Erarbeitung Einkaufshandbuch / Regelwerk

ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG

  • Aufnahme der Einkaufsprozesse im operativen und strategischen Einkauf
  • Durchführung von Workshops im Einkauf und mit Schnittstellen zur Ausarbeitung, Anpassung und Optimierung der Prozesse
  • Dokumentation der Prozesse
  • Prüfung und Anpassung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Formulare
  • Ausarbeitung des Einkaufshandbuchs / Regelwerk

Erfolge: Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Prozesse im Einkauf inkl. der vor- und nachgelagerten - Prozesse, die Einfluss auf den Einkauf haben. Erstellung eines Handbuchs für die bestehenden Mitarbeiter als Regelwerk und für neue Mitarbeiter zur Unterstützung während der Einarbeitungsphase. Verständnis im Management für die nötigen Optimierungen im Bereich operativen und strategischen Einkauf geschaffen.

May 2021 - Aug 2022
1 year 4 months
Borgholzhausen, Germany

Leitung Einkauf und Materialplanung

Schüco International KG

  • Auf- und Ausbau der Einkaufsorganisation an dem Schüco Produktionsstandort in Borgholzhausen
  • Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von elf Mitarbeitern
  • Optimierung der Disposition - Eigenfertigung und Fremdbeschaffung inkl. mehrstufige Lohnbearbeitungsprozesse
  • Koordination und Kommunikation aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffungsprojekten (QM, R&D, Logistik, Produktion, Vertrieb)
  • Initiieren und durchführen von Cost Improvement Projekten
  • Projektleitung SAP Modul MM/PP: Roll Out SAP S/4 HANA
  • EK Vertragsverhandlungen

Erfolge: Roll out SAP S/4 HANA als Teilprojektleiter für die Module MM/PP und der Datenmigration aus einem HOST basierten ERP System, sowie die Implementierung der Buchungskreisübergreifenden nationalen und internationalen Intercompanyabwicklung.

Apr 2017 - May 2021
4 years 2 months
Germany

Leitung Strategischer Einkauf

Schüco International KG

  • Auf- und Ausbau einer Einkaufsorganisation in Asien
  • Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von sechs Mitarbeitern
  • Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferanten im globalen Beschaffungsmarkt
  • Koordination und Kommunikation aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffungsprojekten (QM, R&D, Logistik, Produktion, Vertrieb)
  • Initiieren und durchführen von Cost Improvement Projekten
  • Projektleitung: Diverse Make or Buy Projekte I Outsourcing der Lagerlogistik für Handelswaren
  • Einführung von IT-Tools zur Optimierung von Prozessen im Einkauf
  • EK Vertragsverhandlungen
  • Regelmäßige Reisetätigkeit

Erfolge: Erfolgreicher Aufbau einer Einkaufs- und Qulitätssicherungsorganisation (Green Field) in Asien für den Import von Aluminium- und Gussmaterialien. Reduktion der Beschaffungskosten für die o.g. Warengruppen um 1,2 Mio. EUR sowie diverse erfolgreiche Verlagerung von Eigenfertigungsteilen auf Fremdbeschaffung mit Kostenreduktion über 600k€. Outsourcing der Lagerlogistik für Import Materialien und Reduktion der Kosten um 370k€.

Jan 2014 - Apr 2017
3 years 4 months
Germany

Strategischer Einkäufer Produktionsmaterial

Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG

  • Verantwortung für die strategische Beschaffung von Stahl, Schmiedeteilen, Tiefziehteilen, C-Teilemanagement und Federn
  • Entwicklung von Warengruppen und Lieferantenstrategien
  • Analyse und Aufbau von globalen Beschaffungsquellen (China, Indien, Italien, Spanien)
  • Identifikation von Kostensenkungs-potenzialen
  • Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Projektleitung: Einführung eines Risikomanagement-Prozesses I Outsourcing von zwei Montagelinien nach China und Indien inkl. sourcing der Einzelkomponenten
  • Lieferantenaudits durchführen
  • EK Vertragsverhandlungen
  • Regelmäßige Reisetätigkeit

Erfolge: Aufbau Italien als Beschaffungsmarkt für Stahl-/Schmiedeteile und Reduktion der Beschaffungskosten um 720k€. Einführung eines Risikomangementsprozesess im Einkauf. Erfolgreiche Umstellung auf RFID Kanban bei der Beschaffung von C-Teilen, Schaffung von Transparenz und Kostenreduktion um 220k€. Verlagerung einer Montagelinie von Pneumatischen Antrieben mit über 1250 Einzelteilen nach China und Indien inkl. sourcing der Einzelteile in den beiden Ländern. Reduktion der Kosten um 800k€.

Feb 2012 - Dec 2014
1 year 11 months
Bielefeld, Germany

Teamleiter Einkauf

Union Knopf GmbH

  • Führung und Steuerung aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufbereiches und eines internationalen Teams von fünf Mitarbeitern
  • Fachliche Leitung der Mitarbeiter im Einkauf in Bielefeld und Hong Kong
  • Systematischer Ausbau und Neugewinnung von Lieferanten in Deutschland, Türkei, China und Indien
  • Technische Betreuung von neuen Projekten bis zur Serienreife
  • Lieferantenaudits durchführen
  • Regelmäßige Reisetätigkeit

Erfolge: Aufbau der Türkei als Beschaffungsmarkt für Aluminiumextrusionsteile mit mechanischer Bearbeitung und galvanische Verchromung. Reduktion der Beschaffungskosten um 370k€. Erfolgreiche Umstellung der Beschaffung von Kunststoffspritzgusswerkzeugen aus Osteuropa nach Asien für die eigene Kunststoffspritzgussfertigung, einhergehend mit einer erheblichen Reduktion der Investitionskosten für Werkzeuge.

Oct 2010 - Feb 2012
1 year 5 months
Germany

Global Purchasing Manager

Union Knopf GmbH

  • Steuern aller strategischen und operativen Aufgaben des Einkaufsgeschäftes International
  • Entwicklung von Warengruppen und Lieferantenstrategien
  • Analyse und Aufbau von asiatischen Beschaffungsquellen (China, Indien, Vietnam)
  • Identifikation von Kostensenkungs-potenzialen
  • Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
  • Terminabfolge organisieren
  • Lieferantenaudits durchführen
  • Regelmäßige Reisetätigkeit

Erfolge: Erfolgreiches sourcen von Lieferanten in Asien für Kunststoffspritzgussteile, mit hohen Nacharbeitsaufwand, zur Senkung der Beschaffungskosten. Entwicklung eines Lieferanten für spezielle Oberflächen, welche exklusiv für die Union Knopf GmbH produziert wurden und ein alleinstellungsmerkmal in der Branche darstellten.

Jan 2009 - Oct 2010
10 months
Germany

Operativer Einkäufer

Union Knopf GmbH

  • Durchführung sämtlicher operativer Einkaufstätigkeiten
  • Disposition
  • Preisanfragen und Auswertung der Angebote
  • Preisverhandlungen mit Lieferanten
  • Artikeleinrichtung bei Lieferanten nach Vorgabe der Einkaufsleitung
  • Begleitende Projektbetreuung zur Umsetzung von Prototypen in Serienreife für Artikel mit spezieller Oberfläche

Erfolge: Optimierung der Dispositionsverfahren und -parameter. Einführung einer TCO Auswertung von Angeboten.

Summary

Mehrjährige operative Erfahrung in KMUs und Konzernumfeld in allen Einkaufs-Ebenen (operativer Einkauf, Projekteinkauf, Strategischer Einkauf, Teamleitung und Einkaufsleitung) Standortübergreifende Verantwortung für die Beschaffung von Software, Hardware, Dienstleistungen, Aluminiumprofilen, Kunststoffspritzguss, Zink-/Aluminiumdruckguss, Stahl-/ Schmiedeteilen, C-Teilemanagement und Elektronik (NPI-Projekte, PCB und Bauteile-Beschaffung, THT / SMD Bestückung bei EMS und Box Build Lösungen) Schwerpunkte: Auf- und Ausbau von nationalen und internationalen Einkaufsorganisationen, Global Sourcing, Importverzollung, Zoll-Beauftragter im KMU, Lieferantenentwicklung, Warengruppen- / Lieferantenstrategie, Projektmanagement, E2E Prozessoptimierung, Changemanagement, Roll out von IT Systemen u.a. SAP S/4 HANA zur Prozessoptimierung im Bereich Beschaffung Expertise in der Umformtechnik, mechanische Bearbeitung, Oberflächenbeschichtung, Gusstechnik, Kunststoffspritzguss, Aluminiumextrusion und Elektronikfertigung Softskills: Hohe technische Affinität, Interkulturelle Kompetenz, Verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen, Zielorientiert, Kooperativer Führungsstil

Languages

German
Native
Turkish
Native
English
Intermediate

Education

Oct 2008 - Jun 2011

Fachhochschule Südwestfalen Iserlohn

Bachelor of Arts (B.A) · Betriebswirtschaft · Iserlohn, Germany

Certifications & licenses

Auditor Qualität

DGQ

Einkäufer/Purchaser (TÜV)

TÜV

Lieferantenauditor

TAW Cert

TOEIC Certificate